ORDIN pentru aprobarea Instrucțiunilor de publicare a anunțului privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici

AGENȚIA NAȚIONALĂ A FUNCȚIONARILOR PUBLICI

ORDIN

pentru aprobarea Instrucțiunilor de publicare a anunțului privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici

Având în vedere:

— prevederile art. 619 alin. (1), (2) și alin. (4) lit. b), alin. (5) și (8) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare;

— prevederile art. VII alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 191/2022 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ;

— Referatul nr. 725/2023 de aprobare a proiectului de ordin al președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici pentru aprobarea Instrucțiunilor de publicare a anunțului privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,

În temeiul art. 400 alin. (2) teza a II-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, și al art. 75 alin. (4) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență, precum și al art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 785/2022 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,

președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Instrucțiunile de publicare a anunțului privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,

Vasile-Felix Cozma

București, 6 februarie 2023.

Nr. 115.

ANEXĂ

INSTRUCȚIUNI

de publicare a anunțului privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. — Scopul prezentelor instrucțiuni este de a asigura o reglementare unitară aplicabilă autorităților și instituțiilor publice în cadrul cărora sunt stabilite funcțiile publice prevăzute la art. 619 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, pentru publicarea anunțului privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante, denumit în continuare proiect-pilot, cu respectarea prevederilor art. 619 alin. (4) lit. b), alin. (5) și (8) din aceeași ordonanță de urgență.

Art. 2. — Anunțurile privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot publicate pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, denumită în continuare Agenția, nu pot fi modificate și se mențin la locul de publicare până la finalizarea concursului.

CAPITOLUL II

Completarea și transmiterea datelor necesare publicării anunțului privind etapa de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a funcțiilor publice generale de grad profesional debutant vacante din cadrul autorităților și instituțiilor publice

Art. 3. — Completarea și transmiterea de către autoritățile și instituțiile publice organizatoare ale etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului pentru ocuparea funcțiilor publice vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, a informațiilor necesare publicării anunțului de concurs pe site-ul Agenției se realizează în format online, în condițiile prezentelor instrucțiuni, utilizând aplicația din domeniul informatic alocat de Agenție fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici.

Art. 4. — Autoritățile și instituțiile publice în cadrul cărora sunt stabilite funcțiile publice vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, înștiințează Agenția, cu respectarea prevederilor art. 59 alin. (2) și ale art. 60 alin. (1) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență.

Art. 5. — (1) Anunțul privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului pentru funcțiile publice vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se publică pe pagina de internet a instituției organizatoare și pe site-ul Agenției, cu cel puțin 30 de zile calendaristice înainte de data desfășurării concursului.

(2) Data publicării pe site-ul Agenției a anunțului de concurs prevăzut la alin. (1) este aceeași cu data publicării anunțului de concurs pe site-ul autorității sau instituției publice organizatoare a concursului pentru ocuparea funcțiilor publice vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Responsabilitatea privind legalitatea și corectitudinea informațiilor din conținutul anunțului de concurs publicat pe site-ul Agenției și încadrarea în temeiurile legale prevăzute de actele normative în vigoare aparține în exclusivitate autorității sau instituției publice în cadrul căreia sunt stabilite funcțiile publice vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 6. — (1) Conducătorii autorităților și instituțiilor publice în cadrul cărora sunt stabilite funcțiile publice vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, desemnează o persoană responsabilă cu completarea și transmiterea către Agenție, în format online, utilizând aplicația din domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, a înștiințării cu privire la organizarea unui concurs pe post pentru ocuparea unei funcții publice generale de execuție de grad profesional debutant.

(2) Persoana desemnată în condițiile prevăzute la alin. (1) completează online înștiințarea cu privire la organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului pentru ocuparea unei funcții publice de execuție vacante din categoria celei menționate anterior, utilizând aplicația din domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”.

(3) Odată cu transmiterea înștiințării prevăzute la alin. (2), autoritatea sau instituția publică organizatoare a etapei de selecție a proiectului-pilot poate solicita Agenției desemnarea unui reprezentant pentru a face parte din comisia de concurs, respectiv din comisia de soluționare a contestațiilor, în conformitate cu prevederile art. 61 alin. (1) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

(4) După semnarea, prin intermediul unei semnături electronice calificate, de către conducătorul autorității sau instituției publice a înștiințării cu privire la organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului pentru ocuparea unei funcții publice de execuție vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, persoana desemnată în condițiile prevăzute la alin. (1) încarcă și transmite online înștiințarea prin intermediul portalului de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Trimite anunț”.

Art. 7. — Domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici cuprinde la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, informațiile prevăzute la art. 76 alin. (1) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 8. — În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Tip procedură”, se completează denumirea autorității sau instituției publice organizatoare a concursurilor pentru ocuparea funcțiilor publice vacante aferente etapei de selecție a proiectului-pilot, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) lit. a) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, tipul de concurs organizat, temeiul legal și se selectează subsecțiunea „Proiect-pilot”.

Art. 9. — În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Posturi concurs”, subsecțiunea „Tip compartiment”, pentru funcțiile publice prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se selectează tipul compartimentului și se completează funcțiile publice pentru care se organizează concursul, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) lit. b) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență.

Art. 10. — În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Posturi concurs”, pentru fiecare funcție publică vacantă prevăzută la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se completează durata timpului de muncă, respectiv durată normală a timpului de muncă sau durată redusă a timpului de muncă la jumătate de normă, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) lit. c) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență, după cum urmează:

a) 8 ore pe zi, respectiv 40 de ore pe săptămână, pentru durata normală a timpului de muncă;

b) 4 ore pe zi, respectiv 20 de ore pe săptămână, pentru durata redusă a timpului de muncă la jumătate de normă.

Art. 11. — În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Calendar concurs”, se completează data, ora și locul sau locația desfășurării probei suplimentare, dacă este cazul, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) lit. d) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, avându-se în vedere și prevederile art. 79 alin. (3) și (4) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență.

Art. 12. — (1) În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Calendar concurs”, se completează, dacă este cazul, tipul probei/probelor suplimentare, respectiv cunoștințe de operare/programare pe calculator și/sau cunoașterea unei/mai multor limbi străine.

(2) În situația în care se solicită alte probe suplimentare decât cele prevăzute la alin. (1), în domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Calendar concurs”, se completează tipul probei/probelor suplimentare.

(3) La secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Posturi concurs”, se completează competențele specifice stabilite prin fișa postului și se specifică nivelul solicitat al competențelor specifice, după caz, astfel cum sunt prevăzute în fișa postului.

(4) Proba suplimentară se desfășoară potrivit procedurii/procedurilor aprobate la nivelul autorității sau instituției publice și publicate pe pagina de internet a autorității sau instituției publice organizatoare a etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului pentru ocuparea funcțiilor publice vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea prevederilor art. 79 alin. (5) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență.

(5) Autoritatea sau instituția publică organizatoare a etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului pentru ocuparea funcțiilor publice vacante prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, stabilește modalitatea prin care competențele specifice se dovedesc, cu respectarea prevederilor art. 79 alin. (3) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență.

(6) Competențele specifice necesare exercitării funcției publice se pot dovedi și prin documente emise în condițiile legii, precum certificatele de absolvire a unor cursuri de formare profesională specifice unui anumit domeniu.

Art. 13. — În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Calendar concurs”, se completează data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) lit. e) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 14. — În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Posturi concurs”, pentru fiecare funcție publică vacantă dintre cele prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se completează condițiile de studii și alte condiții specifice, după caz, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) lit. f) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență, după cum urmează:

a) condițiile de studii, stabilite cu respectarea art. 386 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;

b) alte condiții specifice, care se pot referi la deținerea unor certificate de absolvire a unor perfecționări/specializări stabilite prin acte normative pentru ocuparea/exercitarea unei funcții publice și/sau, după caz, a unor perfecționări/specializări considerate utile pentru desfășurarea activității în exercitarea funcției publice sau obținerea unui/unei aviz/autorizații prevăzut/prevăzute de lege.

Art. 15. — (1) În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, perioada și modalitatea de înscriere la etapa de selecție a proiectului-pilot, prevăzute la art. 76 alin. (1) lit. g) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se calculează și se completează automat de aplicație, cu respectarea termenului prevăzut la art. 81 alin. (1) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență.

(2) Termenul prevăzut la alin. (1) se calculează având în vedere inclusiv ziua când a început și ziua când s-a sfârșit, cu respectarea prevederilor art. 122 din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 16. — (1) Pentru asigurarea unui conținut unitar al anunțului de concurs care se publică pe site-ul Agenției și pe site-ul autorității sau instituției publice organizatoare a concursului, în domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Posturi concurs”, pentru fiecare funcție publică vacantă dintre cele prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, este obligatoriu să se completeze bibliografia și tematica aferente fiecărei funcții publice, cu respectarea prevederilor art. 62 alin. (1) și (2) și ale art. 76 alin. (1) lit. h) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență.

(2) Tematica de specialitate se stabilește în funcție de bibliografia selectată, cu respectarea prevederilor art. 62 alin. (1) și (2) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 17. — În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Posturi concurs”, pentru fiecare funcție publică vacantă dintre cele prevăzute la art. 619 alin. (2) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, este obligatoriu să se completeze atribuțiile stabilite în fișa postului, precum și alte date necesare desfășurării etapei de selecție a proiectului-pilot, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) lit. i) din anexa nr. 9 la aceeași ordonanță de urgență.

Art. 18. — (1) În domeniul informatic alocat fiecărei autorități sau instituții publice în portalul de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Instrumente de lucru”, subsecțiunea „Anunțuri concurs”, subsecțiunea „Persoane contact”, se completează coordonatele de contact pentru înscrierea la etapa de selecție a proiectului-pilot, cuprinzând adresa de corespondență, telefon, e-mail, persoana de contact și funcția publică deținută, cu respectarea prevederilor art. 76 alin. (1) lit. j) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Informațiile referitoare la coordonatele de contact ale persoanei desemnate în condițiile prevăzute la alin. (1) pot fi modificate.

CAPITOLUL III

Completarea și transmiterea datelor necesare publicării anunțului privind etapa de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a funcțiilor publice corespunzătoare categoriei înalților funcționari publici vacante

Art. 19. — (1) Autoritățile și instituțiile publice solicită Agenției organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a funcțiilor publice corespunzătoare categoriei înalților funcționari publici vacante, cu respectarea prevederilor art. 59 alin. (2) și ale art. 61 alin. (2) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Solicitarea cu privire la organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a funcțiilor publice corespunzătoare categoriei înalților funcționari publici vacante, prevăzută la art. 61 alin. (2) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se încarcă prin intermediul portalului de management al funcțiilor publice și funcționarilor publici, la secțiunea „Ghișeu electronic”, subsecțiunea „eRegistratura”.

(3) Prevederile art. 61 alin. (3)—(5) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, se aplică în mod corespunzător.

Art. 20. — Anunțul privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a funcțiilor publice corespunzătoare categoriei înalților funcționari publici vacante se publică de Agenție pe site-ul propriu, cu respectarea prevederilor art. 75 alin. (3) și ale art. 76 alin. (1) din anexa nr. 9 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.

Publicate în același Monitor Oficial:

Comentarii despre ORDIN pentru aprobarea Instrucțiunilor de publicare a anunțului privind organizarea etapei de selecție a proiectului-pilot al concursului de ocupare a unor funcții publice vacante pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici