ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul MJ nr. 745/C/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Autorităţii Naţionale pentru Cetăţenie

Direcția secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetățenie are următoarele atribuții:

a) ține evidența cererilor de acordare, redobândire, renunțare și retragere a cetățeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte;

b) asigură condițiile necesare pentru desfășurarea activității Comisiei pentru cetățenie;

c) asigură secretariatul Comisiei pentru cetățenie;

d) întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie privind acordarea, redobândirea, retragerea și renunțarea la cetățenia română, precum și proiectele de ordine de respingere a acestor cereri;

e) redactează certificatele de cetățenie și îndeplinește procedura de rectificare a acestora;

f) asigură solemnitatea depunerii jurământului de credință față de România și păstrează evidența persoanelor care au depus jurământul de credință;

g) comunică, la cerere, autorităților administrației publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetățenia română, potrivit legii;

h) întocmește rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori se cer;

i) asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

j) asigură pregătirea pentru arhivare a documentelor direcției, a certificatelor de cetățenie, precum și a dosarelor Comisiei pentru cetățenie și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

Structura Direcției secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetățenie este următoarea:

a) Biroul înregistrare cereri privind cetățenia română;

b) Serviciul tehnic al Comisiei pentru cetățenie;

c) Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie;

d) Biroul jurământ, evidențe și retragerea cetățeniei române.

(1) Biroul înregistrare cereri privind cetățenia română are următoarele atribuții:

a) primește, în mod direct, la sediul Autorității Naționale pentru Cetățenie și înregistrează cererile de acordare, redobândire și de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege, cereri care se depun personal sau, în cazuri temeinic justificate, prin mandatar cu procură specială și autentică;

b) primește, în mod direct, la sediul birourilor teritoriale ale Autorității Naționale pentru Cetățenie și înregistrează cererile de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege;

c) primește, prin intermediul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare ale României, și înregistrează cererile de acordare, redobândire și de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege;

d) predă, pe bază de proces-verbal, arhivei Direcției secretariatului tehnic al Comisiei pentru cetățenie cererile de acordare, redobândire și de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorității Naționale pentru Cetățenie și la sediul birourilor teritoriale.

e) realizează statistici cu privire la activitatea Biroului înregistrare cereri privind cetățenia română;

f) coordonează birourile teritoriale care funcționează în subordinea Autorității Naționale pentru Cetățenie;

g) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

(2) Birourile teritoriale aflate în subordinea Autorității Naționale pentru Cetățenie au următoarele atribuții:

a) înregistrarea cererilor de redobândire sau de acordare a cetățeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III (conform art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare);

b) orice alte atribuții stabilite de președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie, în condițiile legii.

Serviciul tehnic al Comisiei pentru cetățenie asigură gestionarea cererilor de acordare/redobândire/renunțare la cetățenia română, având următoarele atribuții:

a) solicită relații de la orice autorități cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, potrivit rezoluției președintelui Comisiei pentru cetățenie, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de acordare/redobândire/renunțare în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) operează în baza de date răspunsurile primite de la instituțiile publice în legătură cu îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) pregătește dosarele de acordare/redobândire/renunțare, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru ședințele Comisiei pentru cetățenie;

d) înaintează Comisiei pentru cetățenie, în vederea examinării, la termenele stabilite de președintele Comisiei pentru cetățenie, dosarele de acordare/redobândire/renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) aplică dispozițiile Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte sau relații de la autoritățile publice, necesare soluționării cererilor de acordare/redobândire/renunțare la cetățenia română;

f) primește actele în completare depuse prin Serviciul consiliere și relații publice și le depune la dosarele solicitanților de cetățenie;

g) operează în baza de date propunerile Comisiei pentru cetățenie privind soluționarea favorabilă/nefavorabilă a cererilor de acordare/redobândire/renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

h) redactează și comunică petenților înștiințările cu privire la termenul stabilit de președintele Comisiei pentru cetățenie în vederea susținerii interviului prevăzut de art. 15 alin. (5) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

i) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activității de secretar al Comisiei pentru cetățenie în cadrul ședințelor acesteia în care se desfășoară interviul organizat pentru verificarea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. f) și g) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

j) păstrează și organizează în arhiva Autorității Naționale pentru Cetățenie dosarele ce cuprind cereri de acordare/redobândire/renunțare la cetățenia română;

k) realizează statistici cu privire la activitatea Serviciului tehnic al Comisiei pentru cetățenie cu privire la cererile de acordare/redobândire/renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

l) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

Serviciul elaborarea proiectelor de ordin ale președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie are următoarele atribuții:

a) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie privind aprobarea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, de acordare/redobândire a cetățeniei române, formulate de persoanele care au pierdut cetățenia română, precum și de descendenții acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispozițiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, de acordare/redobândire a cetățeniei române, formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III în temeiul art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, de renunțare la cetățenia română în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie privind respingerea cererilor: de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, de acordare/redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetățenia română, precum și de descendenții acestora până la gradul II inclusiv în temeiul dispozițiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; de acordare/redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; de renunțare la cetățenia română, în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) întocmește proiectele de rectificare, modificare sau completare a ordinelor președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire și renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d) întocmește comunicările ordinelor președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie privind aprobarea cererilor de acordare/redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) întocmește comunicările ordinelor președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie privind respingerea cererilor de acordare/redobândire sau pierdere a cetățeniei române, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

f) întocmește adeverințele de renunțare la cetățenia română;

g) predă în arhiva Autorității Naționale pentru Cetățenie, pe bază de proces-verbal, dosarele ce cuprind cererile aprobate sau respinse prin ordin al președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie și ordinele privind aprobarea cererilor de acordare/redobândire ori pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în vederea arhivării;

h) transmite instituțiilor abilitate situația cererilor de acordare/redobândire și pierdere a cetățeniei române aprobate prin ordin al președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie;

i) realizează statistici cu privire la activitatea serviciului;

j) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

(1) Biroul jurământ, evidențe și retragerea cetățeniei române are următoarele atribuții, cu privire la depunerea jurământului de credință față de România:

a) întocmește și comunică invitațiile la ședința de depunere a jurământului de credință față de România persoanelor cărora li s-au aprobat prin ordin cererile de acordare sau redobândire a cetățeniei române, cu stabilirea domiciliului în România;

b) întocmește lista persoanelor care urmează să depună jurământul de credință față de România și o transmite Biroului comunicare și IT în vederea publicării pe site-ul instituției;

c) tehnoredactează certificatele de cetățenie română ce urmează a fi eliberate persoanelor care depun jurământul de credință față de România și asigură procedura de rectificare a acestora;

d) organizează și participă la ședința de depunere a jurământului de credință față de România;

e) procedează la inserarea mențiunii "anulat“ pe certificatele de cetățenie ale persoanelor care nu s-au prezentat la depunerea jurământului de credință, după constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române, în condițiile legii, de către președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie, și face modificările care se impun în scriptele și în baza electronică a instituției;

f) întocmește și organizează registrul de evidență a certificatelor de cetățenie eliberate și arhivează exemplarul 2 al certificatelor de cetățenie;

g) transmite instituțiilor abilitate lista cuprinzând persoanele care au depus jurământul de credință față de România;

h) sesizează în scris președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie cu privire la constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române asupra persoanelor care nu au depus jurământul de credință în condițiile legii;

i) întocmește și organizează registrul de evidență a persoanelor pentru care a fost constatată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române, făcând totodată mențiunile în baza electronică;

j) transmite instituțiilor abilitate lista cuprinzând persoanele față de care au încetat efectele ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române;

k) soluționează cererile privind programările la jurământul de credință, făcând totodată mențiunile necesare în baza electronică a instituției;

l) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare, inclusiv a ordinelor președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie privind aprobarea cererilor de acordare/redobândire/renunțare la cetățenia română, în vederea predării lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

(2) Biroul jurământ, evidențe și retragerea cetățeniei române are următoarele atribuții cu privire la retragerea cetățeniei române:

a) organizează evidența adeverințelor de renunțare la cetățenia română;

b) înregistrează sesizările de retragere a cetățeniei române potrivit dispozițiilor art. 32 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

c) aplică rezoluțiile președintelui Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte, relații, puncte de vedere, de la persoane fizice sau de la autoritățile competente, necesare soluționării sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

d) redactează invitațiile persoanelor sau instituțiilor care au formulat sesizări de retragere a cetățeniei române, ale oricăror persoane care ar putea da informații utile soluționării cererii, citațiile persoanelor în legătură cu care s-au formulat sesizări de retragere a cetățeniei române, precum și orice adresă, potrivit rezoluției președintelui Comisiei pentru cetățenie;

e) pregătește și înaintează în vederea dezbaterii, la termenele stabilite de președintele Comisiei pentru cetățenie, dosarele de retragere a cetățeniei române;

f) asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activității de secretar al Comisiei pentru cetățenie în cadrul ședințelor în care se dezbat sesizările de retragere a cetățeniei române;

g) predă în arhiva Autorității Naționale pentru Cetățenie, pe bază de proces-verbal, dosarele de retragere a cetățeniei române;

h) întocmește și înaintează președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie proiectele de ordin privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

i) întocmește proiectele de modificare sau de completare a ordinelor președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

j) întocmește comunicările ordinului președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie de aprobare sau respingere a sesizărilor de retragere a cetățeniei române;

k) transmite instituțiilor abilitate lista persoanelor cărora li s-a retras cetățenia română;

l) asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

Direcția administrativ-economică și resurse umane asigură și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor ce revin Autorității Naționale pentru Cetățenie, după cum urmează:

a) elaborarea, fundamentarea și transmiterea proiectului de buget către ordonatorul principal de credite pe proiectul de buget pentru anul următor și proiecția bugetară pe următorii 3 ani, precum și propunerile de rectificare a bugetului pe anul în curs;

b) administrarea și gestionarea patrimoniului constituit în cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie la nivel central și teritorial;

c) achiziționarea bunurilor, serviciilor și lucrărilor necesare realizării rolului Autorității Naționale pentru Cetățenie, gestionând cu eficiență creditele bugetare aprobate și repartizate, în limitele prevederilor bugetare și destinațiilor aprobate și ale programului anual al achizițiilor publice;

d) realizarea activității de selecție, administrare și evidență a resurselor umane, precum și a activității de formare continuă și evaluare a personalului instituției;

e) salarizarea personalului Autorității Naționale pentru Cetățenie, în condițiile legii;

f) îndeplinirea oricăror altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, conform domeniului său de activitate;

g) asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

h) întocmește rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori se cer;

i) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

Structura Direcției administrativ-economice și resurse umane este următoarea:

a) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ;

b) Biroul arhivă;

c) Serviciul resurse umane și salarizare.

Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ asigură și răspunde de îndeplinirea următoarelor atribuții ce revin Autorității Naționale pentru Cetățenie:

a) fundamentează și elaborează proiectul de buget al Autorității Naționale pentru Cetățenie, având ca sursă de finanțare bugetul de stat, ca urmare a analizei propunerilor direcțiilor din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

b) întocmește situațiile financiare anuale, trimestriale și, după caz, lunare, pe baza datelor centralizate în balanța de verificare, în conformitate cu ordinele ministrului finanțelor;

c) urmărește utilizarea cu eficiență a fondurilor primite de la bugetul de stat;

d) efectuează anual inventarierea patrimoniului, potrivit dispozițiilor legale;

e) centralizează și analizează propunerile primite din partea direcțiilor de specialitate din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie, precum și din partea birourilor teritoriale, în vederea elaborării proiectului de buget;

f) întocmește documentele necesare angajării, lichidării, ordonanțării cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate, și asigură efectuarea plăților aferente;

g) urmărește angajarea și utilizarea creditelor bugetare aprobate și repartizate, în condițiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispozițiilor legale;

h) ține registrele contabile prevăzute de lege;

i) asigură condiții pentru organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform dispozițiilor legale;

j) ține evidența tuturor operațiunilor financiare;

k) urmărește modul în care se gestionează patrimoniul în condiții de eficiență maximă;

l) urmărește realizarea tuturor fazelor în cadrul procesului de execuție bugetară, cu respectarea prevederilor legale;

m) verifică și avizează pentru controlul financiar preventiv operațiunile prevăzute în Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificările și completările ulterioare;

n) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

(1) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ, în domeniul financiar, cu privire la operațiunile de trezorerie, are următoarele atribuții:

a) întocmește documentele de plată pentru operațiunile financiare în limitele și sumele aprobate și numai către beneficiarii îndreptățiți, potrivit reglementărilor în vigoare;

b) întocmește documentele necesare angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor, în limita creditelor aprobate și repartizate;

c) efectuează ridicările și depunerile de numerar din și în contul deschis la dispoziția Autorității Naționale pentru Cetățenie;

d) efectuează plata drepturilor terților și răspunde pentru întocmirea corectă a formelor de plată.

(2) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ, în domeniul financiar, cu privire la obligațiile fiscale, răspunde de îndeplinirea obligațiilor fiscale ale Autorității Naționale pentru Cetățenie referitoare la impozitele și taxele cuvenite bugetului de stat, bugetelor locale și altor beneficiari, stipulate în actele normative aprobate.

(3) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ, în domeniul financiar, cu privire la bugetul Autorității Naționale pentru Cetățenie, are următoarele atribuții:

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului Autorității Naționale pentru Cetățenie, în baza analizelor economice;

b) centralizează și analizează propunerile primite din partea direcțiilor de specialitate din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie, în vederea elaborării proiectului de buget;

c) înaintează ordonatorului principal de credite, pentru aprobare, propunerea repartizării pe trimestre a cheltuielilor bugetare ale Autorității Naționale pentru Cetățenie, după aprobarea legii bugetare anuale;

d) întocmește proiectul de rectificare a bugetului Autorității Naționale pentru Cetățenie, în baza fundamentărilor transmise de direcțiile de specialitate din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

e) propune, în scopul eficientizării execuției bugetare, virări de credite, în limita fondurilor bugetare aprobate, în conformitate cu prevederile art. 47 din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, și le transmite ordonatorului principal de credite pentru aprobare;

f) analizează lunar solicitările de credite ale direcțiilor de specialitate din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie, în vederea întocmirii și transmiterii cererii de deschidere de credite lunare pentru aceasta;

g) cuprinde în deschiderile de credite ale Autorității Naționale pentru Cetățenie sumele necesare acoperirii cheltuielilor de personal, cheltuielilor materiale și de investiții, asistență socială, în limita bugetului aprobat la nivel de alineat, cu încadrarea în trimestrializarea aprobată pentru aceasta;

h) întocmește anexele și notele de fundamentare care însoțesc cererea de deschidere de credite lunară a Autorității Naționale pentru Cetățenie și o transmite ordonatorului principal de credite;

i) întocmește proiectele de ordin privind stabilirea competențelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor pe parcursul exercițiului bugetar, în limita bugetului aprobat conform Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, și a Legii nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare;

j) ține evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii, și urmărește execuția bugetului;

k) întocmește lista de dotări independente, în baza solicitărilor fundamentate de direcțiile Autorității Naționale pentru Cetățenie, pe care o supune aprobării, potrivit competențelor.

(4) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ, în domeniul financiar, cu privire la inventarierea patrimoniului și evaluarea elementelor patrimoniale, are următoarele atribuții:

a) asigură evidența cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu;

b) evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate; toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil sunt puse de acord cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;

c) urmărește reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;

d) evaluează la valoarea contabilă bunurile de natura imobilizărilor, stocurile și celelalte bunuri, la prețurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;

e) comunică direcțiilor de specialitate creanțele și obligațiile incerte, în vederea dispunerii măsurilor corespunzătoare;

f) evaluează la valoarea lor nominală creanțele și obligațiile față de terți;

g) asigură evaluarea la valoarea de utilitate a fiecărui element din bunurile depreciate, în funcție de utilitatea bunului în instituție și de prețul pieței.

(5) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ, în domeniul financiar, cu privire la activitățile financiare, are următoarele atribuții:

a) întocmește și verifică decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna și transportul salariaților aflați în delegație în țară și în străinătate;

b) verifică deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;

c) organizarea activității de control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor cu impact financiar prin delegarea unor persoane care să îndeplinească această activitate, cu avizul ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile art. 8 alin. (3) din Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind auditul intern și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d) întocmește trimestrial raportul privind activitatea de control financiar preventiv;

e) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie, specifice domeniului de activitate.

(1) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții în domeniul contabilității, cu privire la înregistrările în contabilitate:

a) organizează, coordonează și controlează activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

b) răspunde de efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile;

c) întocmește notele contabile pentru orice operațiune care afectează patrimoniul instituției, iar documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat ori înregistrat în contabilitate;

d) întocmește fișele conturilor, analizează și urmărește soldurile conturilor;

e) înregistrează în contabilitate operațiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituție, și sistematic în conturi sintetice și analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;

f) verifică înregistrarea în contabilitate a drepturilor de natură salarială, a decontărilor cu personalul și a celorlalte decontări care intră în categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fișelor de cont;

g) verifică toate operațiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

h) verifică și înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operațiunilor de încasări și plăți cuprinse în registrul de casă.

(2) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții în domeniul contabilității, cu privire la situațiile lunare, trimestriale și anuale:

a) întocmește balanța de verificare (sintetică și analitică) a Autorității Naționale pentru Cetățenie;

b) întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale, ce se compun din bilanț, cont de execuție bugetară și anexe, acestea incluzând situația patrimoniului și a rezultatelor obținute;

c) pune la dispoziția conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie orice date conținute în evidențele contabile.

(3) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții în domeniul contabilității, cu privire la activitatea de analiză economică:

a) întocmește note, informări și analize dispuse de conducerea instituției;

b) asigură aplicarea legislației în acest domeniu și aduce la cunoștința conducerii apariția unor situații financiare neprevăzute;

c) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie, specifice domeniului de activitate.

(1) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții în plan administrativ, în domeniul patrimoniului și administrativ:

a) administrează și gestionează bunurile mobile și imobile din patrimoniul aflat în administrare, indiferent de titlul cu care sunt deținute, și urmărește folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituției, potrivit destinației acestora și cu respectarea normativelor în vigoare, conform planului aprobat de președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie;

b) coordonează activitatea persoanelor cu atribuții specifice de conducător auto;

c) asigură întreținerea și exploatarea, în condiții bune și de siguranță, a autoturismelor din dotarea Autorității Naționale pentru Cetățenie;

d) analizează lunar situația privind consumul de carburanți din cursul lunii, pentru fiecare autoturism, și întocmește situațiile contabile centralizatoare aferente;

e) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor și pieselor de schimb, a carburanților, lubrifianților și a altor valori materiale aflate în dotare și asigură înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;

f) organizează și controlează modul de ținere a evidenței operative de către salariații cu atribuții de gestionar și ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor legale de gestionare;

g) urmărește derularea contractelor încheiate având ca obiect serviciile de întreținere și reparații, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

h) fundamentează și înaintează propuneri în vederea asigurării necesarului de produse, servicii și lucrări pentru buna desfășurare a activității;

i) fundamentează și înaintează propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare, și asigură valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obține aprobarea;

j) urmărește încadrarea în plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă și mobilă și stabilește sumele ce urmează a fi recuperate;

k) întocmește și depune, sub semnătura persoanelor autorizate, la autoritățile fiscale competente declarațiile anuale privind mijloacele auto aflate în patrimoniul instituției;

l) urmărește și asigură achitarea obligațiilor către bugetul local, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

m) asigură și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor ce revin Autorității Naționale pentru Cetățenie în domeniul apărării împotriva incendiilor;

n) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, specifice domeniului de activitate.

(2) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții în plan administrativ, în domeniul securității și protecției muncii:

a) ia măsuri privind asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și protecției în muncă;

b) elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție a muncii;

c) identifică pericolele și evaluează riscurile profesionale pentru personalul ministerului;

d) elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților desfășurate în cadrul ministerului, și asigură condiții pentru ca fiecare angajat să primească o instruire suficientă și adecvată în acest domeniu;

e) urmărește întreținerea, manipularea și depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecție și înlocuirea lor la termenele stabilite;

f) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de către angajații ministerului;

g) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege privind prevenirea și protecția muncii.

(3) Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții în plan administrativ, în domeniul achizițiilor publice:

a) solicită și centralizează necesarul de achiziții pentru anul următor de la fiecare compartiment și face propuneri privind necesarul de credite pentru achiziții de bunuri, servicii și lucrări, cu ocazia întocmirii proiectului de buget anual previzional;

b) întocmește Programul anual al achizițiilor publice, în funcție de bugetul aprobat, pe coduri C.P.V., în raport cu propunerile compartimentelor de specialitate, precum și listele de dotări independente pe baza propunerilor formulate de compartimente, în conformitate cu prevederile bugetare, și le supune aprobării președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie;

c) organizează și efectuează toate operațiunile necesare desfășurării procedurilor de achiziții publice, altele decât cele care fac obiectul cumpărării directe, inclusiv a celor electronice, de la întocmirea documentației de elaborare și prezentare a ofertelor, până la încheierea contractelor, a actelor adiționale ale acestora finanțate din creditele bugetare proprii ale Autorității Naționale pentru Cetățenie, conform actelor normative în vigoare pe baza specificațiilor tehnice, termenele și condițiile specifice în baza cărora se va atribui contractul de achiziție publică, precum și a caietelor de sarcini întocmite de compartimentele ce solicită achiziția;

d) efectuează activitățile necesare desfășurării operațiunilor de cumpărare directă, în condițiile legii, pentru aprovizionarea cu bunuri și servicii necesare desfășurării activității Autorității Naționale pentru Cetățenie, în baza referatelor de necesitate aprobate, întocmite de compartimentele de specialitate;

e) întocmește și înaintează anual, conform legii, situația privind achizițiile publice din bugetul Autorității Naționale pentru Cetățenie către Autoritatea Națională de Reglementare și Monitorizare a Achizițiilor Publice și alte autorități competente, în funcție de obiectul achiziției;

f) monitorizează derularea contractelor încheiate de Autoritatea Națională pentru Cetățenie și le consemnează într-un registru de evidență;

g) răspunde de păstrarea în condiții de siguranță a contractelor și a dosarelor de achiziție, în vederea prezentării acestora în fața organelor de control competente, a factorilor de conducere din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie, precum și a terților, după caz;

h) avizează referatele de necesitate, pe baza cărora se demarează procedura de atribuire, întocmite de către compartimentele solicitante;

i) întocmește, împreună cu compartimentul de specialitate care a redactat caietul de sarcini, răspunsul la cererile de clarificări cu privire la documentația de atribuire în etapa prealabilă depunerii ofertelor și asigură transmiterea răspunsului către solicitanți, precum și publicarea acestuia pe SEAP;

j) înaintează Serviciului juridic și contencios contestațiile formulate de operatorii economici, împreună cu dosarul achiziției publice, în vederea formulării unui punct de vedere cu privire la obiectul contestației; în cazul în care contestația vizează aspecte economice sau tehnice, odată cu înaintarea dosarului achiziției publice se vor transmite și opiniile direcțiilor de specialitate, necesare pentru redactarea punctului de vedere/rezoluției motivate a autorității contractante. Punctul de vedere/Rezoluția motivat(ă) se va înainta sub semnătura președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;

k) întocmește contractul de achiziție publică și obține avizele/vizele necesare încheierii contractului;

l) înregistrează contractul de achiziție publică, urmărește semnarea acestuia de către operatorul economic și urmărește constituirea garanției de bună execuție a contractului, colaborează cu direcția de specialitate care a întocmit caietul de sarcini și cu operatorul economic pentru clarificarea anumitor clauze contractuale: termen de livrare prestare/execuție, modalitatea constituirii garanției de bună execuție a contractului, termenele de efectuare a plății, precum și orice alte clauze care pot apărea, după caz;

m) fundamentează deschiderile lunare de credite bugetare, în funcție de contractele încheiate, de referatele de necesitate și de notele de comandă, precum și necesarul de virări de credite de la un articol bugetar la altul prin diminuare/suplimentare în vederea finanțării unor nevoi de achiziții suplimentare apărute pe parcursul anului bugetar, precum și disponibilizarea anumitor sume rămase necheltuite.

Biroul arhivă asigură și răspunde de organizarea și administrarea arhivei Autorității Naționale pentru Cetățenie și îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigură derularea procedurii de elaborare și aprobare sau, după caz, de modificare a Nomenclatorului arhivistic al Autorității Naționale pentru Cetățenie;

b) întocmește și asigură aplicarea procedurii operaționale privind arhivarea documentelor Autorității Naționale pentru Cetățenie;

c) realizează evidența lucrărilor arhivate sau supuse arhivării, potrivit nomenclatorului arhivistic;

d) primește în arhivă documentele preconstituite, predate de compartimentele Autorității Naționale pentru Cetățenie, și pune la dispoziție, spre studiu și transfer, dosarele și înscrisurile din arhivă, cu respectarea condițiilor de întocmire, predare-primire, transport și restituire;

e) păstrează și organizează în arhiva Autorității Naționale pentru Cetățenie dosarele ce cuprind cereri de acordare/redobândire/renunțare la cetățenia română sau de retragere a cetățeniei române;

f) asigură întocmirea lucrărilor referitoare la selecționarea documentelor de arhivă, în vederea distrugerii acestora la împlinirea termenului de păstrare;

g) predă periodic dosarele de arhivă cu termene de păstrare permanente către Arhivele Naționale ale României, pe baza unui proces-verbal;

h) elimină periodic documentele fără valoare arhivistică și pe cele ale căror termene de păstrare au expirat;

i) colaborează cu toate compartimentele Autorității Naționale pentru Cetățenie în vederea asigurării condițiilor optime de predare, primire, păstrare și transfer a dosarelor de arhivă.

Serviciul resurse umane și salarizare este compartimentul de specialitate care asigură cadrul organizatoric necesar desfășurării activității Autorității Naționale pentru Cetățenie în domeniul resurselor umane și salarizării și răspunde, în principal, de coordonarea activității de resurse umane, de aplicare a legislației muncii, de asigurare a derulării procedurilor de desfășurare a concursurilor de ocupare a posturilor vacante și a cursurilor de formare profesională.

(1) Serviciul resurse umane și salarizare îndeplinește următoarele atribuții, în domeniul resurselor umane:

a) întocmește lucrările necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din structura Autorității Naționale pentru Cetățenie;

b) întocmește lucrările necesare organizării examenului sau concursului de promovare pentru personalul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

c) întocmește lucrările necesare numirii, delegării, detașării, transferului și eliberării din funcție a personalului;

d) organizează procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului;

e) organizează, în condițiile legii, activitatea de formare și perfecționare profesională a personalului;

f) din dispoziția președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie analizează temeinicia reclamațiilor și sesizărilor în legătură cu relațiile de muncă/serviciu, înaintate de personalul Autorității Naționale pentru Cetățenie, formulând propuneri pentru soluționarea lor, în condițiile legii;

g) efectuează lucrările privind acordarea unor drepturi de personal și întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie referitoare la situația personalului (numiri în funcție conform legii, angajări, suspendări de contracte de muncă, promovări, schimbări ale locului de muncă, modificări ale datelor personale, ale drepturilor salariale);

h) colaborează cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici în planul gestionării funcțiilor publice și al carierei funcționarilor publici;

i) la solicitarea ordonatorului principal de credite, întocmește Planul anual de ocupare a funcțiilor publice, potrivit legii;

j) întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie de stabilire a drepturilor salariale pentru personalul instituției;

k) la solicitarea conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie elaborează proiecte de regulament privind activitatea și statutul personalului, în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

l) întocmește și actualizează ori de câte ori este necesar statul de personal;

m) elaborează Procedura privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post pentru personalul Autorității Naționale pentru Cetățenie și monitorizează aplicarea acesteia;

n) monitorizează respectarea prevederilor Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, republicată, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la completarea, actualizarea și depunerea declarațiilor de avere și de interese de către personalul Autorității Naționale pentru Cetățenie căruia îi revine această obligație, potrivit legii;

o) aplică măsurile aprobate de președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie pe baza notelor de fundamentare elaborate de direcțiile din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie privind necesitatea organizării concursurilor de angajare și a examenelor de promovare;

p) la solicitarea conducerii instituției, prezintă rapoarte privind activitatea de resurse umane;

q) elaborează și urmărește implementarea procedurilor operaționale privind resursele umane din instituție;

r) păstrează dosarele profesionale ale personalului Autorității Naționale pentru Cetățenie;

s) întocmește și completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidență a salariaților, în format electronic, transmițând orice modificare la inspectoratul teritorial de muncă;

ș) eliberează, la cererea salariaților, adeverințele care atestă calitatea de salariat;

t) ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a orelor suplimentare, pentru personalul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

ț) întocmește pontajele pe baza situației existente în condicile de prezență;

u) vizează notele de lichidare pentru personalul Autorității Naționale pentru Cetățenie care își încetează activitatea;

v) întocmește raportările statistice către Institutul Național de Statistică privind categoriile de salariați, numărul și natura posturilor vacante;

w) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, specifice domeniului de activitate;

x) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

(2) Serviciul resurse umane și salarizare îndeplinește următoarele atribuții, în domeniul salarizării:

a) calculează drepturile bănești cuvenite salariaților pe baza contractelor individuale, actelor adiționale, a ordinelor președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie cu privire la numirea în funcție și a pontajelor de prezență, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin regulamentul intern al instituției;

b) efectuează plata drepturilor bănești ale salariaților și răspunde pentru întocmirea corectă a documentelor de plată;

c) asigură îndeplinirea obligațiilor fiscale ale Autorității Naționale pentru Cetățenie referitoare la impozitele și contribuțiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale, stipulate în actele normative în vigoare;

d) întocmește și depune lunar declarațiile privind îndeplinirea obligațiilor de natură fiscală, cu respectarea dispozițiilor legale, și răspunde pentru corecta întocmire a acestora;

e) întocmește situații lunare legate de monitorizarea cheltuielilor de personal și le transmite ordonatorului principal de credite;

f) operează, ori de câte ori este necesar, în statul de personal modificările privind drepturile de natură salarială;

g) întocmește documentele de plată către unitățile bancare, respectiv borderourile cu drepturile bănești ale salariaților care posedă carduri;

h) depune la unitățile bancare cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajați, la cererea acestora;

i) întocmește fișele fiscale, pe baza calculului deducerilor personale cuvenite, și le transmite, în termen legal, atât unității fiscale, cât și personalului;

j) eliberează adeverințele ce cuprind veniturile salariale realizate de salariați;

k) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie, specifice domeniului de activitate;

l) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

Direcția contencios și relații publice are următoarele atribuții:

a) informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetățenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetățean european;

b) realizează consilierea cetățenilor români și străini în domeniul cetățeniei;

c) înregistrează și soluționează petițiile adresate, în scris, Autorității Naționale pentru Cetățenie, în materie de cetățenie, în termenele și condițiile stabilite prin Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002;

d) întocmește propuneri de răspuns la interpelările adresate ministrului justiției de către deputați sau senatori în materie de cetățenie;

e) elaborează propunerile adresate Ministerului Justiției și participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul de activitate al Autorității Naționale pentru Cetățenie;

f) întocmește rapoarte de activitate, anual sau ori de câte ori se cer;

g) asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

h) colaborează cu autorități ale administrației publice centrale și cu instituții internaționale cu atribuții în domeniul cetățeniei;

i) asigură și răspunde, în principal, de avizarea pentru legalitate și contrasemnarea tuturor actelor care emană de la Autoritatea Națională pentru Cetățenie, acte care produc efecte juridice, precum și a proiectelor de contracte care urmează să fie încheiate de aceasta;

j) asigură și răspunde, în principal, de avizarea pentru legalitate a ordinelor, deciziilor, instrucțiunilor și a oricăror altor documente care angajează instituția în relațiile cu terții emise de președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie;

k) asigură și răspunde, în principal, de reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor instituției în instanță și în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice în toate fazele procesuale, inclusiv în caz de conciliere;

l) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

Structura Direcției contencios și relații publice este următoarea:

a) Serviciul consiliere și relații publice;

b) Serviciul juridic și contencios.

Serviciul consiliere și relații publice asigură și răspunde, în principal, de informarea cu caracter general a publicului cu privire la drepturile cetățenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetățean european, precum și de lucrările de registratură și secretariatul conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie, cu următoarele atribuții:

a) comunică persoanelor și instituțiilor publice interesate date și relații privind stadiul cererilor înregistrate și asigură corespondența referitor la orice alte probleme privind materia cetățeniei;

b) asigură consilierea cetățenilor români și străini în domeniul cetățeniei;

c) soluționează petițiile adresate Autorității Naționale pentru Cetățenie, în materie de cetățenie, în termenele și condițiile legii;

d) colaborează cu autorități ale administrației publice centrale și cu instituții internaționale cu atribuții în domeniul cetățeniei;

e) întocmește anual sau ori de câte ori se cer rapoarte de activitate;

f) asigură lucrările de secretariat ale conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie;

g) organizează spațiul de lucru pentru desfășurarea eficientă a activității de secretariat;

h) primește și înregistrează corespondența în sistem partidă, iar toate revenirile și lucrările intermediare și orice alte înregistrări în legătură cu lucrarea de bază se înscriu la numărul de bază inițial, asigurând și înregistrarea clasărilor;

i) ține evidența tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern, precum și a celor ieșite, potrivit prevederilor legale în vigoare;

j) prezintă corespondența/documentele conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie, în vederea înscrierii rezoluției;

k) distribuie documentele, potrivit rezoluției, pe direcții și structuri ale Autorității Naționale pentru Cetățenie, în vederea soluționării;

l) prezintă conducerii lucrările elaborate de către structurile din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie, în vederea aprobării/avizării;

m) expediază/transmite corespondență prin fax, poștă, curier;

n) colaborează cu toate structurile din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

o) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, specifice domeniului de competență;

p) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

Serviciul juridic și contencios asigură și răspunde, în principal, de verificarea și avizarea sub aspectul legalității a tuturor actelor care emană de la autoritate, acte care produc efecte juridice, a proiectelor de contracte care urmează să fie încheiate de Autoritatea Națională pentru Cetățenie, de reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor instituției în instanță în toate fazele procesuale, precum și în raporturile cu alte persoane fizice sau juridice, inclusiv în caz de conciliere, având următoarele atribuții:

a) verifică și avizează sub aspectul legalității toate ordinele, deciziile și instrucțiunile emise de președintele Autorității Naționale pentru Cetățenie și transmise Serviciului juridic și contencios, cu excepția ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române;

b) verifică și avizează sub aspectul legalității toate contractele care urmează să fie încheiate de Autoritatea Națională pentru Cetățenie;

c) verifică și avizează sub aspectul legalității orice măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Autorității Naționale pentru Cetățenie în calitate de ordonator terțiar de credite;

d) verifică și avizează sub aspectul legalității orice măsură care ar putea aduce atingere drepturilor Autorității Naționale pentru Cetățenie sau ale personalului acestei instituții;

e) elaborează puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare și aplicare a legilor la solicitarea scrisă a structurilor din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

f) întocmește propuneri de răspuns la interpelările adresate ministrului justiției de către deputați sau senatori în materie de cetățenie;

g) întocmește propunerile adresate Ministerului Justiției în temeiul art. 6 lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 5/2010, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, și asigură participarea instituției la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul propriu de activitate în colaborare cu direcțiile din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

h) participă în cadrul ceremoniei de depunere a jurământului de credință de către cetățenii străini ale căror cereri de acordare sau redobândire a cetățeniei române au fost aprobate prin ordin al președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie;

i) asigură consultanță juridică în cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmează să fie încheiate de către Autoritatea Națională pentru Cetățenie;

j) asigură consultanță juridică la derularea procedurilor de achiziție publică și la soluționarea contestațiilor;

k) redactează și depune la instanță cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință, probele și concluziile scrise, precum și motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești, atunci când este cazul, în dosarele în care Autoritatea Națională pentru Cetățenie este parte;

l) reprezintă Autoritatea Națională pentru Cetățenie în fața instanțelor judecătorești, în toate cauzele în care este parte, precum și în fața altor organe jurisdicționale;

m) elaborează acte de procedură-cadru, în vederea reprezentării unitare a instituției în fața instanțelor și a altor organe cu activitate jurisdicțională;

n) ține evidența litigiilor în care Autoritatea Națională pentru Cetățenie este parte;

o) elaborează și prezintă conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în dosare în care Autoritatea Națională pentru Cetățenie este parte;

p) elaborează și prezintă conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie, ori de câte ori apreciază că este necesar, propuneri motivate de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

q) la solicitarea conducerii întocmește informări referitoare la cazuistica litigiilor în care Autoritatea Națională pentru Cetățenie este parte;

r) participă la cercetările administrative, respectiv cercetarea disciplinară în cazul săvârșirii de abateri de la regulamentul intern;

s) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, în legătură cu activitatea serviciului;

ș) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

(1) Biroul comunicare și IT are următoarele atribuții, în domeniul relației instituției cu mass-media:

a) realizează zilnic revista presei, prin monitorizarea aparițiilor media la nivel central și local;

b) propune, elaborează și implementează strategia de comunicare și de imagine a instituției;

c) asigură comunicarea Autorității Naționale pentru Cetățenie cu mass-media; elaborează comunicatele de presă și punctele de vedere ale Autorității Naționale pentru Cetățenie și depune diligente în vederea apariției acestora în mass-media;

d) inițiază realizarea de parteneriate media în baza prevederilor legale;

e) propune și organizează întâlniri, conferințe de presă și interviuri ale conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie;

f) asigură suportul de comunicare pentru conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie cu prilejul participării la diverse evenimente;

g) identifică temele de interes public major pe care Autoritatea Națională pentru Cetățenie să le promoveze conform atribuțiilor sale legale;

h) urmărește actualizarea informațiilor de interes public afișate pe website-ul instituției, prin colaborarea cu direcțiile implicate;

i) întocmește fișiere de presă;

j) gestionează corespondența efectuată prin intermediul adreselor de e-mail aferente relației cu mass-media și petenții;

k) răspunde de conceperea planurilor și rapoartelor de activitate, a bilanțurilor, statisticilor, graficelor în legătură cu activitatea Autorității Naționale pentru Cetățenie;

l) colaborează cu autorități ale administrației publice centrale, în mod special cu Ministerul Afacerilor Externe, cu instituții internaționale cu atribuții în domeniul cetățeniei, inclusiv prin participarea la negocieri, la solicitarea și în numele conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie, în vederea încheierii unor protocoale de colaborare; cooperează cu organizațiile neguvernamentale cu atribuții în domeniul migrației și cetățeniei;

m) efectuează traduceri în limba română, în principal din limbile engleză și franceză, conform dispozițiilor conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie;

n) îndeplinește orice alte atribuții, conform competențelor sale, în baza dispozițiilor conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie;

o) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

(2) Asigurarea de către Autoritatea Națională pentru Cetățenie a accesului la informațiile de interes public, conform dispozițiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, și a Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 123/2002, se face din oficiu sau la cerere, prin intermediul persoanei desemnate în acest scop prin ordin al președintelui, din cadrul Biroului comunicare și IT.

(3) Răspunsurile la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, se întocmesc, după caz, după solicitarea punctelor de vedere ale structurilor competente din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie, potrivit obiectului cererilor.

(4) Biroul de comunicare și IT asigură pregătirea pentru arhivare a răspunsurilor la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.

Biroul comunicare și IT are următoarele atribuții, în domeniul tehnologiei informațiilor:

a) asigură întreținerea infrastructurii hardware și software, precum și a serviciilor de comunicații de date necesare funcționării sistemului informatic al Autorității Naționale pentru Cetățenie;

b) asigură și participă la proiectarea, realizarea și întreținerea site-urilor web ale instituției;

c) participă la elaborarea de specificații tehnice și funcționale pentru achiziția de echipamente, produse software, servicii informatice și sisteme informatice specializate, servicii de consultanță pentru proiectarea/realizarea și implementarea sistemelor informatice, achiziția de servicii de dezvoltare de software adaptat, servicii de mentenanță și suport pentru produsele software și aplicațiile implementate;

d) asigură proiectarea/realizarea și implementarea aplicațiilor informatice, de servicii de dezvoltare de software adaptat, de servicii de mentenanță și suport pentru produsele software și aplicațiile informatice implementate;

e) administrează sistemele de gestiune a bazelor de date;

f) acordă asistență tehnică pentru implementarea, întreținerea și exploatarea aplicațiilor informatice;

g) participă la elaborarea caietelor de sarcini și la evaluarea ofertelor privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al Autorității Naționale pentru Cetățenie;

h) culege informații privind configurația rețelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente și produse software, precum și necesarul de servicii de comunicații;

i) propune conducerii Autorității Naționale pentru Cetățenie necesarul de echipamente, produse software și servicii (comunicații de date, servicii de întreținere postgaranție, servicii de mentenanță și suport etc.);

j) asigură securitatea funcționării sistemului informatic la nivelul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

k) asigură instalarea, configurarea și administrarea echipamentelor și pachetelor software din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

l) asigură instalarea, configurarea și administrarea serviciilor de internet proprii (e-mail, DNS, servere web etc.);

m) proiectează, realizează și întreține site-urile și aplicațiile web proprii ale Autorității Naționale pentru Cetățenie;

n) acordă asistență tehnică și suport utilizatorilor din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie pe probleme informatice;

o) asigură colaborarea cu Direcția tehnologia informației din cadrul Ministerului Justiției, în vederea implementării strategiei de informatizare a instituției și a strategiei de informatizare a sistemului judiciar;

p) asigură legătura cu firmele furnizoare de echipamente, software și servicii informatice;

q) asigură instalarea și configurarea echipamentelor din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie (servere de baze de date, stații de lucru, notebookuri, imprimante, scanere, echipamente de rețea și de comunicație);

r) asigură administrarea serverelor de baze de date și a rețelelor interne din punctul de vedere al hardware-ului și software-ului;

s) asigură salvarea periodică a datelor de pe servere;

ș) elaborează și realizează proiectele pentru execuția lucrărilor de cablare structurată și stabilirea necesarului de materiale;

t) realizează lucrări de cablare, modificare și extindere a rețelelor de transmisii de date și voce la nivelul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

ț) verifică periodic rețelele structurate din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie;

u) elaborează cărțile de rețea pentru lucrările realizate;

v) participă la elaborarea specificațiilor tehnice și funcționale pentru achiziția unor sisteme/servicii/lucrări cu scop special (sisteme antiefracție, lucrări electrice etc.);

w) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, specifice domeniului de activitate;

x) asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei.