Art. 9 Evidenţa documentelor Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente
| Comentarii |
|
Obligaţiile creatorilor şi deţinătorilor de documente
Secţiunea I
Evidenţa documentelor
Art. 9
Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente în al doilea an de la constituire, pe bază de inventar şi proces-verbal de predare-primire, întocmite potrivit anexelor nr. 2 şi 3.
Evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor de unităţi arhivistice din depozit se ţine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4.
Scoaterea documentelor din evidenţa arhivei se face numai cu aprobarea conducerii creatorilor sau deţinătorilor de documente şi cu avizul Arhivelor Naţionale sau al direcţiilor judeţene ale Arhivelor Naţionale, după caz, în funcţie de creatorii la nivel central sau local, în urma selecţionării, transferului în alt depozit de arhivă sau ca urmare a distrugerii provocate de calamităţi naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil şi de neînlăturat.
| ← Art. 8 Evidenţa documentelor Obligaţiile creatorilor şi... | Art. 10 Selecţionarea documentelor Obligaţiile creatorilor şi... → |
|---|
