ANEXĂ - REGULAMENT. - HOTĂRÂRE nr. 1/H/2014 - adoptarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a birourilor electorale constituite la alegerile parţiale pentru Camera Deputaţilor şi Senat din data de 25.05.2014

(1) Birourile electorale sunt organizate și funcționează potrivit dispozițiilor titlului I al Legii nr. 35/2008 pentru alegerea Camerei Deputaților și a Senatului și pentru modificarea și completarea Legii nr. 67/2004 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, a Legii administrației publice locale nr. 215/2001 și a Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleșilor locali, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Birourile electorale de circumscripție și birourile electorale ale secțiilor de votare au obligația de a îndeplini toate sarcinile și măsurile prevăzute în hotărârile, deciziile și circularele Biroului Electoral Central.

(1) Birourile electorale sunt alcătuite numai din cetățeni români cu drept de vot. Candidații în alegeri, soțul/soția, rudele și afinii acestora, până la gradul al doilea inclusiv, nu pot fi membri ai birourilor electorale.

(2) În îndeplinirea atribuțiilor ce le revin, membrii birourilor electorale exercită o funcție ce implică autoritatea de stat.

(3) Exercitarea corectă și imparțială a funcției de membru al biroului electoral este obligatorie.

(4) Nerespectarea obligațiilor prevăzute la alin. (1) și (3) atrage răspunderea civilă sau penală, după caz.

(5) În sensul prezentului regulament, prin membri ai birourilor electorale se înțelege și președinții și locțiitorii acestora.

(1) Nimeni nu poate fi în același timp membru a două sau mai multe birouri electorale constituite la alegerile parțiale pentru Camera Deputaților și Senat din data de 25 mai 2014.

(2) Procesele-verbale întocmite cu prilejul constituirii birourilor electorale atestă calitatea de membru al biroului electoral.

(3) Reprezentanții în birourile electorale ai partidelor politice, alianțelor politice și alianțelor electorale, precum și ai organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale nu pot primi și nu pot exercita alte însărcinări în afara celor prevăzute de lege.

(1) Înlocuirea membrilor birourilor electorale se realizează numai cu aprobarea birourilor electorale ierarhic superioare.

(2) Birourile electorale ale secțiilor de votare nu pot funcționa cu mai puțin de 5 membri.

(1) Președintele biroului electoral îndeplinește pe lângă atribuțiile prevăzute de lege și următoarele sarcini:

a) convoacă și conduce ședințele biroului electoral; în acest scop deschide ședințele biroului electoral, verifică existența cvorumului prevăzut la art. 6 alin. (1), suspendă și închide ședințele biroului electoral;

b) asigură și menține ordinea cu respectarea prezentului regulament, dă cuvântul, supune la vot, numără voturile exprimate în ședințele biroului electoral și anunță rezultatele votului;

c) avizează listele de prezență a membrilor biroului electoral și a personalului tehnic auxiliar;

d) urmărește redactarea corespunzătoare a tuturor actelor biroului electoral, ia măsuri pentru afișarea deciziilor adoptate și pentru transmiterea acestora către părțile interesate;

e) urmărește întocmirea la timp a proceselor-verbale ale ședințelor biroului electoral;

f) semnează corespondența biroului electoral și ia măsuri pentru transmiterea acesteia.

(2) În lipsa președintelui biroului electoral, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de locțiitor.

(1) Ședințele birourilor electorale se desfășoară numai în prezența a jumătate plus unu din membrii care le compun.

(2) Prezența la ședințe a membrilor birourilor electorale este obligatorie sub sancțiunea stabilită pentru contravenția prevăzută la art. 50 lit. q) din Legea nr. 35/2008, cu modificările și completările ulterioare.

(3) În cazuri temeinic justificate, președinții birourilor electorale pot aproba ca unii membri ai acestora să lipsească de la ședință.

(1) Convocarea membrilor birourilor electorale în ședință se face de către președinte, telefonic sau prin orice alt mijloc, de regulă cu cel puțin 6 ore înainte, cu excepția situațiilor urgente, când se face de îndată.

(2) În convocare se precizează ora, motivul, locul de desfășurare a ședinței și se comunică problemele ce sunt propuse a fi luate în discuție.

(1) Înainte de începerea ședinței, președintele biroului electoral are obligația verificării cvorumului de ședință, prevăzut la art. 6 alin. (1).

(2) Președintele biroului electoral supune la vot proiectul ordinii de zi a ședinței care se aprobă cu votul majorității membrilor prezenți.

(3) Înainte de aprobarea ordinii de zi președintele biroului electoral este obligat să supună votului toate propunerile de modificare sau de completare a ordinii de zi formulate de membrii biroului electoral.

(4) Dacă propunerile de modificare sau completare a ordinii de zi sunt aprobate, președintele este obligat să supună dezbaterii biroului electoral problemele care fac obiectul acestora.

(1) Problemele înscrise pe ordinea de zi sunt supuse dezbaterii biroului electoral în ordinea înscrierii.

(2) Schimbarea ordinii de dezbatere a problemelor înscrise pe ordinea de zi se poate face numai cu aprobarea biroului electoral, la propunerea unuia dintre membri.

(3) Membrii biroului electoral pot participa la dezbateri în ordinea înscrierii la cuvânt și numai după acordarea acestuia de către președinte.

(4) În luările de cuvânt, membrii birourilor electorale se limitează strict la problema pusă în discuție.

(5) Președintele poate limita sau retrage cuvântul acordat, în situația în care vorbitorul se abate de la subiectul aflat în discuție. Dacă cel în cauză nu se supune, președintele poate suspenda ședința.

(6) La finalul dezbaterilor privind o problemă înscrisă pe ordinea de zi, președintele biroului electoral aduce la cunoștință membrilor obiectul votului.

(1) Actele birourilor electorale sunt adoptate cu votul majorității membrilor prezenți.

(2) Votul se exprimă deschis prin ridicarea mâinii.

(3) Votul poate fi numai "pentru“ sau "împotrivă“.

(4) În caz de egalitate de voturi, votul președintelui este hotărâtor.

(5) Președintele aduce la cunoștință rezultatul votului, care va fi consemnat în procesul-verbal de ședință cu indicarea pentru fiecare membru al biroului electoral a soluției pentru care a optat.

(6) Deciziile sau hotărârile, după caz, se semnează de toți membrii biroului electoral.

(7) Lipsa semnăturilor unor membri nu influențează valabilitatea deciziei sau a hotărârii, dacă aceasta a fost adoptată în condițiile alin. (1) și cu respectarea dispozițiilor art. 6 alin. (1). Motivele care au împiedicat semnarea sunt consemnate în procesul-verbal de ședință.

(1) Deciziile se aduc la cunoștință publică, după caz, prin afișare la sediile birourilor electorale, pe site-ul propriu, prin comunicare sau prin orice mijloc de publicitate și se comunică părților interesate.

(2) Hotărârile se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

(1) Birourile electorale sunt obligate să țină evidența întâmpinărilor, contestațiilor și a cererilor privind procesul electoral pe care le primesc, precum și a deciziilor și hotărârilor adoptate.

(2) După fiecare ședință, birourile electorale întocmesc un proces-verbal de ședință care se semnează de președinte și persoana care l-a întocmit. Acesta poate fi consultat, la cerere, de către membrii biroului electoral.

(1) Durata programului zilnic de lucru cu publicul al Biroului Electoral Central și al birourilor electorale de circumscripție se afișează la sediile acestora și este respectată cu strictețe. Acesta nu poate avea mai puțin de 6 ore și trebuie fixat între orele 09,00-17,00.

(2) În zilele în care se împlinesc termene privind activități care țin de competența lor, Biroul Electoral Central, respectiv birourile electorale de circumscripție își încep programul de lucru cu publicul la ora 09,00 și îl încheie la ora 24,00.

(3) În ziua votării, Biroul Electoral Central și birourile electorale de circumscripție asigură permanența pe întreaga durată a votării.

(1) Biroul Electoral Central are un purtător de cuvânt desemnat dintre membrii acestuia de către președinte.

(2) Purtătorii de cuvânt ai birourilor electorale de circumscripție sunt desemnați dintre membrii acestora prin decizii ale birourilor electorale.

(3) Purtătorul de cuvânt este singurul membru al biroului electoral abilitat să asigure legătura acestuia cu mass-media.

Președintele Biroului Electoral Central sau președinții birourilor electorale de circumscripție pot desemna una sau mai multe persoane din aparatul de lucru al acestora pentru întocmirea unor puncte de vedere asupra problemelor în discuție.

Soluționarea în timpul votării de către biroul electoral al secției de votare a solicitărilor, cererilor, sesizărilor sau a altor incidente se face pe loc, fără suspendarea votării.

(1) Biroul Electoral Central își încetează activitatea după 48 de ore de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a rezultatului alegerilor, potrivit prevederilor legale.

(2) Birourile electorale de circumscripție și birourile electorale ale secțiilor de votare își încetează activitatea după predarea materialelor rezultate din procesul electoral, la data stabilită prin decizie a Biroului Electoral Central.