Anexa - ACORD. - HG nr. 516/2014 - aprobarea Acordului de cooperare în domeniul arhivistic între MAI din România, prin Arhivele Naţionale, şi Serviciul de Stat de Arhivă al Republicii Moldova, semnat la laşi la 24.01.2014

Părțile sunt de acord să efectueze schimb de experiență în domeniul teoriei și practicii arhivistice, pe bază de reciprocitate, în conformitate cu legislația în vigoare în statele lor.

Părțile sunt de acord să efectueze schimb de specialiști, în cadrul unor stagii de documentare în arhivele aflate în administrarea lor, durata acestora urmând a fi stabilită anual, de comun acord. În acest sens, partea trimițătoare va asigura cheltuielile de transport internațional și partea primitoare pe cele de cazare și masă, în condițiile respectării legislației naționale în vigoare în fiecare stat.

Părțile vor conveni asupra datei și tematicii de studiu urmărite în cadrul stagiilor documentare, precum și a numărului de specialiști, cu cel puțin două luni înainte.

Părțile sunt de acord să faciliteze accesul altor specialiști din cadrul institutelor de cercetare, la documentele deținute de fiecare parte, care se referă la istoria statului celeilalte părți sau la relațiile dintre statele lor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în ambele state

(1)În vederea completării fondurilor de arhivă și pentru a răspunde mai bine necesităților cercetării științifice din fiecare stat, părțile sunt de acord să realizeze un schimb gratuit de copii de pe documentele de arhivă, pe bază de reciprocitate, în condițiile respectării legislației în vigoare în cele două state.

(2) Copiile astfel obținute vor fi folosite de către fiecare parte exclusiv în scopuri științifice și pot fi publicate numai cu acordul acestora.

Părțile sunt de acord să efectueze în comun expoziții documentare referitoare la teme convenite anterior și să realizeze ediții de documente de arhivă și instrumente de lucru.

Părțile sunt de acord să efectueze în mod gratuit schimb de publicații arhivistice ca inventare, ghiduri arhivistice, cataloage, ediții de documente, precum și altă literatură de specialitate.

Părțile vor facilita contactele profesionale și vor sprijini relațiile de colaborare dintre structurile teritoriale de arhive, în condițiile respectării prevederilor legale în vigoare în cele două state.

(1) Prezentul acord se încheie pe o perioadă nedeterminată.

(2) Prezentul acord intră în vigoare la data primirii ultimei notificări, prin canale diplomatice, prin care părțile își comunică reciproc îndeplinirea procedurilor legale interne necesare intrării în vigoare a acordului.

(3) Orice modificare sau completare a prezentului acord va fi stabilită prin acordul părților și va intra în vigoare în conformitate cu procedura prevăzută la alineatul (2) al acestui articol.

(4) Fiecare parte poate denunța prezentul acord prin notificare scrisă, adresată celeilalte părți. Denunțarea va produce efecte de la data primirii notificării.

(5) La data intrării în vigoare a prezentului acord își încetează valabilitatea Acordul între Direcția Generală a Arhivelor Statului din România și Serviciul de Stat de Arhivă din Republica Moldova, semnat la Moscova la 30 septembrie 1991.

Semnat la Iași în 24 ianuarie 2014, în două exemplare originale.