Anexa 1 - INSTRUCȚIUNI. - Ordinul MADR nr. 1501/2013 - stabilirea procedurilor pentru efectuarea controalelor fitosanitare

Anexă la Fișă de inspecție fitosanitară la import (FIFI)

1. Exportator - se vor indica numele, adresa și țara exportatorului.

2. Importator - se vor indica numele, adresa, numărul de telefon, de fax și numărul de înregistrare ale importatorului.

3. Cod FI (1) - se vor indica codul fișei de inspecție fitosanitară la import, conform procedurii de codificare prevăzută mai jos, numele inspectoratului de carantină fitosanitară vamală și denumirea punctului de lucru.

Data completării fișei de inspecție fitosanitară la import/data eliberării fișei de inspecție fitosanitară la import, în funcție de caz.

4. Cod FI (2) - se vor indica codul fișei de inspecție fitosanitară la import, conform procedurii de codificare prevăzută mai jos, numele unității fitosanitare, denumirea punctului de lucru interior și destinația.

Data eliberării Fișei de inspecție fitosanitară la import.

5. Biroul vamal - se va indica numele biroului vamal corespondent punctului de intrare.

6. Biroul vamal - se va indica numele biroului vamal corespondent punctului de destinație interior.

7. Origine - se vor indica țara de origine a mărfii și originea reală a mărfii.

8. Expedierea mărfii - se va indica data expedierii mărfii.

9. CF Nr. - se vor indica seria și numărul certificatului fitosanitar ce însoțește marfa și data eliberării acestuia.

10. Identificarea transportului - se va specifica numărul de identificare al mijlocului de transport, după caz: CMR, scrisoare de transport fluvial/maritim/aerian, nr. container, nr. auto etc.

11. Declarant vamal/Reprezentant firmă - se va completa de către declarantul vamal sau de reprezentantul firmei din punctul de vămuire final, specificându-se numele, locul și data.

12. Control documentar - se vor specifica locul și data unde s-a efectuat controlul documentelor: certificat fitosanitar și alte documente. Se vor completa lizibil cu numele celui care a efectuat acest control, semnătura și ștampila.

13. Controlul de identitate constă în confruntarea informațiilor din documente, certificatul fitosanitar și identitatea fizică a produselor importate. Se vor specifica locul și data unde s-a efectuat acest control. Se vor completa lizibil cu numele celui care a efectuat acest control, semnătura și ștampila.

14. Controlul fitosanitar constă în inspecția propriu-zisă a transportului în scopul depistării eventualelor organisme de carantină și poate duce la prelevări de probe, conform instrucțiunilor. Se vor specifica locul și data unde s-a efectuat acest control. Se va completa lizibil cu numele celui care a efectuat acest control, semnătura și ștampila.

15. Marca, numărul și natura coletelor - se vor indica marca/nr. coletului, de exemplu, marca țării de origine sau a firmei exportatoare și numărul și natura coletelor, de exemplu, 15 pliculețe.

16. Natura plantelor și a produselor vegetale - se vor specifica tipul mărfii, denumirea botanică și, după caz, țara de origine a produsului, de exemplu, semințe de tomate - Lycopersicon lycopersicum - Tolstoi - F1 - lot 4507 Ungaria.

17. Cod tarifar vamal - se va menționa codul tarifar din declarația vamală sau din Codul vamal al României, care se poate solicita de la lucrătorii vamali.

18. Cantitatea - se vor menționa greutatea netă și/sau numărul de bucăți, după caz, de exemplu, flori tăiate - 300 kg/2.000 de fire.

19. Examinarea vizuală - se va bifa prima rubrică, indicându-se cantitatea examinată vizual.

20. Prelevare - se va bifa mențiunea corespunzătoare, dacă inspecția a făcut sau nu a făcut obiectul unei prelevări pentru analize de laborator.

21. Cantitatea prelevată - se va menționa cantitatea prelevată pentru analize de laborator.

22. Decizie - această rubrică este completată numai atunci când inspecția fitosanitară este finalizată și înainte de încheierea declarației vamale; se va bifa mențiunea corespunzătoare și se va elibera pașaportul fitosanitar, dacă e cazul.

23. Pașaport fitosanitar - se va bifa mențiunea corespunzătoare.

24. Control la un punct de interior - se va bifa mențiunea corespunzătoare, de exemplu, un import la care s-a făcut cel puțin controlul documentar la punctul de intrare se va menționa "DA“, iar dacă vămuirea s-a făcut în frontieră se bifează "NU“.

25. Denumirea punctului de interior - se va menționa numele unității fitosanitare unde va avea loc finalizarea formalităților fitosanitare.

26. Informarea punctului de interior - se va bifa mențiunea corespunzătoare; în cazul nefinalizării inspecției în punctul de intrare, inspectorul fitosanitar trebuie să transmită prin fax fișa de inspecție fitosanitară la import către punctul de interior și să păstreze atașat la copie confirmarea de trimitere a faxului.

27. Notificarea intercepției - se va bifa mențiunea corespunzătoare.

28. Observații - se vor menționa orice alte informații pe care le considerați utile din punct de vedere fitosanitar și care nu au putut fi completate în alte rubrici. Tratamentele decise de serviciul fitosanitar trebuie să fie precizate în această rubrică. În cazul semințelor și materialului semincer se va face mențiunea "marfa nu poate fi folosită sau comercializată înainte de primirea rezultatelor analizelor de laborator“, acolo unde este cazul.

Dacă la rubricile 15-22 spațiul nu este suficient, se va menționa existența unei fișe-anexă, precizându-se numărul de pagini suplimentare.

29. Nume, semnătura, data, ștampila - se va completa cu numele inspectorului care a completat rubricile 23-25, data, semnătura și ștampila, indicându-se în acest fel că toate informațiile sunt conforme.

30. Emis la - se vor menționa locul și data eliberării fișei de inspecție fitosanitară la import.

31. Declarant vamal/Reprezentant firmă - se va completa cu numele, semnătura și ștampila reprezentantului firmei sau ale declarantului vamal în momentul finalizării inspecției fitosanitare.

Fișa de inspecție fitosanitară la import se completează în 3 exemplare, câte un exemplar pentru: inspectoratul de carantină fitosanitară vamală, organele vamale și reprezentantul firmei.

PROCEDURA DE CODIFICARE A FIȘEI DE INSPECȚIE FITOSANITARĂ LA IMPORT

Cod FI: ZZ/XX/13/YY/001, unde:

ZZ - corespunde naturii documentului, în cazul de față este FI;

XX - codul județului (codul automobilistic);

13 - anul eliberării documentului FI;

YY - codul tipului de serviciu fitosanitar; V - Vama, respectiv Inspectoratul de Carantină Fitosanitară Vamală, T - teritorial, respectiv unitatea fitosanitară;

001 - numărul de ordine cronologică al fișei de inspecție fitosanitară la import;

Exemplu: FI/TM/13/V/001, unde:

FI - fișa de inspecție fitosanitară la import;

TM - Timișoara;

V - Inspectoratul de Carantină Fitosanitară Vamală;

13 - anul eliberării fișei de inspecție fitosanitară la import;

001 - numărul atribuit fișei de inspecție fitosanitară la import în ordinea cronologică a eliberării.