Anexa 2 - REGULAMENT ELECTORAL. - Decizia Colegiului Medicilor nr. 26/2015 - stabilirea datelor organizării alegerilor din mandatul 2016-2020, adoptarea Regulamentului electoral și aprobarea componenței Comisiei Electorale Centrale și adoptarea unor măsuri organizatorice

(1) Membrii consiliului județean, respectiv ai Consiliului Colegiului Medicilor din Municipiul București, reprezentanții în Adunarea generală națională a Colegiului Medicilor din România, precum și membrii comisiei de cenzori se aleg prin vot direct, secret și liber exprimat de către membrii colegiului județean, respectiv ai Colegiului Medicilor din Municipiul București.

(2) Reprezentanții în Consiliul național al Colegiului Medicilor din România se aleg prin vot secret din rândurile membrilor consiliului local și ai reprezentanților locali în Adunarea generală națională a Colegiului Medicilor din România de către aceștia, reuniți într-o ședință comună de alegeri. Procedura se desfășoară sub coordonarea Biroului executiv nou-ales.

Dreptul de vot, precum și dreptul de a fi ales în organele de conducere le au numai medicii membri ai Colegiului Medicilor din România.

Dreptul de a alege și de a fi ales se poate exercita numai în cadrul colegiului al cărui membru este medicul respectiv.

(1) O persoană poate candida atât pe lista membrilor consiliului local, cât și pe aceea a reprezentanților în Adunarea generală națională a Colegiului Medicilor din România.

(2) Nu se va putea candida concomitent pentru mandatele prevăzute la alin. (1) și pentru mandatul de membru în comisia de cenzori.

În vederea organizării și desfășurării alegerilor se vor organiza comisii electorale locale de către consiliile județene și de către Consiliul Colegiului Medicilor din Municipiul București, respectiv o Comisie Electorală Centrală organizată de către Biroul executiv al Consiliului național al Colegiului Medicilor din România și aprobată de Consiliul național al Colegiului Medicilor din România.

(1) Membrii comisiilor electorale nu pot candida la funcțiile elective din cadrul Colegiului Medicilor din România în legislatura pentru care se organizează alegerile.

(2) Înaintea alegerii în această funcție ei se vor angaja în scris că își vor exercita mandatul pe toată durata funcționării comisiei și că nu candidează la o funcție electivă în legislatura pentru care se organizează respectivele alegeri.

Declarațiile de candidaturi se vor depune personal la secretariatul consiliului local, conform calendarului electoral aprobat de consiliul local.

Declarația de candidatură se va completa pe un formular-tip elaborat de Comisia Electorală Centrală și va cuprinde următoarele:

a) numele și prenumele, domiciliul, specialitatea, gradul profesional și, acolo unde este cazul, titlul științific;

b) mandatele deținute (inclusiv perioada) până în prezent în organele de conducere ale Colegiului Medicilor din România;

c) mandatul sau mandatele pentru care dorește să candideze;

d) funcțiile pe care le deține în alte organisme statale, administrative, sindicale ori profesionale;

e) declarația pe propria răspundere conform căreia, în situații de incompatibilitate, își va rezolva situația în termenul prevăzut de lege;

f) data și semnătura.

(1) Campania electorală se încheie cu 48 de ore înainte de începerea procesului de votare.

(2) În cazul în care în timpul campaniei electorale un candidat folosește termeni injurioși sau indecenți la adresa altor colegi ori a corpului profesional, comisia electorală va sesiza Comisia de disciplină.

După expirarea termenului de depunere a candidaturilor, comisiile electorale încheie un proces-verbal prin care constată rămânerea definitivă a candidaturilor.

(1) Comisia electorală locală va întocmi listele finale cu candidaturi și le va trimite împreună cu o copie a procesului-verbal de constatare a rămânerii definitive a candidaturilor Comisiei Electorale Centrale, cel mai târziu cu 6 zile înaintea datei alegerilor.

(2) Listele finale cu candidați, în ordinea alfabetică, vor fi afișate prin grija comisiei electorale locale la sediul acesteia și pe pagina web a colegiului respectiv, putând fi afișate în spitale și în alte unități medicale din teritoriul de competență.

(3) Listele finale vor avea următoarele mențiuni: data, locul și programul de desfășurare a alegerilor.

(1) Comisia Electorală Centrală aprobă și comunică comisiilor electorale locale modelul buletinelor de vot.

(2) Numărul de foi al buletinelor de vot va fi stabilit de către comisia electorală locală în funcție de numărul candidaților.

(3) Buletinele de vot se vor tipări de către comisiile electorale locale cu sprijinul material și logistic al colegiilor locale.

(4) Un model al buletinelor de vot se va afișa la sediul comisiei electorale locale cu cel puțin 3 zile înaintea datei votării, după ce a fost vizat și anulat de președintele comisiei electorale locale.

(1) Vor exista 3 modele de buletine de vot, în funcție de mandatul pentru care se candidează.

(2) În buletinul de vot candidații vor fi trecuți în ordine alfabetică, menționându-se numele, prenumele, specialitatea și gradul profesional.

Buletinele de vot vor fi tipărite cu cel puțin 3 zile înaintea datei votării și vor fi primite pe bază de proces-verbal de către comisia electorală locală, care, după verificarea conformității și a exactității conținutului, le va păstra sub sigiliu până în ziua votării.

(1) Pe buletinele de vot se va menționa numărul maxim al mandatelor pentru care se candidează, potrivit Legii nr. 95/2006, republicată, cu modificările ulterioare.

(2) Numărul membrilor supleanți se va stabili de către comisia electorală locală, potrivit următoarelor proporții:

a) până la 500 de medici cu drept de vot ... 3;

b) între 501 și 1.000 de medici cu drept de vot ? 5;

c) între 1.001 și 2.000 de medici cu drept de vot ? 7;

d) peste 2.000 de medici cu drept de vot ? . 9.

(3) Potrivit acelorași proporții se va stabili și numărul supleanților pentru Adunarea generală națională a Colegiului Medicilor din România.

(1) Buletinele de vot se vor asigura în număr suficient, conform listelor cu alegători, cu un plus de 5% față de numărul alegătorilor.

(2) Buletinele de vot vor fi autentificate de către comisia electorală locală prin aplicarea ștampilei proprii pe fața buletinului de vot, în momentul înmânării buletinului de vot către alegător.

Buletinele neconforme, inexacte, deteriorate sau cele completate greșit de către alegători în timpul votării vor fi anulate prin mențiunea și semnătura președintelui (sau a secretarului, în lipsa președintelui), aplicându-se totodată și ștampila comisiei electorale locale.

(1) Votarea se va desfășura la sediul comisiei electorale și/sau în alte locuri aprobate în prealabil de către consiliul colegiului teritorial și precizate în listele cu candidaturile rămase definitive.

(2) Data, locul și programul de desfășurare ale votării vor fi comunicate cu cel puțin 3 zile înaintea votării și într-un ziar local.

Votarea va avea loc numai în prezența a minimum jumătate plus unu dintre membrii comisiei electorale locale; prezența președintelui comisiei sau, în lipsa temporară a acestuia, a secretarului comisiei electorale este obligatorie.

(1) Alegerile se vor desfășura pe o perioadă de două zile consecutive, între orele 8,00-20,00.

(2) Cu o oră înaintea începerii votării, președintele comisiei electorale locale, în prezența celorlalți membri, verifică urnele, existența listelor electorale, a buletinelor de vot și, după închiderea urnelor, le sigilează aplicând ștampila secției comisiei electorale locale peste semnătura sa, a secretarului și a încă unui membru al comisiei.

(3) Președintele este obligat să ia măsurile necesare pentru exprimarea secretă a votului și pentru ca alegerile să decurgă în bune condiții, luând, cu consultarea comisiei electorale, toate măsurile de natură a asigura desfășurarea votării.

(1) La sfârșitul orelor de votare, președintele comisiei electorale împreună cu secretarul și cu încă un membru al comisiei, în prezența celorlalți membri ai comisiei, vor sigila fanta prin care se introduc buletinele de vot, vor întocmi un proces-verbal cu privire la desfășurarea votării din ziua respectivă, arătând numărul persoanelor care au votat, numărul buletinelor de vot folosite și al celor anulate.

(2) Listele cu alegători, buletinele de vot rămase și cele anulate, precum și stampila secției de votare vor fi depozitate în condiții de maximă securitate, de regulă într-un fișet metalic, care va fi închis și sigilat în prezența persoanelor menționate la alin. (1). În aceleași condiții se va închide și încăperea în care se găsește urna de votare.

(3) Despre toate aceste operațiuni se va face mențiune în procesul-verbal întocmit la sfârșitul zilei de votare.

(4) În limita posibilităților se poate apela la paza militarizată a locurilor de votare.

La desfășurarea alegerilor (atât pentru turul I, cât și pentru turul II) pot participa observatori locali, naționali sau străini acreditați, în prealabil, cu cel puțin 3 zile înaintea datei alegerilor, de către comisia electorală locală sau centrală. Numărul maxim de observatori va fi stabilit de către consiliul local astfel încât buna desfășurare a alegerilor să nu fie perturbată. Observatorii pot participa, la cerere, și la procesul de numărare a voturilor.

(1) Comisia Electorală Centrală poate desemna un membru al său să controleze desfășurarea alegerilor.

(2) Acesta nu va avea competența de a lua măsuri cu privire la desfășurarea votării, ci doar de a supraveghea și controla desfășurarea alegerilor și va întocmi la sfârșitul activității sale un proces-verbal în care va consemna cele constatate.

În afara membrilor comisiei electorale locale, a reprezentantului Comisiei Electorale Centrale și a observatorilor acreditați, nicio altă persoană nu poate staționa în incinta în care are loc votarea mai mult decât timpul necesar votării.

(1) Fiecare medic cu drept de vot, după ce se legitimează și semnează în lista de votare, primește de la membrii comisiei electorale locale un buletin de vot pe care se va aplica ștampila comisiei electorale de către președinte sau secretar.

(2) Medicii membri ai colegiului respectiv care nu se regăsesc pe listele de votare vor fi înscriși de către președintele comisiei sau de către secretarul acesteia în listele de votare suplimentare, menționându-se toate datele de identificare din buletinul/cartea de identitate sau pașaport, precum și locul de muncă rezultat din prezentarea legitimației de serviciu sau orice alt act doveditor.

(1) Alegătorii vor vota separat, astfel încât să se asigure exprimarea secretă a votului.

(2) Votarea se va face prin aplicarea stampilei "Votat" în dreptul numelui candidatului pentru care se dorește exprimarea votului.

(1) După închiderea votării, în prezența celorlalți membri ai comisiei electorale și, după caz, a celorlalte persoane care au dreptul să asiste la votare, președintele comisiei procedează la inventarierea și sigilarea buletinelor de vot rămase neîntrebuințate, întocmind în acest sens un proces-verbal, și numai după aceea are loc deschiderea urnelor.

(2) Buletinele de vot nefolosite pot fi distruse după validarea alegerilor.

(3) Buletinele de vot folosite vor fi păstrate pentru o perioadă de 5 ani de la desfășurarea alegerilor.

(4) Numărătoarea voturilor începe imediat după încheierea procesului de votare. Odată ce urna a fost desigilată, nu se poate întrerupe numărătoarea voturilor până la finalizarea acesteia și întocmirea procesului-verbal.

(1) Sunt nule buletinele de vot care:

a) nu poartă pe prima față ștampila comisiei electorale locale;

b) au altă formă sau alt model decât cele aprobate;

c) nu sunt complete;

d) sunt albe (pe care nu s-a exprimat votul);

e) au aplicată ștampila "Votat" pe un număr mai mare de candidați decât numărul mandatelor pentru care se candidează.

(2) Voturile care au una sau mai multe exprimări pozitive, dar pentru celelalte nume de candidați sau o parte dintre ele nu s-a menționat nimic, vor fi considerate valabile doar pentru candidații pentru care s-a exprimat votul.

Rezultatul se va consemna în 3 tabele separate, pentru consiliul local, pentru Adunarea generală națională a Colegiului Medicilor din România și pentru comisia de cenzori.

(1) După deschiderea urnelor și numărarea voturilor, președintele comisiei electorale locale încheie câte un proces-verbal, în două exemplare, pentru fiecare dintre cele 3 liste.

(2) Procesul-verbal va cuprinde:

a) numărul alegătorilor: suma alegătorilor de pe listele inițiale și listele suplimentare întocmite potrivit art. 48 alin. (2);

b) numărul alegătorilor care s-au prezentat la votare;

c) numărul total al voturilor valabil exprimate;

d) numărul voturilor nule;

e) numărul voturilor valabil exprimate obținute de către fiecare candidat;

f) expunerea pe scurt a întâmpinărilor, contestațiilor și a modului de soluționare a lor;

g) starea sigiliilor de pe urne la închiderea votării;

h) numărul buletinelor de vot primite;

i) numărul buletinelor de vot rămase neîntrebuințate sau anulate.

(3) Procesele-verbale se vor semna de președinte, de secretar și de ceilalți membri prezenți ai comisiei și vor purta ștampila acesteia.

(1) Dacă în urma numărării voturilor și a verificării listelor de votare, la sfârșitul turului I, se constată că alegerile nu sunt valabile datorită neîntrunirii condiției de participare de două treimi din numărul membrilor cu drept de vot, se va face mențiune despre acest lucru în procesele-verbale.

(2) Turul II al alegerilor se va organiza la maximum două săptămâni, dar nu mai puțin de o săptămână de la data alegerilor precedente, în aceleași condiții, folosindu-se aceleași liste de candidați și alegători.

(3) Turul II al alegerilor se consideră valabil indiferent de numărul alegătorilor care au participat la vot.

(4) Decizia de organizare a unor noi alegeri va fi menționată în procesul-verbal.

(5) Pentru al doilea tur, pe buletinele de vot, inclusiv pe cele nefolosite, rămase de la turul I, se va înscrie, prin ștampilare, mențiunea "turul II".

(1) Dacă alegerile au fost valabil organizate, prin întrunirea numărului de votanți, se vor stabili rezultatele în vederea atribuirii mandatelor.

(2) Atribuirea mandatelor se va face în ordinea descrescătoare a numărului de voturi și până la ocuparea numărului legal de mandate.

(3) În caz de voturi egale, departajarea se va face prin tragere la sorți, la care pot participa și cei în cauză.

(4) Primul candidat neales ca membru devine membru supleant. Ceilalți membri supleanți vor fi stabiliți în ordinea descrescătoare a numărului de voturi.

La primirea mandatului, candidatul ales semnează o declarație-tip (al cărei model va fi elaborat de Comisia Electorală Centrală); prin aceasta, el declară pe propria răspundere că, în situația în care se află într-o situație de incompatibilitate, se obligă să o rezolve în termenul prevăzut de lege.

În cazul în care unul dintre mandatele titularilor devine vacant, supleanții vor lua locul titularilor, în ordinea numărului de voturi obținute.

Comisia electorală locală va întocmi, în două exemplare, cele 3 procese-verbale de stabilire a rezultatelor finale, dintre care câte un exemplar va fi înaintat, în termen de maximum două zile de la terminarea votării, Comisiei Electorale Centrale în vederea validării alegerilor.

Atribuirea mandatelor se va face de către comisia electorală locală după validarea alegerilor de către Comisia Electorală Centrală.

(1) Cheltuielile pentru organizarea și desfășurarea alegerilor, inclusiv funcționarea comisiilor electorale locale, se suportă din bugetul consiliilor locale, iar cele pentru organizarea și desfășurarea alegerilor la nivel național, inclusiv funcționarea Comisiei Electorale Centrale, din bugetul Consiliului național al Colegiului Medicilor din România.

(2) Membrilor comisiilor electorale locale și ai Comisiei Electorale Centrale li se acordă o indemnizație stabilită de către consiliile locale, respectiv Consiliul național al Colegiului Medicilor din România, la propunerea birourilor.

(3) Birourile locale, respectiv biroul central vor asigura comisiilor electorale locale și centrale personalul tehnic auxiliar necesar pe perioada în care acestea funcționează, stabilind și suportând indemnizația acestora.

Termenele pe zile prevăzute în prezentul regulament se calculează din ziua următoare celei în care încep să curgă și se împlinesc la sfârșitul zilei-limită. Zilele nelucrătoare se iau în calculul termenelor.

Prin sintagma "consiliul local", folosită în prezentul regulament, se înțelege consiliul colegiului județean, respectiv Consiliul Colegiului Medicilor din Municipiul București.

Prevederile prezentului regulament se completează cu dispozițiile Legii nr. 95/2006, republicată, cu modificările ulterioare, și ale Statutului Colegiului Medicilor din România.

Contestațiile împotriva rezultatului alegerilor se fac și se depun la comisiile electorale locale, în termen de 48 de ore de la afișarea rezultatelor votării.