ANEXĂ - DEVIZ ESTIMATIV. - HG nr. 705/2015 - aprobarea organizării de Ministerul Transporturilor, în România, în luna octombrie 2015, a Reuniunii miniștrilor transporturilor din regiunea Organizației Cooperării Economice a Mării Negre (OCEMN), precedată de Reuniunea...
DEVIZ ESTIMATIV
privind cheltuielile ocazionate de organizarea de către Ministerul Transporturilor, în România, în luna octombrie 2015, a Reuniunii miniștrilor transporturilor din regiunea Organizației Cooperării Economice a Mării Negre (OCEMN), precedată de Reuniunea Grupului de experți responsabil cu discutarea și analizarea declarației comune care va fi adoptată de miniștrii transporturilor
Capitolul 1. Cheltuieli pentru închiriere săli de conferință | ||
• Chirie sala de conferințe experți (u-shape) 50 persoane x ½ zi | = | 2.000 lei |
• Chirie sala de conferințe (u-shape) 80 persoane x 1 zi | = | 4.500 lei |
• Chirie sala de tratative cu o capacitate de 10 persoane | = | 500 lei |
Total capitolul 1 | = | 7.000 lei |
Capitolul 2. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare, microfoane, căști, cabine traducere simultană, interpreți, conexiune internet, telefon/fax, desk multifuncțional (laptop - 2 buc., imprimantă - 2 buc., copiator color, videoproiector cu ecran proiecție, internet) | ||
• Instalație traducere simultană (3 cabine engleză/rusă/română) și 80 căști | = | 6.320 lei |
• Sistem de sonorizare și amplificare | = | 1.450 lei |
• Sistem de discuții (microfoane fixe și mobile) | = | 3.780 lei |
• 2 tehnicieni 1 zi și ½ zi | = | 1.250 lei |
• 2 interpreți de limba rusă/română și viceversa, 2 interpreți de limba engleză/română și viceversa și 2 interpreți de limba engleză/rusă și viceversa, pentru 1 zi și ½ zi | = | 7.200 lei |
• Desk multifuncțional (laptop - 2 buc., imprimantă - 2 buc., copiator color, videoproiector cu ecran proiecție, internet) | = | 3.600 lei |
Total capitolul 2 | = | 23.600 lei |
Capitolul 3. Cheltuieli de pavoazare a sălii de reuniune și a locului de desfășurare a evenimentului | ||
• Bannere (în sală și în exterior) - 2 buc. x 8 mp x 140 lei/mp | = | 2.240 lei |
• Afișe (hotel, zona conferințe, aeroport, autocar) - 5 buc x 10 mp x 24 lei/mp | = | 1.200 lei |
• Aranjamente florale/culori - 2 aranjamente x 850 lei/buc. | = | 1.700 lei |
Total capitolul 3 | = | 5.140 lei |
Capitolul 4. Cheltuieli cu personal specializat | ||
• Personal pentru primire aeroport (în funcție de ora de zbor, cunoscător a două limbi străine: engleza și rusa) ............... 4 persoane x 3 zile x 250 lei/zi/persoană | = | 2.000 lei |
Total capitolul 4 | = | 2.000 lei |
Capitolul 5. Cheltuieli pentru materiale informative și promovarea evenimentului | ||
• Genți confecționate personalizate 20 buc. x 150 lei/buc. = 3.000 lei 60 buc. x 100 lei/buc. = 6.000 lei | = | 9.000 lei |
• Ecusoane individuale (policromie, diferențiate pe categorii de participanți - șefi de delegație, experți, însoțitori, organizatori, personal tehnic etc.) 80 buc. x 20 lei/buc. | = | 1.600 lei |
• Pixuri personalizate 20 x 50 = 1.000 lei 120 x 25 = 3.000 lei | = | 4.000 lei |
• Ghidul conferinței (coperți personalizate) - 80 buc. x 30 lei/buc. | = | 2.400 lei |
• Blocnotes personalizat - 80 buc. x 20 lei/buc. | = | 1.600 lei |
• Biblioraft cu doc. conf. - 80 buc. x 20 lei/buc. | = | 1.600 lei |
• Călăreți - 80 buc. x 5 lei/buc. | = | 400 lei |
• Cadouri reprezentare - 12 buc. x 250 lei/buc. | = | 3.000 lei |
Total capitolul 5 | = | 23.600 lei |
Capitolul 6. Cheltuieli pentru cazare oaspeți | ||
• 30 camere SGL (experți) x 3 nopți x 400 lei/noapte | = | 36.000 lei |
• 30 camere SGL (șefi de delegație) x 2 nopți x 600 lei/noapte | = | 36.000 lei |
Total capitolul 6 | = | 72.000 lei |
Capitolul 7. Cheltuieli pentru mese oficiale și tratații | ||
Cină 80 persoane x 2 cine x 90 lei/persoană | = | 14.400 lei |
Dejun 80 persoane x 60 lei/persoană | = | 4.800 lei |
Pauze de cafea 80 persoane x 2 pauze x 30 lei/persoană | = | 4.800 lei |
Total capitolul 7 | = | 24.000 lei |
Capitolul 8. Cheltuieli pentru transport (închirieri autoturisme, microbuze, autocare; transferuri de la și la aeroport și cine) | ||
Autoturisme/Limuzine 15 x 2 zile x 400 lei/zi | = | 12.000 lei |
Microbuze 1 buc. x 2 zile x 650 lei/zi | = | 1.300 lei |
Autocar 1 buc. x 1 zi x 1.500 lei/zi | = | 1.500 lei |
Total capitolul 8 | = | 14.800 lei |
Total cheltuieli estimate/eveniment | = | 172.140 lei |
*Prețurile nu includ TVA. | ||
Total cheltuieli estimate/eveniment cu TVA | = | 213.454 lei |
| Normă ASF nr. 17/2015 - cotele de contribuție datorate de... → |
|---|
