ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul Ministerului Sănătății nr. 594/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Institutului de Medicină Legală Iaşi

Structura organizatorică a Institutului de Medicină Legală Iași se aprobă prin ordin al ministrului sănătății, la propunerea Consiliului superior de medicină legală.

În funcție de volumul, complexitatea și specificul activității, structura organizatorică a Institutului de Medicină Legală Iași cuprinde:

1. Conducere;

2. Laborator prosectură medico-legală;

3. Laborator medicină legală;

4. Compartiment tanatologie medico-legală;

5. Compartiment toxicologie medico-legală;

6. Compartiment serologie medico-legală;

7. Compartiment genetică medico-legală;

8. Compartiment resurse umane, normare, organizare și salarizare;

9. Birou financiar-contabilitate și administrativ;

10. Compartiment audit public intern.

Institutul de Medicină Legală Iași este unitate cu personalitate juridică, subordonată Ministerului Sănătății.

Conducerea Institutului de Medicină Legală Iași este asigurată de un director numit prin ordin al ministrului sănătății, conform legii.

Pe lângă director funcționează un Consiliu consultativ din care fac parte șefii de laboratoare, de servicii sau de birouri.

Directorul Institutului de Medicină Legală Iași are următoarele atribuții principale:

a) reprezintă Institutul de Medicină Legală Iași în fața autorităților publice și a celorlalte persoane juridice și fizice;

b) organizează, îndrumă și controlează buna desfășurare a activității de asistență medico-legală, conform competenței sale teritoriale;

c) dispune formarea de comisii de expertiză, potrivit legii;

d) supraveghează și controlează din punct de vedere științific și metodologic expertizele și constatările medico-legale;

e) fundamentează și elaborează propuneri pentru bugetul anual, pe care le înaintează Ministerului Sănătății;

f) urmărește și controlează aplicarea deciziilor proprii;

g) colaborează cu instituțiile de specialitate pentru formarea și perfecționarea pregătirii profesionale a personalului propriu;

h) aprobă și urmărește realizarea planului anual de achiziții publice;

i) aprobă lista investițiilor și a lucrărilor de reparații curente și capitale care urmează să se realizeze într-un exercițiu financiar, în condițiile legii;

j) aprobă bugetul de venituri și cheltuieli al Institutului de Medicină Legală Iași, cu acordul ordonatorului de credite ierarhic superior;

k) urmărește și controlează statul de funcții al Institutului de Medicină Legală Iași;

l) aprobă regulamentul intern al Institutului de Medicină Legală Iași, precum și fișa postului pentru personalul angajat;

m) aprobă organizarea concursurilor pentru posturile vacante/temporar vacante, numește și eliberează din funcție personalul Institutului de Medicină Legală Iași, în condițiile legii;

n) realizează evaluarea performantelor profesionale ale personalului aflat în subordine directă, conform structurii organizatorice, și soluționează contestațiile în funcție de nivelul ierarhic la care s-au făcut;

o) aprobă planul de formare și perfecționare a personalului, în conformitate cu legislația în vigoare;

p) asigură respectarea prevederilor legale în vigoare referitoare la păstrarea secretului profesional, păstrarea confidențialității datelor, informațiilor și documentelor referitoare la activitatea Institutului de Medicină Legală Iași;

q) pune la dispoziția organelor și organismelor competente, la solicitarea acestora, în condițiile legii, date privind activitatea Institutului de Medicină Legală Iași;

r) propune spre aprobare Ministerului Sănătății un înlocuitor pentru perioadele când nu este prezent în unitate;

s) urmărește respectarea regulamentului de organizare și funcționare;

t) reprezintă Institutul de Medicină Legală Iași în relațiile cu terțe persoane fizice sau juridice;

u) încheie acte juridice în numele și pe seama Institutului de Medicină Legală Iași, conform legii;

v) răspunde de organizarea unui sistem de înregistrare și rezolvare a sugestiilor, sesizărilor și reclamațiilor referitoare la activitatea Institutului de Medicină Legală Iași;

w) numește membrii comisiilor de primă și de nouă expertiză medico-legală;

x) decide aplicarea de sancțiuni conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare (Codul muncii);

y) decide în ceea ce privește desfacerea contractului de muncă în conformitate cu prevederile Codului muncii;

z) analizează și repartizează lucrările de medicină legală;

aa) verifică respectarea de către întregul personal a sarcinilor de serviciu și a normelor stabilite prin regulamentul intern al Institutului de Medicină Legală Iași.

Directorul Institutului de Medicină Legală Iași îndeplinește și alte atribuții, după cum urmează:

a) zilnic efectuează: informarea în domeniile de competență; stabilirea sarcinilor prioritare; controlul activității Institutului de Medicină Legală Iași; analiză și sinteză, evaluări, documentare; contacte și discuții de lucru cu colaboratori externi, pregătire personală, corespondență;

b) săptămânal efectuează: analiza activității Institutului de Medicină Legală Iași, stabilirea sarcinilor pentru săptămâna următoare, avizarea lucrărilor de bază; monitorizarea activității în cadrul programelor aprobate/avizate, participarea la întâlniri de lucru, audiențe, corespondență, discuții individuale cu subordonații și controlul activității acestora;

c) ocazional efectuează: analiza activității Institutului de Medicină Legală Iași, cu prioritate a îndeplinirii obiectivelor din domeniul calității, și stabilirea sarcinilor pentru perioada următoare; coordonarea și controlul pregătirii continue a personalului, prezentarea de informări pentru opinia publică și imaginea instituției; participă la evenimente și manifestări publice, oferă la cerere consultanță de specialitate, alte activități; poate participa, în limitele competenței Institutului de Medicină Legală Iași, la lucrările comisiei care efectuează o nouă expertiză;

d) este președinte al Comisiei de avizare și control al actelor medico-legale;

e) este membru al Comisiei Superioare de Medicină Legală și al Consiliului superior de medicină legală.

Contabilul-șef al Institutului de Medicină Legală Iași are următoarele atribuții principale:

a) organizarea contabilității conform normelor legale în vigoare și asigurarea efectuării corecte și la timp a înregistrărilor;

b) asigurarea întocmirii la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a tuturor raportărilor contabile;

c) asigurarea întocmirii, circulației și păstrării documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;

d) întocmirea bilanțului;

e) verifică lunar, anual sau ori de câte ori este nevoie corectitudinea evidenței contabile cu evidența tehnico-operativă a gestionarilor;

f) analizarea și pregătirea din punct de vedere financiar a evaluării eficienței utilizării mijloacelor bănești puse la dispoziția unității;

g) întocmirea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli bugetare și extrabugetare;

h) asigurarea efectuării corecte și în conformitate cu dispozițiile legale a operațiunilor de încasare și plăți în numerar;

i) înregistrarea cheltuielilor cu salariile și a altor cheltuieli materiale;

j) verificarea documentelor justificative de cheltuieli sub aspectul formei, conținutului și legalității operațiunilor;

k) întocmirea și execuția bugetului de venituri și cheltuieli conform cu prevederile legale;

l) ținerea evidenței contabile a veniturilor și cheltuielilor;

m) întocmirea balanțelor de verificare - analitică și sintetică - lunară;

n) întocmirea situațiilor cerute de forurile superioare;

o) încasarea veniturilor proprii și urmărirea situației mișcării acestora;

p) verificarea tuturor operațiunilor consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

q) verificarea și înregistrarea în contabilitate a documentelor care stau la baza operațiunilor de încasări și plăți;

r) urmărirea încasării contravalorii facturilor emise;

s) întocmirea facturilor și documentelor de plată pentru operațiunile financiare, potrivit reglementărilor în vigoare.

În cadrul Institutului de Medicină Legală Iași se organizează laboratoare și compartimente.

Activitatea de medicină legală, efectuarea de expertize, examinări, constatări, examene de laborator și alte lucrări medico-legale asupra persoanelor în viață, cadavrelor, produselor biologice și corpurilor delicte se asigură prin următoarele laboratoare și compartimente:

1. Laborator prosectură medico-legală;

2. Laborator medicină legală;

3. Compartimentul tanatologie medico-legală;

4. Compartimentul toxicologie medico-legală;

5. Compartimentul serologie medico-legală;

6. Compartimentul genetică medico-legală.

Activitatea Laboratorului prosectură medico-legală se desfășoară în conformitate cu reglementările legale și metodologice în vigoare.

(1) În cadrul Laboratorului prosectură medico-legală se efectuează următoarele expertize:

a) autopsii, în situațiile prevăzute de lege, inclusiv autopsierea sau reautopsierea cadavrelor exhumate;

b) expertiza antropologică pe elemente de cadavru sau de schelet;

c) expertizele medico-legale în cazurile privind infracțiunile de omucidere, loviri sau vătămări cauzatoare de moarte, precum și efectuarea expertizelor privind sesizările de acordare a asistenței medicale necorespunzătoare;

d) examinarea preliminară medico-legală a cadavrului și comunicarea rezultatului acestei examinări organelor abilitate care instrumentează cazul, cu respectarea normelor metodologice în vigoare. În cazul în care decesul nu îndeplinește condițiile prevăzute de lege pentru a fi considerat medico-legal, echipa operativă lasă familiei sau persoanelor abilitate un formular-tip, semnat de membrii echipei operative, în baza căruia certificatul medical constatator al morții poate fi eliberat de medicul de familie sau de altă instituție medicală competentă;

e) examinări medico-legale la solicitarea persoanelor fizice, conform graficului de consultații, și întocmirea certificatelor medico-legale, conform normelor metodologice;

f) constatări medico-legale și completarea formularului de examinare clinică în cazul recoltării de probe biologice în vederea determinării alcoolemiei și prezenței de substanțe psihoactive, la solicitarea persoanelor sau a organelor de drept, conform metodologiei în vigoare;

g) constatările medico-legale, expertizele medico-legale și noile expertize medico-legale la solicitarea instituțiilor de drept (organe de urmărire penală și instanțe judecătorești).

(2) Medicul legist răspunde de exactitatea datelor înscrise în actele medico-legale pe care le întocmește și în adresele de solicitare a documentelor medicale, a examinărilor de specialitate clinice, paraclinice și complementare.

(3) Toate actele medico-legale efectuate de medicii legiști din cadrul Laboratorului prosectură medico-legală, care sunt eliberate în numele instituției (rapoarte medico-legale de constatare, expertize, adrese etc.), vor avea obligatoriu o copie care rămâne în evidența instituției.

(4) În cazul în care organele în drept solicită concluzii imediat, în mod excepțional, după efectuarea unei lucrări medico-legale, Laboratorului prosectură medico-legală, înaintează informațiile solicitate sub formă de "constatări preliminare“ de îndată sau în cel mult 72 de ore de la solicitare.

(5) Laboratorul prosectură medico-legală are următoarele atribuții:

1. asigură aplicarea prevederilor sistemului de management al calității adoptat de institut;

2. asigură păstrarea și securitatea înregistrărilor specifice până la arhivarea și predarea acestora la arhiva institutului;

3. asigură păstrarea în condiții corespunzătoare, potrivit prevederilor legale în vigoare, a cadavrelor și probelor biologice;

4. asigură relația cu aparținătorii (în cazul în care aceștia există) sau cu instituțiile administrației locale, în vederea efectuării demersurilor necesare predării cadavrului;

5. asigură participarea medicilor legiști la diferite comisii ce funcționează în cadrul instituției;

6. participă la proiectele și programele derulate de institut;

7. propune criteriile de selecție, bibliografia și tematica de concurs pentru activitatea de recrutare a personalului de specialitate derulată de Compartimentul resurse umane, normare, organizare și salarizare;

8. colaborează cu alte laboratoare/compartimente de specialitate din cadrul institutului, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;

9. participă la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul specific de activitate;

10. exercită și alte atribuții în domeniul său de activitate, dispuse de conducerea institutului în cadrul legal sau care decurg din actele normative în vigoare.

Activitatea Laboratorului medicină legală se desfășoară în conformitate cu reglementările legale și metodologice în vigoare.

(1) În cadrul Laboratorului medicină legală se efectuează următoarele expertize:

a) constatări și expertize medico-legale la persoane în viață care au suferit vătămări ale integrității corporale sau agresiuni sexuale sau solicită stabilirea vârstei și sexului;

b) noua expertiză medico-legală, în cadrul unei comisii de expertiză:

c) expertize medico-legale traumatologice în cazuri de vătămări corporale grave;

d) expertize medico-legale psihiatrice în materie penală și civilă;

e) expertize în vederea amânării sau întreruperii executării pedepsei pe motive medicale;

f) expertize în cazuri de acordare necorespunzătoare a asistenței medicale;

g) expertiza medico-legală pentru evaluarea infirmității sau a incapacității de muncă determinate de afecțiuni traumatice;

h) expertiza medico-legală a persoanelor în vederea autorizării deținerii și folosirii armelor și munițiilor;

i) expertiza medico-legală a persoanelor pentru evaluarea capacității de conducere auto.

(2) Medicul legist răspunde de exactitatea datelor înscrise în actele medico-legale pe care le întocmește și în adresele de solicitare a documentelor medicale, a examinărilor de specialitate clinice, paraclinice și complementare.

(3) Toate actele medico-legale efectuate de medicii legiști din cadrul Laboratorului medicină legală, care pleacă în numele instituției (rapoarte medico-legale de constatare, expertize, adrese etc.), vor avea obligatoriu o copie care rămâne în evidența instituției.

(4) În cazul în care organele în drept solicită concluzii imediat, în mod excepțional, după efectuarea unei lucrări medico-legale, Laboratorul medicină legală înaintează informațiile solicitate sub forma de "constatări preliminare“ de îndată sau în cel mult 72 de ore de la solicitare.

(5) Laboratorul medicină legală are următoarele atribuții:

1. elaborează actele medico-legale aferente activității;

2. asigură identificarea și trasabilitatea lucrărilor medicolegale repartizate;

3. asigură comunicarea cu instituțiile abilitate, precum și cu persoanele fizice interesate, în domeniul specific de activitate, cu respectarea confidențialității actului medico-legal;

4. colectează, verifică, gestionează și analizează datele medicale și statistice din domeniul specific de activitate;

5. elaborează și supune spre aprobare metodologii, standarde, instrucțiuni și proceduri de lucru în domeniul specific de activitate;

6. asigură aplicarea prevederilor sistemului de management al calității adoptat de institut;

7. asigură păstrarea și securitatea înregistrărilor specifice până la arhivarea și predarea acestora la arhiva institutului;

8. asigură participarea medicilor legiști la diferite comisii ce funcționează în cadrul instituției;

9. participă la proiectele și programele derulate de institut;

10. propune criteriile de selecție, bibliografia și tematica de concurs pentru activitatea de recrutare a personalului de specialitate derulată de Compartimentul resurse umane, normare, organizare și salarizare;

11. colaborează cu alte laboratoare/compartimente de specialitate din cadrul institutului, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;

12. participă la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul specific de activitate;

13. exercită și alte atribuții în domeniul său de activitate, dispuse de conducerea institutului în cadrul legal sau care decurg din actele normative în vigoare.

(1) Activitatea Compartimentului tanatologie medico-legală se desfășoară în conformitate cu reglementările legale și metodologice în vigoare.

(2) Compartimentul tanatologie medico-legală din cadrul Institutului de Medicină Legală Iași efectuează investigații histopatologice pe fragmente de organe, blocuri de parafină și lame histologice colorate uzual sau cu colorații speciale la solicitarea medicilor legiști din cadrul Institutului de Medicină Legală Iași și serviciilor de medicină legală Bacău, Botoșani, Suceava, Neamț, Vaslui, Brăila, Vrancea și Galați.

(3) Compartimentul tanatologie medico-legală are următoarele atribuții:

1. elaborează actele medico-legale aferente activității;

2. asigură comunicarea cu instituțiile abilitate, precum și cu persoanele fizice interesate, în domeniul specific de activitate, cu respectarea confidențialității actului medico-legal;

3. asigură identificarea și trasabilitatea lucrărilor medicolegale repartizate;

4. asigură păstrarea lanțului de custodie al probei (recoltare, prelucrare, conservare, restituire, distrugere);

5. elaborează și supune spre aprobare metodologii, standarde, instrucțiuni și proceduri de lucru în domeniul specific de activitate;

6. asigură aplicarea prevederilor sistemului de management al calității adoptat de institut;

7. asigură păstrarea și securitatea înregistrărilor specifice până la arhivarea și predarea acestora la arhiva institutului;

8. stabilește specificațiile pentru materialele ce urmează a fi aprovizionate (reactivi, aparatură, sticlărie, kituri etc.) și estimează cantitățile necesare pentru buna funcționare a activității laboratorului;

9. se îngrijește de asigurarea aprovizionării permanente cu reactivi și material de laborator, astfel încât să nu existe perturbări în desfășurarea activității;

10. ține evidența precursorilor utilizați, conform prevederilor legale;

11. asigură păstrarea în condiții corespunzătoare, potrivit prevederilor legale în vigoare, a probelor biologice și a reactivilor;

12. asigură selectarea și predarea către firme autorizate a probelor biologice/reactivilor, după expirarea termenului legal de păstrare, respectiv a celui de garanție;

13. asigură utilizarea și păstrarea echipamentului tehnologic și a sistemelor informatice în condiții de siguranță, cu respectarea instrucțiunilor/procedurilor de utilizare;

14. colectează, verifică, gestionează și analizează datele medicale și statistice din domeniul specific de activitate;

15. participă la proiectele și programele derulate de institut;

16. propune criteriile de selecție, bibliografia și tematica de concurs pentru activitatea de recrutare a personalului de specialitate derulată de Compartimentul resurse umane, normare, organizare și salarizare;

17. colaborează cu alte laboratoare/compartimente de specialitate din cadrul institutului, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;

18. participă la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul specific de activitate;

19. exercită și alte atribuții în domeniul său de activitate, dispuse de conducerea institutului în cadrul legal sau care decurg din actele normative în vigoare.

(1) Compartimentul toxicologie medico-legală din cadrul Institutului de Medicină Legală Iași organizează și asigură desfășurarea corespunzătoare a activităților specifice privind:

a) determinarea concentrației de alcool în sânge/urină;

b) expertiza medico-legală pentru interpretarea retroactivă a alcoolemiei;

c) determinarea carboxihemoglobinei, a methemoglobinei, a barbituremiei, a colinesterazei, a conținutului de clor, acizi, baze, a formaldehidei, a carbofuranului, a conținutului de florură, a arseniului, a mercurului;

d) extracția eterică;

e) determinarea DNOC (examen dinitro-orto-cresol);

f) investigații orientative pe conținut gastric, corpuri delicte;

g) cercetarea cianurilor, dozarea acidului cianhidric;

h) dozarea alcoolului metilic;

i) determinarea prezenței nitriților, nitraților, parationului, carbetoxului;

j) examenul cromatografic pe placă;

k) dozarea substanțelor psihotrope cu caracter bazic și neutru;

l) screening pentru prezența masspectrometrice-gazcromatografice, inclusiv de stupefiante;

m) examenul toxicologic general;

n) identificarea și determinarea pesticidelor, organoclorurate, organofosforice și altele;

o) identificarea și determinarea toxicelor volatile separabile prin distilarea simplă sau antrenabile cu vapori de apă;

p) identificarea și determinarea toxicelor cu caracter acid, altele decât barbiturice.

(2) Compartimentul toxicologie medico-legală are următoarele atribuții:

1. elaborează actele medico-legale aferente activității;

2. asigură identificarea și trasabilitatea lucrărilor medicolegale repartizate;

3. asigură comunicarea cu instituțiile abilitate, precum și cu persoanele fizice interesate, în domeniul specific de activitate, cu respectarea confidențialității actului medico-legal;

4. asigură păstrarea lanțului de custodie al probei (recoltare, prelucrare, conservare, restituire, distrugere);

5. elaborează și supune spre aprobare metodologii, standarde, instrucțiuni și proceduri de lucru în domeniul specific de activitate;

6. asigură aplicarea prevederilor sistemului de management al calității adoptat de institut;

7. asigură păstrarea și securitatea înregistrărilor specifice până la arhivarea și predarea acestora la arhiva institutului;

8. stabilește specificațiile pentru materialele ce urmează a fi aprovizionate (reactivi, aparatură, sticlărie, kituri etc.) și estimează cantitățile necesare pentru buna funcționare a activității laboratorului;

9. se îngrijește de asigurarea aprovizionării permanente cu reactivi și material de laborator, astfel încât să nu existe perturbări în desfășurarea activității;

10. asigură întocmirea documentației necesare obținerii autorizațiilor de la Comisia Națională pentru Controlul Activităților Nucleare și deținerii de stupefiante;

11. ține evidența precursorilor utilizați, conform prevederilor legale;

12. asigură păstrarea în condiții corespunzătoare, potrivit prevederilor legale în vigoare, a probelor biologice și a reactivilor;

13. asigură selectarea și predarea către firme autorizate a probelor biologice/reactivilor, după expirarea termenului legal de păstrare, respectiv a celui de garanție;

14. asigură utilizarea și păstrarea echipamentului tehnologic și a sistemelor informatice în condiții de siguranță, cu respectarea instrucțiunilor/procedurilor de utilizare;

15. colectează, verifică, gestionează și analizează datele medicale și statistice din domeniul specific de activitate;

16. participă la proiectele și programele derulate de institut;

17. propune criteriile de selecție, bibliografia și tematica de concurs pentru activitatea de recrutare a personalului de specialitate derulată de Compartimentul resurse umane, normare, organizare și salarizare;

18. colaborează cu alte laboratoare/compartimente de specialitate din cadrul institutului, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;

19. participă la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul specific de activitate;

20. exercită și alte atribuții în domeniul său de activitate, dispuse de conducerea institutului în cadrul legal sau care decurg din actele normative în vigoare.

(1) În cadrul Compartimentului serologie medico-legală se efectuează următoarele expertize:

1. expertize pe produse biologice și cadaverice:

a) determinarea grupei sanguine pe sânge recoltat de la persoane vii și cadavre;

b) determinarea prezenței spermei și eventual a grupei sanguine a persoanei de la care provine sperma, în secreții (vaginală, anală, orală), provenind de la persoane vii și cadavre;

c) expertiza de cercetare a filiației - mamă, copil și presupusul tată;

d) stabilirea statusului secretor/nesecretor la persoane vii și cadavre;

2. expertize pe corpuri delicate:

a) determinarea prezenței sângelui, a naturii umane sau animale a acestuia și a grupei sanguine;

b) determinarea prezenței spermei și eventual a grupei sanguine a persoanei de la care provine sperma;

c) examenul firului de păr;

3. spermograma.

(2) Compartimentul serologie medico-legală are următoarele atribuții:

1. elaborează actele medico-legale aferente activității;

2. asigură identificarea și trasabilitatea lucrărilor medicolegale repartizate;

3. asigură comunicarea cu instituțiile abilitate, precum și cu persoanele fizice interesate, în domeniul specific de activitate, cu respectarea confidențialității actului medico-legal;

4. asigură păstrarea lanțului de custodie al probei (recoltare, prelucrare, conservare, restituire, distrugere);

5. elaborează și supune spre aprobare metodologii, standarde, instrucțiuni și proceduri de lucru în domeniul specific de activitate;

6. asigură aplicarea prevederilor sistemului de management al calității adoptat de institut;

7. asigură păstrarea și securitatea înregistrărilor specifice până la arhivarea și predarea acestora la arhiva institutului;

8. stabilește specificațiile pentru materialele ce urmează a fi aprovizionate (reactivi, aparatură, sticlărie, kituri etc.) și estimează cantitățile necesare pentru buna funcționare a activității laboratorului;

9. se îngrijește de asigurarea aprovizionării permanente cu reactivi și material de laborator, astfel încât să nu existe perturbări în desfășurarea activității;

10. asigură întocmirea documentației necesare obținerii autorizațiilor de la Comisia Națională pentru Controlul Activităților Nucleare și deținerii de stupefiante;

11. ține evidența precursorilor utilizați, conform prevederilor legale;

12. asigură păstrarea în condiții corespunzătoare, potrivit prevederilor legale în vigoare, a probelor biologice și a reactivilor;

13. asigură selectarea și predarea către firme autorizate a probelor biologice/reactivilor, după expirarea termenului legal de păstrare, respectiv a celui de garanție;

14. asigură utilizarea și păstrarea echipamentului tehnologic și a sistemelor informatice în condiții de siguranță, cu respectarea instrucțiunilor/procedurilor de utilizare;

15. colectează, verifică, gestionează și analizează datele medicale și statistice din domeniul specific de activitate;

16. participă la proiectele și programele derulate de institut;

17. propune criteriile de selecție, bibliografia și tematica de concurs pentru activitatea de recrutare a personalului de specialitate derulată de Compartimentul resurse umane, normare, organizare și salarizare;

18. colaborează cu alte laboratoare/compartimente de specialitate din cadrul institutului, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;

19. participă la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul specific de activitate;

20. exercită și alte atribuții în domeniul său de activitate, dispuse de conducerea institutului în cadrul legal sau care decurg din actele normative în vigoare.

(1) Compartimentul genetică medico-legală organizează și asigură desfășurarea corespunzătoare a activităților specifice privind:

a) prelevarea și conservarea probelor biologice și a corpurilor delicte în vederea analizei ADN (acid dezoxiribonucleic);

b) prelucrarea probelor biologice și a corpurilor delicte în vederea analizei ADN;

c) detecția și cuantificarea ADN de natură umană în probele biologice sau pe corpurile delicte;

d) expertiza prin examen ADN pentru stabilirea filiației biologice, paternitate/maternitate, pe baza țesutului acidului dezoxiribonucleic;

e) expertiza prin examen ADN pentru stabilirea relațiilor complexe de înrudire biologică, între rude de gradul I, II sau III;

f) expertiza prin examen ADN în scop de identificare de persoane.

(2) Compartimentul genetică medico-legală are următoarele atribuții:

1. elaborează actele medico-legale aferente activității;

2. asigură identificarea și trasabilitatea lucrărilor medico-legale repartizate;

3. asigură comunicarea cu instituțiile abilitate, precum și cu persoanele fizice interesate, în domeniul specific de activitate, cu respectarea confidențialității actului medico-legal;

4. asigură păstrarea lanțului de custodie al probei (recoltare, prelucrare, conservare, restituire, distrugere);

5. elaborează și supune spre aprobare metodologii, standarde, instrucțiuni și proceduri de lucru în domeniul specific de activitate;

6. asigură aplicarea prevederilor sistemului de management al calității adoptat de institut;

7. asigură evaluarea periodică a performanțelor laboratorului prin participarea la testele interlaboratoare de pe plan intern și internațional;

8. asigură păstrarea și securitatea înregistrărilor specifice până la arhivarea și predarea acestora la arhiva institutului;

9. stabilește specificațiile pentru materialele ce urmează a fi aprovizionate (reactivi, aparatură, sticlărie, kituri etc.) și estimează cantitățile necesare pentru buna funcționare a activității laboratorului;

10. se îngrijește de asigurarea aprovizionării permanente cu reactivi și material de laborator, astfel încât să nu existe perturbări în desfășurarea activității;

11. participă în comisiile de recepție privind achizițiile de materiale necesare realizării activității specifice laboratorului;

12. ține evidența precursorilor utilizați, conform prevederilor legale;

13. asigură păstrarea în condiții corespunzătoare, potrivit prevederilor legale în vigoare, a probelor biologice și a reactivilor;

14. asigură selectarea și predarea către firme autorizate a probelor biologice/reactivilor, după expirarea termenului legal de păstrare, respectiv a celui de garanție;

15. asigură utilizarea și păstrarea echipamentului tehnologic și a sistemelor informatice în condiții de siguranță, cu respectarea instrucțiunilor/procedurilor de utilizare;

16. colectează, verifică, gestionează și analizează datele medicale și statistice din domeniul specific de activitate;

17. participă la proiectele și programele derulate de institut;

18. propune criteriile de selecție, bibliografia și tematica de concurs pentru activitatea de recrutare a personalului de specialitate derulată de Compartimentul resurse umane, normare, organizare și salarizare;

19. colaborează cu alte laboratoare/compartimente de specialitate din cadrul institutului, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce îi revin;

20. participă la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul specific de activitate;

21. exercită și alte atribuții în domeniul său de activitate, dispuse de conducerea institutului în cadrul legal sau care decurg din actele normative în vigoare.

Compartimentul resurse umane, normare, organizare și salarizare are următoarele atribuții:

1. întocmirea statului de funcții și organigrama conform legislației în vigoare, la cererea Ministerului Sănătății;

2. întocmirea contractelor individuale de muncă pentru personalul nou-încadrat;

3. ținerea evidenței salariaților, păstrarea pe durata angajării a dosarelor de personal;

4. întocmirea dosarelor cerute de legislația în vigoare în vederea pensionării;

5. întocmirea actelor adiționale privind modificările intervenite în contractele individuale de muncă ale salariaților ca urmare a legislației în vigoare;

6. întocmește și actualizează Registrul general de evidență al salariaților și depune la timp la Institutul Teritorial de Muncă Iași modificările intervenite în contractele individuale de muncă ale salariaților;

7. întocmește documentele necesare privind scoaterea la concurs a posturilor vacante și temporar vacante;

8. organizarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante și temporar vacante din unitate, precum și a examenelor de promovare conform legislației în vigoare;

9. verifică foile colective de prezență și graficele de gărzi întocmite de compartimente și aprobate de conducerea unității, a personalului medico-sanitar și întocmește statele de plată pe baza acestora;

10. calculează și verifică, în sistem electronic, drepturile salariale cuvenite salariaților conform normelor legale în vigoare;

11. evaluarea permanentă a performanțelor profesionale individuale ale fiecărui angajat în conformitate cu legislația în vigoare;

12. colaborează cu șefii de compartimente pentru întocmirea fișelor de evaluare a posturilor, în conformitate cu obiectivele și prioritățile stabilite pentru instituție și cu legislația în vigoare;

13. aducerea la cunoștință a fișei postului pentru personalul din unitate și verificarea existenței fișelor postului pentru fiecare angajat în parte;

14. eliberarea adeverințelor pentru personalul unității privind calitatea de salariat în funcție de necesități;

15. furnizarea datelor privind numărul de personal și fondul de salarii în vederea elaborării bugetului de venituri și cheltuieli;

16. asigurarea acordării drepturilor salariale în fiecare lună în termenul stabilit;

17. asigură transmiterea către Agenția Națională de Administrare Fiscală a declarației privind obligațiile de plată, a contribuțiilor sociale, a impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate;

18. depunerea anuală a fișelor fiscale la Direcția Generală a Finanțelor Publice Iași, conform normelor legale;

19. completarea certificatelor de concediu medical și întocmirea dosarelor privind suma de recuperat pentru concedii și indemnizații de la Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate, precum și depunerea acestora la Casa de Asigurări de Sănătate Iași, conform normelor legale în vigoare;

20. întocmirea și transmiterea în mod corespunzător la Institutul Național de Statistică, la Direcția Județeană de Statistică Iași și la Ministerul Sănătății a dărilor de seamă statistice lunare, trimestriale, semestriale și anuale privind personalul și fondul de salarii, conform machetelor întocmite;

21. ținerea evidenței concediilor de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată;

22. colaborează cu conducerea unității pentru emiterea deciziilor privind angajarea, promovarea în funcții, încetarea activității;

23. întocmește deciziile pentru modificările salariale survenite prin aplicarea legislației în vigoare;

24. elaborarea și întocmirea lunară și monitorizarea cheltuielilor de personal conform machetelor Ministerului Sănătății;

25. întocmirea notei contabile pentru cheltuielile de salarii;

26. ținerea evidenței și emiterea deciziilor pentru solicitările de acordare a concediilor pentru îngrijirea copilului în vârstă de până la 2 ani;

27. elaborarea, pe baza propunerilor tuturor compartimentelor, a proiectului regulamentului intern, supunându-l spre aprobare conducerii unității;

28. efectuează lucrările legate de încadrarea, suspendarea sau încetarea contractelor de muncă pentru personalul instituției;

29. efectuarea programării concediilor de odihnă ale tuturor salariaților, ținerea evidenței efectuării acestora, a rechemărilor, a reprogramărilor, a compensărilor;

30. verifică încadrarea în limitele fondului de salarii prevăzut în bugetul de venituri și cheltuieli;

31. asigură securitatea documentelor de personal din instituție.

Compartimentul financiar-contabilitate are următoarele atribuții:

1. organizarea contabilității conform normelor legale în vigoare și asigurarea efectuării corecte și la timp a înregistrărilor;

2. luarea măsurilor necesare pentru utilizarea eficientă a fondurilor;

3. asigurarea întocmirii la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a tuturor raportărilor contabile;

4. asigurarea întocmirii, circulației și păstrării documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;

5. întocmirea lunară a facturilor pentru decontarea serviciilor;

6. întocmirea bilanțului;

7. verifică lunar, anual sau ori de câte ori este nevoie corectitudinea evidenței contabile cu evidența tehnico-operativă a gestionarilor;

8. asigurarea măsurilor de păstrare, manipulare și folosire a formularelor cu regim special;

9. analizarea și pregătirea din punct de vedere financiar a evaluării eficienței utilizării mijloacelor bănești puse la dispoziția unității;

10. întocmirea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli bugetare și extrabugetare;

11. asigurarea efectuării corecte și în conformitate cu dispozițiile legale a operațiunilor de încasare și plăți în numerar;

12. înregistrarea cheltuielilor cu salariile și a altor cheltuieli materiale;

13. întocmirea instrumentelor de protocol;

14. verificarea documentelor justificative de cheltuieli sub aspectul formei, conținutului și legalității operațiunilor;

15. întocmirea și execuția bugetului de venituri și cheltuieli conform cu prevederile legale;

16. ținerea evidenței contabile a veniturilor și cheltuielilor;

17. întocmirea balanțelor de verificare - analitică și sintetică - lunară;

18. întocmirea situațiilor cerute de forurile superioare;

19. încasarea veniturilor proprii și urmărirea situației mișcării acestora;

20. facturarea serviciilor prestate terților;

21. verificarea tuturor operațiunilor consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont;

22. efectuarea plăților drepturilor bănești ale salariaților și colaboratorilor;

23. verificarea și înregistrarea în contabilitate a documentelor care stau la baza operațiunilor de încasări și plăți;

24. urmărirea încasării contravalorii facturilor emise;

25. verificarea și înregistrarea în contabilitate a documentelor care stau la baza operațiunilor de încasări și plăți;

26. întocmirea facturilor și documentelor de plată pentru operațiunile financiare, potrivit reglementărilor în vigoare;

27. urmărirea efectuării controlului preventiv asupra actelor ce intră în competența compartimentului;

28. evidența încasărilor și a plăților taxelor medico-legale;

29. ținerea la zi a registrului de casă;

30. asigură depunerea și încasarea numerarului la bancă;

31. emite comenzi și se ocupă de aprovizionarea instituției, în baza referatelor de necesitate și a ofertelor de preț de la furnizori;

32. gestionează mijloacele fixe, obiectele de inventar și materialele procurate, inclusiv repartizarea acestora;

33. ținerea evidenței foilor de parcurs, calcularea consumului de combustibil pentru autoturismele aflate în dotarea institutului.

Compartimentul administrativ are următoarele atribuții:

A. În domeniul administrativ:

a) stabilirea necesarului de produse în vederea realizării corespunzătoare a planului anual de achiziții al institutului;

b) efectuarea inventarierii anuale a patrimoniului conform normelor legale;

c) recepționarea calitativă și cantitativă a materialelor primite de la furnizori și asigurarea depozitării acestora în condiții conforme normelor în vigoare;

d) primirea, păstrarea și eliberarea de bunuri - mijloace fixe, obiecte de inventar, reactivi și materiale necesare laboratoarelor, materiale de birou și gospodărești, combustibil, carburanți, lubrifianți, ambalaje, echipament de lucru, aflate în administrarea, folosința sau deținerea chiar temporară a instituției;

e) la primirea bunurilor controlează dacă acestea corespund datelor înscrise în actele însoțitoare, identifică viciile apărute și semnează de primirea bunurilor;

f) recepționarea sortului, verificarea cantității și calității bunurilor;

g) răspunde de primirea, păstrarea și eliberarea materialelor;

h) comunicarea către contabilul-șef a cantităților de materiale ce nu corespund cu stocurile maxime și minime stabilite;

i) ținerea la zi a evidenței cantitative a materialelor;

j) executarea tuturor operațiilor premergătoare inventarierii, conform legislației în vigoare;

k) participarea la recepția bunurilor primite;

l) stabilirea împreună cu contabilul-șef a cantităților care trebuie aprovizionate;

m) organizarea și verificarea efectuării curățeniei în toate sectoarele unității și luarea de măsuri corespunzătoare pentru îndeplinirea acestor sarcini;

n) analizarea, formularea de propuneri și luarea măsurilor necesare pentru utilizarea rațională a materialelor de consum cu caracter administrativ;

o) urmărirea utilizării raționale și eficiente a materialelor de curățenie-dezinfecție conform normelor în vigoare;

p) asigurarea obținerii în timp util a tuturor autorizațiilor necesare bunei funcționări a unității, prin ținerea unei evidențe stricte a termenelor de valabilitate a celor existente, răspunzând direct de consecințele absenței lor;

q) asigurarea întreținerii spațiilor verzi și a căilor de acces, precum și deszăpezirea acestora.

B. În domeniul achizițiilor publice:

a) cunoașterea și respectarea legislației în vigoare privind achizițiile publice și orice alt fel de achiziții;

b) răspunde de asigurarea transparenței și integrității procesului de achiziție publică, a utilizării eficiente a fondurilor publice prin aplicarea procedurilor de atribuire și garantează tratamentul egal și nediscriminarea operatorilor economici care participă la licitațiile derulate de institut;

c) fundamentează și elaborează planul anual al achizițiilor publice pe baza necesarelor întocmite de fiecare compartiment/laborator;

d) reactualizează planul anual al achizițiilor publice ori de câte ori este nevoie;

e) întocmește listele de investiții și le reactualizează ori de câte ori este necesar;

f) analizează referatele de necesitate și oportunitate pentru achiziționarea de produse și servicii, emise de structurile institutului, și stabilește procedura de achiziții;

g) elaborează documentația de atribuire;

h) întocmirea, conform prevederilor legale, a documentației aferente fiecărui mod de achiziție și răspunderea pentru daunele sau prejudiciile produse unității, prin întocmirea greșită a acestora;

i) redactează și transmite anunțurile/invitațiile de participare în vederea publicării acestora în Sistemul electronic de achiziții publice;

j) înștiințează Unitatea pentru coordonarea și verificarea achizițiilor publice sau alte instituții abilitate pentru urmărirea achizițiilor publice care au ca surse de finanțare fonduri europene asupra procedurii care urmează a fi derulată;

k) întocmește listele cu membrii comisiilor de recepție și ai comisiilor de evaluare a ofertelor;

l) efectuarea în permanență a studiului de piață, cu solicitarea ofertelor de preț;

m) inițiază, desfășoară și finalizează procedurile de achiziții publice;

n) elaborează raportul procedurii de atribuire;

o) transmite spre publicare în Sistemul electronic de achiziții publice anunțurile de atribuire aferente fiecărei proceduri desfășurate și informează ofertanții cu privire la rezultatele procedurii de achiziție;

p) întocmește și păstrează dosarul de achiziție publică;

q) efectuarea licitației electronice;

r) cunoașterea și aplicarea prevederilor legislației privind atribuirea contractelor de achiziție;

s) întocmește raportul anual privind contractele atribuite în anul anterior și îl transmite Autorității Naționale pentru Reglementarea și Monitorizarea Achizițiilor Publice;

t) întocmește situația anuală a comenzilor directe către furnizori și ține evidența bunurilor și serviciilor achiziționate prin cumpărare directă;

u) stabilirea necesarului de produse pentru funcționarea normală a unității, asigurând realizarea părții corespunzătoare a planului anual de achiziții;

v) asigură aprovizionarea cu produse și servicii în cazul aplicării procedurii prin cumpărare directă;

w) răspunde de asigurarea aprovizionării unității cu materiale, instrumentar, aparatură, în cele mai bune condiții;

x) elaborează și supune spre aprobare proceduri de lucru în domeniul specific de activitate;

y) asigură păstrarea și securitatea înregistrărilor specifice, până la arhivare, răspunzând de arhivarea acestora în conformitate cu prevederile legale;

z) exercită și alte atribuții în domeniul de activitate al achizițiilor publice, dispuse de conducerea institutului în cadrul legal care decurge din actele normative în vigoare.

În conformitate cu legislația în vigoare, atribuțiile Compartimentului audit public intern sunt:

1. elaborează norme metodologice specifice Institutului de Medicină Legală Iași, cu avizul Direcției audit din cadrul Ministerului Sănătății;

2. elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

3. efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale entității publice sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate. Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităților desfășurate în cadrul Institutului de Medicină Legală Iași cu privire la formarea și utilizarea fondurilor publice, precum și la administrarea patrimoniului public. Compartimentul audit public intern auditează, cel puțin o dată la 3 ani, fără a se limita la acestea, următoarele:

a) angajamentele bugetare și legale din care derivă direct sau indirect obligații de plată care afectează bugetul institutului;

b) plățile asumate prin angajamente bugetare și legale;

c) vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri;

d) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare și stabilire a titlurilor de creanță, precum și a facilităților acordate la încasarea acestora;

e) alocarea creditelor bugetare;

f) sistemul contabil și fiabilitatea acestuia;

g) sistemul de luare a deciziilor;

h) sistemele de conducere și control, precum și riscurile asociate unor astfel de sisteme;

i) sistemele informatice;

4. informează Direcția audit din cadrul Ministerului Sănătății despre recomandările neînsușite, însoțite de documentația relevantă, precum și despre consecințele neimplementării acestora;

5. raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit. Compartimentul audit public intern transmite la Direcția audit din cadrul Ministerului Sănătății, la cererea acesteia, rapoarte periodice privind constatările, concluziile și recomandările rezultate din activitatea de audit;

6. elaborează raportul anual privind activitatea de audit public intern. Raportul anual privind activitatea de audit public intern cuprinde principalele constatări, concluzii și recomandări rezultate din activitatea de audit, progresele înregistrate prin implementarea recomandărilor, eventualele iregularități/prejudicii constatate în timpul misiunilor de audit public intern, precum și informații referitoare la pregătirea profesională. Raportul anual privind activitatea de audit public intern se transmite la Serviciul audit din cadrul Ministerului Sănătății până la data de 10 ianuarie a fiecărui an;

7. în cazul identificării unor iregularități semnificative sau posibile prejudicii, raportează imediat direct directorului Institutului de Medicină Legală Iași și structurii de control intern abilitate. În situația în care în timpul misiunilor de audit public intern se constată abateri de la regulile procedurale și metodologice, respectiv de la prevederile legale, aplicabile structurii/activității/operațiunii auditate, auditorul intern trebuie să înștiințeze directorul unității în termen de 3 zile. Cazurile de identificare a iregularităților și fraudelor sunt prezentate în capitolul referitor la raportările periodice și anuale. În cazul identificării unor iregularități majore, auditorul intern poate continua misiunea sau poate să o suspende cu acordul directorului care a aprobat-o, dacă din rezultatele preliminare ale verificării se estimează că prin continuarea acesteia nu se ating obiectivele stabilite (limitarea accesului, informații insuficiente etc.).