Anexa 1 - Ordinul MADR nr. 1964/2015 - aprobarea criteriilor şi a condiţiilor pt. aprobarea şi desemnarea entităţilor mandatate potrivit art. 6 alin. (4) din Legea nr. 101/2014 - măsuri de reglementare a depozitării seminţelor de consum şi a regimului...

Nr. crt.

Criteriul

Documente solicitate

0

1

2

1.

Este persoană juridică de drept privat constituită potrivit prevederilor Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

a) copia certificatului de înregistrare și a certificatului constatator eliberate de Oficiul Național al Registrului Comerțului, certificate pentru conformitate cu originalul;

b) copia actului constitutiv și/sau documentele statutare, certificate pentru conformitate cu originalul

2.

Are o vechime de peste 3 ani de la înființarea firmei în domeniul agricol.

copia certificatului de înregistrare și a certificatului constatator eliberate de Oficiul Național al Registrului Comerțului, certificate pentru conformitate cu originalul

3.

Este independentă față de toate părțile implicate: fermieri, comercianți agricoli, depozitari, procesatori, bănci sau entități de garantare, este imparțială și integră; entitatea mandatată și personalul său nu trebuie să fie supuși niciunei presiuni comerciale sau financiare care ar putea să le influențeze deciziile.

declarație pe propria răspundere a reprezentantului/ reprezentanților

4.

Deține expertiză în domeniul agricol, echipament și infrastructura necesară pentru a îndeplini atribuțiile.

a) scurtă prezentare a societății candidate, a infrastructurii acesteia și a experienței în domeniul agricol, precum și obiectivele stabilite pentru activitățile pentru care va fi aprobată;

b) contracte executate și portofoliu de client.

5.

Deține laborator acreditat RENAR sau contract de colaborare cu un laborator acreditat RENAR în domeniu.

autorizare RENAR laborator propriu sau contracte de colaborare cu un laborator acreditat RENAR și documente în acest sens¹.

6.

Dispune de un număr suficient de personal tehnic și economic, minimum 5 persoane, angajate cu contract de muncă sau colaboratori, care să aibă calificarea și competențele corespunzătoare pentru efectuarea verificării și certificării îndeplinirii condițiilor/obligațiilor financiare și tehnice prevăzute în anexele nr. 2 și 3 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 101/2014 privind măsuri de reglementare a depozitării semințelor de consum și a regimului certificatelor de depozit pentru acestea, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 169/2015, pentru licențele de depozit, și monitorizării la depozitele licențiate a stocurilor de semințe de consum, inclusiv a celor pentru care s-au emis certificate de depozit și pe seama cărora s-au acordat credite.

copie a organigramei, însoțită de dosarul personalului tehnic și economic (contracte de muncă, copii ale diplomelor care atestă specializarea, CV), după caz, certificate pentru conformitate cu originalul

7.

Nominalizează o persoană responsabilă de ansamblul activităților din domeniu și de legătura cu Comisia pentru acordarea licențelor de depozit.

a) hotărâre/decizie privind nominalizarea persoanei responsabile;

b) angajamentul scris al persoanei responsabile, din care să rezulte că respectă legislația comunitară și națională din domeniu;

c) cazier judiciar al persoanei fizice.

8.

Dispune de proceduri interne de lucru.

a) procedura standard de verificare și certificare a îndeplinirii condițiilor/obligațiilor financiare și tehnice pentru acordarea licenței de depozit, precum și pentru monitorizarea permanentă la depozitele licențiate a stocurilor de semințe de consum, inclusiv a celor pentru care s-au emis certificate de depozit și pe seama cărora s-au acordat credite, pe care entitatea mandatată se angajează să o pună în aplicare;

b) modelul raportului de audit ce se va întocmi în urma verificării condițiilor prevăzute în anexele nr. 2 și 3 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 101/2014 privind măsuri de reglementare a depozitării semințelor de consum și a regimului certificatelor de depozit pentru acestea, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 169/2015.

9.

Răspunde la orice solicitare/sesizare/comunicare de date, situații primite din partea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale și, respectiv, a Comisiei pentru acordarea licențelor de depozit, în termen legal.

declarație pe propria răspundere

Nr. crt.

Criteriul

Documente solicitate

0

1

2

1.

Dovedește prin documente că nu au fost săvârșite fapte sancționate de legile fiscale, financiare, vamale, precum și de cele care privesc disciplina financiară, inactivitatea fiscală și neatragerea răspunderii solidare.

cazierul fiscal eliberat în condițiile legii din care să rezulte că nu au fost săvârșite fapte sancționate de legile fiscale, financiare, vamale, precum și de cele care privesc disciplina financiară, inactivitatea fiscală și neatragerea răspunderii solidare

2.

Prezintă dovezi privind stabilitatea financiară a societății, respectiv un capital social de minimum 20.000 lei sau echivalentul în euro.

a) copia actului constitutiv și/sau documentele statutare, certificate pentru conformitate cu originalul;

b) certificatul de atestare fiscală valabil, din care să rezulte că nu înregistrează obligații fiscale administrate de Agenția Națională de Administrare Fiscală;

c) contracte executate anterior, portofoliu client.

3.

Nu înregistrează datorii scadente la bugetul general consolidat în luna anterioară depunerii documentului la Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale.

certificatul de atestare fiscală, în original, eliberat de organul fiscal al unității administrativ-teritoriale pe raza căreia își are sediul social

4.

Nu este în insolvență sau în procedură de lichidare judiciară.

a) declarație pe propria răspundere a reprezentantului/ reprezentanților;

b) certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului.

5.

Are o situație financiară stabilă.

a) copia bilanțului contabil pentru anul fiscal precedent, înregistrat la organul fiscal competent, certificată pentru conformitate cu originalul;

b) balanța contabilă din luna anterioară depunerii documentului la ministerul de resort, semnată de reprezentanții persoanei juridice și verificată de un contabil.

6.

Respectă criteriile financiare și după desemnarea ca entitate mandatată.

angajamentul scris al persoanei responsabile a societății solicitante că va respecta criteriile financiare și după desemnarea ca entitate mandatată și că va comunica Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale orice modificare a situației financiare a entității mandatate