ANEXĂ - CADRUL SPECIFIC. - Ordinul MAI nr. 58/2014 - organizarea şi exercitarea controlului financiar preventiv propriu în MAI pt. bugetul propriu al ordonatorului principal de credite, precum şi pt. unele operaţiuni care intră în competenţa de aprobare a ordonatorului...
CADRUL SPECIFIC
privind proiectele de operațiuni supuse controlului financiar preventiv propriu
Nr. crt. | Nr. op. din anexa nr. 1 la Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 522/2003 | Proiectul de operațiune supus controlului financiar preventiv propriu | Documentele justificative | Compartimentul care inițiază operațiunea | Persoanele desemnate pentru acordarea vizei | Termenul de acordare a vizei (zile lucrătoara) | |
do specialitate | de contrai financiar preventiv propriu | ||||||
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
A. Deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare | |||||||
1. | 1. | Cererea de deschidere de credite bugetare | - Notă justificativă - Fundamentarea pe baza normelor specifice fiecărui ordonator de credite pentru cheltuielile cuprinse în cererea de deschidere a creditelor bugetare - Deconturile justificative pe articole bugetare - Cereri de avans, după caz | - Serviciul buget din cadrul Direcției generale financiare - Biroul finanțare instituțiile prefectului | - Personalul Serviciului buget | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 3 zile |
2. | 2. | Dispoziția bugetară sau, după caz, ordinul de plată pentru repartizarea creditelor bugetare (sau alimentări) | - Documentația privind fundamentarea sumelor înscrise în dispozițiile bugetare de repartizare pentru bugetul propriu și bugetelor ordonatorilor subordonați | - Serviciul buget din cadrul Direcției generale financiare - Biroul finanțare instituțiile prefectului | - Personalul Serviciului buget | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 3 zile |
3. | 3. | Documentul pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare, care se efectuează cu aprobarea Ministerului Finanțelor Publice | - Fundamentarea propunerii ordonatorului principal de credite pentru modificarea repartizării inițiale pe trimestre a creditelor bugetare | - Serviciul buget din cadrul Direcției generale financiare Biroul finanțare instituțiile prefectului | - Personalul Serviciului buget | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 3 zile |
4. | 4. | Documentul pentru efectuarea virărilor de la un capitol la altul al clasificației bugetare, care au loc numai cu acordul Ministerului Finanțelor Publice; documentul pentru efectuarea virărilor de credite între subdiviziunile clasificației bugetare, pentru bugetul propriu al ordonatorului principal, precum și cele între unitățile subordonate | - Fundamentarea propunerii ordonatorului principal de credite privind virările de credite între capitolele bugetare | - Serviciul buget din cadrul Direcției generale financiare - Biroul finanțare instituțiile prefectului | - Personalul Serviciului buget | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 3 zile |
5. | 5. | Dispoziția bugetară de retragere și cea de repartizare, în situația virărilor între unitățile subordonate, sau borderoul centralizator al acestor documente | - Justificarea privind retragerea creditelor bugetare, solicitările ordonatorilor de credite subordonați | - Serviciul buget din cadrul Direcției generale financiare - Biroul finanțare instituțiile prefectului | - Personalul Serviciului buget | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 3 zile |
B. Angajamente legale din care rezultă direct sau indirect obligații de plată | |||||||
6. | 1. | Contract/Comandă de achiziții publice | - Documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei - Ofertele depuse în condițiile legii - Documentele care reflectă modul de atribuire a contractului de către autoritatea contractantă - Contestațiile depuse - Documente care să ateste depunerea garanțiilor legale - Alte documente specifice | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
7. | 2.1. | Contract/Comandă de achiziții publice finanțate integral sau parțial din credite externe acordate statului român de organisme și organizații internaționale | - Documentele privind achiziția, alcătuite în conformitate cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
8. | 2.2. | Contract/Comandă de achiziții publice finanțate integral sau parțial din fonduri externe nerambursabile | Contractul/Ordinul/Acordul de finanțare din fonduri comunitare - Programul anual de achiziții publice - Nota privind determinarea valorii estimate a achiziției -Anunțul de participare la procedură - Ofertele depuse în condițiile legii - Documentele care reflectă modul de atribuire a contractului de către autoritatea contractantă - Documente care să ateste depunerea garanțiilor legale - Documentele privind achiziția, întocmite în conformitate cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale - Alte documente specifice | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
9. | 3. | Contract de finanțare | - Documentele de solicitare a finanțării (fișa de proiect) - Raportul de evaluare - Acordul de program, anexele proiectului | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
10. | 4. | Acord Subsidiar de împrumut | - Fundamentarea propunerii de acord subsidiar | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
11. | 12. | Contract de concesionare sau închiriere în care Ministerul Afacerilor Interne este concesionar sau chiriaș | - Documentele privind operațiunea de luare în concesiune sau de închiriere | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
12. | 13. | Acorduri pentru schimb de experiența sau documentare, pe bazâ de reciprocitate, fără transfer de valută | - Documente privind propunerile de acord - Devizele de cheltuieli pentru acțiunile ce se derulează în cadrul acordurilor | Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
13. | 14. | Actul intern de decizie privind organizarea în țară a acțiunilor de protocol, a unor manifestări cu caracter cultural științific, precum și a unor manifestări cu caracter specific | - Documentele privind propunerea acțiunii - Devizul estimativ al acțiunii pe categorii de cheltuieli | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
14. | 15. | Actul intern de decizie privind deplasarea în străinătate - finanțată integral din bugetul de stat | - Nota de fundamentare a deplasării în străinătate - Documente, invitații și comunicări scrise de la partenerul extern, privitoare la acțiunea și la condițiile efectuării deplasării în străinătate - Memorandumul de aprobare a deplasării, pentru miniștri | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
15. | 15. | Actul intern de decizie privind deplasarea în străinătate - finanțată integral sau parțial din fonduri externe nerambursabile | - Nota de fundamentare a deplasării în străinătate - Documente, invitații și comunicări scrise de la partenerul extern, privitoare la acțiunea și la condițiile efectuării deplasării în străinătate - Memorandumul de aprobare a deplasării, pentru miniștri | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
16. | 16. | Actul intern de decizie privind deplasări în alte localități din țară | - Nota de fundamentare a delegării/detașării - Acceptul scris al persoanei detașate | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
17. | 17. | Ordinul/Dispoziția de; - angajare (numire), mutare, scoatere sau avansare a personalului, inclusiv pentru cumulul de funcții; - numire cu caracter temporar a personalului de execuție pe funcții de conducere; - acordare drepturi salariale: Sporuri, majorări, indemnizații; - acordare compensație pentru chirie; - acordarea altor drepturi: indemnizație de mutare, de instalare etc. | - Nota de fundamentare și dosarul angajării cuprinzând: - anunțul organizării concursului; - ordinul de zi pe unitate privind constituirea comisiei de examinare; - procesul-verbal al comisiei de examinare; - acte de studii; - cazier judiciar; - recomandări; - garanții materiale; - alte documente necesare în vederea angajării, stabilite de lege | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul Direcției generale management resurse umane *** | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
18. | 18. | Contractul de comodat în care ordonatorul principal de credite are calitatea de comodatar | - Raportul de acceptare a ofertei comodantului - Devizul cheltuielilor ce urmează a fi suportate de comodatar aprobat de ordonatorul de credite - Actui intern de decizie privind distribuirea bunurilor | Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
C. Ordonanțarea cheltuielilor din credite bugetare și din alte fonduri publice | |||||||
19. | 1.1. | Ordonanțarea de plată privind achiziția publică pentru activitatea curentă și investiții | - Contractul de achiziție publică: - Factura - Documentele care atestă recepționarea calitativă și cantitativă a bunurilor sau a situațiilor de lucrări - Declarația vamală de import | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
20. | 1.2. | Ordonanțarea de plată în lei privind plățile aferente contractelor finanțate integral sau parțial din fonduri externe nerambursabile | - Nota de fundamentare - Contractul de achiziție publică - Facturi emise de furnizori - Documente care atestă recepționarea calitativă și cantitativă a bunurilor, serviciilor sau a situației de lucrări - Contractul de finanțare al proiectului | Direcție de specialitate din aparatul central (beneficiar al contractului) | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
21. | 1.3. | Ordonanțarea de plată în lei pentru transferul către Oficiul de Plăți și Contractare PHARE a fondurilor reprezentând cheltuieli neeligibile (TVA, mentenanță etc.) aferente contractelor finanțate din Facilitatea Schengen | - Contractul de achiziție publică - Facturi emise de furnizori - Documente care atestă recepționarea calitativă și cantitativă a bunurilor, serviciilor sau a situației de lucrări | Direcție de specialitate din aparatul central (beneficiar al contractului) | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
22. | 4. | Cererea de valută sau ordonanțarea de plată valutară externă reprezentând cotizații, contribuții, taxe etc. la diverse organisme internaționale | - Protocolul, acordul sau convenția și legea de ratificare - Avizul de plată transmis de organismul internațional | - Serviciul asistență financiară postaderare din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului asistență financiară postaderare | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
23. | 5. | Ordonanțarea de plată pentru subvenții, transferuri, prime sau alte plăți din fonduri publice acordate operatorilor economici sau altor beneficiari legali | - Nota de fundamentare - Documentația specifică ce rezultă din actul normativ ce reglementează domeniul | - Serviciul buget din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului buget | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
24. | 6. | Ordonanțarea de plată privind redevențe, chirii sau alte cheltuieli legate de concesionare sau închiriere | Nota de fundamentare - Contractul de concesionare sau de închiriere - Factura emisă de proprietar, avizată de beneficiar | Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
25. | 10. | Ordonanțarea de plată privind acordarea de avansuri în lei către terțe persoane juridice în cadrul contractelor încheiate | - Contractul - Solicitarea de acordare a avansului - Documentele privind constituirea garanțiilor legale | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
26. | 13.1. | Ordonanțarea/Dispoziția de plată privind acordarea de avansuri prin casierie - finanțat integral din bugetul de stat | - Nota de fundamentare - Devizul sau documentul specific prin care s-a aprobat acțiunea | - Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credita | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
27. | 13.2. | Ordonanțarea/Dispoziția de plată privind acordarea de avansuri prin casierie - finanțat parțial sau integral din fonduri externe nerambursabile | - Nota de fundamentare - Devizul sau documentul specific prin care s-a aprobat acțiunea | - Serviciul asistență financiară postaderare | - Personalul serviciului asistență financiară postaderare | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
28. | 14.1. | Ordonanțarea de plată a indemnizațiilor pentru persoanele trimise la specializare, studii și schimb de experiență în străinătate | - Nota de fundamentare (raportul de necesitate) și alte documente privind necesitatea plății | Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credita | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
29. | 14.2. | Centralizatorul statelor de plată a soldelor, salariilor și/sau altor drepturi legale acordate personalului | - Ordinele/Dispozițiile de personal - Nota justificativă - Situația privind prezența personalului (pontajul) | - Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
30. | 14.3. | Statul de plată (centralizatorul statelor de plată) a avansurilor din salariu/soldă și a indemnizațiilor de concediu de odihnă | - Nota justificativă - situația privind prezența personalului (pontajul) - Raportul privind solicitarea avansului pentru efectuarea concediului de odihnă | - Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
31. | 14.4. | Statul de plată (centralizatorul statelor de plată) a altor drepturi bănești cuvenite personalului (indemnizația de mutare, instalare, compensația pentru chirie, alte drepturi sociale etc.) | - Nota justificativă - Propunerile individuale privind drepturile aprobate - Documente justificative specifice plății | Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
32. | 14.5. | Ordonanțările de plată pentru virarea din cont a restului de plată în contul colector pentru plata pe carduri, a impozitului pe salarii, a contribuției personalului la bugetul statului | - Situația lunară privind plata drepturilor salariale | Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
33. | 14.6. | Ordonanțe rile de plată pentru virarea din cont a contribuțiilor angajatorului la bugetul statului și ia fondurile speciale | - Situația lunară privind plata drepturilor salariale - Baza de calcul al contribuțiilor | - Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
34. | 14.7. | Ordonanțarea de plată a soldelor, salariilor și altor drepturi de natură salarială care se achită în numerar | Situația lunară privind plata drepturilor salariale | - Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal da credita | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
35. | 14.8. | Statul de plată (centralizatorul Statelor de plată) a valorii financiare a normelor de hrană | Documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește punerea în aplicare sau acordarea noilor niveluri actualizate ale valorii financiare a normelor de hrană | - Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
36. | 14.9. | Statul de plată (centralizatorul statelor de plată) a contravalorii articolelor de echipament sau a cotei- părți anuale din valoarea financiară anuală a drepturilor de echipament | Documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește și/sau aplică valoarea financiară anuală a normelor de echipare sau a drepturilor de echipament | - Direcția generală logistică | Personalul Biroului echipare și prestări servicii din cadrul Direcției administrative | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
D. Concesionarea, închirierea și vânzarea bunurilor din patrimoniul unităților Ministerului Afacerilor Interne | |||||||
37. | 1. | Raport justificativ privind disponibilizarea unor spații în vederea închirierii | - Raportul justificativ întocmit de unitatea deținătoare privind obținerea aprobării de disponibilizare - Documente din care rezultă că nu există solicitări ale unităților Ministerului Afacerilor Interne pentru utilizarea spațiilor | Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 3 zile |
38. | 1. | Contract de concesionare/închiriere (Ministerul Afacerilor Interne este concedentul/titularul dreptului de proprietate.) | - Studiul de oportunitate - Caietul de sarcini - Actul normativ de aprobare a concesiunii - Documentația licitației | Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
39. | 2.1. | Proces-verbal de predare-primire (transfer fără plată) | - Raportul de disponibilizare - Adresele către instituțiile care solicită bunul | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 5 zile |
40. | 2.2. | Documentul de transfer al bunurilor materiale către unități subordonate sau alte instituții publice | - Raportul justificativ - Raportul de disponibilizare - Corespondența cu instituțiile publice interesate | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
41. | 2.3. | Raportul privind ordinul prin care se transmite dreptul de folosință gratuită, pe o perioadă determinată, a unui bun aflat în administrarea ordonatorului principal de credite | - Acord/Protocol de cooperare - Solicitarea părții interesate pentru primirea bunurilor | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
42. | 3. | Contract de vânzare-cumpărare (Ordonatorul principal de credite are calitatea de vânzător.) | - Ordinul de numire a comisiei de evaluare - Raportul de evaluare a bunurilor ce urmează a fi vândute - Documentația licitației cu strigare | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
43. | 3 | Actul de valorificare prin schimb a unor bunuri scoase din funcțiune | - Raportul de disponibilizare - Procesul-verbal de evaluare a bunului - Acceptul ofertantului - Avizul Ministerului Finanțelor Publice, după caz | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 3 zile |
E. Alte operațiuni și documente supuse controlului financiar preventiv propriu | |||||||
44. | 1. | Lista mijloacelor fixe propuse pentru scoaterea din funcțiune/casare, lista cu bunurile materiale, altele decât mijloacele fixe, propuse pentru declasare și casare, raportul de disponibilizare a bunurilor | Raportul justificativ de prezentare | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 5 zile |
45. | 2. | Decontul privind cheltuielile ocazionate de organizarea în țară a acțiunilor de protocol, precum și decontul privind cheltuielile pentru manifestări cu caracter specific | - Facturi fiscale - Documentele care atestă recepția cantitativă și calitativă a serviciilor | - Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
46. | 3.1. | Decontul de cheltuieli privind plățile în valută pentru reprezentanți ai Ministerului Afacerilor Interne în străinătate, deplasări în străinătate etc. - finanțate integral din bugetul de stat | - Documentele justificative - Raportul de activitate | -Titularul de avans | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
47. | 3.2. | Decontul de cheltuieli privind plățile în valută pentru reprezentanți ai Ministerului Afacerilor Interne în străinătate, deplasări în străinătate etc. - finanțate integral sau parțial din fonduri externe nerambursabile | - Documentele justificative - Raportul de activitate | - Titularul de avans | - Personalul Serviciului asistență financiară postaderare | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | |
48. | 4.1. | Decontul de cheltuieli privind deplasări în țară - finanțate integral din bugetul de stat | - Documentele justificative - Ordinul de deplasare | - Titularul de avans | Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
49. | 4.2. | Decontul de cheltuieli privind deplasări în țară - finanțate integral sau parțial din fonduri externe nerambursabile | - Documentele justificative - Ordinul de deplasare | - Titularul de avans | - Personalul Serviciului asistență financiară postaderare | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | |
50. | 5.1. | Raportul privind acceptarea unei oferte de donație, sponsorizare sau comodat | - Oferta - Raportul privind verificarea persoanei ofertantului de către organul de specialitate din cadrul Departamentului de Informații și Protecție Internă - Raportul justificativ întocmit de unitatea beneficiară - Autorizările sau aprobările autorităților competente, după caz - Alte documente stabilite prin reglementările interne de linie | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
51. | 5.2. | Contractul de donație sau sponsorizare, în care Ministerul Afacerilor Interne are calitatea de beneficiar | - Raportul privind acceptarea ofertei - Oferta | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
52. | 7. | Dispoziția de încasare către casierie în vederea achitării de către angajat a: - avansurilor neconsumate; - debitelor datorate; - penalităților la deconturi. | - Nota de fundamentare - Documentele care atestă suma datorată | - Serviciul execuție buget propriu ordonator principal de credite din cadrul Direcției generale financiare | - Personalul Serviciului execuție buget propriu ordonator principal de credite | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 1 zi |
53. | ** | Documentul ordonatorului principal de credite privind actualizarea și aprobarea valorii obiectivelor de investiții noi sau în continuare, în funcție de evoluția indicilor de prețuri, emis cu ocazia elaborării programului anual de investiții care se prezintă ca anexă la proiectul de buget | - Documentațiile tehnico-economice legal aprobate - Nota de fundamentare a actualizării valorii obiectivelor de investiții - Date oficiale privind evoluția indicilor de prețuri | -Direcție de specialitate din aparatul central | -Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
54. | ** | Documentul ordonatorului principal de credite prin care se solicită redistribuirea fondurilor între proiectele înscrise în programul de investiții anexă la bugetul aprobat | - Nota de fundamentare a solicitării de redistribuire - Date privind execuția obiectivelor de investiții pentru care se solicită redistribuirea fondurilor | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul da desemnare | 5 zile |
55. | ** | Raportul privind stabilirea nivelului taxelor/tarifelor percepute pentru prestările de servicii efectuate de unități ale Ministerului Afacerilor Interne | - Baza de calcul | Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
56. | ** | Dispoziția directorului Direcției generale logistice pentru aprobarea normelor de consum pentru mijloacele de transport auto sau motoagregatele nou-intrate în dotarea Ministerului Afacerilor Interne, pentru modificarea normelor de consum sau a coeficienților de corecție aferenți | - ProcesuPverbal de determinare a normelor de consum/coeficienților de corecție - Baze de calcul | Direcția generală de logistică | Personal din cadrul Direcției generale logistică | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 3 zile |
57. | ** | Documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește și/sau se aplică valoarea financiară anuale a normelor de echipare sau a drepturilor de echipament | - Lista de prețuri - Normele de echipare - Baza de calcul | Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
58. | ** | Documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește punerea în aplicare sau acordarea noilor niveluri actualizate ale valorii financiare a normelor de hrană | Lista cuprinzând valoarea financiară a normelor de hrană comunicată de Ministerul Apărării Naționale | Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
59. | ** | Rapoarte privind acordarea concediilor medicale de recuperabilitate în continuarea primelor 180 de zile de concediu medical | - Certificate de decizie medicală - Procesele-verbale întocmite de unitățile din care fac parte persoanele ce beneficiază de concedii de recuperabilitate, prin care se constată starea clinică a acesteia, evoluția bolii, recomandările cadrului medical de unitate - Situațiile întocmite de unități privind absența de la programul de lucru | Serviciul de specialitate din cadrul Direcției medicale | Personalul Direcției medicale | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
60. | ** | Proiecte de acte interne prin caro se angajează cheltuieli: ordine ale ministrului, dispoziții, instrucțiuni, note-raport etc. | - Notă justificativă, după caz, referitoare la fundamentarea propunerii privind proiectul de ordin, instrucțiuni, norme etc. - Baze de calcul, după caz | - Direcțiile de specialitate din aparatul central - Compartimentele din cadrul Direcției generale financiare | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
61. | ** | Acord-cadru de achiziții publice | - Programul anual de achiziții publice - Nota privind determinarea valorii estimate a achiziției - Anunțul de participare la procedură - Actul de numire a comisiei de evaluare - Ofertele depuse în condițiile legii - Documentele care reflectă modul de atribuire a contractului de către autoritatea contractantă - Contestațiile depuse - Documente care să ateste depunerea garanțiilor legale - Alte documente specifice | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
62. | ** | Documentul privind scăderea din gestiune a unor pagube care nu se datorează vinovăției unor persoane | - Procesul-verbal de cercetare administrativă - Referatul privind scăderea din gestiune | - Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
63. | ** | Decizia de imputare | - Proces-verbal de cercetare administrativă și anexele la acesta - Documente privind drepturile salariale ale persoanelor vinovate, în cazul stabilirii răspunderii materiale limitate | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate ale aparatului central | - Personalul desemnat din direcțiile de specialitate ale aparatului central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare* | 5 zile |
64. | ** | Protocoale de afiliere, convenții, acorduri de participare la organisme internaționale | - Documentele privind propunerea de afiliere | Direcție de specialitate din aparatul central | - Conducătorii direcțiilor din aparatul central | Conform nominalizării din ordinul de desemnare | 5 zile |
* Personalul care acordă viza pentru control financiar preventiv propriu asupra proiectelor de operațiuni ce privesc instituțiile prefectului se evidențiază distinct în ordinul de desemnare.
** În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv, prevăzut de Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificările și completările ulterioare, se înscriu la poziția "Alte operațiuni".
*** În cazul cadrelor militare și al polițiștilor din competența de numire a ministrului afacerilor interne, proiectele de angajamente legale se avizează de directorii generali/directorii generali adjuncți ai Direcției generale management resurse umane și al Direcției generale juridice, iar viza pentru control financiar preventiv propriu se acordă de directorul general/directorul general adjunct al Direcției generale financiare.
| ← Ordinul ANSVSA nr. 64/2014 - modificarea anexei nr. 1 la Ordinul... |
|---|
