Instrucțiunea FGA nr. 1/2016 - întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale de către Fondul de garantare a asiguraţilor
| Comentarii |
|
FONDUL DE GARANTARE A ASIGURAŢILOR
INSTRUCŢIUNE
privind întocmirea şi depunerea situaţiilor financiare anuale de către Fondul de garantare a asiguraţilor
Potrivit deliberărilor Consiliului Fondului de garantare a asiguraţilor din şedinţa din data de 10 mai 2016, în conformitate cu prevederile art. 24 lit. a) pct. (vii) şi art. 30 din Legea nr. 213/2015 privind Fondul de garantare a asiguraţilor,
în baza prevederilor art. 4 şi 7 din Reglementările contabile aferente situaţiilor financiare anuale aplicabile Fondului de garantare a asiguraţilor, aprobate prin Norma Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 15/2016,
Fondul de garantare a asiguraţilor emite următoarea instrucţiune:
Art. 1. — Prezenta instrucţiune stabileşte modul de întocmire a situaţiilor financiare anuale de către Fondul de garantare a asiguraţilor, denumit în continuare Fond, cu respectarea prevederilor Normei Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 15/2016 privind aprobarea Reglementărilor contabile aferente situaţiilor financiare anuale aplicabile Fondului de garantare a asiguraţilor, şi de depunere a acestora la unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice.
Art. 2. — (1) Fondul menţionat la art. 1 depune situaţiile financiare anuale, denumite în continuare raportare anuală, la unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice, în format hârtie şi format electronic sau numai în format electronic, având ataşată o semnătură electronică extinsă.
(2) Formatul electronic al raportării anuale la data de 31 decembrie, generat prin programul de asistenţă, constă într-un fişier PDF având ataşat un fişier xml care conţine datele de identificare a Fondului, precum şi un fişier cu extensia zip. Fişierul cu extensia zip conţine raportarea anuală şi documentele cerute de lege, aşa cum acestea sunt întocmite de Fond, scanate alb-negru, lizibil şi cu o rezoluţie care să permită încadrarea în limita a 9,5 MB a fişierului PDF la care este ataşat fişierul zip.
(3) Formatul electronic prevăzut la alin. (2) conţine formularistica necesară şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă şi este obţinut prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice pentru întocmirea raportărilor anuale.
(4) Programul de asistenţă este pus la dispoziţia Fondului în mod gratuit de unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro.
(5) Raportarea anuală poate fi depusă la registratura unităţii teritoriale a Ministerului Finanţelor Publice sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi a altor documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de către operatorii economici şi alţi contribuabili.
Art. 3. — (1) Fondul întocmeşte şi depune raportarea anuală care cuprinde următoarele formulare:
a) bilanţ, respectiv situaţia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii (cod 10) — conform anexei nr. 1;
b) cont de profit şi pierdere, respectiv situaţia veniturilor şi cheltuielilor (cod 20) — conform anexei nr. 2;
c) date informative (cod 30) — conform anexei nr. 3;
d) situaţia activelor imobilizate (cod 40) — conform anexei nr. 4;
e) situaţia amortizării activelor imobilizate (cod 40) — conform anexei nr. 5;
f) situaţia ajustărilor pentru depreciere (cod 40) — conform anexei nr. 6;
g) situaţia modificărilor capitalului propriu — conform anexei nr. 7;
h) situaţia fluxurilor de trezorerie — conform anexei nr. 8;
i) note explicative la situaţiile financiare.
(2) Formularele prevăzute la alin. (1) cuprinse în raportarea anuală la 31 decembrie sunt întocmite pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice încheiate la data de 31 decembrie prin utilizarea planului de conturi aplicabil, conform reglementărilor contabile aprobate prin Norma Autorităţii de Supraveghere Financiară nr. 15/2016.
Art. 4. — (1) Raportarea anuală este semnată de persoanele în drept şi de către administratorul sau persoana care are obligaţia gestionării Fondului şi include şi numele în clar al acestora. Calitatea persoanei care a întocmit raportarea anuală se completează cu director economic, contabil-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii.
(2) Prin persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie se înţelege orice persoană angajată potrivit legii, care îndeplineşte condiţiile prevăzute de Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 5. — (1) Fondul completează datele de identificare (denumire, adresă şi telefon), cele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate (anexa nr. 1), precum şi codul unic de înregistrare, citeţ, şi codul privind activitatea, fără a se folosi prescurtări sau iniţiale.
(2) Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului „Situaţia activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii” a datelor prevăzute la alin. (1) conduce la imposibilitatea identificării Fondului şi, în consecinţă, se consideră că raportarea anuală nu a fost depusă.
(3) Fondul completează codul privind activitatea desfăşurată, potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională — CAEN, aprobată prin Ordinul preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 337/2007. în cazul în care Fondul desfăşoară mai multe activităţi, se trece codul activităţii preponderente, care defineşte profilul Fondului (respectiv codul clasei CAEN al activităţii preponderente).
(4) Formularele care compun raportările anuale se completează în lei. Această unitate de măsură se trece pe fiecare formular în parte.
Art. 6. — (1) Raportarea anuală se depune la Autoritatea de Supraveghere Financiară în vederea aprobării.
(2) Raportarea anuală aprobată de către Autoritatea de Supraveghere Financiară se depune la unitatea teritorială a Ministerului Finanţelor Publice în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar.
Art. 7. —Anexele nr. 1—8 fac parte integrantă din prezenta instrucţiune.
Art. 8. — Nerespectarea prevederilor prezentei instrucţiuni se sancţionează în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Art. 9. — Prezenta instrucţiune se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la data publicării acesteia în Monitorul Oficial al României.
Directorul general al Consiliului Fondului de garantare a asiguraţilor,
Cristian Roşu
Bucureşti, 10 mai 2016.
Nr. 1.
