Ordinul MAI nr. 192/2014 - modificarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a ISOP, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 160/2013

Institutul are următoarea structură organizatorică:

1. Conducerea;

2. Compartimentul juridic;

3. Catedra formare profesională continuă;

4. Catedra management și legislație;

5. Catedra limbi străine și pregătire misiuni internaționale;

6. Serviciul metodică și proiectare didactică;

7. Biroul cercetare științifică, programe, studii și analize;

8. Compartimentul resurse umane;

9. Biroul management operațional și securitate sediu;

10. Compartimentul financiar-contabilitate;

11. Compartimentul secretariat și documente clasificate;

12. Compartimentul achiziții;

13. Structura de securitate;

14. Biroul administrare patrimoniu imobiliar și investiții;

15. Biroul intendență;

16. Biroul tehnic."

(1) Institutul este structură specializată de învățământ din cadrul MAI, face parte din sistemul național de învățământ și asigură formarea profesională a personalului MAI, prin activități de formare profesională, pregătire managerială, precum și elaborarea de studii și analize în domeniul ordinii publice, pentru a sprijini îndeplinirea atribuțiilor și misiunilor MAI".

(1) Directorul adjunct pentru învățământ este reprezentant al managementului calității și îndeplinește atribuțiile din fișa postului prevăzută în anexa nr. 4."

Catedra formare profesională continuă se subordonează direct directorului Institutului și nemijlocit directorului adjunct pentru învățământ și are ca obiectiv specific formarea și dezvoltarea de competențe necesare desfășurării activităților profesionale, potrivit cerințelor posturilor/funcțiilor specifice MAI, prin furnizarea programelor de formare profesională, în domeniile ordine publică, prevenirea și combaterea tuturor formelor de discriminare, prevenirea și combaterea torturii și relelor tratamente, criminalistică, circulație rutieră, pregătire fizică și arte marțiale, instrucția tragerii cu armamentul din dotare și altele."

Serviciul metodică și proiectare didactică se subordonează direct directorului Institutului și nemijlocit directorului adjunct pentru învățământ și are ca obiective specifice:

a) asigurarea calității procesului de formare profesională desfășurat în Institut din perspectiva activităților de predare - învățare-evaluare;

b) dezvoltarea proiectării didactice a programelor de formare profesională inițială și continuă prin adaptarea obiectivelor, conținuturilor, metodelor și mijloacelor de învățare, precum și a instrumentelor de evaluare, în vederea dobândirii competențelor profesionale necesare personalului MAI;

c) gestionarea evidenței participanților și a actelor de studii pentru absolvenții cursurilor/programelor de formare profesională desfășurate în Institut;

d) asigurarea accesului cursanților și personalului propriu la fondul bibliotecilor din Institut."

Serviciul metodică și proiectare didactică îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) elaborează proiectul Graficului anual, în colaborare cu beneficiarii și sub coordonarea DGMRU;

b) întocmește proiectele planurilor de învățământ pentru cursurile/programele de lungă durată și planificările tematice pentru cele de scurtă durată, în colaborare cu beneficiarii și catedrele, pe care le supune avizării și aprobării;

c) elaborează planificarea orară săptămânală a activităților de formare profesională din perspectiva procesului de predare - învățare-evaluare și monitorizează implementarea acesteia;

d) gestionează organizarea și desfășurarea cursurilor/programelor și menține legătura cu beneficiarii;

e) gestionează mapele cursurilor/programelor de formare profesională organizate și ține evidența acestora;

f) elaborează proiectul Dispoziției de învățământ, la începutul fiecărui an, proiectele dispozițiilor de admitere și examene de absolvire și operează modificările/completările ulterioare;

g) întocmește proiectele dispozițiilor de constituire a comisiilor de testare a competențelor lingvistice ale personalului MAI, selecționat pentru misiuni internaționale, la propunerea Catedrei de limbi străine și pregătire misiuni internaționale;

h) realizează activitățile de secretariat pentru examenele de admitere/absolvire ale cursurilor/programelor de formare profesională și testările organizate de DGMRU și întocmește documentația aferentă;

i) monitorizează programele de formare autorizate de ANC și întocmește documentele necesare în vederea autorizării/reautorizării, după caz, în colaborare cu catedrele;

j) asigură multiplicarea materialelor didactice, cu respectarea prevederilor legale referitoare la informațiile clasificate;

k) realizează distribuirea documentelor de învățământ către structurile cu atribuții în procesul de formare profesională continuă;

l) asigură secretariatul Consiliului de învățământ; m) organizează și gestionează, manual și electronic, evidența participanților la cursurile/programele de formare profesionale desfășurate în Institut, pe categorii de cursuri, respectiv cursurile/activitățile de pregătire/formare profesională continuă a personalului MAI și programele de formare profesionale autorizate de ANC;

n) organizează și desfășoară activități de întocmire a actelor de studii eliberate de Institut absolvenților cursurilor/programelor de formare profesională;

o) organizează și desfășoară activitățile specifice în cadrul celor două biblioteci specializate ale Institutului;

p) asigură fluxul de informare-documentare constând în realizarea, primirea și punerea la dispoziția utilizatorilor a informațiilor de interes, pentru personalul Institutului și cursanți, în scopul cunoașterii și valorificării acestora."

Biroul cercetare științifică, programe, studii și analize se subordonează direct directorului Institutului și nemijlocit directorului adjunct pentru învățământ și are ca obiective specifice următoarele:

a) dezvoltarea cercetării științifice orientate în special pe noile provocări societale, subsumate domeniului specific de activitate;

b) inițierea și derularea de proiecte, inclusiv cu finanțare nerambursabilă, în scopul dezvoltării procesului educațional și sprijinirii cercetării științifice."

Biroul cercetare științifică, programe, studii și analize îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) planifică, organizează și coordonează programul de cercetare științifică din Institut;

b) elaborează și perfecționează instrumentele specifice de cercetare a fenomenelor societale care vor sta la baza studiilor și analizelor (anchete, interviuri, chestionare);

c) diseminează rezultatele cercetărilor către toți cei interesați, inclusiv în publicații de specialitate;

d) coordonează activitatea publicistică a Institutului în colaborare cu personalul didactic din Institut;

e) coordonează procesul de elaborare a documentelor programatice, monitorizează etapele de implementare și evaluează rezultatele obținute;

f) contribuie la identificarea oportunităților de finanțare a inițiativelor de dezvoltare instituțională;

g) realizează, în colaborare cu celelalte structuri, proiecte ce vizează dezvoltarea procesului educațional și programele de cercetare;

h) coordonează elaborarea cererilor de finanțare a proiectelor și asigură managementul proiectelor aprobate în vederea implementării;

i) asigură implementarea proiectelor, inclusiv a celor cu finanțare nerambursabilă, în colaborare cu factorii interesați;

j) inițiază parteneriate cu alte instituții de formare și/sau cercetare, organizații și societăți din țară și străinătate;

k) realizează studii bazate pe analiza chestionarelor de feed-back și follow-up-uri și participă, alături de personalul didactic, la dezvoltarea procesului de învățământ prin inovarea aplicațiilor specifice".

Biroul management operațional și securitate sediu se subordonează direct directorului Institutului și are ca obiective specifice următoarele:

a) asigurarea creșterii capacității operaționale a Institutului și a suportului informațional-decizional, prin planificarea și desfășurarea activităților de mobilizare și situații de urgență;

b) asigurarea continuității în desfășurarea activităților specifice în timpul și în afara programului de lucru prin organizarea serviciului de permanență;

c) asigurarea menținerii ordinii interioare în timpul și în afara programului de lucru;

d) asigurarea pazei și protecției Institutului, inclusiv prin intermediul sistemului de supraveghere video."

Biroul management operațional și securitate sediu îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) elaborează, completează, actualizează și pune în aplicare documentele de conducere și operative ale Institutului;

b) organizează activitatea de mobilizare și de creștere a capacității operaționale a Institutului în situații deosebite;

c) gestionează serviciul de mesagerie electronică criptată (SMEC);

d) asigură activitatea de comunicații operative la nivelul Institutului în colaborare cu biroul tehnic;

e) organizează, îndrumă, controlează și evaluează serviciul de permanență în Institut;

f) gestionează măsurile de menținere a ordinii interioare;

g) verifică respectarea măsurilor stabilite pentru încăperile și zonele de securitate/administrative din Institut;

h) verifică funcționarea permanentă a sistemului de alarmă și de comunicații al Institutului, legăturile telefonice, radio, fax, e-mail cu eșalonul superior;

i) elaborează planurile de măsuri pentru situații deosebite și ține evidența evenimentelor;

j) organizează, desfășoară activitatea de control acces și asigură pregătirea pentru serviciu a agenților din punctele de control acces și monitorizare sisteme de supraveghere;

k) gestionează măsurile de primire a persoanelor care solicită accesul în Institut, inclusiv a reprezentanților mass-mediei care solicită informații de interes public în timpul și în afara programului de lucru;

l) întocmește, în proiect, propuneri de modificare a tabelei de înzestrare și o actualizează conform prevederilor legale."

Compartimentul secretariat și documente clasificate se subordonează direct directorului Institutului și are ca obiective specifice:

a) asigurarea unui sistem eficient de comunicare internă și externă al Institutului prin îndeplinirea atribuțiilor specifice de secretariat;

b) eficientizarea activităților de relații cu publicul în scopul valorificării dreptului de petiționare, dreptului la viața intimă, familială și accesului la informațiile de interes public."

Compartimentul secretariat și documente clasificate îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) organizează primirea și evidența petițiilor, audiențelor și desfășoară activități de îndrumare, consiliere și analiză în domeniu;

b) monitorizează soluționarea petițiilor și scrisorilor cu termen adresate Institutului prin orice formă, în conformitate cu prevederile legale;

c) asigură punerea în aplicare a legislației privind liberul acces la informațiile de interes public pe zona informării publice, în colaborare cu structurile/persoanele desemnate din Institut;

d) asigură elaborarea dispozițiilor zilnice ale directorului Institutului și dispozițiilor tematice specifice, conform prevederilor legale și aducerea la cunoștința persoanelor interesate;

e) asigură secretariatul ședințelor Consiliului de conducere;

f) asigură organizarea și desfășurarea activităților de asistență managerială și protocol pentru conducerea Institutului;

g) asigură controlul documentelor și înregistrărilor Institutului prin desfășurarea activităților specifice de registratură;

h) asigură evidența, păstrarea și utilizarea ștampilelor și sigiliilor în Institut, conform prevederilor legale;

i) ține evidența prezenței lunare la programul de lucru și a răspândirilor zilnice pentru personalul Institutului;

j) asigură elaborarea proiectului Nomenclatorului arhivistic al Institutului și relaționarea cu Arhivele Naționale;

k) coordonează, organizează și desfășoară activitatea de arhivă a documentelor create și deținute de Institut, conform prevederilor legale, în colaborare cu personal anume desemnat din cadrul structurilor organizatorice;

l) asigură elaborarea documentelor de planificare a principalelor activități ale Institutului, respectiv planul de activitate și planul anual de controale de fond, în colaborare cu personalul de conducere, întocmește raportul de evaluare anuală și gestionează documentația aferentă;

m) gestionează documentația rezultată în urma desfășurării în Institut a auditurilor publice interne și a controalelor de fond/tematice/inopinate executate de către structurile de specialitate din MAI și alte organisme abilitate."

Compartimentul achiziții se subordonează direct directorului Institutului și are ca obiectiv specific inițierea, derularea și finalizarea achizițiilor publice de bunuri, servicii și lucrări necesare desfășurării activităților în cadrul Institutului."

Structura de securitate se subordonează direct directorului Institutului și nemijlocit directorului adjunct pentru logistică și are ca obiectiv specific implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate emise și deținute de ISOP."