Ordinul ANCPI nr. 890/2015 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare şi a organigramei oficiilor de cadastru şi publicitate imobiliară, precum şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare şi a organigramei Centrului Naţional...

Serviciul Cadastru are următoarele atribuții generale:

a) recepționează documentații cadastrale și tehnice de specialitate;

b) exercită atribuțiile ce decurg din implementarea Programului național de cadastru și carte funciară, la nivelul UAT-ului, în care se derulează astfel de lucrări;

c) pune la dispoziția autorităților publice și a altor instituții interesate, în condițiile legii, situații statistice și de sinteză privind imobilele;

d) coordonează lucrările de specialitate la nivelul județului;

e) răspunde la sesizările, memoriile sau petițiile cetățenilor referitoare la activitatea de cadastru;

f) furnizează persoanelor fizice și juridice, servicii și informații conform tarifelor în vigoare;

g) actualizează evidentele cadastrale la nivelul județului;

h) realizează sinteze, analize și situații statistice privind datele cuprinse în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară, în colaborare cu Serviciul Publicitate Imobiliară și le pune la dispoziția instituțiilor, persoanelor fizice și juridice interesate, la cerere, în condițiile legii;

i) organizează și gestionează depozitul de arhivă în conformitate cu nomenclatorul arhivistic și legislația specială în materie;

(1) Serviciul Cadastru este condus de un șef serviciu, denumit inginer șef, numit prin decizie a directorului oficiul teritorial în urma susținerii unui concurs sau examen.

(2) Inginerul șef este subordonat directorului oficiului teritorial și în coordonarea metodologică a directorului Direcției de Cadastru și Geodezie din cadrul Agenției Naționale, în vederea respectării normelor legale și a regulamentelor din domeniul cadastrului.

(3) Activitatea inginerului șef și a angajaților serviciului cadastru poate fi verificată atât din punct de vedere profesional cât și administrativ de către directorul oficiului teritorial în conformitate cu codul controlului/intern managerial al entităților publice.

(4) În subordinea Serviciului Cadastru funcționează Biroul Verificare și Recepție Lucrări, Biroul/Compartimentul Fond Funciar și Biroul Înregistrare Sistematică, conform organigramelor aprobate. Șefii birourilor subordonate serviciului cadastru au obligația de a întocmi lunar rapoarte de activitate privind activitățile specifice desfășurate, respectiv respectarea termenelor.

(5) Biroul verificare și recepții funcționează în cadrul Serviciului Cadastru, este condus de un șef birou numit prin decizie a directorului oficiul teritorial în urma susținerii unui concurs/examen și are următoarele atribuții specifice:

a) recepționează documentații cadastrale întocmite în vederea înscrierii în cartea funciară, realizate de persoane autorizate;

b) avizează tehnic, la cerere, expertizele judiciare în domeniile topografie, cadastru și geodezie înainte de depunerea lor la instanța de judecată.

c) emite avizul de conformitate pentru începerea lucrărilor de specialitate și realizează recepția lucrărilor de specialitate;

d) recepționează planurile și hărțile analogice și digitale;

e) recepționează documentațiile topografice întocmite în vederea obținerii dreptului de proprietate;

f) realizează controlul asupra activității persoanelor autorizate și aplică sancțiuni conform prevederilor legale;

g) recepționează documentațiile topografice întocmite în vederea obținerii dreptului de proprietate, acolo unde nu există Birou Fond Funciar;

h) verifică periodic starea fizică a punctelor din rețelele de sprijin, conform normelor și regulamentelor emise de Agenția Națională;

i) asigură monitorizarea funcționării stațiilor GNSS permanent instalate, în zona în care oficiul teritorial își desfășoară activitatea;

j) pune în aplicare la nivelul județului regulamentele, normele și instrucțiunile din domeniul specific de activitate;

k) verifică periodic starea fizică a punctelor din rețelele de sprijin, conform normelor și regulamentelor emise de către Agenția Națională, cu sprijinul și sub coordonarea Centrului Național de Cartografie;

l) implementează la nivelul județului programe și proiecte din domeniul specific de activitate;

(6) Biroul/Compartimentul Fond funciar funcționează în cadrul Serviciului Cadastru, este condus de un șef birou numit prin decizie a directorului oficiul teritorial în urma susținerii unui concurs/examen și are următoarele atribuții specifice:

a) avizează documentațiile de scoatere definitivă sau temporară a terenurilor agricole în alte scopuri decât producția agricolă cu respectarea condițiilor prevăzute de lege și pune în aplicare normele privind schimbarea categoriei de folosință a terenurilor agricole situate pe teritoriul administrativ al județului;

b) furnizează date comisiilor locale în vederea realizării planurilor parcelare;

c) inventariază planurile parcelare;

d) pune în aplicare, conform specificului activității, prevederile Legii nr.18/1991 a fondului funciar, a Legii nr. 1/2000, a Legii nr. 247/2005 și a Legii nr. 165/2013 pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole și a celor forestiere;

e) verifică documentațiile ce stau la baza întocmirii titlurilor de proprietate la nivelul UAT, precum si documentațiile întocmite în vederea modificării, rectificării ori emiterii de duplicate ale titlurilor de proprietate și întocmește referate tehnice de specialitate;

f) soluționează cererile de îndreptare a erorilor din titlurile de proprietate datorate transcrierii eronate pe acestea a unor informații;

g) verifică și recepționează, după caz, conform reglementărilor legale, planurile parcelare întocmite de Comisiile locale;

h) verifică corespondența planurilor parcelare întocmite de Comisiile locale cu evidențele oficiilor teritoriale;

i) furnizează la cerere Comisiei județene informațiile tehnice necesare activității acesteia;

j) eliberează planuri parcelare și extrase de planuri parcelare (analogic și digital);

k) eliberează duplicate ale documentelor aferente scoaterilor din circuitul agricol;

l) actualizează permanent datele în aplicația DDAPT;

m) redactează titluri de proprietate, cu respectarea dispozițiilor legale referitoare la scrierea acestora și asigură evidența acestora prin aplicația DDAPT;

n) asigură participarea unui specialist în cadrul colectivului de lucru de pe lângă Comisia Județeană pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor, în baza Ordinului Prefectului;

(7) Biroul Înregistrare Sistematică are următoarele atribuții:

a) asigură suport pentru implementarea înregistrării sistematice a proprietăților imobiliare în baza contractelor încheiate de Agenția Națională, instituții/autorități publice, alte persoane juridice interesate, în toate etapele procesului de înregistrare sistematică, precum:

- pregătirea și predarea datelor referitoare la imobilele din raza teritorială a oficiilor teritoriale;

- realizarea campaniilor de informare publică locală;

- participarea la publicarea documentelor tehnice ale cadastrului și soluționarea cererilor de rectificare/contestațiilor;

- deschiderea cărților funciare și arhivarea documentelor în arhiva Serviciului de Publicitate Imobiliară/Biroului de Cadastru și Publicitate Imobiliară etc.

b) asigură participarea unor specialiști la realizarea activităților stabilite prin Programul național de cadastru și carte funciară;

c) asigură participarea unor reprezentanți alături de serviciile de specialitate din cadrul oficiilor teritoriale la procesul de înregistrare sporadică a proprietăților, conform alocării dispuse de inginerul șef;

d) asigură participarea unor specialiști la monitorizarea contractelor încheiate în cadrul proiectelor de înregistrare sistematică a proprietăților derulate de Agenția Națională în cadrul Programului național de cadastru și carte funciară și altor proiecte de înregistrare sistematică demarate la nivelul UAT-urilor;

e) monitorizează la nivel local derularea lucrărilor de înregistrare sistematică a imobilelor, derulate cu fonduri proprii de unitățile administrativ-teritoriale, alte instituții/autorități publice, alte persoane juridice interesate;

f) raportează periodic conducerii oficiilor teritoriale stadiul implementării proiectelor de înregistrare sistematică;

g) formulează propuneri de modificare a actelor normative în domeniul înregistrării sistematice a proprietăților imobiliare;

h) răspunde petițiilor/sesizărilor referitoare la activitatea de înregistrare sistematică, repartizate de către directorul oficiului teritorial;

i) pregătește datele și informațiile necesare derulării lucrărilor de înregistrare sistematică;

j) furnizează informațiile necesare derulării procedurilor de achiziție a lucrărilor de înregistrare sistematică;

k) coordonează și controlează permanent lucrările de înregistrare sistematică;

l) verifică și recepționează lucrările de înregistrare sistematică și documentele tehnice ale cadastrului;

m) afișează public documentele tehnice;

n) întocmește trimestrial raportul de activitate al Biroului Înregistrare Sistematică pe care îl transmite inginerului șef.

o) participă la orice alte activități specifice.

Biroul Înregistrare Sistematică funcționează în cadrul Serviciului Cadastru și este condus de un șef birou, numit prin decizie a directorului oficiul teritorial în urma susținerii unui concurs sau examen.

(1) În cadrul Biroului Înregistrare Sistematică pot fi încadrați consilieri cadastru, registratori de carte funciară, asistenți registratori principali, asistenți registratori, referenți, precum și personal cu atribuții în domeniul economic și de achiziții.

(2) Personalul de specialitate din cadrul Biroului de Înregistrare Sistematică poate avea locul muncii atât la sediul oficiului teritorial cât și la sediul birourilor teritoriale subordonate.

(3) Controlul activității de specialitate este realizat de către inginerul șef pentru personalul de specialitate în materie de cadastru și de către registratorul șef pentru personalul de specialitate în materie de publicitate imobiliară și este limitat la verificarea respectării reglementărilor speciale în materie de cadastru și publicitate imobiliară, precum și la asigurarea practicii unitare la nivelul oficiului teritorial.

(4) Rapoartele de evaluare a personalului de specialitate din cadrul Biroului de Înregistrare Sistematică vor cuprinde evaluarea profesională realizată de către registratorul șef, respectiv de către inginerul șef, precum și evaluarea administrativă întocmită de către șeful biroului.

Activitatea de publicitate imobiliară din cadrul oficiilor teritoriale este îndeplinită prin Serviciul de Publicitate Imobiliară.

Serviciul de Publicitate Imobiliară are următoarele atribuții:

a) aplică normele, instrucțiunile, tehnicile, procedeele și metodologiile de specialitate elaborate și avizate de Agenția Națională prin Direcția Publicitate Imobiliară precum și deciziile de îndrumare emise de directorul Direcției de Publicitate Imobiliară;

b) asigură înscrierea drepturilor de proprietate și a celorlalte drepturi reale ce se constituie, se modifică, se transmit sau se sting, la cererea titularului dreptului, a notarului public ori a celorlalte persoane interesate;

c) asigură înscrierea altor raporturi juridice, drepturi personale, interdicții, incapacități și litigii judiciare în legătură cu bunul imobil;

d) asigură înscrierea căilor de atac împotriva înregistrărilor de carte funciară;

e) asigură înscrierea radierii drepturilor reale, la cererea titularului dreptului sau a celorlalte persoane interesate;

f) realizează sinteze, analize și situații statistice privind date cuprinse în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară, în colaborare cu Serviciul Cadastru și le pune la dispoziția instituțiilor, persoanelor fizice și juridice interesate, la cerere, în condițiile Legii.

g) furnizează persoanelor fizice și juridice, contra cost servicii și informații, conform tarifelor aprobate prin ordin;

h) răspunde de conservarea actelor și documentelor depuse de părți;

i) organizează și gestionează depozitul de arhivă în conformitate cu nomenclatorul arhivistic și legislația specială în materie.

(1) Serviciul de Publicitate Imobiliară este subordonat directorului oficiului teritorial și este condus de un șef serviciu denumit registrator șef și este coordonat și monitorizat din punct de vedere profesional de către directorul Direcției de Publicitate Imobiliară;

(2) Registratorii de carte funciară sunt subordonați administrativ față de directorul oficiului teritorial.

(3) Registratorul de carte funciară răspunde pentru activitatea sa, în condițiile legii, fiind subordonat profesional registratorului șef în ceea ce privește respectarea reglementărilor speciale în materie de cadastru și publicitate imobiliară, precum și asigurarea practicii unitare la nivelul oficiului teritorial.

(4) Registratorul de carte funciară, șeful biroului teritorial - registratorul coordonator și șeful serviciului de publicitate imobiliară - registratorul-șef sunt numiți, în condițiile legii, prin ordin al directorului general, în urma ocupării prin concurs a postului și au calitatea de angajați ai oficiului teritorial unde își desfășoară activitatea.

(5) Numirea cu delegație a registratorilor, registratorilor coordonatori și a registratorilor șefi se face de către directorul general al ANCPI, la propunerea Direcției de Publicitate Imobiliară.

(6) Delegarea/detașarea registratorului de carte funciară se dispune cu avizul Direcției Publicitate Imobiliară.

(7) Activitatea profesională a registratorului-șef, a registratorului coordonator și a registratorilor de carte funciară este coordonată și controlată de către Direcția de Publicitate Imobiliară în vederea respectării normelor legale și a regulamentelor din domeniul publicității imobiliare.

(8) Registratorul șef este subordonat administrativ directorului oficiului teritorial și este coordonat și monitorizat de către directorul Direcției de Publicitate Imobiliară;

(9) Activitatea registratorului șef și a angajaților serviciului publicitate imobiliară poate fi verificată, în ceea ce privește respectarea termenelor instituite de lege și deciziilor emise în aplicarea art. 22 alin. (12) din Lege, cât și administrativ de către directorul oficiului teritorial în conformitate cu codul controlului/intern managerial al entităților publice.

(1) Registratorul de carte funciară, registratorul coordonator și registratorul șef își desfășoară activitatea independent decizional în ceea ce privește emiterea încheierii de carte funciară.

(2) Sesizarea către comisia de disciplină care are în vedere fapta săvârșită de registratorul de carte funciară, șeful biroului teritorial - registratorul coordonator și șeful serviciului de publicitate imobiliară - registratorul-șef este necesar să fie avizată în termen de 5 zile lucrătoare de către directorul Direcției de Publicitate Imobiliară.

(3) În situația în care avizul menționat la alin. (2) nu se regăsește pe sesizarea formulată, președintele comisiei de disciplină este obligat să solicite Direcției de Publicitate Imobiliară avizul scris, ca urmare a comunicării sesizării către acesta.

(4) În cazuri bine justificate directorul oficiului teritorial poate solicita directorului Agenției Naționale desemnarea unei persoane din cadrul Direcției de Publicitate Imobiliară pentru a face parte în comisia de disciplină care cercetează abaterile disciplinare a persoanelor prevăzute la alin. (2).

(5) Raportul de evaluare a registratorului-șef cuprinde evaluarea profesională comunicată de către Direcția Publicitate Imobiliară și evaluarea administrativă întocmită de directorul oficiului teritorial, cuprinse într-un singur raport de evaluare, aprobat de directorul general adjunct care coordonează activitatea de publicitate imobiliară.

(6) Raportul de evaluare a registratorului coordonator cuprinde evaluarea atât pe plan profesional cât și administrativ, întocmit de registratorul șef și aprobat de directorul oficiului teritorial.

(7) Raportul de evaluare al registratorului de carte funciară cuprinde evaluarea atât pe plan profesional cât și administrativ întocmit de către registratorul coordonator și registratorul șef și aprobat de directorul oficiului teritorial.

(1) În subordinea oficiilor teritoriale, la nivelul fiecărei circumscripții judecătorești, funcționează un birou de cadastru și publicitate imobiliară sau, după caz, un birou de relații cu publicul, ca unități fără personalitate juridică. Biroul de relații cu publicul va avea ca atribuții primirea, înregistrarea dosarelor și eliberarea acestora după soluționare, birou în care va activa un referent de carte funciară care va îndeplini și atribuții de casier.

(2) Birourile teritoriale realizează activitatea de recepție a documentațiilor cadastrale, acolo unde sunt încadrați și consilieri de cadastru, efectuează înscrierea în cartea funciară, precum și alte activități specifice de cadastru și publicitate imobiliară.

(3) Birourile teritoriale sunt conduse de un șef birou, denumit registrator coordonator, aflat în subordinea șefului serviciului publicitate imobiliară/registratorului șef, numit prin ordin al directorului general al Agenției Naționale, în urma susținerii unui concurs sau examen, după caz, organizat de Agenția Națională, în condițiile legii. Activitatea de publicitate imobiliară din cadrul birourilor teritoriale care funcționează la reședința de județ în cadrul oficiilor teritoriale, este coordonată de șeful serviciului publicitate imobiliară/registratorul șef.

(4) În aplicarea dispozițiilor art. 22 alin. (1) din Lege, registratorul de carte funciară este competent să soluționeze cereri de înscriere înregistrate la nivelul oricărui birou teritorial din cadrul oficiului teritorial.

(5) În funcție de volumul și complexitatea lucrărilor, din cadrul fiecărui birou teritorial, directorul poate dispune la propunerea registratorului șef și a inginerului șef asupra numărului de consilieri de cadastru și registratori de carte funciară ce își desfășoară activitatea în cadrul acestora.

(6) Controlul activității de specialitate a consilierilor de cadastru care realizează activitatea de recepție la nivelul birourilor teritoriale este realizat de către inginerul șef.

(7) Raportul de evaluare a consilierilor de cadastru care realizează activitatea de recepție la nivelul birourilor teritoriale va cuprinde evaluarea profesională realizată de către inginerul șef și evaluarea administrativă întocmită de registratorul coordonator.

(1) Biroul de Cadastru și Publicitate Imobiliară/Biroul Relații cu Publicul poate avea următoarele compartimente:

a) compartimentul de primire și înregistrare a dosarelor, în care activează minim un referent de carte funciară și un casier;

b) compartimentul de cadastru și/sau publicitate imobiliară în care își desfășoară activitatea asistenți-registratori și registratori carte funciară și după caz, consilieri de cadastru, referent/consilier cu atribuții de arhivă/arhivar, casier;

c) arhiva de cadastru și/sau de publicitate imobiliară, având minim un referent/consilier cu atribuții de arhivă/arhivar.

(1) Biroul de Cadastru și Publicitate Imobiliară/Biroul Relații cu Publicul are următoarele atribuții specifice:

a) asigură primirea, înregistrarea în registrul de evidență a petițiilor și soluționarea în termenul legal, a petițiilor formulate în temeiul Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, cu modificările și completările ulterioare;

b) asigură primirea, înregistrarea în registrul special de evidență și soluționarea în termenul legal, a cererilor formulate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

c) asigură programul obligatoriu de relații cu publicul și stabilește de comun acord cu conducerea oficiului teritorial programul de audiență;

d) asigură programarea audiențelor și întocmește fișele de audiență;

e) asigură urmărirea și înregistrarea soluționării problemelor ridicate de către petenți în audiențe;

f) soluționează petițiile pe baza punctului de vedere elaborat de compartimentele de specialitate, în funcție de obiectul acestora;

g) asigură expedierea răspunsului către petiționar în termenul legal, îngrijându-se și de clasarea și arhivarea petițiilor, în condițiile legii;

h) anual sau ori de câte ori este nevoie, întocmește, conform prevederilor legale sau la solicitarea directorului oficiului teritorial și a Agenției Naționale, situații statistice și rapoarte privind activitatea de soluționare a petițiilor și a cererilor formulate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

i) asigură afișarea la sediul instituției a informațiilor de interes public comunicate din oficiu;

j) asigură primirea, înregistrarea, evidența și distribuirea lucrărilor intrate la mapa directorului;

k) înregistrează în registrul de intrări-ieșiri și consemnează numărul și data pe documentul primit;

l) preia și comunică note telefonice, faxurile, e-mail-uri;

m) tehnoredactează lucrările primite din partea conducerii instituției.

(2) În biroul de lucru intern este interzis accesul altor persoane în afara personalului de specialitate din cadrul biroului teritorial.

(3) Personalului de specialitate îi este interzis să ofere informații în legătură cu dosarele aflate în curs de soluționare și nici să furnizeze date și informații la care au acces.

(4) În situația în care în circumscripția unei judecătorii nu există un birou de cadastru și publicitate imobiliară se va înființa un birou de relații cu publicul în care va activa minim un referent de carte funciară cu atribuții de casier, care va primi documentațiile, le va transmite oficiului teritorial pentru soluționare și le va elibera în termenul legal.

(1) Pentru compartimentul de primire și înregistrare a dosarelor la biroul teritorial se asigură o încăpere separată de spațiul destinat arhivei.

(2) Spațiul destinat acestui compartiment este singurul cu acces liber pentru public, în timpul programului stabilit. Activitățile care se desfășoară în cadrul acestui spațiu sunt:

a) primirea cererilor care au ca obiect:

I. efectuarea operațiunilor de publicitate imobiliară;

II. extrase de carte funciară precum și copii după cărțile funciare ori după actele din arhivă;

III. recepția documentațiilor cadastrale și înscrierea în cartea funciară;

IV. avizarea și recepția documentațiilor tehnice de specialitate;

(3) În cadrul acestui birou se desfășoară și activități referitoare la:

a) îndrumarea și informarea solicitanților cu privire la activitatea specifică ;

b) verificarea actelor necesare pentru cererile de înscriere de cadastru și publicitate imobiliară;

c) verificarea tarifelor încasate pentru serviciile solicitate;

d) înregistrarea cererilor în registrul general de intrare;

e) completarea filelor de comunicare și expedierea lucrărilor de cadastru și carte funciară;

f) primirea și expedierea corespondenței;

g) asigurarea consultării cărților funciare precum și a actelor aflate în arhivă.

(1) Arhiva biroului de cadastru și publicitate imobiliară și a biroului de relații cu publicul este organizată ca un spațiu separat, destinat depozitării cărților funciare, a documentelor care au stat la baza efectuării operațiunilor de carte funciară, a registrelor specifice precum și a oricăror documente gestionate de către acestea în vederea desfășurării activității specifice.

(2) Arhiva biroului de cadastru și publicitate imobiliară și a biroului de relații cu publicul este în responsabilitatea unui referent-arhivar care răspunde de păstrarea în bună stare a documentelor enumerate mai sus.

(3) Cărțile funciare vechi, pe localități, sunt grupate pe unități administrativ-teritoriale: comună, oraș, municipiu.

(4) În scopul asigurării unui circuit continuu și în deplină siguranță a documentelor aflate în arhiva biroului de cadastru și publicitate imobiliară și a biroului de relații cu publicul, referentul - arhivar consemnează în registrul de arhivă (depozit), toate unitățile arhivistice depozitate, care se scot din arhivă, sub semnătură, pe baza cererilor înregistrate în registrul general de intrare.

(5) Registrul de arhivă sau de depozit cuprinde următoarele rubrici: numărul curent al documentelor scoase din arhivă, data, numele și prenumele petentului, numărul de carte funciară solicitată și comuna, orașul, municipiul, numărul actului solicitat, data ieșirii din arhivă, data intrării în arhivă, persoana responsabilă din cadrul biroului teritorial care a solicitat documentul, semnătura, observații.

(6) Referentul - arhivar se îngrijește de păstrarea și completarea tuturor rubricilor acestui registru.

(7) Este interzis accesul în arhivă a altor persoane în afara referentului care are în păstrare arhiva.

(1) Directorul oficiului teritorial stabilește prin decizie, la propunerea șefilor compartimentelor funcționale, următoarele:

a) atribuțiile ce revin fiecărui salariat, în conformitate cu fișa postului;

b) repartizarea referenților pentru lucrările directe cu publicul din cadrul compartimentului registratură, în funcție de volumul de activitate;

c) alte măsuri privind activitatea compartimentelor.

(2) În situația în care compartimentul de cadastru și publicitate imobiliară din cadrul biroului de cadastru și publicitate imobiliară funcționează fără consilier de cadastru, recepția documentațiilor cadastrale se face la oficiul teritorial.

(3) În cazul prevăzut la alin. (2) referentul de la biroul de cadastru și publicitate imobiliară primește cererile de recepție a documentației cadastrale și înscriere în cartea funciară, le înregistrează în registrul general de intrare și le transmite oficiului teritorial.

(4) După efectuarea recepției, oficiul teritorial restituie biroului de cadastru și publicitate imobiliară documentația recepționată, în vederea înscrierii în cartea funciară, potrivit fluxului de lucru integrat cadastru - carte funciară stabilit. Eliberarea documentelor se face prin biroul teritorial la care se depune cererea de recepție a documentației cadastrale și înscriere în cartea funciară.

(5) În toate cazurile arhivarea cererilor se face la biroul de cadastru și publicitate imobiliară.

(1) Biroul de cadastru și publicitate imobiliară are sigilii specifice (ștampile rotunde) și parafe aprobate prin ordin al directorului general al Agenției Naționale.

(2) Directorul oficiului teritorial stabilește, prin decizie, persoana din cadrul biroului de cadastru și publicitate imobiliară care se ocupă cu evidența, păstrarea și utilizarea ștampilelor și parafelor.

(1) Serviciul/Biroul Economic este subordonat directorului oficiului teritorial și este coordonat și monitorizat din punct de vedere metodologic, de către Direcția Economică din cadrul Agenției Naționale.

(2) Serviciul/Biroul Economic este condus de un șef serviciu/șef birou, numit prin decizie a directorului oficiului teritorial, în urma susținerii unui concurs sau examen.

(1) Serviciul/Biroul Economic are următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

a) organizează, conduce și răspunde de activitatea administrativă;

b) răspunde de buna gestionare a patrimoniului instituției și integritatea bunurilor, conform prevederilor legale;

c) sprijină ordonatorul de credite al oficiului teritorial în vederea exercitării de către acesta a atribuțiilor ce decurg din punct de vedere economico-financiar;

d) răspunde de gestionarea eficientă a fondurilor alocate, pe care le utilizează numai pentru realizarea obiectivelor instituției, potrivit bugetelor aprobate și în condițiile stabilite prin dispozițiile legale;

e) întocmește și fundamentează proiectul de buget anual al oficiului teritorial pe baza necesarului de bunuri, servicii și produse transmis de către șefii tuturor compartimentelor funcționale din cadrul instituției ;

f) urmărește realizarea, evidențierea și reconcilierea încasărilor pe surse de venit, conform legislației în vigoare;

g) ține evidența conturilor extracontabile;

h) întocmește și analizează fișele de cont pentru activitatea proprie, pe surse de finanțare aprobate, în funcție de subdiviziunea venitului bugetar, registrele contabile obligatorii și documentele financiar-contabile;

i) asigură utilizarea eficientă a fondurilor cuprinse în bugetul de cheltuieli, efectuează plăți în numerar și prin conturile deschise la Trezorerie către bugetul de stat și terțe persoane îndreptățite, în conformitate cu prevederile legale și ține evidența lor, pe surse de finanțare aprobate, în funcție de subdiviziunea venitului bugetar;

j) propune ordonatorului de credite inventarierea anuală a patrimoniului sau ori de cîte ori situația o impune;

k) asigură controlul financiar preventiv propriu, prin persoana desemnată în acest sens, cu respectarea prevederilor legale, și exercitarea controlului de gestiune, prevăzut de actele normative în vigoare, asupra existenței documentelor care stau la baza operațiunilor financiar - contabile, a legalității plăților și încasărilor și a celorlalte operațiuni ce aduc modificări patrimoniului instituției;

l) asigură monitorizarea cheltuielilor de personal și întocmește documentele referitoare la achitarea drepturilor bănești ale salariaților și la reținerea și virarea obligațiilor angajatorului și ale angajaților la bugetul statului, urmărind respectarea prevederilor legale în vigoare, pe surse de finanțare aprobate, în funcție de subdiviziunea venitului bugetar;

m) ține evidența gestiunii și a contabilității de gestiune;

n) asigură gospodărirea bunurilor aflate în gestiunea oficiului teritorial și utilizarea eficientă a echipamentelor din dotare, a mijloacelor de transport, a posturilor telefonice; întocmește necesarul de piese de schimb pentru întreținerea și funcționarea parcului auto propriu;

o) întocmește și depune lunar raportările privind asigurările sociale de stat, asigurările sociale de sănătate, contribuția la fondul de șomaj, etc.;

p) asigură eliberarea foilor de parcurs, instruirea și verificarea periodică a conducătorilor auto, verificarea stării tehnice a autovehiculelor, a bunei funcționări a parcului auto;

q) verifică întocmirea și completarea corectă a foilor de parcurs, întocmește fișa de activități zilnice (FAZ) și calculează consumul de carburanți, pe surse de finanțare aprobate, în funcție de subdiviziunea venitului bugetar;

r) răspunde de arhivarea actelor și documentelor create la nivelul serviciului/biroului;

s) ține evidența ștampilelor și sigiliilor;

t) derulează etapa de regularizare a sumelor încasate de notarii publici în numele și pe seama Agenției Naționale și nevirate în termenul legal;

u) elaborează și supune aprobării programul de investiții și reparații capitale a mijloacelor fixe, iar ulterior aprobării, pune în aplicare măsurile necesare realizării investițiilor;

v) calculează și urmărește recuperarea în termenele legale a debitelor instituției;

w) avizează notele de fundamentare și propune bugetul anual al oficiului teritorial pe care îl înaintează Agenției Naționale;

x) organizează și răspunde de activitatea financiară și contabilă în conformitate cu prevederile legislației specifice;

y) asigură și răspunde de organizarea contabilității proprii și ține evidență tuturor operațiunilor patrimoniale în conformitate cu prevederile legale, întocmește dările de seamă contabile, trimestriale și anuale, precum și contul de execuție bugetară.

(2) Salariații din cadrul Serviciului/Biroului Economic îndeplinesc următoarele atribuții în domeniul achizițiilor publice:

a) organizează procedurile de achiziții publice conform legislației în vigoare:

- avizează referatele de necesitate întocmite de compartimentul solicitant;

- oferă suport compartimentelor de specialitate în elaborarea caietelor de sarcini;

- întocmește împreună cu compartimentele de specialitate și avizează contractele de achiziție;

b) întocmește și modifică programul anual al achizițiilor publice, în baza solicitărilor compartimentelor de specialitate corelat cu bugetul aprobat și prevederile legale în vigoare;

c) oferă suport responsabilului de contract cu privire la îndeplinirea clauzelor și a termenelor contractuale;

d) utilizează Sistemul Electronic al Achizițiilor Publice pentru organizarea procedurilor de achiziții și pentru achizițiile electronice prin cumpărare directă;

e) asigură înregistrarea, păstrarea și arhivarea documentelor originale aferente procedurilor de achiziție;

f) transmite la solicitarea Direcției Achiziții Publice din cadrul Agenției Naționale, orice informație și/sau raport privind achizițiile desfășurate;

g) pune în aplicare dispozițiile elaborate de Direcția Achiziții Publice;

h) emite, pe baza proceselor-verbale de recepție, respectiv acceptanță, documente constatatoare care conțin informații referitoare la îndeplinirea obligațiilor contractuale de către contractant și, dacă este cazul, la eventualele prejudicii.

(3) Atribuțiile menționate în alineatul anterior, vor fi duse la îndeplinire, prin persoanele desemnate prin decizia ordonatorului de credite ca responsabile cu achizițiile publice, cu excepția situațiilor în care a fost nominalizată o altă persoană.

(1) Serviciul/Biroul Resurse Umane și Interogare Baze de Date este subordonat directorului oficiului teritorial.

(2) Serviciul/Biroul Resurse Umane și Interogare Baze de Date este condus de un șef serviciu/șef birou, numit prin decizie a directorului oficiului teritorial în urma promovării unui concurs/examen.

(3) În subordinea Serviciului/Biroului Resurse Umane și Interogare Baze de Date funcționează Biroul Resurse Umane și Biroul/Compartimentul Interogare Baze de Date, conform organigramelor aprobate.

Biroul/Compartimentul Resurse Umane și Interogare Baze de Date are următoarele atribuții, competențe și responsabilități:

1. Atribuții resurse umane:

a) asigură și aplică politici de personal, politici de salarizare, de recompensare și acordare de beneficii în cadrul oficiului teritorial;

b) organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante/temporar vacante de execuție și de conducere, cu asigurarea secretariatului comisiilor, conform legislației în vigoare și regulamentului aprobat de directorul general;

c) analizează nevoile și stabilește obiectivele de instruire prin consultarea șefilor de compartimente, cu stabilirea bugetului destinat pregătirii/calificării personalului;

d) coordonează și asigură însușirea și aplicarea normelor de protecție a muncii și de prevenire și stingere a incendiilor;

e) întocmește statul de funcții;

f) întocmește și actualizează lunar statul de personal al oficiului teritorial;

g) primește, centralizează și verifică pontajul salariaților din cadrul instituției pentru întocmirea statelor de plată;

h) programează împreună cu șefii de compartimente și ține evidența concediilor de odihnă, recuperărilor și concediilor medicale ale personalului din cadrul oficiului teritorial;

i) întocmește și completează Registrul general de evidență a salariaților din cadrul oficiului teritorial și îl transmite Inspectoratului Teritorial de Muncă, din raza teritorială;

j) întocmește contractele de muncă și actele adiționale la acestea;

k) întocmește și actualizează dosarele personalului oficiului teritorial;

l) urmărește permanent actualizarea fișelor posturilor de către șefii de compartiment, conform statului de funcții;

m) coordonează evaluarea performanțelor profesionale individuale anuale;

n) întocmește și distribuie deciziile emise de directorul oficiului teritorial, referitoare la fiecare salariat;

o) ține evidența sancțiunilor disciplinare, ,;

p) întocmește și eliberează adeverințe privind plata contribuției de asigurări de sănătate, numărul zilelor de concediu medical efectuat și veniturile nete ale angajaților, păstrează și actualizează evidența salariaților pe casele de sănătate de care aparțin;

q) fundamentează propunerea de cheltuieli de personal în vederea elaborării bugetului oficiului teritorial;

r) coordonează activitatea de aplicare a normelor privind securitatea și sănătatea în muncă.

2. Atribuții Interogare Baze de Date :

a) efectuează verificări, la nivelul oficiului teritorial, în urma solicitărilor înregistrate cu privire la existența/inexistența în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară a imobilelor, proprietatea persoanelor fizice/juridice, ce fac obiectul verificărilor instituțiilor abilitate prin legi special.

b) furnizează informațiile solicitate instituțiilor abilitate prin legi special, cu privire la existența/inexistența în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară a imobilelor, proprietatea persoanelor fizice/juridice, în urma verificărilor efectuate la nivelul oficiului teritorial.

c) verifică și eliberează celelalte certificate cu privire la existența/inexistența imobilelor în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară, indiferent de solicitant;

d) arhivează răspunsurile la adresele ce au ca obiect verificarea deținerii de bunuri imobile de catre anumite persoane fizice/juridice, la solicitarea instituțiilor abilitate.

Serviciul Cartografie și Fotogrammetrie este subordonat directorului adjunct al Centrului Național și este condus de un șef de serviciu numit prin decizie a directorului, în urma ocupării prin concurs a postului, în condițiile legii.

Serviciul Cartografie și Fotogrammetrie are următoarele atribuții:

a) realizarea și întreținerea hărților oficiale ale României în format analogic și digital;

b) furnizarea permanentă de date cartografice din baza de date geospațiale în vederea asigurării infrastructurii de date geo-spațiale din cadrul Directivei INSPIRE;

c) realizarea, întreținerea și actualizarea modelului digital al terenului la nivel național pe baza datelor realizate de terți;

d) exploatarea imaginilor fotoaeriene, utilizând sisteme fotogrammetrice;

e) realizarea de produse fotogrammetrice derivate din baza de date cartografice naționale;

f) participarea la realizarea proiectelor interne și internaționale pentru producerea de date în format digital și analogic a modelului digital al terenului și a ortofotoplanurilor;

g) realizarea lucrărilor de aerotriangulație digitală pentru obținerea datelor de referință pentru stereorestituție, modelul digital al terenului și ortofotoplanuri;

h) asigurarea asistenței tehnice de specialitate, la solicitarea Agenției și a altor beneficiari interni și/sau externi;

i) participarea la avizarea si recepția proiectelor și lucrărilor executate în domeniul fotogrammetriei și cartografiei;

j) participarea la verificarea lucrărilor fotogrammetrice și cartografice, la solicitarea Agenției;

k) executarea studiilor, proiectelor și lucrărilor privind generalizarea cartografică a hărților de bază, precum și realizarea hărților tematice digitale;

l) executarea lucrărilor de cartografie pentru terțe persoane fizice și juridice,cu avizul Agenției;

m) întocmirea și întreținerea atlasului de semne convenționale pentru planuri și hărți la diverse scări, în format analogic și digital;

n) promovarea tehnologiilor de realizare a planurilor și hărților analogice și digitale prin metode fotogrammetrice și cartografice;

o) participarea la elaborarea de normative și standarde de realizare a produselor cartografice;

p) editarea hărților la diverse scări pentru întreg teritoriu național, multiplicarea de planuri și hărți, precum și executarea de alte produse cartografice derivate.

q) editarea, tipărirea și multiplicarea tipizatelor necesare activității oficiilor teritoriale.

Serviciul Geodezie și Cercetare - Dezvoltare este subordonat directorului adjunct al Centrului Național și este condus de un șef de serviciu numit prin decizie a directorului, în urma ocupării prin concurs a postului, în condițiile legii.

Serviciul Geodezie și Cercetare - Dezvoltare are următoarele atribuții:

a) proiectarea, executarea, modernizarea și menținerea în stare de utilizare a rețelelor geodezice naționale;

b) furnizarea permanentă de date geodezice în vederea asigurării infrastructurii de date geo- spațiale din cadrul Directivei INSPIRE;

c) executarea lucrărilor necesare modernizării și integrării rețelelor geodezice naționale în sistemele de referință europene, EUREF și EUVN;

d) organizarea executării ciclurilor de măsurători pentru cotarea stațiilor permanente GPS, în poligoanele maregrafelor și legarea acestora la rețeaua de nivelment geometric de precizie;

e) realizarea, în colaborare cu oficiile teritoriale, a inventarierii și întreținerii rețelei geodezice naționale;

f) executarea lucrărilor pentru determinarea rețelelor geodezice de sprijin, îndesire și ridicare în intravilan și extravilan, a lucrărilor de reperaj și descifrare fotogrammetrică și a altor lucrări geodezice de teren și birou;

g) verificarea și recepția lucrărilor geodezice și topografice;

h) participarea la organizarea și executarea lucrărilor de specialitate în cadrul derulării programelor interne și internaționale;

i) participarea la realizarea lucrărilor geodezice și gravimetrice din cadrul diverselor programe științifice interne și internaționale;

j) realizarea activităților de dezvoltare tehnologică, cercetare și proiectare în domeniile de specialitate;

k) participarea la cercetarea și consolidarea proiectelor rezultate din derularea programelor interdisciplinare și internaționale din domeniul de specialitate;

l) promovarea acțiunilor necesare dezvoltării de metodologii, standarde și norme tehnice în domeniile de specialitate;

m) analizarea și promovarea tehnologiilor și tehnicilor de vârf în domeniile geodeziei;

n) crearea unei baze pentru asigurarea cercetării, transferului tehnologic și consultanței în domeniul de specialitate.

Biroul Suport Implementare Înregistrare Sistematică este subordonat directorului adjunct al Centrului Național și este condus de un șef de birou numit prin decizie a directorului, în urma ocupării prin concurs a postului, în condițiile legii.

Biroul Suport Implementare Înregistrare Sistematică are următoarele atribuții:

a) realizează activitățile prevăzute, pentru Centrul Național, în programul național de cadastru și carte funciară, conform planului de acțiuni anual aprobat;

b) elaborează și transmite datele existente în bazele de date geodezice și cartografice, solicitate de Agenției pentru pregătirea, planificarea și desfășurarea lucrărilor de cadastru sistematic;

c) participă la editarea suportului analogic și digital pentru realizarea campaniei de informare și conștientizare publică a cetățenilor;

d) planifică și realizează lucrările geodezice și topografice solicitate de Agenție pentru asigurarea rețelelor de sprijin, îndesire și ridicare necesare implementării programului național;

e) colaborează cu oficiile teritoriale la verificarea măsurătorilor, a modului de prelucrare a datelor și modului de întocmire a documentelor tehnice cadastrale, in cadrul programului național.