Model de incheiere de legalizare de copie

 

MODEL DE INCHEIERE DE LEGALIZARE DE COPIE

 

ROMÂNIA

BIROUL NOTARULUI PUBLIC

Sediul ...........................

 

ÎNCHEIERE de legalizare copie nr. ............[1]

Anul ............... luna ............... ziua ................

 

          ................., notar public, legalizează această copie conformă cu înscrisul prezentat nouă ...........[2] , care are un număr de ....... pagini, colaţionat de secretarul[3]/expertul [4].............. .

          S-a perceput onorariul de ....... lei, cu chitanţă/bon fiscal/ordin de plată nr. ....

 

             Colaţionat Secretar/ expert, 

                ............................ 

.                                                                               Notar public,                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ...................

L.S.  



[1]Se va menţiona numărul de înregistrare din registrul general notarial alocat cererii;

[2]Se va descrie starea în care se află înscrisul.

[3]Secretarul care face colaţionarea documentului înainte de completarea rubricii “s-a perceput onorariul” din încheiereva  îndeplini următoarele proceduri:

    - va identifica înscrisul prezentat pentru efectuarea copiei legalizate  (ex. act autentic, dată certă, legalizare de semnătură, act sub semnătură privată)

     - va menţiona eventualele particularităţi ale înscrisului, prin descrierea stării în care se află acesta.

[4]În cazul în care se vor solicita copii legalizate de pe un înscris pentru a cărui colaţionare este necesară o pregătire de specialitate (ex. hărţi, planuri, schiţe, documente în limbă străină, lucrări de strictă specialitate (formule chimice, fizice, matematice), etc.) colaţionarea se va face de către  un expert în domeniu , sub semnătura acestuia.

 

Vezi și alte modele de acte:

Comentarii despre Model de incheiere de legalizare de copie




virgil 15.10.2018
Locuiesc in Canada de peste 20 de ani, cumpot sa obtin o copie dupa cartea de munca (pe vechi). Vechile carti de munca banuiesc ca au fost arhivate undeva, intrebarea este unde pot sa ma adresez. M-am nascut si locuit in Ploiesti, Prahova.
Răspunde
Marin 14.09.2015
Buna ziua, azi am intrebat un notar daca un contract de vanzare-cumparare se poate face la dansul, iar acesta m-a indrumat spre un centru de copiat acte si asa am facut. Acum intrebarea mea este daca acest contract are valoare legala sau ce ar trebui sa fac ca aceasta tranzactie sa fie dovedita intr-o eventuala problema de natura juridica.
Răspunde
Anonim 15.09.2015
Partea poate veni cu copia actului de legalizat deja făcută la notariat sau poate face copia în afara biroului notarial, notarul public va confrunta originalul (care se prezintă în mod obligatoriu) cu copia respectivă și o va legaliza.
Răspunde
loredana 15.07.2015
Buna ziua!As dori sa legalizez o hotarare de divort ...dar avocatul meu mia cerut 200lei noi se poate ?datimi un consiliu!
Răspunde
Anonim 15.07.2015
Hotărârile judecătorești se legalizează doar la instanța de judecată. Referitor la onorariul avocatului, acesta este plauzibil având în vedere că procedura legalizării hotărârii judecătorești este destul de anevoiasă (sunt taxe judiciare de plătit, dosarul trebuie programat etc.)
Răspunde
cata 15.07.2015
Buna ziua! Doresc sa stiu daca pot face o copie legalizata dupa un duplicat?
Răspunde
Anonim 15.07.2015
Da, se poate face copie legalizată și de pe duplicat întrucât are aceeași putere doveditoare ca actul original.
Răspunde
Marica 14.07.2015
Buna ziua .
Doresc sa stiu daca imi puteti face o copie legalizata dupa un extras de cont ?
Răspunde
Anonim 14.07.2015
Da, dacă prezentați originalul extrasului de cont.
Răspunde
ioana 8.07.2015
Buna seara! daca vreau sa imi depun dosarul pentru admiterea la trei facultati si in loc de diploma de bacalaureat mi se da o adeverinta,pe care o legalizez,pot face dupa doua copii dupa adeverinta legalizata pe care le cuprind in dosar sau trebuie sa solicit 3 adeverinte pe care le legalizez separat? multumesc mult!
Răspunde
Anonim 8.07.2015
Probabil că vor fi suficiente cele două copii legalizate de pe adeverință, însă cel mai bine vă interesați la facultățile la care vor fi folosite.
Răspunde
Vlad 3.07.2015
Buna seara. As dori sa stiu daca se poate face o copie legalizata simpla dupa un document care este integral scris in limba germana.
Răspunde
Anonim 4.07.2015
Se poate legaliza traducerea acestui document în limba română (legalizarea semnăturii traducătorului).
Răspunde
Alina Aamoum 8.06.2015
Buna seara,
As dori sa stiu daca un cetatean strain, student in Romania poate sa legalizeze o copie dupa diploma de bac,foaia matricola si certificatul de nastere eliberate in Maroc in limba franceza. Va multumesc anticipat pentru raspuns. Alina Aamoum
Răspunde
Anonim 9.06.2015
Poate fi legalizata traducerea in limba romana a acestor documente.
Răspunde
Schwab Ionut 19.01.2015
Buna ziua. As dori sa stiu daca se poate legaliza o copie a unui cazier judiciar. Multumesc frumos.
Răspunde
Anonim 21.01.2015
Da, poate fi legalizată copia cazierului judiciar, însă va trebui să aduceți la notariat originalul.
Răspunde
Madescu Ionel 12.11.2014
Un act legalizat are aceeasi valoare ca cel original ?,si daca da se poate face vanzare -cumparere dupa acest act legalizat V amultumesc pt raspuns .
Răspunde
Anonim 16.11.2014
O copie legalizată vă permite să dovediți un drept sau o calitate cu ajutorul altui document decât cel original, însă doar în anumite situații. Copia legalizată a unui act nu are aceeași putere doveditoare ca actul original și nu se poate autentifica un contract de vânzare doar în baza unei copii legalizate.
Răspunde
Vlad 27.09.2014
buna seara. as dori sa stiu daca la legalizarea certificatului de nastere trebuie sa fie persoana respectiva care detine certificatul? mai trebuie vreun act? multumesc
Răspunde
Anonim 29.09.2014
Este necesar numai certificatul de naștere în original. Oricine poate solicita legalizarea copiei de pe un act original la notariat, indiferent dacă înscrisul îi aparţine sau nu persoanei respective.
Răspunde
Loredana 25.09.2014
Buna ziua, detin o copie legalizata a certificatui de nastere deoarece acesta era distrus iar secretara de la primarie mi-a spus ca nu pot obtine altul in original. Momentan locuiesc in Italia iar zilele trecute am fost la consulatul ronan deoarece mi-a scazut cartea de identitate si pasaportul. Am decis sa imi refac doar pasaportul si sa renunt la cartea de identitate romaneasca. Problema este ca mi-au cerut certificatul de nastere in original spunandu-mi ca copia legalizata nu este valabila.Vazand ca in ultimii ani am realizat ca fiecare face legea cum vrea, intrebarea mea este daca
Citește mai mult intradevar nu pot obtine pasaportul cu rezidenta in strainatate fara certificat in original...pe care nu il mai detin.
Multumesc
Loredana Zaremba
Răspunde
Anonim 25.09.2014
Copiile legalizate se fac doar în baza actului original. Este necesară prezentarea originalului a documentului chiar dacă dețineți o copie legalizată a documentului respectiv.
Răspunde
ardeleanu daniea 12.08.2014
buna ziua as dori sa stiu daca d-voastra legalizati si hotararea de divort sau trebuie sa ma adresez tribunalului va multumesc
Răspunde
Anonim 26.08.2014
Doar instanțele pot legaliza hotărârile judecătorești.
Răspunde
Raluca Gaitan 2.06.2014
Buna ziua! Se pot face copiii legalizate la dvs. dupa 2 carnete de iesire din spital vechi?
Doctora de la expertiza solicita originalul la 2 astfel de carnete care apartin surorii mele si pe care noi nu dorim sa le dam din mana..deoarece atesta o boala f.f. grava de care a suferit ea si sunt f. importante. Daca le-am da ele s-ar plimba intre institutii si este posibil sa se piarda.
Va multumim anticipat,
Raluca GAITAN
Răspunde
Anonim 17.07.2014
Dacă mergeți la notariat cu originalul carnetelor și sunt în stare bună, da.
Răspunde
hinda maria floarea 28.05.2014
pentru apostila de haga unde trebuie duse documentele?multumesc
Răspunde
Anonim 17.07.2014
Dacă este vorba de apostila aplicată pe actele notariale românești pentru a fi recunoscute în străinătate, trebuie să vă adresați Camereni Notarilor Publici.
Răspunde
Eduard Hazu 20.10.2013
Sora mea a descchis succesiune la moştenirea de după decesul mamei la un notariat depunând toate actele necesare. Eu am nevoie de copie legalizată după acele acte ca să fac o actiune în instanţă pentru dezbaterea succesiunii iar sora mea nu îmi dă acele acte. Intrebare: Pot solicita la oricare alt notariat cate o copie legalizată după actul de deces al mamei şi valoarea calculată a masei succesorale ştiut fiind că aceste acteau fost trecute/depuse/inregistrate probabil între timp la Biroul Potarilor Publici? Cum trebuie să procedez pentru că nu vreau să pierd "Acceptarea succesiunii" şi nu
Citește mai mult am nici un act al defunctei în afară de o copie după buletinul acestei? Vă multumesc anticipat.
Răspunde
Avocat Alexandru Surdescu 4.11.2013
Introduceți inițial acțiunea fără actele care vă lipsesc (introducerea acțiunii are valoare de act de acceptare a succesiunii) și le depuneți până la termenul de verificare al actelor acordat de către instanță. Este nevoie de copii legalizate doar dacă instanța v-a solicitat acest lucru expres.
Răspunde
Hazu Eduard 4.11.2013
Multumesc foarte mult si încă vă mai rog să mă ajutați cu un răspuns: Val. masei succesorale ar fi 87mil garsonira + 4 mil locurile de veci. Pentru că garsoniera este grevată de sarcini în urma unor daune, notariatul nu acceptă partajul post succesiune. Prin urmare sora mea ar vrea să renunț eu definitive la succesiune și apoi, intr-o altă iterație să-mi doneze mie locurile de veci (așa cum ne-am înțeles, ea garsoniera iar eu locurile). Problema e că in cazul ăsta eu nu am incredere că ea îmi va ceda/vinde locurile (am motive serioase să cred asta). Atunci rămâne întrebarea cum ar trebui să
Citește mai mult procedăm? Cu mediere? Cu instanță? Contează și să fie cel mai ieftin dar asigurator. Se mai recuperează vre-un ban din instanță (timbru 3%), ceva? Poate îmi recomandați o variant combinată...chiar sunt în impas si se apropie termenul de 1 an. Vă mulțumesc anticipat, toată stima!
Răspunde
dumitrita 15.10.2013
Buna.pentru a legaliza cartea de munca e nevoie de toate paginile cartii?va multumesc
Răspunde
Anonim 4.11.2013
Se pot legaliza și copii de pe anumite pagini din cartea de muncă, însă trebuie să mergeți la notariat cu cartea de muncă în original (integrală).
Răspunde
Spatarel Alexandru 5.09.2013
Dupa cum bine scrieti “Notarul poate legaliza copia unui înscris, după confruntarea cu originalul. Această procedură notarială are ca finalitate reproducerea fidelă a documentului original, prin fotocopiere”. In acest caz, dece notarii nu legalizeaza si documente originale eliberate in alte limbi? Fotocopiatorul copiaza numai in limba romana?
Răspunde
Anonim 6.09.2013
Depinde dacă notarul public este sau nu autorizat ca interpret/traducător pentru limba respectivă. Dacă limba străină în care este redactat actul este limba maternă a notarului sau acesta are autorizație ca interpret şi traducător, încheierea de legalizare a copiei de pe un înscris întocmit într-o altă limbă decât cea română se semnează de notarul public care a făcut confruntarea.

Altfel, confruntarea se face de către un interpret şi traducător autorizat și încheierea se semnează de acesta în faţa notarului public, în afară de cazul în care interpretul şi traducătorul autorizat are depus
Citește mai mult specimenul de semnătură la biroul notarial. La încheiere se anexează traducerea în limba română a înscrisului, certificată de traducătorul autorizat.

Copia înscrisului tradus în limba română se anexează la exemplarul traducerii acestuia, care rămâne în arhiva notarului public.
Răspunde
Spatarel Alexandru 9.09.2013
Ca notarul sa fie interpret sau traducator inseamna ca pe el il intereseaza continutul documentului, pentru o simpla legalizarea - prin fotocopiere - a unei copii dupa un document in alta limba! Ce conteaza continutul documentului, care nu are nici-un efect in cazul unei fotocopieri? Continutul este irelevant in procesul de legalizare a copiei unui inscris!
Răspunde
Anonim 12.09.2013
Procedura pe care v-am indicat-o mai sus este prevăzută de Art. 315 al noului Regulament de aplicare a legii notarilor publici.

Legalizarea nu reprezintă o simplă fotocopiere, fără examinarea și înțelegerea conținutului actului așa cum ați reținut.

De altfel, această procedură este similară celei din țări precum Franța, unde, pentru a fi legalizată copia de pe un înscris, acesta trebuie să fie tradus în franceză.
Răspunde
Spatarel Alexandru 12.09.2013
Tocmai deaceia vreau sa subliniez ca procedura de legalizare a unei copii in Romania este total gresita! Imi dati exemplul unei tari precum Franta; eu va dau exemplul unei tari precum Australia, unde sunt Judecator de Pace si fac legalizari de documente din orice limba! Continutul nu ne intereseaza niciodata, pentru ca noi legalizam o COPIE, prin fotocopiere. Oare dece notarii in Romania accepta proceduri fara sens?
Răspunde
Elena 10.12.2013
Draga Domnule Spatarel Alexandru,
Familia noastra are nevoie de o copie legalizată dupa un certificat de deces al matusii noastre din Sydnei Australia pentru succesiune la notar și nu știm cui trebuie sa ne adresam? Ne-ați putea sprijini în acest demers? Ambasada din Camberra ne-a raspuns ca nu se ocupa decat de actele din registrele sale.Vă mulțumim din toată inima și vă dorim toate cele bune!
Răspunde
Spatarel Alexandru 16.08.2013
Am auzit ca a intrat in efect o ordonanta prin care Notarii nu mai legalizeaza copii decat dupa documente eliberate de institutiile de stat sau administratie publica. Este adevarat? Puteti sa-mi trimiteti un link unde as putea sa studiez aceasta ordonanta, daca intradevar exista? Cu multumiri, Alex Spatarel
Răspunde
Anonim 6.09.2013
Este falsă informaţia. Notarul public poate legaliza inclusiv copii de pe înscrisuri sub semnătură privată, nu este necesar ca ele să fie eliberate de o autoritate.
Răspunde
barbu daniela 1.07.2013
Dupa o declaratie facuta la ambasada cum ca tatal este de acord ca- copiii minori sa calatoreasca cu mama si sa le fie preschimbate pasapoartele, se poate face copie legalizata? Tine loc de original? Am primit de la ambasada un singur exemplar si eu ar trebui sa las unul la pasapoarte si unul la vama, la iesirea din tara. va multumesc mult!
Răspunde
Anonim 1.07.2013
Puteți face o copie legalizată, însă aceasta nu ține loc de original. Puteți însă solicita un duplicat al actului de la ambasadă.
Răspunde
Rheea 15.06.2013
Am o intrebare .... Am Nevoie de certificatul de absolvire a facultatii in Limba engleza pentru obtinerea unei vize insa eu am Doar varianta in romana ... Este de ajuns sa l traduc si sa l legalizez sau e nevoie de stampila ministerului educatiei? Multumesc
Răspunde
Anonim 16.06.2013
Întrebați instituția care vă acordă viza dacă este necesară sau nu și ștampila. Notarul va poate legaliza și traduce certificatul de absolvire, însă instituția respectivă ar putea solicita și ștampila.
Răspunde
D.R. 5.06.2013
Va contactez intrucat am nevoie de o copie legalizata dupa diploma de Bacalureat si in acest moment nu o gasesc.

Anul trecut in vara am scanat si trimis pe mail angajatorului actual actele necesare, printre care si diploma de BAC si intrucat nu gasesc acum originalul, voiam sa va intreb daca scann-ul ar fi de ajuns pentru a primi o copie legalizata.
Răspunde
Anonim 5.06.2013
Pentru legalizarea copiei trebuie prezentat actul original la notariat. Dacă nu mai găsiți diploma, va trebui să solicitați un duplicat al acesteia la liceul pe care l-ați absolvit.
Răspunde
Ioana 22.04.2013
Daca am nevoie de o copie legalizata dupa certificat de nastere model nou, de exemplu, ptr ambasada Canadei, se poate ca textul notarial sa fie in engleza si sa aiba forma: “I certify that this is a true copy of the original document”,numele docum,data certificarii,nume notar,titlu si semnatura notar ?
Răspunde
Anonim 6.05.2013
Dacă înscrisul se traduce din limba română într-o limbă străină sau dintr-o limbă străină în altă limbă străină, atât certificarea traducerii, cât şi legalizarea semnăturii traducătorului de către notarul public se vor face şi în limba străină în care se face traducerea (art. 152 alin. 2 din Legea 36/1995).
Răspunde
Laura A 22.04.2013
Pot face o copie legalizata a unui document ce este in limba engleza (fara traducerea acestuia)?
Răspunde
Anonim 6.05.2013
Potrivit art. 151 alin. 11 din Legea 36/1995, pentru legalizarea copiei unui înscris original întocmit într-o limbă străină, acel înscris va fi tradus în limba română de un traducător şi interpret autorizat. Notarul public va elibera părţii copia legalizată de pe înscrisul original, însoţită de traducerea în limba română, în numărul de exemplare solicitat, iar un exemplar din acestea se păstrează în arhiva notarului.
Răspunde
ionica 16.04.2013
trebuie sa traduc certificatele de nastere a copiilor si as vrea sa va intreb cit ma costa 2 certificate de nastere traduse in spaniola si daca le pot traduce in figueras si la ce adresa ,, va multumesc ,,
Răspunde
Anonim 16.04.2013
Pentru costurile serviciilor de traducere din Spania, trebuie să întrebaţi în ţara respectivă. Costurile serviciilor de traducere variază chiar şi de la traducător la traducător, cu atât mai mult de la ţară la ţară (ați întrebat pe un site din România!).
Răspunde
Adriana 22.03.2013


Am o intrebare: pentru legalizarea unei copii a diplomei de BAC trebuie sa fiu in persoana sa o legalizez? Sau poate veni cineva cu ea in original pentru a o legaliza? Cat costa? Multumesc!
Răspunde
Anonim 27.03.2013
Da, puteţi trimite pe cineva diploma în original, nu este necesar să mergeți la notar personal, singura condiţie este ca documentul să fie original.
Răspunde
mariazet45 11.03.2013
am scos cazier pentru obtinere acte Italia am apostilat caziuerul la prefectura e nevoie de traducere ,legalizata de notar si apostilare la camera notarilor?
Răspunde
Anonim 11.03.2013
Cazierul nu este un act notarial, doar actele notariale se apostilează la camera notarilor.
Răspunde
Cristina scarlatescu 16.06.2013
Este posibil sa fac o declaratie pe proprie raspundere ca nu am antecedente penale, care sa tina locul cazierului? Am nevoie pt dosar pt examenul auto si momentan nu am viza de flotant in Buc. Multumesc
Răspunde
Anonim 17.06.2013
Cazierul judiciar este solicitat la examenul pentru permis în baza art. 24 din OUG 195/2002 (Codul rutier) conform căruia "nu are dreptul să se prezinte la examen pentru obţinerea permisului de conducere persoana care a fost condamnată, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru o infracţiune la regimul circulaţiei pe drumurile publice sau pentru o infracţiune de omor, lovire sau vătămare cauzatoare de moarte, vătămare corporală gravă, produsă ca urmare a încălcării unei reguli de circulaţie [...]".

Puteți face o astfel de declarație la notariat, însă doar autoritatea competentă
Citește mai mult (serviciul care vă primește actele) vă poate comunica dacă o acceptă în locul cazierului.
Răspunde