ANEXĂ - INSTRUCȚIUNI. - Ordinul MFP ANAF nr. 614/2015 - aprobarea Instrucţiunilor de utilizare a formularelor declaraţiei vamale de import/export în cazul aplicării procedurii alternative

În situația în care aplicațiile informatice vamale de declarare a mărfurilor la import și la export nu funcționează, se aplică procedura alternativă utilizând formularele declarației vamale menționate în prezentele instrucțiuni.

(1) Utilizarea procedurii alternative și a formularelor utilizate se agreează de către biroul vamal.

(2) Declarantul/Reprezentantul este obligat să informeze în scris biroul vamal în legătură cu orice operațiune de import/export, înregistrată în aplicație și care nu a primit liber de vamă, pentru a cărei finalizare se solicită utilizarea procedurii alternative.

(1) Declarațiile vamale de import/export, întocmite în procedură alternativă se înregistrează în registrul sumar.

(2) Declarațiile vamale de import/export, indiferent de formularele utilizate prevăzute la art. 5 lit. a) și b) și art. 6 lit. a) și b), se completează potrivit anexei nr. 37 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar și se depun la biroul vamal.

(1) Orice declarație de import/export introdusă în aplicațiile informatice, care nu a fost procesată datorită nefuncționării aplicației și pentru care a fost luată decizia de utilizare a procedurii alternative, se invalidează de biroul vamal imediat ce a fost restabilită funcționarea aplicației.

(2) Declarațiile vamale care au fost întocmite în procedură alternativă și au primit liber de vamă sunt preluate în sistemul informatic în maximum 24 de ore de la restabilirea funcționării aplicației.

Biroul vamal de import acceptă o declarație vamală de import pe suport hârtie, cu condiția ca aceasta să fie întocmită:

a) prin intermediul documentului administrativ unic tipărit pe hârtie specială, în conformitate cu prevederile Convenției privind simplificarea formalităților în comerțul cu mărfuri, adoptată la Interlaken la 20 mai 1987, cu modificările și completările ulterioare, și a modelului prevăzut în anexele nr. 31-34 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei; sau

b) utilizând un formular de declarație vamală de import tipărit pe hârtie obișnuită, cu condiția ca acesta să cuprindă datele cerute potrivit anexei nr. 37 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.

Biroul vamal de export acceptă o declarație vamală de export pe suport hârtie, cu condiția ca aceasta să fie întocmită:

a) prin intermediul documentului administrativ unic tipărit pe hârtie specială, în conformitate cu prevederile Convenției privind simplificarea formalităților în comerțul cu mărfuri, adoptată la Interlaken la 20 mai 1987, cu modificările și completările ulterioare, și a modelului prevăzut în anexele nr. 31-34 la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei, la care se adaugă documentul de siguranță și securitate care corespunde modelului din anexa nr. 45i și o listă de articole-securitate și siguranță care corespunde modelului din anexa nr. 45j la același regulament; sau

b) prin intermediul documentului administrativ unic de export/securitate care corespunde modelului din anexa nr. 45k și o listă de articole export/securitate care corespunde modelului din anexa nr. 45l la Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.

La utilizarea procedurii alternative, indiferent de formularul utilizat precizat la art. 6 lit. a) sau b), se aplică cu cerneală roșie ștampila "Procedură alternativă ECS", pe toate exemplarele declarației vamale de export, în caseta A. Modelul ștampilei este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele instrucțiuni.

În cazul prevăzut la art. 6 lit. a), când declarația vamală de export se depune împreună cu documentul de siguranță și securitate, numărul de înregistrare al declarației se înscrie de biroul vamal și pe acest din urmă document.