Cum se schimbă analiza HR dintr-o afacere prin automatizare și Business Intelligence?

Schimbarea reală în modul în care se face analiza HR într-o companie vine din felul în care sunt gândite fluxurile și deciziile în jurul datelor. HR-ul tradițional se baza în mare parte pe fișiere, documente fizice sau Excel-uri care trebuiau completate și actualizate manual. Timpul era consumat pe procese repetitive, iar accesul la informații utile pentru decizii era lent. Situația s-a modificat radical de când sistemele automate de analiză a datelor au început să înlocuiască aceste metode.

Tot mai multe companii aleg platforme care permit integrarea datelor HR cu restul proceselor de business.

Ce înseamnă analiza HR în 2025?

În analiza HR este vorba de a anticipa ce urmează, de a înțelege comportamente, tipare și dezechilibre interne. Fiecare angajat produce date – de la prezență, performanță și traininguri, până la feedbackuri interne și rezultate în echipă. Toate acestea pot fi analizate cu ajutorul unor platforme care centralizează, interpretează și livrează concluzii clare, în timp real.

Platformele care integrează aceste funcționalități pot conecta HR-ul cu obiectivele strategice ale companiei. Astfel, managerii pot vedea care echipe sunt supraîncărcate, unde scade implicarea sau când e momentul potrivit pentru a schimba structura unei echipe. Datele nu sunt doar pentru HR, ci pentru toți cei care iau decizii.

Ce tipuri de date sunt urmărite?

Fluctuația de personal, împărțită pe departamente, echipe sau proiecte
Costul per angajat în funcție de competențe, performanță și contribuție directă
Rata de participare la traininguri și eficiența acestora în creșterea performanței
Timpul mediu de recrutare, onboarding și integrare efectivă în echipă
Predictibilitatea riscului de plecare (churn) pentru angajați cheie

Pentru toate aceste date, contează nu doar colectarea, ci capacitatea de a le interpreta. De exemplu, e important să știi câți angajați au plecat, dar e și mai util să înțelegi de ce. Și, mai ales, ce poți face pentru a preveni situații similare.

Cum ajută automatizarea?

Automatizarea reduce erorile umane și timpul pierdut în operațiuni de bază. Nu mai trebuie să verifici manual fișiere, să aduni date din 5 surse sau să te bazezi pe estimări. Cu un sistem bine configurat, toate rapoartele apar în timp real, iar tu te poți concentra pe analiză, nu pe colectarea datelor.

Procese precum onboarding, generarea documentelor, actualizarea fișelor de post sau verificarea prezenței pot fi complet automatizate. Asta eliberează timp și resurse pentru ceea ce contează: deciziile inteligente.

În acest context, platformele de tip REGES Online devin tot mai căutate. Acestea permit conectarea HR-ului cu analiza de business, într-un mod natural, fără a fi nevoie de intervenții tehnice constante. REGES Online preia datele și le corelează cu obiectivele companiei.

Ce înseamnă Business Intelligence în HR?

Business Intelligence înseamnă să iei decizii bazate pe date, nu pe intuiție. Asta presupune o platformă care poate interpreta volume mari de date și le poate transforma în informații clare, acționabile. Nu doar grafice sau tabele, ci insighturi reale despre oameni și activitatea lor.

Un exemplu practic ar fi detectarea automată a semnalelor care indică riscul de plecare al unui angajat valoros. Acesta poate include scăderea bruscă a implicării în proiecte, scăderea participării la ședințe, un număr mai mare de zile de concediu, feedbackuri interne sau scăderea scorului de performanță. Platforma poate genera automat alerte pentru HR sau manageri, astfel încât să se poată interveni rapid.

Ce funcționalități ar trebui să includă o platformă de analiză HR?

Dashboarduri personalizabile, în funcție de rolul utilizatorului (HR, CEO, manager de echipă)
Alerte automate pentru situații neobișnuite sau abateri de la standarde
Raportare predictivă (nu doar istorică)
Integrare cu aplicații externe (contabilitate, CRM, ERP, payroll)
Module de feedback intern și evaluare a moralului echipelor
Analiză comparativă între echipe, proiecte sau perioade

Toate aceste funcționalități pot părea complexe, însă cele mai bune platforme le organizează într-o interfață simplă, intuitivă. Asta face diferența între un instrument util și o aplicație greu de folosit.

La ce să fii atent când alegi un sistem de analiză HR?

Să poată fi personalizat rapid, fără dezvoltări costisitoare
Să aibă integrare cu aplicațiile deja folosite în firmă
Să permită automatizări fără intervenție tehnică repetată
Să ofere suport real în limba română
Să aibă o interfață intuitivă, pe care s-o poți folosi fără training prelungit

Dacă folosești deja un sistem de HR clasic, diferența se simte imediat când treci pe o platformă cu Business Intelligence. Timpul se reduce, deciziile devin mai sigure, iar HR-ul începe să lucreze cot la cot cu managementul, pe obiective clare și măsurabile. Așadar, merită încercată o astfel de soluție.

← Transparența în creditare: ce prevede legea despre modul de...		Politica de confidenţialitate →