HG nr. 102/2014 - stabilirea măsurilor pentru buna organizare şi desfăşurare a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2014

(1) Pentru coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de legislația în vigoare în domeniul alegerii membrilor din România în Parlamentul European, pentru ministere și celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, precum și pentru instituțiile prefectului se constituie Comisia tehnică centrală, în componența prevăzută la anexa nr. 1.

(2) Componența nominală a Comisiei tehnice centrale se stabilește prin ordin al ministrului afacerilor interne pe baza propunerilor formulate de conducătorii ministerelor și ai celorlalte instituții/societăți menționate.

(3) La ședințele Comisiei tehnice centrale pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, ai altor instituții ale administrației publice centrale interesate, ai unor operatori economici care prestează servicii de interes public, precum și ai organizațiilor neguvernamentale.

Prefecții și președinții tribunalelor iau măsurile necesare pentru întocmirea listelor cuprinzând persoanele care pot fi desemnate, potrivit legii, președinți ai birourilor electorale și locțiitori ai acestora.

(1) Ministerul Afacerilor Interne dispune măsuri pentru menținerea și asigurarea ordinii și liniștii publice în localitățile țării, pe întreaga perioadă electorală și, în mod deosebit, în ziua votării, precum și în zilele care premerg și succedă acestei zile.

(2) Ministerul Afacerilor Interne asigură ordinea publică în zona secțiilor de votare și securitatea dosarelor întocmite de birourile electorale pe timpul transportului acestora la birourile electorale, precum și securitatea pe timpul tipăririi, transportului și depozitării buletinelor de vot și a celorlalte materiale necesare votării.

Primarii asigură întocmirea și tipărirea listelor electorale permanente și a copiilor de pe listele electorale permanente, potrivit legii.

(1) Autoritățile administrației publice centrale iau măsurile necesare pentru a pune la dispoziția autorităților administrației publice locale spații corespunzătoare în unitățile din subordine, în vederea organizării de secții de votare, precum și pentru sprijinirea cu personal a operațiunilor tehnice la secțiile de votare.

(2) Spațiile puse la dispoziția autorităților administrației publice locale în conformitate cu alin. (1) nu vor face parte din unitățile de asistență medicală cu paturi sau de asistență medicală primară și ambulatorie de specialitate.

Ministerul Sănătății va lua măsurile necesare pentru asigurarea asistenței medicale la secțiile de votare.

Ministerul Afacerilor Externe va lua măsurile necesare pentru organizarea și dotarea secțiilor de votare din străinătate, precum și pentru funcționarea biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate.

(1) În termen de 3 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri se constituie comisiile tehnice județene și comisia tehnică a municipiului București, în componența prevăzută la anexa nr. 2, cu atribuții în coordonarea și urmărirea îndeplinirii sarcinilor ce revin autorităților administrației publice locale și serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, prevăzute de legislația în vigoare, în domeniul alegerilor membrilor din România în Parlamentul European.

(2) Componența nominală a comisiei tehnice județene sau a municipiului București se stabilește de prefect, prin ordin.

(3) La ședințele comisiilor tehnice pot participa, în calitate de invitați, reprezentanți ai partidelor politice parlamentare, ai Clubului Român de Presă, ai unor operatori economici care prestează servicii de interes public, precum și ai organizațiilor neguvernamentale.

(4) Pentru urmărirea și soluționarea operativă a problemelor curente din județe, respectiv din municipiul București, pe lângă comisia tehnică se constituie un grup tehnic de lucru, condus de subprefect, format din funcționari publici desemnați de conducătorii serviciilor publice deconcentrate ale ministerelor și ale celorlalte organe de specialitate ale administrației publice centrale, organizate la nivelul județului, respectiv al municipiului București. Din grupul tehnic de lucru vor face parte și 2-3 funcționari publici din aparatul de specialitate al consiliilor județene, respectiv al Consiliului General al Municipiului București.

(5) În perioada în care își desfășoară activitatea în cadrul grupului tehnic de lucru membrii acestuia sunt degrevați de sarcinile de serviciu.

(6) Condițiile materiale necesare funcționării grupului tehnic de lucru se asigură prin grija prefectului. Salariile și celelalte drepturi bănești cuvenite personalului care își desfășoară activitatea în grupul tehnic de lucru se achită de unitățile de la care aceștia provin.

(1) Ministerul Afacerilor Interne, cu sprijinul Autorității Electorale Permanente, organizează, în termen de cel mult 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, instruirea prefecților și subprefecților, cu privire la organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European.

(2) Prefecții, cu sprijinul filialelor Autorității Electorale Permanente, organizează în cel mai scurt timp instruirea primarilor și a secretarilor comunelor, orașelor și municipiilor cu privire la sarcinile ce le revin în vederea organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European.

(3) Prefecții stabilesc un grafic de distribuire a buletinelor de vot, precum și a celorlalte materiale necesare desfășurării procesului electoral, în funcție de asigurarea condițiilor de păstrare în siguranță a acestora, cu respectarea prevederilor legale.

(4) În situația în care prefectul este în imposibilitate de a-și exercita atribuțiile, precum și în cazurile în care această funcție este vacantă, îndeplinirea sarcinilor ce îi revin prefectului, potrivit legii, este asigurată de subprefect.

(5) În perioada electorală, Ministerul Afacerilor Interne și Autoritatea Electorală Permanentă vor acorda sprijin de specialitate prefecților și primarilor, în vederea realizării la termen și în condiții corespunzătoare a sarcinilor ce le revin în organizarea și desfășurarea alegerilor membrilor din România în Parlamentul European.

(1) Sediul Biroului Electoral Central se asigură de Secretariatul General al Guvernului, cel al biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate de către Ministerul Afacerilor Externe, sediile birourilor electorale județene se asigură de către prefecți și de președinții consiliilor județene, iar ale birourilor electorale de sector, precum și ale birourilor electorale ale secțiilor de votare, de către primari, împreună cu prefecții.

(2) Dotarea tehnică și materială a Biroului Electoral Central se asigură de către Autoritatea Electorală Permanentă.

(3) Prefecții, președinții consiliilor județene și primarii asigură condițiile corespunzătoare pentru funcționarea birourilor electorale județene și a birourilor electorale ale sectoarelor municipiului București, după caz.

(1) Autoritatea Electorală Permanentă ia măsuri pentru informarea și/sau instruirea membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral, prin realizarea, distribuirea și/sau difuzarea de publicații, ghiduri, broșuri, pliante, producții audiovideo. Materialele de informare destinate cetățenilor altor state membre ale Uniunii Europene și cetățenilor români care aparțin minorităților naționale pot fi realizate în alte limbi decât cea română.

(2) În scopul asigurării instruirii și îndrumării eficiente a prefecților, primarilor, secretarilor unităților administrativ-teritoriale, a membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral, publicațiile vor cuprinde variante actualizate ale reglementărilor legale privind alegerile pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2014.

(3) Autoritățile administrației publice locale vor sprijini Autoritatea Electorală Permanentă în distribuirea și/sau difuzarea materialelor de informare prevăzute la alin. (1) și (2).

(4) Autoritatea Electorală Permanentă își desemnează reprezentanții în birourile electorale și sprijină asigurarea personalului tehnic auxiliar al acestora, potrivit legii și în limita personalului disponibil.

(5) Autoritatea Electorală Permanentă realizează schimbul de informații privind drepturile electorale ale cetățenilor români și ale celorlalți cetățeni europeni cu autoritățile cu responsabilități similare din statele membre ale Uniunii Europene. Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date din cadrul Ministerului Afacerilor Interne asigură, potrivit competențelor, datele și informațiile înregistrate în Registrul național de evidență a persoanelor necesare pentru îndeplinirea acestei sarcini de către Autoritatea Electorală Permanentă.

(6) Autoritatea Electorală Permanentă centralizează datele privind cetățenii români care își exercită dreptul de vot la alegerile pentru Parlamentul European din alt stat membru al Uniunii Europene, precum și alegătorii comunitari înscriși în listele electorale speciale pe care le comunică birourilor electorale, în condițiile legii.

(7) Autoritatea Electorală Permanentă pune la dispoziția primarilor, conform legii, datele din Registrul electoral privind cetățenii cu drept de vot.

Secretariatul General al Guvernului pune la dispoziția Autorității Electorale Permanente spații pentru arhivarea materialelor primite de la Biroul Electoral Central și a listelor electorale utilizate în secțiile de votare.

(1) Comisiile tehnice județene și comisia tehnică a municipiului București vor informa săptămânal Comisia tehnică centrală în legătură cu stadiul pregătirii și organizării alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2014.

(2) Comisia tehnică centrală va informa săptămânal Guvernul în legătură cu stadiul îndeplinirii acțiunilor privind pregătirea și organizarea alegerilor pentru membrii din România în Parlamentul European din anul 2014.

Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezenta hotărâre.