Schimbarea reală în modul în care se face analiza HR într-o companie vine din felul în care sunt gândite fluxurile și deciziile în jurul datelor. HR-ul tradițional se baza în mare parte pe fișiere, documente fizice sau Excel-uri care trebuiau completate și actualizate manual. Timpul era consumat pe procese repetitive, iar accesul la informații utile pentru decizii era lent. Situația s-a modificat radical de când sistemele automate de analiză a datelor au început să înlocuiască aceste metode.