ANEXĂ - NORME. - HOTĂRÂRE nr. 9/2015 - aprobarea Normelor pentru desemnarea reprezentanţilor auditorilor financiari la Conferinţa ordinară a Camerei Auditorilor Financiari din România organizată în anul 2015

Prezentele norme reglementează modalitatea de desemnare a reprezentanților auditorilor financiari la Conferința ordinară a Camerei Auditorilor Financiari din România, denumită în continuare CAFR sau Cameră, organizată în anul 2015.

Conferința Camerei este organul superior de conducere al Camerei Auditorilor Financiari din România, formată din toți membrii cu drept de vot ai acesteia.

(1) Se stabilește ziua de 28 martie 2015 ca dată la care se va întruni Conferința ordinară a Camerei Auditorilor Financiari din România, în București.

(2) Locul, ora de desfășurare, precum și ordinea de zi a Conferinței ordinare se stabilesc prin hotărârea Consiliului Camerei privind convocarea Conferinței, care va fi adoptată conform art. 9 din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 433/2011.

La Conferința ordinară a Camerei pentru anul 2015 norma de reprezentare este de 1 (un) reprezentant la 1 (un) auditor financiar.

Membrii Camerei cu drept de vot la Conferința ordinară pentru anul 2015 sunt auditorii financiari care și-au îndeplinit toate obligațiile către Cameră la data de 31 decembrie 2014, după cum urmează:

a) au achitat cotizația fixă la termenele stabilite de Cameră pentru anul 2014, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2014;

b) au achitat cotizația variabilă conform raportului de activitate pentru anul 2013 la termenele stabilite de Cameră pentru anul 2014, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2014;

c) au depus raportul anual de activitate pentru anul 2013/declarația privind lipsa activității pentru anul 2013, după caz, până la cel târziu 31 decembrie 2014;

d) au efectuat pregătirea profesională structurată (obligatorie) aferentă Programului de pregătire profesională continuă 2014.

(1) Lista cu auditorii financiari care și-au îndeplinit toate obligațiile față de Cameră la data de 31 decembrie 2014, conform art. 5, se publică pe site-ul Camerei Auditorilor Financiari din România la data de 9 februarie 2015.

(2) Persoanele interesate, nemulțumite de componența listei prevăzute la alin. (1), pot formula contestație împotriva acesteia în perioada 10 februarie 2015-13 februarie 2015, ora 16,00. Nerespectarea termenului de formulare a contestațiilor atrage decăderea unei persoane din dreptul de a contesta lista prevăzută la alin (1).

(3) Contestațiile se depun, în scris, la sediul Camerei Auditorilor Financiari din România sau prin poștă, cu confirmare de primire la adresa sediului Camerei. Contestațiile se consideră primite în termen dacă sunt primite cel târziu până la data de 13 februarie 2015, ora 16,00.

(1) Contestațiile formulate conform art. 6 vor fi soluționate de o comisie formată din 3 membri, după cum urmează: un membru al Consiliului Camerei desemnat în acest scop de către Consiliu, un membru din cadrul Departamentului de servicii pentru membri desemnat de directorul executiv și directorul executiv sau directorul executiv adjunct al Camerei, după caz.

(2) Termenul de soluționare a contestațiilor este de două zile lucrătoare de la data expirării termenului stabilit la art. 6 alin. (2), respectiv până la data de 17 februarie 2015, ora 16,00. Rezultatul contestațiilor este definitiv și se publică pe site-ul Camerei.

(3) Lista stabilită în urma soluționării contestațiilor formulate conform art. 6 se înaintează spre aprobare Consiliului Camerei cel târziu la data de 20 februarie 2015.

Lista cu auditorii financiari care și-au îndeplinit toate obligațiile față de Cameră la data de 31 decembrie 2014, conform art. 5, rămasă definitivă în urma soluționării contestațiilor și aprobată de către Consiliul Camerei, reprezintă lista finală (Lista) și se publică pe site-ul Camerei.

Are calitatea de reprezentant al auditorilor financiari la Conferința ordinară a Camerei organizată la data de 28 martie 2015 auditorul financiar care îndeplinește condițiile de la art. 5 și este înscris în Lista prevăzută la art. 8.

Auditorii financiari cuprinși în Lista prevăzută la art. 8 sunt convocați în scris, prin scrisoare sau electronic prin e-mail cel târziu la data de 24 februarie 2015, să participe la Conferința ordinară a Camerei din data de 28 martie 2015.

(1) Auditorii financiari convocați de Cameră conform art. 10 și care doresc să participe la Conferință confirmă participarea până cel târziu la data de 10 martie 2015, ora 16,00, prin unul dintre următoarele mijloace de corespondență: fax: nr. 021.410.03.48, e-mail: cafr@cafr.ro, poștă: la adresa Str. Sirenelor nr. 67-69, București, sectorul 5.

(2) Auditorul financiar care a confirmat prezența la Conferință, însă se află în imposibilitatea de a fi prezent la Conferința ordinară a Camerei din data de 28 martie 2015 trebuie să înștiințeze Camera privind absența sa, până cel târziu la data de 20 martie 2015, ora 16,00.

(3) Auditorul financiar înscris în Lista prevăzută la art. 8, care a confirmat prezența la Conferință și care absentează fără să înștiințeze Camera, conform alin. (2), poate fi obligat la plata cheltuielilor efectuate de Cameră pentru asigurarea prezenței sale la Conferință.

Auditorii financiari care se regăsesc pe Lista prevăzută la art. 8 participă la dezbaterile Conferinței ordinare a Camerei organizate în anul 2015 și aprobă prin vot deschis materialele supuse aprobării, cuprinse în ordinea de zi a Conferinței.

Prezentele norme se completează cu prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, referitoare la Conferința ordinară a Camerei.

Pentru organizarea procesului de desemnare a reprezentanților auditorilor financiari la Conferința ordinară a Camerei din data de 28 martie 2015 se desemnează în calitate de coordonator din partea Consiliului Camerei doamna Ana Dincă, membru al Consiliului Camerei.