Contabilitate
| Comentarii |
|
contabilitate, activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii ale unei întreprinderi, precum şi a rezultatelor obţinute din activitatea desfăşurată, aptă să asigure înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară şi fluxurile de trezorerie, atât pentru cerinţele interne, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile publice şi alţi utilizatori. Societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice au obligaţia să organizeze şi să conducă c. proprie, respectiv c. financiară, şi c. de gestiune adaptată la specificul activităţii. Instituţiile publice, asociaţiile şi celelalte persoane juridice cu şi fără scop patrimonial, precum şi persoanele fizice care desfăşoară activităţi producătoare de venituri au, de asemenea, obligaţia să organizeze şi să conducă c. proprie, respectiv c. financiară şi, după caz, c. de gestiune. Subunităţile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, care aparţin persoanelor menţionate anterior, cu sediul sau domiciliul în România, precum şi subunităţile fără personalitate juridică din România care aparţin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul în străinătate au obligaţia să organizeze şi să conducă contabilitatea proprie (art. 1 din Legea nr. 82/1991). Persoanele menţionate anterior au obligaţia să conducă c. în partidă dublă şi să întocmească situaţii financiare anuale. Categoriile de persoane care pot ţine c. în partidă simplă se stabilesc prin ordin al ministrului economiei şi finanţelor. Pentru organizaţii patronale şi sindicale, precum şi pentru alte categorii de organizaţii fără scop patrimonial, care nu desfăşoară activităţi economice, Ministerul Finanţelor Publice aprobă un sistem simplificat de raportare financiară, având în vedere şi cerinţele organismelor europene de profil (art. 5). C. se ţine în limba română şi în moneda naţională. C. operaţiunilor efectuate în valută se ţine atât în moneda naţională, cât şi în valută, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens.
Orice operaţiune economico-finan-ciară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în c., dobândind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în c. angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum şi a celor care le-au înregistrat în c., după caz (art. 6). Răspunderea pentru organizarea şi conducerea contabilităţii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaţia gestionării unităţii respective. Contabilitatea se organizează şi se conduce, de regulă, în compartimente distincte, conduse de către directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie. Aceste persoane trebuie să aibă studii economice superioare. C. poate fi organizată şi condusă pe bază de contracte de prestări de servicii în domeniul c., încheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.
Răspunderea pentru aplicarea necorespunzătoare a reglementărilor contabile revine directorului economic, contabil ului-şef sau altei persoane împuternicite să îndeplinească această funcţie, împreună cu personalul din subordine. în cazul în care c. este condusă pe bază de contract de prestări de servicii, încheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, răspunderea pentru conducerea c. revine acestora, potrivit legii şi prevederilor contractuale. Deţinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar şi alte drepturi şi obligaţii, precum şi efectuarea de operaţiuni economice, fără să fie înregistrate în c., sunt interzise (art. 11). Articolele 12-19 stabilesc reguli generale de c., precum: i) c. imobilizărilor se ţine pe categorii şi pe fiecare obiect de evidenţă; ii) c. stocurilor se ţine cantitativ şi valoric sau numai valoric, în condiţiile stabilite de reglementările legale, iii) înregistrarea în c. a elementelor de activ se face la costul de achiziţie, de producţie sau la valoarea justă pentru alte intrări decât cele prin achiziţie sau producţie, după caz; iv) creanţele şi datoriile se înregistrează în c. la valoarea nominală; v) valoarea acţiunilor emise sau a altor titluri, precum şi vărsămintele efectuate în contul capitalului subscris se reflectă distinct în contabilitate;
vi) c. clienţilor şi furnizorilor, a celorlalte creanţe şi obligaţii se ţine pe categorii, precum şi pe fiecare persoană fizică sau juridică;
vii) c. cheltuielilor se ţine pe feluri de cheltuieli, după natura sau destinaţia lor, după caz; viii) c. veniturilor se ţine pe feluri de venituri, după natura sau sursa lor, după caz; ix) profitul sau pierderea se stabileşte cumulat de la începutul exerciţiului financiar; închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli se efectuează, de regulă, la sfârşitul exerciţiului financiar. Rezultatul definitiv al exerciţiului financiar se stabileşte Ia închiderea acestuia. Repartizarea profitului se înregistrează în c. pe destinaţii, după aprobarea situaţiilor financiare anuale. Pierderea contabilă reportată se acoperă din profitul exerciţiului financiar şi cel reportat, din rezerve, prime de capital şi capital social, potrivit hotărârii adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor.
