Art. 53 Sistemul de administrare a informaţiei
| Comentarii |
|
Sistemul de administrare a informaţiei
Art. 53
(1) Fiecare aviz de constituire a garanţiei va fi identificat pe baza unei informaţii unice atribuite de sistemul de administrare a informaţiei. În sistemul de administrare a informaţiei trebuie efectuată o înscriere separată pentru fiecare aviz de constituire a garanţiei şi toate informaţiile subsecvente cu privire la această înscriere vor fi păstrate în sistem. Înscrierea va fi identificată prin aceeaşi informaţie atribuită de arhivă avizului de garanţie iniţial.
(2) Un document, altul decât un aviz de garanţie iniţial, va fi, de asemenea, identificat pe baza unei informaţii unice atribuite de sistemul de administrare a informaţiei al arhivei. În sistemul de administrare a informaţiei înregistrările tuturor documentelor diferite de avizul de garanţie iniţial trebuie să fie legate de înscrierea avizului de garanţie iniţial cu care aceste documente au legătură.
(3) Arhiva va atribui câte o parolă operatorilor, precum şi agenţilor autorizaţi, care va constitui elementul de identificare a operatorului sau a agentului autorizat care a operat înscrierea respectivă.
(4) Nici o înscriere, o dată introdusă, nu va putea fi modificată în nici un fel. Orice modificări ale unei înscrieri iniţiale vor fi introduse prin înscrieri ulterioare, separate, care vor face referire la numărul de înregistrare a înscrierii pe care o modifică.
| ← Art. 52 Sistemul de administrare a informaţiei | Art. 54 Sistemul de administrare a informaţiei → |
|---|
