ANEXĂ - INSTRUCȚIUNI. - Ordinul MAPN nr. M.82/2015 - aprobarea Instrucţiunilor privind modalităţile tehnice de întocmire şi transmitere a documentelor şi datelor necesare stabilirii drepturilor de pensie

(1) Reglementările din cuprinsul prezentelor instrucțiuni au ca scop:

a) corelarea și transpunerea în mod unitar a prevederilor legale de nivel superior referitoare la întocmirea și transmiterea documentelor și datelor necesare stabilirii drepturilor de pensie;

b) fluidizarea circuitului documentelor și datelor prevăzute la lit. a), ținând cont de specificul atribuțiilor în domeniu ale unităților/structurilor Ministerului Apărării Naționale, denumit în continuare M.Ap.N.;

c) asigurarea transparenței în cadrul activităților de stabilire a drepturilor de pensii.

(2) Prin documente și date necesare stabilirii drepturilor de pensie, în sensul prezentelor instrucțiuni, se înțelege dosarul de pensie.

(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal efectuată în baza prezentelor instrucțiuni se realizează ținând cont de prevederile art. 15 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Legea nr. 263/2010.

(2) Actele care alcătuiesc dosarul de pensie și care se transmit Casei de pensii sectoriale a M.Ap.N. nu pot fi documente clasificate.

(1) Pentru acordarea pensiei pentru limită de vârstă, a pensiei anticipate și a pensiei anticipate parțiale, cererea de pensionare prevăzută la anexa nr. 6 la Normele de aplicare a prevederilor Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 257/2011, denumite în continuare normele de aplicare, se depune însoțită de actele prevăzute de art. 76 alin. (1) lit. a) din normele de aplicare.

(2) În categoria actelor doveditoare necesare stabilirii drepturilor de pensie, prevăzute generic la art. 76 alin. (1) lit. a) ultima liniuță din normele de aplicare, se includ și următoarele documente:

a) brevetul/atestatul de conferire, în original și în copie, sau adeverința, în original, din care să rezulte conferirea Semnului onorific În Serviciul Patriei/Ordinului Meritul Militar;

b) adeverințe, întocmite în condițiile legii, privind câștigul salarial lunar brut/net până la 1 aprilie 2001, în cazul persoanelor care au avut vechime în muncă și au fost asigurate în sistemul public de pensii - în original;

c) adeverințe, întocmite în condițiile legii, privind veniturile realizate lunar în unitățile militare ale M.Ap.N. pentru perioadele anterioare datei de 1 ianuarie 2011 - în original;

d) adeverințe, întocmite în condițiile legii, privind desfășurarea activității în locuri de muncă încadrate în grupele I și a II-a de muncă, potrivit legislației anterioare datei de 1 aprilie 2001, sau, după caz, adeverințe, întocmite în condițiile legii, privind condițiile de muncă deosebite, speciale și/sau alte condiții pentru persoanele care au realizat stagii de cotizare în instituții ale sistemului/în afara sistemului de apărare, ordine publică și siguranță națională - în original.

Pentru acordarea pensiei de invaliditate, cererea de pensionare prevăzută în anexa nr. 7 la normele de aplicare se depune însoțită de actele prevăzute de art. 76 alin. (1) lit. b) din acestea și, după caz, de cele prevăzute la art. 3 alin. (2) din prezentele instrucțiuni.

Pentru acordarea pensiei de urmaș, cererea de pensionare prevăzută în anexa nr. 8 la normele de aplicare se depune însoțită de actele prevăzute de art. 76 alin. (1) lit. c) din acestea, precum și de următoarele documente:

a) actele prevăzute la art. 3 alin. (2) din prezentele instrucțiuni, pentru cazurile în care susținătorul decedat nu avea calitatea de pensionar;

b) în situația prevăzută la art. 84 lit. c) din Legea nr. 263/2010, înscrisuri din care să rezulte că invaliditatea s-a ivit în perioada în care copiii se aflau în una dintre situațiile prevăzute la art. 84 lit. a) sau b) din Legea nr. 263/2010 - în original și copie.

(1) În situația în care dosarul de pensie este înaintat conform art. 74 din normele de aplicare, copiile documentelor ce însoțesc cererea de pensionare se certifică pentru conformitate cu originalul de către structura de resurse umane a unității militare.

(2) Copiile documentelor depuse direct de solicitant la Casa de pensii sectorială a M.Ap.N. se certifică pentru conformitate cu originalul de către persoana căreia i-au fost prezentate documentele originale, potrivit procedurilor interne ale acestei instituții.

(3) După certificarea copiilor, documentele depuse în original, pentru care nu există obligația transmiterii/păstrării la Casa de pensii sectorială a M.Ap.N., se restituie solicitantului.

(1) Dosarul de pensie cuprinde formularul tipizat denumit "fișa de pensie", completat potrivit prezentelor instrucțiuni, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 1, fișa cu locurile de muncă în care a lucrat cadrul militar/soldatul sau gradatul profesionist și care îi dau dreptul la încadrare în locuri de muncă și activități cu condiții deosebite, speciale și alte condiții, în copie, formularul tipizat denumit "situația veniturilor realizate lunar", al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2, precum și toate celelalte documente, ordonate potrivit anexei nr. 3 și consemnate în opis.

(2) Situația veniturilor realizate lunar, în cuprinsul căreia sunt preluate datele referitoare la veniturile consemnate în adeverințele întocmite în condițiile legii și care însoțesc cererea de pensionare, se transmite Casei de pensii sectoriale a M.Ap.N. atât sub formă de înscris, cât și electronic.

(3) Unitățile militare din M.Ap.N. transmit dosarul de pensie Casei de pensii sectoriale a M.Ap.N., însoțit de adresa de înaintare, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4.

(4) Datele înscrise în cererea de pensionare și în celelalte documentele ce alcătuiesc dosarul de pensie sunt supuse confidențialității, putând fi folosite doar în scopul emiterii deciziei de admitere sau de respingere a cererii de pensionare, al efectuării eventualelor operațiuni ulterioare stabilirii dreptului de pensie, precum și în vederea întocmirii unor situații statistice.

(1) În situația în care dosarul de pensie nu conține toate documentele corespunzătoare tipului de pensie solicitat, astfel cum sunt prevăzute la art. 76 din normele de aplicare și la art. 3-5 din prezentele instrucțiuni, Casa de pensii sectorială a M.Ap.N., în termen de 5 zile de la data înregistrării, informează unitatea militară care a întocmit dosarul de pensie, în vederea completării acestuia și/sau înștiințării în scris a solicitantului, după caz, stabilind și un termen în acest sens.

(2) În situația în care documentele ce însoțesc cererea de pensionare nu îndeplinesc cerința prevăzută la art. 6 din prezentele instrucțiuni, Casa de pensii sectorială a M.Ap.N. analizează cauzele care au condus la această situație și înștiințează în scris solicitantul, în vederea remedierii deficiențelor constatate, stabilind și un termen în acest sens.

(3) În cazul în care există perioade pentru care nu se regăsesc documente doveditoare ale veniturilor, unitățile militare consemnează în mod expres despre aceasta în adeverințele/documentele emise.

Cererea de pensionare, însoțită de actele doveditoare, se depune de către solicitant, cu respectarea prevederilor art. 74 din normele de aplicare.

Pentru cadrele militare din Serviciul de Protecție și Pază, Serviciul de Informații Externe și Serviciul de Telecomunicații Speciale, cererile de pensionare se depun la Casa de pensii sectorială a M.Ap.N., potrivit protocoalelor încheiate cu aceste instituții.

Fișa de pensie cuprinde date și informații necesare pentru stabilirea și plata pensiilor .

(1) Fișa de pensie se întocmește de către unitatea militară competentă, prevăzută la art. 74 alin. (3) din normele de aplicare, în trei exemplare, având următoarea destinație:

a) exemplarul nr. 1 se introduce în dosarul de pensie, împreună cu actele originale din care rezultă stagiul de cotizare pentru perioadele de timp până la data de 1 aprilie 2001 în care cel în cauză a fost încadrat în muncă, înainte de a avea calitatea de personal militar în activitate;

b) exemplarul nr. 2 se anexează la memoriul original/dosarul personal al persoanei asigurate obligatoriu, potrivit art. 6 alin. (1) pct. I lit. c) din Legea nr. 263/2010, împreună cu fotocopiile celorlalte documente care constituie dosarul de pensie;

c) exemplarul nr. 3 se arhivează la unitatea militară unde s-a depus cererea de pensionare, împreună cu fotocopiile documentelor care constituie dosarul de pensie.

(2) În situația în care cererea de pensionare se depune direct la Casa de pensii sectorială a M.Ap.N., aceasta se comunică de îndată, împreună cu actele doveditoare care o însoțesc, centrului militar zonal/județean/de sector din raza de domiciliu a urmașilor pensionarilor militari decedați.

(3) Pe baza documentelor comunicate potrivit alin. (2) și a memoriului original/dosarului personal, precum și a altor documente pe care le deține, centrul militar întocmește fișa de pensie și situația veniturilor realizate lunar și le înaintează Casei de pensii sectoriale a M.Ap.N. în termen de 15 zile de la primirea solicitării.

(1) Înscrierea datelor în fișa de pensie se face doar pe baza înscrisurilor prevăzute de reglementările în vigoare, rezultate din evidențele unităților militare sau depuse de cadrele militare, soldații și gradații profesioniști sau, după caz, de către urmașii acestora.

(2) Dacă datele din memoriul original sau din celelalte documente nu sunt complete sau prezintă erori, șeful structurii de resurse umane din unitatea militară unde este depusă cererea de pensionare ia măsuri pentru completarea și/sau corectarea acestora, folosind în acest scop orice documente verificabile, astfel încât în fișa de pensie să fie înscrise exclusiv date care să corespundă realității.

(1) Completarea rubricilor din fișa de pensie se efectuează potrivit contexturii prevăzute de aceasta.

(2) Completarea fișei de pensie se efectuează obligatoriu cu litere majuscule, înscrise lizibil, cu cerneală/pix de culoare albastră, fără ștersături sau modificări, ori se tehnoredactează.

(3) Eventualele erori se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrei greșite, confirmată prin semnătura persoanei care a înscris datele respective în fișa de pensie și prin ștampila comandantului/șefului unității militare emitente.

(4) În situația în care sunt mai multe date de completat decât casetele rezervate la unele puncte din fișa de pensie, acestea se înscriu pe file similare, anexate fișei de pensie, cu menționarea punctului la care se referă, datele respective urmând a fi certificate de persoana care le-a înscris.

(1) Fișa de pensie se semnează de către comandantul/șeful unității militare, șeful structurii de resurse umane, precum și de către șeful structurii financiar-contabile.

(2) La cererea expresă a solicitantului, fișa de pensie poate fi adusă la cunoștința acestuia, sub semnătură.

Partea I a fișei de pensie cuprinde datele de identitate, inclusiv codul numeric personal, datele de stare civilă și domiciliul persoanei asigurate.

Partea a II-a a fișei de pensie se completează de către structura de resurse umane, după cum urmează:

a) la pct. 2 se înscriu ordinul/dispoziția, data trecerii în rezervă sau direct în retragere/scoaterii din evidențele militare, gradul militar, arma, Semnul onorific În Serviciul Patriei/Ordinul Meritul Militar conferit;

b) la pct. 3 se înscriu motivul ieșirii din rândul personalului militar în activitate și temeiul legal din Legea nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare, cu modificările și completările ulterioare, sau din Legea nr. 384/2006 privind statutul soldaților și gradaților profesioniști, cu modificările și completările ulterioare;

c) la pct. 4 se specifică, pe baza deciziilor medicale emise de comisiile de expertiză medico-militară de pe lângă spitalele din sistemul de apărare națională, ordine publică și siguranță națională, avizate de Comisia centrală de expertiză medico- militară a M.Ap.N.:

1. gradul de invaliditate: I, II sau III;

2. cauza invalidității, potrivit legii:

- accidente de muncă și boli profesionale, conform legii;

- neoplazii, schizofrenii și SIDA;

- boli obișnuite și accidente care nu au legătură cu munca;

3. termenul în care pensionarul cu pensie de invaliditate are obligația de a se prezenta la revizuirea medicală;

4. numărul deciziei medicale și data eliberării;

5. spitalul militar emitent al deciziei medicale;

d) la pct. 5 se înscriu:

1. în coloanele nr. 2 și 3, calitățile pe care le-a avut persoana asigurată, în ordine cronologică, cu indicarea exactă a perioadelor, respectiv ziua, luna și anul, după cum urmează:

- cod 0 - stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii până la intrarea în vigoare a legii;

- cod 1 - serviciul militar ca militar în termen, militar cu termen redus;

- cod 2 - elev al unei școli militare/școli de agenți de poliție sau student al unei instituții de învățământ din sistemul de apărare națională, ordine publică și siguranță națională pentru formarea cadrelor militare, polițiștilor și funcționarilor publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare;

- cod 3 - concentrat sau mobilizat ca rezervist ori aflat în captivitate;

- cod 4 - funcționar public cu statut special din sistemul administrației penitenciare;

- cod 5 - cadru militar în activitate;

- cod 5.1 - militar angajat pe bază de contract;

- cod 5.2 - soldat sau gradat voluntar;

- cod 5.3 - soldat sau gradat profesionist;

- cod 6 - funcționar public cu statut special (polițist);

- cod 7 - cursurile de zi ale învățământului universitar, organizat potrivit legii, pe durata normală a studiilor respective;

- cod 8 - șomaj;

- cod 9 - personal clerical și cel asimilat din cadrul cultelor recunoscute prin lege;

- cod 10 - avocat;

- cod 11 - perioadele care constituie vechime în muncă potrivit Decretului-lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum și celor deportate în străinătate ori constituite în prizonieri, republicat, cu modificările și completările ulterioare;

- cod 11.1 - spor de vechime în muncă potrivit Decretului-lege nr. 118/1990, republicat, cu modificările și completările ulterioare;

- cod 12 - agricultor;

- cod 13 - beneficiar al concediului pentru creșterea copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul copilului cu handicap, de până la 3 ani, după ianuarie 2006;

- cod 13.1 - beneficiar al concediului pentru creșterea copilului în vârstă de până la 2 ani sau, în cazul copilului cu handicap, de până la 3 ani, după ianuarie 2006, în sistemul de apărare națională, ordine publică și siguranță națională;

- cod 14 - beneficiar al concediului pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de accident de muncă și boli profesionale;

- cod 15 - beneficiar al pensiei de invaliditate;

- cod 16 - perioada recunoscută ca vechime în muncă soției salariate care își urmează soțul trimis în misiune permanentă în străinătate, până la data de 1 aprilie 2001, potrivit Decretului-lege nr. 51/1990 privind vechimea în muncă a soției salariate care își urmează soțul trimis în misiune permanentă în străinătate;

- cod 17 - beneficiar al plăților compensatorii pentru care contribuția pentru asigurările sociale se suportă din bugetul asigurărilor pentru șomaj;

- cod 18 - alte situații;

2. în coloana nr. 4 se completează tipul, numărul și data documentului din care rezultă calitatea respectivă;

e) la pct. 6 se înscriu:

1. în coloanele nr. 2 și 3, calitățile pe care le-a avut persoana asigurată, în ordine cronologică, cu indicarea exactă a perioadelor, respectiv ziua, luna și anul, așa cum rezultă din fișa matricolă sau, după caz, din alte acte doveditoare;

2. în coloana 4, tipul grupelor de muncă, respectiv al condițiilor de muncă în care și-a desfășurat activitatea persoana asigurată, astfel:

- grupa I - "I";

- grupa a II-a - "II";

- condiții deosebite - "D";

- condiții speciale - "S", urmată de indicarea literei de la art. 30 alin. (1) din Legea nr. 263/2010, corespunzătoare locului de muncă în condiții speciale - de exemplu, pentru unitățile miniere se va înscrie "S a)";

- alte condiții - "A.C.";

3. în coloana 5, procentul corespunzător activității desfășurate din timpul normal de lucru, care a fost menționat în actul doveditor, numai pentru stagiul de cotizare realizat în sistemul public de pensii, anterior datei de 1 aprilie 2001;

4. în coloana 6, numărul și data documentului din care rezultă tipul grupelor de muncă sau al condițiilor de muncă respective.

(1) Datele privind veniturile realizate lunar de solicitant în întreaga perioadă de activitate desfășurată în unitățile M.Ap.N., până la data de 31 decembrie 2010, se centralizează de către structura financiar-contabilă din unitatea militară la care a fost depusă cererea de pensionare, în situația veniturilor realizate lunar prevăzută la art. 7 alin. (2).

(2) În situația prevăzută la art. 12 alin. (2), datele prevăzute la alin. (1) se centralizează de către structura financiar-contabilă a centrului militar zonal/județean/de sector.

(3) Structura financiar-contabilă completează situația veniturilor realizate lunar, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 2, prin preluarea datelor consemnate în adeverințele întocmite în condițiile legii, care însoțesc cererea de pensionare.

Datele prevăzute la art. 18 din prezentele instrucțiuni se centralizează pe baza actelor doveditoare privind veniturile realizate lunar, transmise pe cale electronică și sub formă de înscris de unitățile militare care au asigurat plata drepturilor salariale pe timpul desfășurării activității de către persoana asigurată sau de unitățile militare care gestionează arhiva unor astfel de documente create de/provenite de la unități militare desființate, după caz.

Transmiterea pe cale electronică a datelor cuprinse în adeverințele de venit lunar se realizează de către unitățile militare ale M.Ap.N., potrivit prevederilor dispoziției șefului Statului Major General.

Cererile de pensionare înregistrate și nesoluționate până la data intrării în vigoare a prezentelor instrucțiuni se soluționează prin valorificarea suporturilor materiale și tehnice existente la data depunerii cererii, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Cererea de pensionare, însoțită de actele doveditoare, se transmite, în termen de 15 zile de la data depunerii la Casa de pensii sectorială a M.Ap.N., depășirea termenului putând să atragă răspunderea materială, disciplinară sau contravențională, după caz, potrivit legii.

În situația în care unitatea militară nu are în compunere structură de resurse umane și/sau structură financiar-contabilă, atribuțiile specifice prevăzute în prezentele instrucțiuni revin structurii de resurse umane și/sau structurii financiar-contabile din unitățile militare care le asigură din punctul de vedere al resurselor umane și/sau financiar-contabil.

Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.