HG nr. 705/2014 - aprobarea bugetului şi a cheltuielilor necesare pentru pregătirea, organizarea şi desfăşurarea alegerilor pentru Preşedintele României din anul 2014

(1) Se aprobă bugetul și cheltuielile necesare pentru pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2014, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

(2) Cheltuielile necesare în vederea pregătirii, organizării și desfășurării în bune condiții a alegerilor pentru Președintele României din anul 2014 se suportă din bugetul Ministerului Afacerilor Interne, al Autorității Electorale Permanente, al Serviciului de Telecomunicații Speciale, al Ministerului Afacerilor Externe, precum și al Secretariatului General al Guvernului pentru Institutul Național de Statistică.

(3) Ministerul Afacerilor Interne repartizează instituțiilor prefectului sumele necesare pentru activitățile acestora legate de pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2014.

(1) Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor pentru dotarea și funcționarea Biroului Electoral Central se suportă din bugetul Autorității Electorale Permanente.

(2) Sumele necesare pentru asigurarea serviciilor și echipamentelor de comunicații suplimentare față de cele deja existente la Serviciul de Telecomunicații Speciale, în vederea asigurării serviciilor de comunicații necesare Biroului Electoral Central și birourilor electorale județene, precum și birourilor electorale ale sectoarelor municipiului București, se suportă din bugetul Serviciului de Telecomunicații Speciale.

(3) Din bugetul Autorității Electorale Permanente se asigură sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor generate de activitățile specifice Autorității Electorale Permanente pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României din anul 2014, precum și pentru acoperirea următoarelor cheltuieli:

a) cheltuielile privind activitățile proprii de instruire și informare a membrilor birourilor electorale și a celorlalți participanți la procesul electoral;

b) cheltuielile pentru achiziționarea pachetului de aplicații și/sau servicii informatice utilizate pentru centralizarea și stabilirea rezultatului alegerilor;

c) cheltuielile pentru mentenanța sistemului informatic al Registrului electoral, precum și pentru activitățile specifice de gestionare a acestuia;

d) cheltuielile privind instruirea personalului Autorității Electorale Permanente și a persoanelor autorizate de primari prin dispoziție pentru utilizarea Registrului electoral;

e) indemnizațiile, cheltuielile de protocol și cazare pentru membrii Biroului Electoral Central;

f) indemnizațiile și cheltuielile de protocol pentru personalul tehnic auxiliar al Biroului Electoral Central.

(4) Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor generate de activitățile specifice Ministerului Afacerilor Interne pentru buna organizare și desfășurare a alegerilor pentru Președintele României din anul 2014 se asigură din bugetul Ministerului Afacerilor Interne.

(5) Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor pentru organizarea și dotarea secțiilor de votare din străinătate, precum și pentru alte materiale necesare procesului electoral la aceste secții de votare se suportă din bugetul Ministerului Afacerilor Externe.

(6) Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor pentru dotarea și funcționarea biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate se suportă din bugetul Ministerului Afacerilor Externe.

(7) Fondurile privind materialele necesare pentru tipărirea listelor electorale permanente și a copiilor de pe listele electorale permanente la alegerile pentru Președintele României din anul 2014 se asigură din bugetul Ministerului Afacerilor Interne, prin instituțiile prefectului.

(8) Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor privind tipărirea buletinelor de vot și a tabelelor electorale de către Regia Autonomă "Monitorul Oficial“ se suportă din bugetul Ministerului Afacerilor Interne, în limita fondurilor repartizate pentru această operațiune.

Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor privind editarea și tipărirea proceselor-verbale pentru constatarea rezultatelor alegerilor și pentru dotarea cu echipamente, tehnică de calcul, consumabile și servicii necesare pentru organizarea și funcționarea stațiilor de prelucrare, precum și cele pentru instruirea personalului implicat în efectuarea operațiunilor tehnice privind stabilirea rezultatelor alegerilor, în stațiile de prelucrare organizate la nivelul Biroului Electoral Central, al birourilor electorale județene, ale sectoarelor municipiului București, al biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate se suportă din bugetul Secretariatului General al Guvernului pentru Institutul Național de Statistică.

(1) Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor generate de activitatea de verificare a copiilor de pe listele electorale permanente și a tabelelor utilizate la secțiile de votare, precum și de arhivarea electronică a acestora și a documentelor primite de la Biroul Electoral Central de către Autoritatea Electorală Permanentă se suportă din bugetul acesteia.

(2) Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor privind editarea și tipărirea de broșuri cuprinzând variante actualizate ale reglementărilor legale privind alegerile prezidențiale, traducerea acestora în limbile engleză, franceză și maghiară, precum și editarea și tipărirea altor materiale de informare realizate de Autoritatea Electorală Permanentă se suportă din bugetul Autorității Electorale Permanente.

Sumele necesare pentru închirierea de la operatorii publici a circuitelor telefonice și conexiunilor locale de comunicații de date, în vederea asigurării serviciilor de telefonie specială și de comunicații de date necesare Biroului Electoral Central, birourilor electorale județene și ale sectoarelor municipiului București se asigură din bugetul Serviciului de Telecomunicații Speciale, buget ce va cuprinde și:

a) cheltuielile pentru asigurarea serviciilor de telefonie și comunicații între birourile electorale ale secțiilor de votare și birourile electorale județene sau ale sectoarelor municipiului București pe raza cărora își desfășoară activitatea, în zonele în care autoritățile locale nu pot asigura mijloace de comunicații din surse proprii;

b) sumele necesare organizării unui sistem informatic care să furnizeze, în ziua alegerilor, date privind prezența populației la vot, pe baza datelor transmise de către birourile electorale ale secțiilor de votare.

(1) În cadrul bugetului aprobat, efectuarea cheltuielilor pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2014 se va realiza de către ordonatorii de credite, cu informarea periodică a Comisiei pentru transparență.

(2) Comisia prevăzută la alin. (1) se constituie în termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri și se compune dintr-un reprezentant al Autorității Electorale Permanente, din câte un reprezentant al partidelor politice parlamentare, din 2 reprezentanți ai organizațiilor neguvernamentale cu activitate recunoscută în domeniul monitorizării proceselor electorale și 2 reprezentanți ai Clubului Român de Presă.

(3) Comisia prevăzută la alin. (1) nu are personalitate juridică.

(4) Componența nominală a comisiei prevăzute la alin. (1) se stabilește de către președintele Comisiei tehnice centrale, pe baza propunerilor formulate de Autoritatea Electorală Permanentă, partidele politice parlamentare, organizațiile neguvernamentale și Clubul Român de Presă.

(5) Comisia prevăzută la alin. (1) își desemnează președintele dintre membrii nominalizați potrivit alin. (4).

(6) Comisia prevăzută la alin. (1) își desfășoară activitatea pe lângă Comisia tehnică centrală și are rolul de a monitoriza cheltuielile efectuate pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2014.

(1) Pentru membrii Biroului Electoral Central, începând cu data încheierii procesului-verbal de învestire, se acordă o indemnizație de 85 de lei pe zi de activitate.

(2) Statisticienii, informaticienii și personalul tehnic auxiliar care participă la executarea operațiunilor generate de activitatea de la Biroul Electoral Central vor primi o indemnizație de 65 de lei pe zi de activitate.

(3) Membrii birourilor electorale județene, ai birourilor electorale ale sectoarelor municipiului București, precum și cei ai biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate beneficiază de o indemnizație de 85 de lei pe zi de activitate. Statisticienii, informaticienii și personalul tehnic auxiliar care participă la efectuarea operațiunilor generate de activitatea acestor birouri electorale primesc o indemnizație de 65 de lei pe zi de activitate.

(4) Președinții birourilor electorale ale secțiilor de votare și locțiitorii acestora beneficiază de o indemnizație de 85 de lei pe zi de activitate, dar nu mai mult de 5 zile pentru primul tur de scrutin și 4 zile pentru cel de al doilea tur de scrutin. Ceilalți membri ai birourilor electorale ale secțiilor de votare beneficiază de o indemnizație de 65 lei pe zi de activitate, dar nu mai mult de 3 zile pentru primul tur de scrutin și două zile pentru cel de al doilea tur de scrutin.

(5) Membrilor Biroului Electoral Central, statisticienilor, informaticienilor și personalului tehnic auxiliar al acestuia care participă la realizarea operațiunilor legate de desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2014, precum și personalului Ministerului Afacerilor Interne care asigură măsuri de menținere și asigurare a ordinii și liniștii publice sau care este în misiune de pază la acest birou li se asigură în fiecare zi de activitate 10 lei de persoană pentru băuturi răcoritoare, cafea și gustări.

(6) Membrilor birourilor electorale județene, ai birourilor electorale ale sectoarelor municipiului București și ai biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate, precum și statisticienilor, informaticienilor și personalului tehnic auxiliar al acestora, care participă la realizarea operațiunilor legate de desfășurarea alegerilor pentru Președintele României din anul 2014, precum și personalului Ministerului Afacerilor Interne care asigură măsuri de menținere și asigurare a ordinii și liniștii publice sau care este în misiune de pază la aceste birouri li se asigură în fiecare zi de activitate 10 lei de persoană pentru băuturi răcoritoare, cafea și gustări.

(7) Membrilor birourilor electorale ale secțiilor de votare și personalului Ministerului Afacerilor Interne care asigură măsuri de menținere și asigurare a ordinii și liniștii publice sau care este în misiune de pază la aceste birouri li se asigură în ziua votării 10 lei de persoană pentru băuturi răcoritoare, cafea și gustări.

(8) Plata drepturilor prevăzute la alin. (1)-(7) se face pe baza listelor de prezență avizate de președinții birourilor electorale.

(9) Veniturile din indemnizațiile prevăzute la alin. (1)-(4) se impozitează conform prevederilor legale în vigoare.

(10) Prin zi de activitate se înțelege munca desfășurată pe parcursul unei zile calendaristice, indiferent de numărul de ore prestate, dar nu mai puțin de 6 ore pe zi.

(11) Pe lângă drepturile prevăzute la alin. (1)-(7), membrii Biroului Electoral Central, ai birourilor electorale județene, ai birourilor electorale ale sectoarelor municipiului București, ai biroului electoral pentru secțiile de votare din străinătate, precum și președinții birourilor electorale ale secțiilor de votare și locțiitorii acestora, care domiciliază în alte localități, beneficiază de indemnizația de delegare, precum și de decontarea cheltuielilor de transport și cazare, potrivit reglementărilor în vigoare care stabilesc aceste drepturi pentru personalul din instituțiile publice.

(12) Plata indemnizațiilor prevăzute la alin. (1) și (2) și a cheltuielilor de protocol prevăzute la alin. (5) se asigură din bugetul Autorității Electorale Permanente.

(13) Plata indemnizațiilor prevăzute la alin. (3), (4) și (11) și a cheltuielilor de protocol prevăzute la alin. (6) și (7) se asigură din bugetele instituțiilor prefectului, iar pentru biroul electoral pentru secțiile de votare din străinătate și pentru secțiile de votare din străinătate plata indemnizațiilor și a cheltuielilor de protocol se asigură din bugetul Ministerului Afacerilor Externe.

(1) Cheltuielile necesare în vederea transportului membrilor birourilor electorale și a distribuirii materialelor, documentelor și a tipizatelor prevăzute de lege pentru desfășurarea procesului electoral se asigură de Ministerul Afacerilor Interne și instituțiile prefectului, iar cele pentru transportul și distribuirea materialelor, documentelor și a tipizatelor repartizate secțiilor de votare din străinătate se asigură din bugetul Ministerului Afacerilor Externe.

(2) Pentru organizarea și desfășurarea procesului electoral, consumul de carburanți și cheltuielile cu telefoanele efectuate de autoritățile administrației publice implicate în organizarea alegerilor se suplimentează cu 50% față de normativele în vigoare, în perioada septembrie-noiembrie 2014.

(1) Sumele necesare pentru acoperirea cheltuielilor privind confecționarea ștampilelor cu mențiunea "VOTAT“ de către Regia Autonomă "Monetăria Statului“ se suportă din bugetul Ministerului Afacerilor Interne, în limita fondurilor repartizate pentru această operațiune.

(2) Confecționarea timbrelor autocolante ce se aplică pe cărțile de identitate ale cetățenilor este asigurată de Ministerul Afacerilor Interne.

(1) Sumele alocate Ministerului Afacerilor Interne, pentru instituțiile prefectului, pentru organizarea și desfășurarea procesului electoral se vor vira cu această destinație în bugetul fiecărei instituții a prefectului, iar decontarea cheltuielilor respective va fi efectuată cu respectarea prevederilor legale.

(2) În termen de 30 de zile de la publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea I, a rezultatului alegerilor, autoritățile administrației publice centrale și instituțiile prefectului cărora le-au fost alocate fonduri pentru organizarea și desfășurarea procesului electoral comunică Autorității Electorale Permanente situația sumelor alocate și a cheltuielilor efectuate, separat pe cheltuieli de personal, materiale și de capital.

Prezenta hotărâre intră în vigoare la 3 zile de la data intrării în vigoare a Hotărârii Guvernului nr. 520/2014 privind stabilirea datei alegerilor pentru Președintele României din anul 2014.