ANEXĂ - REGULAMENT. - Decizia UNNPR nr. 92/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Centrului Naţional de Administrare a Registrelor Naţionale Notariale CNARNN–INFONOT

Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale, denumit în continuare CNARNN-INFONOT sau Centrul, este înființat în baza dispozițiilor art. 62 din Legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Legea nr. 36/1995, coroborate cu cele ale art. 191 și următoarele din Regulamentul de aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.333/C/2013.

(1) CNARNN-INFONOT este persoană juridică română de drept privat, aflată sub autoritatea Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniunea, are buget propriu, care se aprobă anual de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii, denumit în continuare Biroul executiv.

(2) CNARNN-INFONOT este organizat și funcționează în limitele competențelor stabilite de lege și de prezentul regulament.

(3) CNARNN-INFONOT are sigiliu propriu, care cuprinde denumirea sa și stema României, și siglă proprie. Forma și conținutul acestora sunt prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.

(4) Sediul CNARNN-INFONOT se stabilește în municipiul București, bd. Theodor Pallady nr. 40G, sectorul 3.

(1) Scopul înființării CNARNN-INFONOT este, în principal, acela de a asigura administrarea registrelor naționale notariale înființate de către Consiliul Uniunii în condițiile art. 163 din Legea nr. 36/1995 și ale Codului civil.

(2) În vederea îndeplinirii obiectivelor și scopului pentru care a fost înființat, CNARNN-INFONOT va desfășura următoarele activități:

a) asigură cadrul necesar funcționării registrelor naționale notariale înființate în condițiile legii de către Consiliul Uniunii;

b) elaborează normele metodologice privind funcționarea registrelor naționale notariale;

c) asigură pregătirea necesară a notarilor publici în procedurile de lucru cu registrele naționale notariale;

d) sprijină Consiliul Uniunii în dezvoltarea strategiilor de informatizare a notariatului român;

e) contribuie efectiv la dezvoltarea infrastructurii necesare informatizării Uniunii, Camerelor Notarilor Publici și birourilor notariale;

f) prestează, la cerere și contra cost, servicii de specialitate terților sau altor persoane interesate;

g) orice alte activități legate de obiectul său de activitate, cu aprobarea Consiliului Uniunii, Biroului executiv sau a Comisiei de experți constituite la nivelul CNARNN-INFONOT, denumită în continuare Comisia de experți sau Comisia.

Organele de conducere ale CNARNN-INFONOT sunt următoarele:

a) Biroul executiv;

b) președintele Biroului executiv;

c) Comisia de experți;

d) directorul general.

(1) În activitatea de coordonare a CNARNN-INFONOT, Biroul executiv își desfășoară activitatea în condițiile Legii nr. 36/1995, Regulamentului de aplicare a Legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2.333/C/2013, regulamentului de funcționare a Biroului executiv și ale prezentului regulament.

(2) În îndeplinirea atribuțiilor de coordonare a CNARNN-INFONOT, Biroul executiv adoptă decizii executorii.

(3) Materialele care fac obiectul dezbaterilor se vor transmite de către Comisia de experți sau de către directorul general președintelui Uniunii în vederea introducerii pe ordinea de zi.

(4) Membrii Biroului executiv răspund individual pentru votul exprimat în această calitate.

(5) Pentru activitățile de coordonare desfășurate la nivelul CNARNN-INFONOT, o parte din indemnizația lunară a membrilor Biroului executiv se suportă din bugetul Centrului, în condițiile stabilite de către Consiliului Uniunii.

(6) Lucrările ședințelor vor fi consemnate într-un proces-verbal care se păstrează la nivelul Uniunii, iar la CNARNN-INFONOT se comunică deciziile adoptate în vederea ducerii la îndeplinire.

(7) Deciziile Biroului executiv adoptate în scopul coordonării activității CNARNN-INFONOT se înregistrează în Registrul de evidență a deciziilor Biroului executiv de la nivelul Uniunii și devin executorii de la data comunicării și înregistrării în evidențele CNARNN-INFONOT. Pentru înregistrarea deciziilor Biroului executiv la nivelul CNARNN-INFONOT se înființează Registrul de evidență a deciziilor Biroului Executiv.

(8) La lucrările Biroului executiv participă, fără drept de vot, președintele Comisiei de experți și directorul general, aceștia urmărind consemnarea în procesul verbal de ședință a aspectelor supuse dezbaterilor în vederea redactării ulterioare a deciziilor. În cazul în care președintele Comisiei de experți este un membru al Biroului executiv acesta își va exercita votul în această calitate. În funcție de ordinea de zi a ședinței ordinare sau extraordinare, la ședințele Biroului executiv pot fi invitați atât membrii Comisiei de experți, cât și specialiști în problemele care fac obiectul discuțiilor.

(1) În îndeplinirea activităților de coordonare a CNARNN-INFONOT, potrivit art. 58 alin. (6) lit. o) coroborat cu art. 62 alin. (7) din Legea nr. 36/1995, Biroul executiv are următoarele atribuții:

a) numește și revocă membrii Comisiei de experți și desemnează președintele acesteia;

b) adoptă, la propunerea Comisiei de experți, strategia de dezvoltare a CNARNN-INFONOT, pe care o comunică Consiliului Uniunii;

c) aprobă, la propunerea Comisiei de experți, normele metodologice pentru funcționarea registrelor naționale notariale;

d) aprobă achiziționarea de echipamente și bunuri necesare desfășurării activității CNARNN-INFONOT;

e) aprobă, la propunerea Comisiei de experți, tarifele pentru înscrierile și verificările în registre, reducerile și scutirile de tarif, precum și tarifele pentru alte servicii prestate de către CNARNN-INFONOT;

f) aprobă, la propunerea Comisiei de experți, organigrama și statul de funcții ale CNARNN-INFONOT;

g) aprobă bugetul de venituri și cheltuieli, indemnizațiile prevăzute de prezentul regulament și execuția bugetară a CNARNN-INFONOT;

h) aprobă donațiile, sponsorizările și mecenatele;

i) numește și revocă, la propunerea Comisiei de experți, directorul general;

j) stabilește, la propunerea Comisiei de experți, salariul directorului General;

k) aprobă încheierea de protocoale de colaborare cu instituții publice sau private;

l) aprobă, la propunerea Comisiei de experți, suportarea din bugetul CNARNN-INFONOT a costurilor unor servicii destinate exclusiv dezvoltării instituției notarului public;

m) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, regulament, statut sau de actele normative cu caracter intern.

(2) Biroul executiv poate delega, în legătură cu administrarea Centrului, unele din atribuțiile sale președintelui sau Comisiei de experți.

(1) Președintele Biroului executiv asigură legătura și comunicarea permanentă dintre Biroul executiv și CNARNN-INFONOT.

(2) Președintele Biroului executiv are următoarele atribuții:

a) supune dezbaterilor Biroului executiv materialele comunicate de CNARNN-INFONOT;

b) solicită CNARNN-INFONOT comunicarea tuturor materialelor necesare pentru a le supune dezbaterilor în cadrul ședințelor Biroului executiv;

c) urmărește modul în care Comisia de experți își îndeplinește atribuțiile și informează, dacă se impune, Biroul executiv;

d) face parte de drept din Comisia de experți și participă în calitate de membru la ședințele acesteia;

e) sprijină Comisia de experți în realizarea atribuțiilor și asigură legătura permanentă cu Uniunea și cu celelalte entități din cadrul Uniunii;

f) propune Biroului executiv numirea sau revocarea membrilor Comisiei de experți;

g) semnează deciziile adoptate de către Biroul executiv.

(1) Comisia de experți are ca scop principal stabilirea strategiei și conducerea tuturor activităților CNARNN-INFONOT, altele decât cele date în competența Biroului executiv, în vederea îndeplinirii obiectivelor pentru care au fost înființate registrele naționale notariale administrate de CNARNN-INFONOT.

(2) Comisia este formată din 7 membri, notari publici și alți specialiști, desemnați pe criterii de experiență și competență de către Biroul Executiv. Din Comisia de experți face parte de drept și președintele Biroului executiv. Comisia de experți va fi condusă de un președinte desemnat de către Biroul executiv dintre membrii acesteia.

(1) Comisia își desfășoară activitatea în prezența majorității membrilor săi și se întrunește săptămânal sau ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui Comisiei. La lucrările Comisiei participă fără drept de vot, ca urmare a solicitării președintelui Comisiei, directorul general, directorii adjuncți, iar dacă problematica inclusă pe ordinea de zi o impune, participă și coordonatorii de registre, precum și orice altă persoană din cadrul CNARNN-INFONOT.

(2) Directorul general asigură întocmirea procesului-verbal de ședință și redactarea hotărârilor rezultate în urma ședinței, urmărind ducerea acestora la îndeplinire.

(3) În cazuri urgente, Comisia poate adopta hotărâri cu exprimarea votului prin corespondență, situație în care directorul general comunică fiecărui membru proiectul de hotărâre sau materialele ce fac obiectul aprobării, iar după primirea acestora fiecare membru își exprimă votul în scris pe care îl comunică de îndată CNARNN-INFONOT.

(4) Președintele Comisiei împreună cu 2 dintre membrii Comisiei și președintele Biroului executiv păstrează legătura permanentă cu directorul general și directorii adjuncți și asigură rezolvarea cu operativitate a problemelor intervenite între ședințele Comisiei de experți, iar hotărârile adoptate vor fi aduse și la cunoștința celorlalți membri ai Comisiei în proxima ședință.

(5) Președintele Comisiei poate repartiza membrilor Comisiei anumite sarcini, de a căror îndeplinire aceștia răspund în fața acestuia.

(6) Președintele Comisiei reprezintă Centrul în plan intern în relația cu autoritățile publice și private și în plan internațional în relația cu organizațiile și organismele internaționale.

(1) Atribuțiile Comisiei sunt următoarele:

a) asigură conducerea permanentă a CNARNN-INFONOT;

b) controlează și supraveghează activitatea directorului general al CNARNN-INFONOT și dispune luarea măsurilor ce se impun;

c) aprobă, în limita sumei de 500.000 lei, achiziționarea de echipamente, bunuri și servicii necesare desfășurării activității;

d) elaborează organigrama și statul de funcții ale CNARNN-INFONOT, pe care le supune aprobării Biroului executiv;

e) avizează proiectul anul al bugetului de venituri și cheltuieli, ce va fi supus aprobării Biroului executiv;

f) stabilește strategia de funcționare a CNARNN-INFONOT, pe care o supune aprobării Biroului executiv;

g) aprobă regulamentele interne de organizare și funcționare ale CNARNN-INFONOT;

h) aprobă propunerile directorului general privind angajarea, promovarea, sancționarea sau desfacerea contractului de muncă a personalului angajat;

i) dispune directorului general angajarea, promovarea, sancționarea sau desfacerea contractului de muncă a personalului angajat;

j) propune Biroului executiv tarifele pentru înscrierile și verificările în registre, scutirile și reducerile de tarif, precum și tarifele pentru alte servicii prestate de către CNARNN-INFONOT;

k) stabilește, în limitele aprobate prin statul de funcții, politica salarială a CNARNN-INFONOT;

l) aprobă, la propunerea directorului general, numirea directorilor adjuncți și salariul lunar al acestora;

m) aprobă fișa postului directorului general și a directorilor adjuncți;

n) participă la activitățile de evaluare a personalului angajat al CNARNN-INFONOT;

o) aprobă contractul colectiv de muncă al personalului angajat al CNARNN-INFONOT;

p) monitorizează activitatea registrelor naționale notariale și dispune luarea măsurilor necesare;

q) asigură implementarea aplicației informatice de accesare în timp real a registrelor și urmărește modul de funcționare a acesteia;

r) asigură pregătirea notarilor publici pentru utilizarea registrelor;

s) asigură pregătirea personalului CNARNN-INFONOT pentru utilizarea registrelor;

ș) dispune înscrierea, rectificarea sau radierea datelor înscrise în registre;

t) elaborează, în vederea aprobării de către Biroul executiv, proiectul de norme metodologice privind procedurile de lucru cu registrele naționale notariale;

ț) emite puncte de vedere obligatorii în aplicarea normelor metodologice privind procedurile de lucru cu registrele naționale notariale;

u) propune Biroului executiv îmbunătățirea cadrului normativ specific activităților de funcționare a registrelor;

v) îndeplinește orice alte atribuții date în competență de către Biroul executiv sau prin acte normative interne.

(2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, Comisia adoptă cu majoritate de voturi hotărâri sau emite adrese cuprinzând puncte de vedere ori măsuri necesare îndeplinirii obiectivelor CNARNN-INFONOT, acte care se semnează de către președintele Comisiei sau de un alt membru desemnat de către acesta. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui Comisiei este determinant.

(3) Hotărârile adoptate de către Comisie sunt obligatorii, se înregistrează în Registrul de evidență a hotărârilor, directorul general al CNARNN-INFONOT urmărind și, după caz, asigurând ducerea acestora la îndeplinire.

(4) Nerespectarea de către directorul general, directorii adjuncți și celelalte persoane angajate ale CNARNN-INFONOT atât a dispozițiilor prezentului regulament, cât și a hotărârilor adoptate de către Comisie atrage răspunderea disciplinară, patrimonială, contravențională sau penală, după caz, a persoanelor vinovate, conform actelor normative în vigoare.

Președintele Comisiei va informa periodic sau ori de câte se solicită Biroul executiv în legătură cu activitatea desfășurată de către Comisie la nivelul CNARNN-INFONOT, iar pentru activitățile desfășurate membrii Comisiei beneficiază de o indemnizație lunară stabilită de Biroul executiv în condițiile legii și prezentului regulament, care se suportă din bugetul CNARNN-INFONOT.

(1) Activitatea curentă și conducerea executivă a CNARNN-INFONOT sunt asigurate de către directorul general numit de Biroul executiv, la propunerea Comisiei de experți. Directorul general este și ordonator de credite, în limita sumelor aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli.

(2) Atribuțiile directorului general sunt următoarele:

a) asigură conducerea executivă a CNARNN-INFONOT, în limitele stabilite de Comisia de experți prin fișa postului;

b) informează în permanență președintele Comisiei în legătură cu modul de desfășurare a activităților de la nivelul CNARNN-INFONOT, iar la sfârșitul fiecărui an întocmește o informare privind activitățile desfășurate în cursul anului, pe care o prezintă Comisiei;

c) participă la lucrările Comisiei și la ședințele Biroului executiv, iar la solicitarea președintelui Uniunii, transmite materialele ce îi revin în sarcină, în vederea introducerii pe ordinea de zi a ședințelor Biroului executiv;

d) în cadrul lucrărilor Comisiei, asigură întocmirea procesului-verbal de ședință și redactarea hotărârilor rezultate în urma ședinței, urmărind ducerea acestora la îndeplinire;

e) întocmește, la cererea președintelui Comisiei, situații statistice privind activitatea desfășurată la nivelul registrelor pe care le administrează;

f) în cazuri urgente, la solicitarea Comisiei, comunică fiecărui membru proiectul de hotărâre sau materialele ce fac obiectul aprobării în procedură de urgență;

g) înaintează Comisiei propuneri privind angajarea, promovarea sancționarea sau desfacerea contractelor de muncă ale angajaților;

h) urmărește punerea în aplicare a dispozițiilor Comisiei privind angajarea, promovarea, sancționarea sau desfacerea contractului de muncă a personalului angajat;

i) urmărește ducerea la îndeplinire a măsurilor impuse de Comisie, în urma monitorizării activității CNARNN-INFONOT;

j) propune Comisiei numirea directorilor adjuncți și salariul lunar al acestora.

(3) În exercitarea atribuțiilor ce îi revin, directorul general emite dispoziții interne prin care asigura repartizarea sarcinilor personalului sau compartimentelor de activitate ale CNARNN-INFONOT, în funcție de competența și atribuțiile acestora.

Pentru deplasările efectuate în interesul CNARNN-INFONOT, membrii Biroului executiv, ai Comisei de experți, notarii publici desemnați în acest sens, directorul general, personalul de specialitate și administrativ, personalul din cadrul Uniunii sau al entităților subordonate beneficiază de suportarea din bugetul acestuia a cheltuielilor de diurnă, cazare și transport.

(1) În aplicarea art. 62 alin. (6) din Legea nr. 36/1995, CNARNN-INFONOT va pune, la cerere, la dispoziția notarilor publici chitanțiere pentru încasarea tarifelor aferente înscrierilor și verificărilor.

(2) Metodologia privind emiterea chitanțierelor și gestionarea acestora de către notarii publici se va aproba prin decizie a Biroului executiv, după consultarea Consiliului Uniunii.

Echipamentele informatice necesare funcționării registrelor naționale notariale, precum și cele necesare dezvoltării de programe informatice care să sprijine notarii publici în activitățile profesionale și, respectiv, Uniunea, Camerele și celelalte entități subordonate se vor achiziționa de la Societatea Comercială "Infonot Systems“ - S.R.L. sau prin intermediul acesteia.

În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului regulament, directorul general al CNARNN-INFONOT va proceda la armonizarea regulamentului de organizare internă cu prezentul regulament, pe care îl va supune aprobării Comisiei de experți. Orice dispoziție contrară prezentului regulament se abrogă.

Arhiva creată de către registrele naționale notariale în perioada în care au fost administrate și gestionate de către Societatea Comercială "Infonot Systems“ - S.R.L. se predă CNARNN-INFONOT, împreună cu evidențele electronice create.

Prezentul regulament intră în vigoare de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.