ANEXĂ - REGULAMENT. - HOTĂRÂRE nr. 1H/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a birourilor electorale constituite pentru alegerea membrilor din România în Parlamentul European din anul 2014

(1) Birourile electorale sunt alcătuite numai din cetățeni cu drept de vot.

(2) Candidații în alegeri, soțul/soția, rudele și afinii acestora până la gradul al doilea inclusiv nu pot fi membri ai birourilor electorale. În cazul birourilor electorale ale secțiilor de votare se aplică și prevederile art. 29 alin. (5) din Legea nr. 33/2007 privind organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul European, republicată, cu modificările ulterioare.

(3) În îndeplinirea atribuțiilor ce le revin, membrii birourilor electorale exercită o funcție ce implică autoritatea de stat.

(4) Exercitarea corectă și imparțială a funcției de membru al biroului electoral este obligatorie. Nerespectarea acestei obligații atrage răspunderea juridică, civilă sau penală, după caz.

Reprezentanții partidelor politice, alianțelor politice și alianțelor electorale, precum și ai organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale în birourile electorale nu pot primi și nu pot exercita alte însărcinări în afara celor prevăzute de lege.

(1) Reprezentanții partidelor politice, alianțelor politice și alianțelor electorale în birourile electorale pot fi înlocuiți la cererea celor care i-au propus, în condițiile art. 23 alin. (2) din Legea nr. 33/2007, republicată, cu modificările ulterioare. Biroul electoral din care face parte acesta ia act de înlocuirea reprezentantului.

(2) Calitatea de membru al unui birou electoral încetează de drept în condițiile art. 23 alin. (3) din Legea nr. 33/2007, republicată, cu modificările ulterioare.

(1) Birourile electorale lucrează legal în prezența majorității membrilor care le compun.

(2) În sensul prezentei hotărâri, prin membri ai birourilor electorale se înțelege și președinții și locțiitorii acestora.

(1) Ședințele birourilor electorale sunt conduse de președinți sau de locțiitorii acestora.

(2) În lipsa președintelui biroului electoral, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de locțiitorul său.

(1) Prezența la ședințe a membrilor birourilor electorale este obligatorie.

(2) În cazuri justificate, președinții birourilor electorale pot aproba ca unii membri ai acestora să lipsească de la ședință.

(1) Convocarea membrilor birourilor electorale la ședințe se face telefonic sau prin orice alt mijloc, de regulă cu cel puțin 6 ore înainte, cu excepția situațiilor urgente, când sa face de îndată de către președinte.

(2) În convocarea membrilor birourilor electorale se precizează ora, motivul, locul de desfășurare a ședințe și se comunică materialele ce sunt propuse a fi luate în discuție.

(1) Proiectul ordinii de zi a ședinței se propune de către președinte și se aprobă cu votul majorității membrilor prezenți.

(2) Membrii biroului electoral pot face propuneri pentru completarea ordinii de zi sau pentru eliminarea unora dintre problemele înscrise în aceasta.

(3) Propunerile de modificare a ordinii de zi se supun aprobării biroului electoral. Dacă acestea sunt aprobate, președintele este obligat să le supună dezbaterii.

(1) Propunerile se supun dezbaterii biroului electoral în ordinea în care acestea au fost înscrise pe ordinea de zi.

(2) Schimbarea ordinii de dezbatere a problemelor înscrise pe ordinea de zi se poate face numai cu aprobarea membrilor biroului electoral, la propunerea președintelui, locțiitorului sau a unuia dintre membri.

(1) Membrii biroului electoral pot participa la dezbateri în ordinea înscrierii la cuvânt și numai după acordarea acestuia de către președinte.

(2) În luările de cuvânt, membrii birourilor electorale au obligația de a se limita strict la problema pusă în discuție.

(3) Președintele poate limita sau retrage cuvântul acordat, în situația în care vorbitorul se abate de la subiectul aflat în discuție. Dacă cel în cauză nu se supune, președintele poate suspenda ședința.

(1) În îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de Legea nr. 33/2007, republicată, cu modificările ulterioare, precum și în soluționarea întâmpinărilor și contestațiilor, birourile electorale adoptă decizii cu votul majorității membrilor prezenți.

(2) Votul se exprimă deschis și poate fi numai "pentru" sau "împotrivă".

(3) În caz de egalitate de voturi, votul președintelui este hotărâtor.

(4) Deciziile se semnează de președinte, de locțiitorul acestuia și de membri.

(5) Lipsa semnăturilor unor membri nu influențează valabilitatea deciziei, dacă aceasta a fost adoptată în condițiile alin. (1) și cu respectarea dispozițiilor art. 4 alin. (1).

(6) Deciziile se aduc la cunoștința publică, după caz, prin afișare la sediul propriu, prin comunicare către părțile interesate, prin orice mijloc de publicitate, precum și prin postare pe internet, conform prezentului regulament.

(7) Deciziile biroului electoral se aduc la cunoștința publică numai cu semnătura președintelui biroului electoral.

(1) Birourile electorale sunt obligate să țină evidența întâmpinărilor, contestațiilor, a altor cereri privind procesul electoral, precum și a deciziilor și hotărârilor adoptate.

(2) După fiecare ședința, birourile electorale întocmesc un proces-verbal de ședință, care se semnează de președinte și de persoana care l-a întocmit. Acesta poate fi consultat, la cerere, de către membrii biroului electoral și nu poate fi făcut public.

(1) Durata programului zilnic de lucru cu publicul se afișează la sediile birourilor electorale și este respectată cu strictețe. Acesta nu poate avea mai puțin de 6 ore și trebuie fixat între orele 10,00 și 17,00.

(2) În zilele în care se împlinesc termene privind activități care țin de competența lor, birourile electorale își încheie programul de lucru cu publicul la ora 24,00.

(3) În ziua votării, birourile electorale asigură permanența.

(1) În aplicarea prevederilor Legii nr. 33/2007, republicată, cu modificările ulterioare, precum și pentru soluționarea întâmpinărilor și a contestațiilor, Biroul Electoral Central adoptă decizii care sunt obligatorii pentru toate autoritățile, instituțiile publice, birourile electorale, organismele cu atribuții în materie electorală și competitorii electorali de la data aducerii la cunoștința publică.

(2) În interpretarea unitară a legii, Biroul Electoral Central adoptă hotărâri care sunt general obligatorii și se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

(3) Hotărârile se semnează de președinte, de locțiitorul acestuia și de membri. Lipsa semnăturilor unor membri nu influențează valabilitatea hotărârii, dacă aceasta a fost adoptată în condițiile art. 11 alin. (1) și cu respectarea dispozițiilor art. 4 alin. (1).

În îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de lege, precum și în soluționarea întâmpinărilor și contestațiilor pe care sunt competente să le soluționeze, birourile electorale județene, biroul electoral pentru secțiile de votare din străinătate și birourile electorale de sector adoptă decizii, care sunt obligatorii în raza de competență a acestora pentru toate birourile electorale ale secțiilor de votare, competitorii electorali, autoritățile și instituțiile publice ia care se referă.

(1) Aplicarea hotărârilor Biroului Electoral Central este obligatorie de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

(2) Aplicarea deciziilor adoptate de Biroul Electoral Central pentru aplicarea unitară a legii este obligatorie de la data aducerii lor la cunoștința publică prin afișare pe site-ul Biroului Electoral Central.

(3) Deciziile adoptate de birourile electorale județene, birourile electorale de sector, biroul electoral pentru secțiile de votare din străinătate și birourile electorale ale secțiilor de votare devin executorii de la datele la care expiră termenele de contestare a acestora.

(1) Deciziile birourilor electorale prin care se soluționează întâmpinări și contestații trebuie să conțină în mod obligatoriu:

a) denumirea, numărul și adresa sediului biroului electoral, precum și, dacă este cazul, numărul de telefon și/sau fax;

b) data ședinței;

c) datele de identificare ale contestatorului;

d) obiectul întâmpinării/contestației;

e) probele care au fost administrate;

f) susținerile altor părți interesate, dacă este cazul;

g) soluția dată și măsurile luate de biroul electoral, cu arătarea motivelor, în fapt și în drept;

h) calea de atac și termenul de exercitare a acesteia;

i) semnătura membrilor biroului electoral, conform art. 11.

(2) Deciziile birourilor electorale prin care se soluționează

întâmpinări și contestații se comunică, de îndată, tuturor părților interesate.

(1) Biroul Electoral Central are un purtător de cuvânt desemnat din rândul membrilor săi prin votul majorității membrilor prezenți.

(2) Purtătorul de cuvânt este singurul membru al Biroului Electoral Central abilitat să transmită punctul de vedere oficial al acestuia către mass-media.

Președinții birourilor electorale stabilesc care dintre problemele cu care acestea au fost sesizate sunt de natură a fi supuse dezbaterii biroului electoral și rezolvabile prin decizie, respectiv decizie/hotărâre, în cazul Biroului Electoral Central.

La propunerea Biroului Electoral Central, președintele poate desemna unul sau mai mulți membri pentru întocmirea unor puncte de vedere asupra problemelor în discuție.

Birourile electorale ale secțiilor de votare din țâră nu pot funcționa cu mai puțin de 5 membri, respectiv președinte, locțiitorul acestuia și 3 reprezentanți ai partidelor politice, alianțelor politice și alianțelor electorale, precum și ai organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale care participă la alegeri. Birourile electorale ale secțiilor de votare din străinătate nu pot funcționa cu mai puțin de 3 membri, respectiv președintele si 2 membri.

Вirourile electorale județene, birourile electorale ale sectoarelor municipiului București, biroul electoral pentru secțiile de votare din străinătate și birourile electorale ale secțiilor de votare își încetează activitatea la data stabilită prin decizie a Biroului Electoral Central, după predarea către birourile electorale ierarhic superioare a proceselor-verbale de consemnare și centralizare a rezultatelor votării, pe care le-au întocmit, cu condiția confirmării lipsei oricăror erori sau neconcordanțe în acestea.

Biroul Electoral Central își încetează activitatea în termen de 48 de ore de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, a rezultatului alegerilor, potrivit prevederilor legale.