ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul MAI nr. 4/2016 - aprobarea componenței și Regulamentului de organizare și funcționare a Colegiului MAI

(1) Pe lângă ministrul afacerilor interne, denumit în continuare ministru, funcționează, ca organ consultativ, Colegiul Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare Colegiu.

(2) Colegiul analizează și dezbate teme referitoare la problemele importante ale ministerului, politicile acestuia ori la managementul instituției.

(1) Colegiul adoptă recomandări care se supun deciziei ministrului.

(2) Recomandările adoptate de Colegiu se referă, fără a se limita la prezenta enumerare, la:

a) fundamentarea și implementarea proceselor de modernizare a ministerului și instituțiilor/structurilor subordonate;

b) strategiile, direcțiile de acțiune sau prioritățile ministerului sau instituțiilor/structurilor subordonate ori stadiul îndeplinirii unor măsuri;

c) optimizarea cadrului juridic, organizatoric sau instituțional de funcționare a ministerului sau instituțiilor/structurilor subordonate;

d) perfecționarea relațiilor ministerului cu cetățenii, societatea civilă, cu partenerii interni și internaționali, îmbunătățirea comunicării cu aceștia;

e) politica de resurse umane în minister, protecția socială și asistența medicală ale personalului;

f) respectarea și aplicarea standardelor interne și internaționale în materie de drepturi ale omului și de drept umanitar;

g) politici privind utilizarea eficientă a resurselor financiare și logistice ale ministerului;

h) politici și rezultate privind gestionarea fondurilor europene/externe;

i) alte problematici stabilite de ministru.

(1) Activitatea Colegiului se desfășoară în ședințe conduse de ministru sau de secretarul de stat desemnat de acesta.

(2) Convocarea ședințelor și ordinea de zi se stabilesc de ministru.

(3) Pentru fiecare ședință se redactează o minută, în care se consemnează recomandările adoptate.

(1) Colegiul are în compunere persoane care exercită următoarele funcții:

a) secretar de stat;

b) secretar general;

c) conducător al următoarelor structuri din aparatul central al ministerului: Corpul de control al ministrului, Direcția audit public intern, Direcția generală management operațional, Direcția generală management resurse umane, Direcția generală pentru îndrumarea și controlul instituției prefectului, Direcția generală logistică, Direcția generală financiară, Direcția generală juridică, Direcția pentru comunicații și tehnologia informației, Direcția afaceri europene și relații internaționale, Direcția secretariat general și protocol și Unitatea de politici publice;

d) inspector general al Inspectoratului General al Poliției Române, Inspectoratului General al Poliției de Frontieră, Inspectoratului General al Jandarmeriei Române și Inspectoratului General pentru Situații de Urgență, director general al Direcției Generale Anticorupție;

e) conducător al unei structuri a aparatului central al ministerului, alta decât cele prevăzute la lit. c);

f) conducător al unei instituții/structuri subordonate ministerului, alta decât cele prevăzute la lit. d);

g) consilier al ministrului.

(2) Persoanele prevăzute la alin. (1) lit. a)-d) au calitatea de membri permanenți și participă la toate ședințele Colegiului.

(3) În funcție de ordinea de zi stabilită, la ședințele Colegiului pot fi convocați și: subsecretarii de stat, secretarii generali adjuncți și membrii prevăzuți la alin. (1) lit. e)-g).

La ședințele Colegiului pot fi invitați președinți ai organizațiilor sindicale ale polițiștilor, reprezentative la nivelul aparatului central sau al unei instituții/structuri subordonate ministerului, precum și președintele Corpului Național al Polițiștilor.

(1) Activitatea Colegiului este sprijinită, la nivel de experți, de un comitet de suport decizional, denumit în continuare comitet. Acesta are ca scop armonizarea punctelor de vedere referitoare la documente deja întocmite de structuri sau identificarea unor soluții de rezolvare/implementare a problematicilor cu care a fost sesizat.

(2) Din comitet face parte personal cu funcții de conducere desemnat de membrii Colegiului, în funcție de temele care fac obiectul analizei și dezbaterii în ședințele Colegiului.

(3) Comitetul își desfășoară activitatea în întâlniri de lucru, ale căror concluzii se consemnează în minute.

(4) La activitatea comitetului, personalul prevăzut la alin. (2) poate fi însoțit și de personal de execuție, cu expertiză în domeniul analizat.

(1) Secretariatul Colegiului și al comitetului se asigură de Direcția secretariat general și protocol.

(2) Personalul care compune Secretariatul se desemnează prin dispoziție a conducătorului structurii prevăzute la alin. (1).

(1) Ministrul stabilește, din oficiu ori la propunerea secretarilor de stat sau a secretarului general, temele care urmează a fi analizate și dezbătute de Colegiu.

(2) Temele de lucru se pot referi la:

a) documente deja întocmite de structuri care necesită a fi definitivate;

b) problematici care necesită soluții de rezolvare/ implementare.

(3) Temele de lucru stabilite se comunică secretarului general.

(1) Secretarul general stabilește structurile care, în funcție de temele de lucru, trebuie să desemneze personal în comitet, potrivit art. 6 alin. (2).

(2) Întâlnirile de lucru ale comitetului se desfășoară la data stabilită de secretarul general și sunt conduse de acesta sau de un secretar general adjunct.

(1) Comitetul definitivează documentele cu care a fost sesizat sau, după caz, întocmește un raport, pentru fiecare temă stabilită, ce cuprinde soluțiile de rezolvare/implementare identificate și recomandările adresate Colegiului.

(2) Activitatea comitetului se încheie atunci când Colegiul își însușește documentele rezultate potrivit alin. (1), fără a formula alte solicitări asupra temelor de lucru.

(1) Secretarul general prezintă ministrului documentele rezultate potrivit art. 10 alin. (1), pentru a decide.

(2) Secretariatul convoacă membrii Colegiului, la data stabilită de ministru.

(3) Convocarea membrilor Colegiului se face, de regulă, cu minimum 3 zile înainte de data desfășurării ședinței, ori, în timp util, dacă există o situație justificată care reclamă un termen mai scurt.

(4) Cu această ocazie, Secretariatul pune la dispoziția celor convocați ordinea de zi și materialele înscrise pe ordinea de zi.

(1) În ședința Colegiului, fiecare membru își exprimă liber opiniile cu privire la temele stabilite.

(2) Dacă se consideră necesar, membrii Colegiului pot propune continuarea activității comitetului și reluarea dezbaterii în cadrul unei alte ședințe.

(3) În funcție de recomandările adoptate, ministrul își însușește documentele rezultate sau stabilește sarcini pentru structurile ministerului, termene de raportare sau de îndeplinire a sarcinilor ori practici care trebuie adoptate la nivelul ministerului.

Pentru buna funcționare a Colegiului și a comitetului, Secretariatul îndeplinește următoarele atribuții:

a) consemnează temele de lucru stabilite de ministru și, potrivit celor dispuse de secretarul general, asigură convocarea comitetului;

b) diseminează membrilor comitetului materialele care fac obiectul temelor de lucru și realizează orice schimb de informații/documente necesar activității comitetului;

c) preia documentele rezultate din activitatea comitetului;

d) asigură convocarea membrilor Colegiului, în raport de temele de analiză și potrivit dispozițiilor primite, precum și transmiterea ordinii de zi și a materialelor înscrise pe ordinea de zi;

e) redactează minutele întâlnirilor de lucru ale comitetului și minutele ședințelor Colegiului;

f) ia măsuri adecvate, organizatorice/administrative, pentru buna desfășurare a ședințelor Colegiului și a întâlnirilor de lucru ale comitetului;

g) diseminează sarcinile stabilite de ministru și preia informările/raportările stabilite ca sarcină a structurilor pentru ședințe viitoare;

h) organizează și păstrează arhiva Colegiului și a comitetului.

Comunicarea informațiilor necesare activității Colegiului, inclusiv a celor care privesc constituirea și funcționarea comitetului se realizează, de regulă, prin poșta electronică.

Structurile cu atribuții de control urmăresc sistematic modul în care unitățile ministerului au executat sarcinile stabilite de ministru, au respectat termenele de raportare sau de îndeplinire a acestor sarcini ori au implementat practicile adoptate la nivelul ministerului.