Modificarea contractului sau statutului societăţii comerciale
| Comentarii |
|
modificarea contractului sau statutului societăţii comerciale, procedura generală de modificare a actelor constitutive pentru o societate comercială (statut, contract) cuprinde următoarele etape obligatorii:
a) exprimarea acordului asociaţilor pentru modificarea contractului de societate sau statutului;
b) redactarea actului adiţional care modifică sau completează contractul şi statutul;
c) autentificarea actului adiţional la notarul public şi, de la data autentificării, actul începe să producă efecte între părţi;
d) publicarea actului adiţional în Monitorul Oficial şi de la data publicării se produc efecte faţă de terţi;
e) înscrierea modificărilor ca menţiuni în registrul comerţului în scopul publicităţii comerciale.
în consecinţă, modificările de contract sau statut, cu excepţia formei juridice a societăţii comerciale, nu se mai autorizează la instanţa de judecată, înscrierea acestora în Registrul Comerţului efectuându-se în baza încheierii judecătorului delegat.
CAZURI POSIBILE DE MODIFICĂRI ALE STATUTULUI ŞI CONTRACTULUI DE SOCIETATE ŞI PROCEDURA DE ÎNSCRIERE A ACESTORA ÎN REGISTRUL COMERŢULUI
1. Modificări în cadrul societăţilor în nume colectiv, în COMANDITĂ SIMPLĂ SAU ÎN SOCIETATEA CU RĂSPUNDERE LIMITATĂ
1. RETRAGERE de ASOCIAŢI. Potrivit art. 226 din Legea nr. 31/1990 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, asociatul se poate retrage din societate în cazurile prevăzute în actul constitutiv;
Dacă în momentul retragerii sunt operaţii în curs de executare, asociatul este obligat să suporte consecinţele şi nu îşi va putea retrage ce i se cuvine decât după terminarea acestor operaţii;
Cu acordul tuturor celorlalţi asociaţi, asociatul care se retrage rămâne obligat faţă de terţi'pentru obligaţiile făcute de societate, până în ziua rămânerii definitive a hotărârii tribunalului.
Retragerea unor asociaţi poate avea consecinţa dizolvării societăţii dacă:
- numărul asociaţilor s-a redus la unul singur la societatea în nume colectiv;
- s-a retras unicul comanditar în cazul societăţii în comandită simplă.
Retragerea unui asociat declanşează procedura de modificare a contractului, constând
în următoarele etape:
- redactarea unui act adiţional semnat de toţi asociaţii;
- autentificarea actului adiţional;
- publicarea actului adiţional în Monitorul Oficial;
- înscrierea ca menţiune la oficiul Registrului Comerţului.
Dacă numele asociatului retras este cuprins în firma societăţii şi în emblemă, există două posibilităţi:
- schimbarea denumirii societăţii şi emblemei, prin scoaterea numelui asociatului retras şi includerea numelui altui asociat;
- păstrarea denumirii şi emblemei cu condiţia ca asociatul retras să exprime în scris consimţământul ca numele său să figureze în continuare în firma societăţii. în acest caz, va răspunde nelimitat şi solidar pentru obligaţiile societăţii.
La oficiul Registrului Comerţului se depun următoarele acte:
- cerere de înscriere a menţiunii;
- actul adiţional la contractul de societate, în formă autentică;
- dovada solicitării publicării actului adiţional în Monitorul Oficial sau dovada publicării (când are loc şi o reducere de capital);
- emblema nouă (în cazul în care numele asociatului retras figura în emblemă);
- consimţământul scris al asociatului retras, ca numele său să figureze în continuare, în firma şi emblema societăţii, după caz;
- dovada plăţii taxei de înscriere de menţiuni.
2. CESIUNEA APORTULUI de CAPITAL SOCIAL. Este permisă numai dacă este prevăzută în contractul de societate (art. 87 din Legea nr. 31/1990).
Procedura de modificare cuprinde:
- redactarea actului de cesiune a aportului social, cu precizarea clară a răspunderilor cedentului;
- autentificarea actului la notariat;
- publicarea actului în Monitorul Oficial;
- înscrierea ca menţiune în Registrul Comerţului.
3. EXCLUDEREA de ASOCIAŢI. Se pronunţă hotărâre judecătorească pentru cazurile prevăzute de art. 222 din Legea nr. 31/1990 republicată, cu modificările şi completările ulterioare, la cererea societăţii sau oricărui alt asociat, şi anume:
a) asociatul care, pus în întârziere, nu aduce aportul la care s-a obligat;
b) asociatul cu răspundere nelimitată declarat în stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil;
c) asociatul cu răspundere nelimitată care se amestecă fără drept în administraţie ori contravine dispoziţiilor art. 80 şi 82;
d) asociatul administrator care comite fraudă în dauna societăţi sau se serveşte de semnătura socială sau de capitalul social în folosul lui sau al altora.
Când excluderea se cere de către un asociat, se va cita societatea şi asociatul pârât.
Hotărârea irevocabilă de excludere se va depune, în 15 zile, la Registrul Comerţului pentru a fi înscrisă, iar dispozitivul hotărârii se va publica la cererea societăţii în Monitorul Oficial (art. 223 din Legea 31/1990).
După efectuarea acestor operaţii, societatea este obligată să modifice în mod corespunzător contactul, astfel:
- modificarea contractului prin acordul tuturor asociaţilor;
- autentificarea contractului modificat;
- publicarea contractului modificat în Monitorul Oficial;
- înscrierea, ca menţiune, în Registrul Comerţului a modificărilor la contractul de
societate.
4. DECESUL UNUI ASOCIAT. Poate produce trei consecinţe:
a) dizolvarea societăţii când numărul s-a redus la unu şi nu există moştenitori sau clauză de continuare cu moştenitorii (art. 229 din Legea nr. 31/1990);
b) modificarea persoanelor fizice asociate, dacă există clauză de continuare cu moştenitorii, prevedere valabilă şi pentru asociaţii comanditaţi;
c) modificarea asociaţilor persoanelor fizice, când societatea plăteşte partea ce se cuvine moştenitorilor, dacă asociaţii rămaşi nu preferă să continue societatea, cu moştenitorii care consimt la aceasta (art. 230 din Legea nr. 31/1990).
în prima situaţie se procedează potrivit procedurii de dizolvare a societăţilor comerciale.
în a doua situaţie, asociaţii rămaşi, împreună cu moştenitorii, redactează actul adiţional care exprimă acordul lor de a continua societatea, act care se autentifică şi apoi se publică în Monitorul Oficial şi se înscrie în Registrul Comerţului.
în a treia situaţie, societatea trebuie să plătească partea ce se cuvine moştenitorilor, după ultimul bilanţ aprobat; se întocmeşte un act adiţional ce se publică în Monitorul Oficial şi se înscrie în Registrul Comerţului.
5. INCLUDEREA de NOI ASOCIAŢI. Includerea de noi asociaţi este posibilă cu consimţământul celorlalţi asociaţi, acord care trebuie dat în scris. După aceea se încheie actul adiţional, semnat de toţi, se autentifică la notariat, se publică în Monitorul Oficial şi se înscrie în Registrul Comerţului, depunându-se următoarele acte:
a) cerere de înscriere de menţiuni în trei exemplare;
b) actul adiţional la contractul de societate în formă autentică;
c) dovada solicitării publicării actului adiţional în Monitorul Oficial;
d) actele doveditoare ale averii noului asociat;
e) actul de identitate al noului asociat;
f) titlurile de proprietate pentru aportul în natură;
g) dovada vărsămintelor noului asociat;
h) certificatul de confirmare a investiţiei străine eliberat de Agenţia Română de Dezvoltare, dacă noul asociat este persoană fizică cu domiciliul în străinătate;
i) dovada plăţii taxei de înscriere de menţiuni.
2. Modificări în cadrul societăţii cu răspundere LIMITATĂ (S.R.L.)
1. Procedura de modificare a S.R.L. cu asociat unic în S.R.L. cu MAI MULŢI ASOCIAŢI ŞI INVERS. Pentru că ne aflăm în cadrul aceleiaşi forme juridice, constatăm că numărul asociaţilor face posibilă modificarea S.R.L. cu asociat unic în S.R.L. cu mai mulţi asociaţi şi invers.
în cazul modificării S.R.L. cu asociat unic în S.R.L. cu mai mulţi asociaţi, procedura se poate realiza astfel:
a) prin mărirea capitalului social subscris, cu valoarea aportului noilor asociaţi;
b) prin cesionarea de părţi sociale, fară modificarea capitalului social subscris.
în prima situaţie, a măririi capitalului social subscris, se încheie un contract de societate între noii asociaţi şi un act adiţional al statutului, care se autentifică la notariat, apoi se publică în Monitorul Oficial şi se depun la Registrul Comerţului în vederea înscrierii ca menţiune a acestei modificări. Dosarul va cuprinde:
a) cererea de înscriere a menţiunii;
b) contractul de societate;
c) actul adiţional de modificare a statutului;
d) dovada vărsămintelor efectuate de noii asociaţi;
e) titlurile de proprietate sau, după caz, expertiza tehnică pentru evaluarea aportului în natură al noilor asociaţi;
f) certificatele de cazier judiciar pentru onorabilitatea noilor asociaţi;
g) dovada solicitării publicării în Monitorul Oficial;
h) certificatul de confirmare a investiţiei străine eliberat de Agenţia Română de Dezvoltare (dacă este cazul);
i) dovada plăţii de înscriere a menţiunii.
In a doua situaţie, se încheie contract de cesiune, în formă autentică, în care se includ şi modificările corespunzătoare la statutul iniţial după care se publică în Monitorul Oficial şi apoi se cere ca această menţiune să fie inclusă în Registrul Comerţului, formulându-se cererea tip, formular 6, care se procură de la Registrul Comerţului.
2. Retragerea asociaţilor care nu sunt de acord cu modificarea CONTRACTULUI SAU STATUTULUI. Dacă în contractul de societate se prevede dreptul de retragere a asociatului pentru că nu este de acord cu modificările aduse acestora, se aplică dispoziţiile art. 194 alin. ultim din Legea nr. 31/1990 raportat la art. 226 din aceeaşi lege.
Procedura de retragere constă în:
a) declaraţia asociatului care se retrage din societate pentru că nu este de acord cu hotărârea adunării generale de modificare a actelor constitutive;
b) redactarea actului adiţional semnat de toţi asociaţii, cu precizarea condiţiilor de retragere potrivit art. 226 din Legea nr. 31/1990.
c) autentificarea actului adiţional la notarul public;
d) dovada că s-a solicitat publicarea actului adiţional în Monitorul Oficial;
e) înscrierea menţiunii la Oficiul Registrului Comerţului, în 18 zile de la autentificare.
La Registrul Comerţului se depun:
a) cererea de înscriere a menţiunii;
b) hotărârea adunării generale de modificare a contractului de societate sau statutului;
c) actul adiţional autentificat la notarul public;
d) dovada solicitării publicării actului adiţional în Monitorul Oficial;
e) dovada plăţii taxei de înscriere de menţiuni.
3. Retragerea unui asociat prin transmiterea părţilor sociale CĂTRE ALŢI ASOCIAŢI DIN SOCIETATE. Dacă un asociat transmite părţile sociale altor asociaţi se impune modificarea numărului de asociaţi, iar înscrisul care atestă transmiterea este Contractul de Cesiune, în formă autentică, care trebuie publicat în Monitorul Oficial şi apoi se depune la Oficiul Registrului Comerţului pentru a fi înregistrat.
4. Retragerea unui asociat prin transmiterea părţilor sociale
CĂTRE PERSOANE DIN AFARA SOCIETĂŢII. Această opţiune este permisă dacă a fost aprobată de asociaţii reprezentând cel puţin trei pătrimi din capitalul social.
Actul de transmitere (Contract de Cesiune a părţilor sociale) trebuie autentificat şi publicat în Monitorul Oficial şi apoi înscris în Registrul Comerţului, cât şi în registrul de asociaţi al societăţii.
Transmiterea are efect faţă de terţi numai din momentul înscrierii ei în Registrul Comerţului (art. 203 alin. 2 din Legea nr. 31/1990).
Noul asociat trebuie să depună cazierul judiciar.
5. DECESUL UNUI ASOCIAT. Dacă unul din asociaţi decedează şi rămân moştenitori, pot apare următoarele situaţii:
a) dacă în Contract sau Statut există o clauză ca în cazul decesului unui asociat societatea va continua cu moştenitorii celui decedat; dacă aceştia vor fi de acord, societatea va continua;
b) numărul succesorilor depăşeşte maximul legal de asociaţi, de 50;
c) moştenitorii refuză să intre în societate.
în primul caz, se semnează actul adiţional care exprimă acordul părţilor şi modifică corespunzător prevederile contractului şi statutului societăţii, act care se autentifică, se publică în Monitorul Oficial şi apoi se înscrie în Registrul Comerţului. Pentru această ultimă operaţie trebuie anexate următoarele acte:
- certificat de deces al asociatului;
- certificatul de moştenitor al noului asociat;
- actul de identitate al noului asociat;
- certificatul de cazier judiciar al noului asociat;
- dovada că s-a cerut publicarea actului adiţional în Monitorul Oficial;
- dovada plăţii taxei de înscriere de menţiuni.
în al doilea caz, succesorii vor fi obligaţi să desemneze un număr de titulari care să nu depăşească totalul de 50.
In plus faţă de procedura şi actele enunţate la primul caz, moştenitorii trebuie să întocmească un act autentic prin care vor desemna pe titularii ce vor intra în societate.
In al treilea caz, societatea este obligată la plata părţii sociale către succesori, conform ultimului bilanţ aprobat. Se va depune la Oficiul Registrului Comerţului:
- cererea de înscriere de menţiuni;
- certificatul de deces al asociatului;
- dovada plăţii părţii sociale către succesori.
Dacă asociatul decedat nu are moştenitori, iar dacă are moştenitori nu înţeleg să devină asociaţi, societatea se dizolvă dacă a rămas un singur asociat (art. 229 din Legea nr. 31/1990).
6. EXCLUDEREA DE ASOCIAŢI. Excluderea, ca şi în cazul societăţii în nume colectiv şi în comandită simplă, se pronunţă prin hotărâre judecătorească (art. 222 - 225).
7. INCLUDEREA DE NOI ASOCIAŢI. Această operaţiune poate avea loc cu acordul celorlalţi asociaţi, în următoarele condiţii:
a) transmiterea părţii sociale către persoane din afara societăţii, capitalul social total rămânând constant;
b) atragerea de noi asociaţi, cu majorarea capitalului social al societăţii;
în cazul atragerii de noi asociaţi, la Registrul Comerţului trebuie depuse următoarele
acte:
- cererea de înscriere de menţiuni în trei exemplare;
- hotărârea adunării generale prin care s-a hotărât atragerea de noi asociaţi şi dovada publicării hotărârii în Monitorul Oficial;
- certificatul de confirmare a investiţiei străine eliberat de Agenţia Română de Dezvoltare, în cazul în care noul asociat este un investitor străin;
- actul adiţional la contractul de societate şi statut, în formă autentică, semnat de vechii şi noii asociaţi;
- raportul de expertiză pentru aportul în natură al noilor asociaţi (cu condiţia ca ponderea aportului total în natură să nu depăşească 60% din capitalul social total).
- dovada vărsămintelor efectuate de noii asociaţi;
- actele de identitate ale noilor asociaţi;
- certificatele de cazier judiciar ale noilor asociaţi;
- dovada că s-a cerut publicarea actului adiţional în Monitorul Oficial;
- dovada plăţii taxei de înscriere a menţiunii.
3. Modificări în cadrul societăţii pe acţiuni şi în
COMANDITĂ PE ACŢIUNI
1. RETRAGEREA UNOR ACŢIONARI. Acţionarii care nu sunt de acord cu hotărârile luate de adunarea generală, privitoare la schimbarea obiectului principal, la mutarea sediului sau la forma societăţii au dreptul să se retragă din societate şi de a obţine plata acţiunilor pe care le posedă, la alegerea lor, în proporţie cu activul social ce ar rezulta după ultimul bilanţ aprobat (art. 134 din Legea nr. 31/1990).
Acţionarii care se retrag au obligaţia să depună la administratorii societăţii:
a) declaraţie de retragere;
b) acţiunile pe care le posedă.
în situaţia în care cel ce se retrage face parte din fondatorii societăţii, în acest caz, acest fapt trebuie înscris în Registrul Comerţului
Se va depune:
- cerere de înscriere de menţiuni;
- declaraţia de retragere;
- actul adiţional la contract sau statut, în formă autentică;
- dovada că s-a solicitat publicarea în Monitorul Oficial;
- dovada plăţii taxei de înscriere de menţiuni.
în situaţia în care numărul acţionarilor fondatori se reduce sub cinci şi în cel mult şase luni nu se completează, societatea pe acţiuni se dizolvă.
2. Completarea la minimum legal a numărului de acţionari
FONDATORI. Numărul acţionarilor în societatea pe acţiuni nu poate fi mai mic de 2. în cazul în care societatea are mai puţin de 2 acţionari pe o perioadă mai lungă de 9 luni, orice persoană interesată poate solicita instanţei dizolvarea societăţii. Societatea nu va fi dizolvată dacă, până la rămânerea irevocabilă a hotărârii judecătoreşti de dizolvare, numărul minim de acţionari prevăzut de prezenta lege este reconstituit. în acest caz, trebuie întocmit un act adiţional; mai concret este vorba de următorul flux operaţional care cuprinde:
a) redactarea actului adiţional de modificare a contractului de societate şi statutului;
b) autentificarea actului adiţional la Notariat;
c) publicarea actului adiţional în Monitorul Oficial;
d) înscrierea menţiunii în Registrul Comerţului, operaţiune care include depunerea, la oficiul Registrului Comerţului, a următoarelor acte:
- cererea de înscriere de menţiuni;
- actul adiţional de modificare a contractului şi statutului autentificat;
- actul de identitate al noului acţionar;
- dovada efectuării vărsămintelor (sau titlurile de proprietate pentru aportul în
natură) de noul acţionar;
- dovada solicitării publicării actului adiţional în Monitorul Oficial;
- dovada plăţii taxei de înscriere de menţiuni.
3. EXCLUDEREA UNUI ASOCIAT COMANDITAR. Potrivit art. 222 din Legea nr. 31/1990, poate fi exclus din societate:
a) asociatul care, pus în întârziere, nu aduce aportul la care s-a obligat;
b) asociatul cu răspundere nelimitată declarat în stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil;
c) asociatul cu răspundere nelimitată care se amestecă fără drept în administraţie ori contravine dispoziţiilor art. 80 şi 82 din Legea nr. 31/1990;
d) asociatul administrator care comite fraudă în dauna societăţii sau se serveşte de semnătura socială sau de capitalul social în folosul lui sau al altora.
4. DECESUL UNUI ACŢIONAR FONDATOR. Acest eveniment trebuie înscris în Registrul Comerţului şi în acest scop se depun următoarele acte:
a) cerere de înscriere de menţiuni;
b) certificatul de deces al acţionarului fondator;
c) dovada că s-a cerut publicarea în Monitorul Oficial a decesului acţionarului
fondator.
Dacă numărul acţionarilor fondatori se reduce sub cinci şi în cel mult 6 luni nu s-a completat, societatea se dizolvă.
Dacă există moştenitori şi nu s-a făcut opoziţie, aceştia preiau drepturile deţinute de decedat(ă).
La Registrul Comerţului trebuie depuse următoarele acte:
- cerere de înscriere de menţiuni;
- dovada calităţii de succesor;
- copie de declaraţie de transmitere a proprietăţii acţiunilor nominative din registrul acţiunilor, certificată de administratorul societăţii;
- dovada solicitării publicării în Monitorul Oficial;
- chitanţa de plată a taxei de înscriere de menţiuni.
5. DECESUL UNICULUI ASOCIAT COMANDITAR. Societatea se dizolvă dacă în statut nu există clauză de succesiune sau moştenitorii săi nu consimt să intre în societate.
Dacă există clauză de continuare a societăţii cu moştenitorii şi aceştia, cât şi fondatorii, consimt, decesul unicului asociat comanditar se înscrie în Registrul Comerţului pe baza următoarelor acte:
a) cerere de înscriere de menţiuni;
b) certificat de deces al asociatului comanditar;
c) act adiţional de modificare a contractului de societate şi statutului, autentificat;
d) dovada că s-a cerut publicarea actului adiţional în Monitorul Oficial;
e) certificat de moştenitor;
f) acte privind averea comanditarului;
g) dovada plăţii taxei de înscriere de menţiuni.
6. CESIUNEA ACŢIUNILOR. Proprietatea acţiunilor nominative se stabileşte prin înscriere în registrul de acţiuni al societăţii.
Cesiunea acţiunilor se face printr-o declaraţie în registrul de acţiuni al societăţii, semnată de cedent şi cesionar sau de mandatarul lor şi prin menţiunea făcută, pe acţiuni.
Dacă cedentul este fondator semnatar al contractului de societate, la Registrul Comerţului se vor depune următoarele acte:
- cerere de înscriere de menţiuni;
- declaraţia de cesiune autentificată la Notariat;
- certificatul de cazier judiciar al cesionarului;
- dovada că s-a cerut publicarea în M. of. a declaraţiei de cesiune a acţiunilor.
4. Modificarea numărului de asociaţi persoane fizice
Se pot ivi următoarele situaţii:
a) excluderea unui asociat;
b) retragerea unui asociat din societate;
c) atragerea de noi asociaţi;
care necesită modificarea contractului şi statutului, procedura fiind similară cu cea prezentată la persoanele juridice; cu menţiunea că noul asociat trebuie să depună la Registrul Comerţului actul de înfiinţare (certificatul de înmatriculare).
5. Schimbarea denumirii societăţii
In cazul societăţilor pe acţiuni, în comandită pe acţiuni şi cu răspundere limitată, măsura schimbării denumirii se hotărăşte de adunarea generală, se publică în Monitorul Oficial şi se înscrie în Registrul Comerţului, eliberându-se un nou certificat cu noua denumire.
La celelalte două societăţi: în nume colectiv şi în comandită simplă, schimbarea denumirii poate fi determinată de excluderea sau decesul asociatului sau comanditarului al cărui nume apare în denumirea societăţii.
6. Schimbarea emblemei societăţii
Trebuie să existe hotărârea asociaţilor sau adunării generale, care se depune la Oficiul Registrului Comercial împreună cu facsimilul noii embleme în cinci exemplare.
7. Schimbarea sediului societăţii
Mutarea sediului poate avea loc în două situaţii: mutarea într-un alt loc din aceeaşi localitate sau într-o altă localitate, din acelaşi judeţ şi mutarea într-un alt judeţ.
în ambele situaţii este nevoie de hotărârea adunării generale.
în primul caz, la Oficiul Registrului Comercial, în vederea înscrierii acestei menţiuni şi a eliberării unui alt certificat de înmatriculare, în care să fie menţionat noul sediu, se depun:
a) cererea de înscrierea de menţiuni tip, formular nr. 6, care se procură de la oficiul respectiv;
b) hotărârea adunării generale;
c) dovada că s-a solicitat publicarea hotărârii în Monitorul Oficial;
d) contractul de proprietate, locaţie, închiriere pentru noul sediu.
în al doilea caz, se depun, la Oficiul Registrului Comerţului, din judeţul unde se stabileşte noul sediu, în afara actelor enumerate mai sus, următoarele acte:
- copii autentificate, de pe toate actele existente la dosarul comerciantului de la Oficiul Registrului Comerţului unde s-a înmatriculat iniţial societatea, mai exact vechiul dosar xeroxat.
în baza noului certificat de înmatriculare, se va solicita radierea firmei de la Oficiul Registrului Comerţului, din vechiul judeţ; scop în care se va întocmi cererea de radiere tip, formular 7, pusă la dispoziţie de oficiul respectiv.
8. ÎNFIINŢAREA DE FILIALE SAU SUCURSALE
Pentru această operaţiune este nevoie de:
a) hotărârea adunării generale, dacă în contract sau statut s-a prevăzut această posibilitate;
b) act adiţional care să completeze contractul sau statutul cu posibilitatea de a se putea înfiinţa filiale sau sucursale, în situaţia în care statutul sau contractul nu prevăd acest lucru;
c) dovada că s-a cerut ca hotărârea sau actul adiţional să fie publicate în M. of.
d) înscrierea acestei menţiuni în Registrul Comerţului, înscrierea în Registrul Comerţului există în trei situaţii:
- prima, când filiala sau sucursala se află în acelaşi judeţ, cererea de înmatriculare se va face la Oficiul Registrului Comerţului din acelaşi judeţ;
- a doua, când filiala sau sucursala se află în alt judeţ, cererea de înmatriculare se va face la Oficiul Registrului Comerţului din judeţul respectiv;
- a treia, când filiala sau sucursala îşi avea sediul în străinătate, trebuie obţinut avizul organelor române, stabilite de lege şi înregistrarea filialei sau sucursalei conform dispoziţiilor existente în ţara respectivă. După aceea, comerciantul va depune actul de înregistrare emis de autoritatea străină la Oficiul Registrului Comerţului unde este înregistrată societatea în ţară.
9. Modificarea formei juridice a societăţii
Această măsură este hotărâtă de adunarea generală extraordinară (în cazul S.A. şi
S.C.A) sau de hotărârea tuturor asociaţilor (în cazul S.N.C, S.C.G, S.RL).
Hotărârea trebuie publicată Monitorul Oficial şi înscrisă în Registrul Comerţului.
Dacă hotărârea este rămasă definitivă, se procedează la constituirea noii forme juridice conform procedurii prevăzute de dispoziţiile Legii nr. 31/1990, adică trebuie obţinută de la instanţa judecătorească o nouă hotărâre de autorizare a funcţionării societăţii.
Oficiul Registrului Comerţului va radia vechea societate şi se va înregistra noua societate.
10. Transformarea unei societăţi dintr-o formă
JURIDICĂ ÎN ALTA
Adunarea generală poate hotărî transformarea în două modalităţi:
a) prin dizolvarea sau lichidarea primei societăţi;
b) prin preluarea drepturilor şi obligaţiilor societăţii care se transformă, înmatricularea noii societăţi trebuie corelată cu radierea vechii societăţi.
11. Modificarea obiectului, duratei, a capitalului şi
SCHIMBAREA ADMINISTRATORILOR
Aceste măsuri se pot lua prin hotărârea adunării generale şi se înscriu ca menţiuni în Registrul Comerţului.
12. SCHIMBAREA COMANDITAŢILOR ŞI CENZORILOR
Potrivit art. 189 din Legea nr. 31/1990, administratorii vor putea fi revocaţi de adunarea generală a acţionarilor, printr-o hotărâre luată cu majoritatea stabilită pentru adunările extraordinare.
Aceeaşi adunare, cu aceeaşi majoritate, şi cu respectarea art. 138 din aceeaşi lege, alege o altă persoană în locul administratorului revocat, decedat sau care a încetat exercitarea mandatului său.
Hotărârea trebuie publicată în Monitorul Oficial şi apoi se depune la Oficiul Registrului Comerţului cu cerere de înscriere a acestei menţiuni, cerere tip, formular 6, care se procură de la Registrul Comerţului.
13. Modificarea unor informaţii din adresă
Este în interesul comerciantului de a cere să se înscrie ca menţiune orice modificare de adresă, pentru că Registrul Comerţului asigură o publicitate comercială reală şi furnizează celor interesaţi în afaceri, date corecte despre adresa sa.
Când vorbim de adresă, avem în vedere şi numărul de telefon, telex, fax, pentru că ele constituie mijloacele cele mai rapide şi simple de contactare a societăţii.
14. ÎNCHIRIEREA ŞI LOCAŢIA GESTIUNII
Sediul materiei în această problemă îl constituie dispoziţiile Legii nr. 15/1990 (cap. IV), iar metodologia de realizare face obiectul Hotărârii Guvernului nr. 1228/1990.
- Privind închirierea se face în urma unei lichidări, apoi se încheie contractul de închiriere care se înscrie în Registrul Comerţului (art. 21 lit. a din Legea nr. 26/1990).
- Privind locaţia de gestiune are ca obiect gestiunea secţiilor, uzinelor, fabricilor şi a altor subunităţi economice din structura regiilor autonome sau societăţilor comerciale
Contractul de locaţie a gestiunii se încheie între locator (regie autonomă, societate comercială) şi un locatar (persoane fizice sau juridice, române sau străine).
15. Înfiinţarea de magazine, depozite, puncte de lucru
In scopul realizării obiectului său de activitate, orice societate comercială poate înfiinţa magazine, depozite, puncte de lucru, atât în localitatea unde îşi are sediul, cât şi în alte localităţi, pe întreg teritoriul ţării, fără ca să le confere statutul de filiale sau sucursale.
Totuşi, ele trebuie înregistrate în Registrul Comerţului la menţiuni şi pentru aceasta se depun următoarele acte:
- cerere de înscriere a menţiunii, tip, formular 6, care se procură de la Registrul Comerţului;
- hotărârea adunării generale de înfiinţare a magazinelor, depozitelor sau a altor unităţi specifice, cu precizarea localităţii şi a sediului acestora;
- dovada că s-a solicitat publicarea hotărârii în Monitorul Oficial;
- dovada plăţii taxei de menţiune;
- dovada spaţiului.
Certificatul de înscriere a menţiunii împreună cu contractul şi actul ce face dovada spaţiului, se înregistrează la administraţia financiară din localitatea unde funcţionează magazinul, depozitul sau punctul de lucru.
Nu este necesară înscrierea ca menţiune în Registrul Comerţului a punctelor cu caracter sezonier, întrucât afectează numai temporar fondul de comerţ.
10. SANCŢIUNI PENTRU DECLARAŢII INEXACTE
Potrivit art. 48 din Legea nr. 26/1990 privind Registrul comerţului,, pentru abateri grave, persoana care, cu rea-credinţă a făcut declaraţii inexacte, în baza cărora s-a operat o înmatriculare în Registrul Comerţului, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă de la 1.000.000 lei la 5.000.000 lei, dacă, potrivit legii, fapta nu constituie o infracţiune mai gravă.
