Ordinul Ministerului Fondurilor Europene nr. 75/2013 - procedura internă de avizare a structurilor şi personalului care gestionează asistenţa financiară nerambursabilă comunitară, prev.e la art. 4 alin. (7) din HG nr. 595/2009 pt. aplicarea Legii...

(1) Pentru a beneficia de majorările salariale prevăzute la art. 4 alin. (1)-(6) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, cu modificările și completările ulterioare, instituțiile publice, cu excepția Unității pentru coordonarea și verificarea achizițiilor publice (UCVAP), solicită Ministerului Fondurilor Europene avizarea structurilor și a personalului cu atribuții prevăzute la art. 4 alin. (7) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Dosarul în baza căruia se solicită avizarea structurilor și a personalului care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare, conform art. 1 lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, se întocmește și se depune la registratura Ministerului Fondurilor Europene și conține următoarele documente:

a) cererea de avizare;

b) regulamentul de organizare și funcționare al instituției publice;

c) structura organizatorică a instituției publice;

d) ordinul/decizia de constituire a structurilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 9 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, emis/emisă de către conducătorul instituției respective;

e) ordinul/decizia de numire/încadrare a personalului pentru care se solicită avizarea, pe posturi cu atribuții în gestionarea asistenței financiare nerambursabile comunitare, emis/emisă de către conducătorul instituției respective, care va cuprinde și lista persoanelor numite/încadrate în funcție;

f) fișele de post ale personalului pentru care se solicită avizarea, aprobate în condițiile legii, care trebuie să cuprindă toate atribuțiile și timpul alocat în procente pentru îndeplinirea acestora;

g) statul de funcții al structurii din care face parte personalul pentru care se solicită avizarea;

h) nota de fundamentare privind necesitatea și numărul de persoane alocate în cazul personalului din cadrul structurii prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 16 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare, avizată de conducerea structurilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b) pct. 1, 2, 5, 7-15 din același act normativ, după caz, și aprobată de conducătorul instituției.

(1) Emiterea avizului favorabil sau respingerea cererii de avizare se realizează de către ministrul fondurilor europene sau persoana delegată de acesta, în baza unui aviz consultativ, respectiv a unui document justificativ cu caracter consultativ elaborat de Direcția coordonare sistem din Ministerul Fondurilor Europene responsabilă cu verificarea îndeplinirii criteriilor prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. a) și b) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.

(2) În cazul personalului cu atribuții de gestionare a mecanismului financiar al Spațiului Economic European 2009-2014 și a instrumentului de preaderare ISPA, avizul consultativ sau documentul justificativ, emis de Direcția coordonare sistem, va fi avizat de direcțiile de specialitate din cadrul Ministerului Fondurilor Europene care coordonează acele instrumente.

(3) Documentul justificativ cu caracter consultativ în baza căruia se emite respingerea cererii de avizare cuprinde motivele care stau la baza propunerii respingerii cererii de avizare, care sunt preluate în scrisoarea de respingere semnată de către ministrul fondurilor europene sau de către persoana delegată de acesta.

Motivele de respingere a cererii de avizare sunt:

a) netransmiterea de către instituția publică care solicită eliberarea avizului favorabil a unuia sau mai multor documente dintre cele prevăzute la art. 1 alin. (2);

b) neîndeplinirea criteriilor prevăzute la art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare;

c) nerespectarea condițiilor de formă și fond ale documentelor prevăzute la art. 1 alin. (2), în cazul documentelor reglementate prin acte normative;

d) netransmiterea tuturor informațiilor solicitate de Ministerul Fondurilor Europene pentru eliberarea avizului favorabil.

Instituția publică a cărei cerere de avizare a fost respinsă poate înainta o nouă cerere doar după remedierea problemelor constatate și menționate în scrisoarea de respingere a cererii de avizare emisă de Ministerul Fondurilor Europene.

(1) Ministrul fondurilor europene sau persoana delegată poate retrage avizul acordat în următoarele cazuri:

a) în cazul în care instituțiile publice al căror personal beneficiază de majorări salariale nu comunică Ministerului Fondurilor Europene orice modificare de personal, structură, organizare și/sau funcționare, intervenită după obținerea avizului, împreună cu documentele constatatoare, conform prevederilor art. 8 din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare;

b) în cazul în care Ministerul Fondurilor Europene constată încălcări ale prevederilor art. 2 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009, cu modificările și completările ulterioare.

(2) După remedierea problemelor constatate și care au stat la baza retragerii avizului favorabil, eliberarea unui nou aviz favorabil se va face la cerere, potrivit acelorași reguli generale.

Cererea de avizare, avizul favorabil, avizul consultativ și documentul justificativ privind respingerea cererii de avizare se întocmesc potrivit modelelor prevăzute în anexele nr. 1-4, care fac parte integrantă din prezentul ordin.

La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 166/2011 privind procedura internă de avizare a structurilor și personalului care gestionează asistența financiară nerambursabilă comunitară, prevăzute la art. 4 alin. (7) lit. a) din Hotărârea Guvernului nr. 595/2009 pentru aplicarea Legii nr. 490/2004 privind stimularea financiară a personalului care gestionează fonduri comunitare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 888 din 15 decembrie 2011.

Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.