Ordinul MAI nr. 143/2014 - modificarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Unităţii de politici publice, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 52/2013

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: conducerea Unității de politici publice

2. Denumirea postului: director

3. Poziția postului în statul de organizare: 1

4. Relații:

a) ierarhice: este subordonat nemijlocit ministrului afacerilor interne, se află în coordonarea secretarului de stat pentru relația cu Parlamentul și Guvernul și are în subordine întregul personal al Unității de politici publice;

b) funcționale: cu șefii unităților din aparatul central al ministerului și structurilor subordonate sau aflate în coordonarea ministerului;

c) de control: în limita atribuțiilor;

d) de colaborare: cu autorități și instituții publice - în limita atribuțiilor, cu organizații internaționale - în limita mandatului primit și cu persoane juridice private - în limita atribuțiilor și/sau a mandatului primit;

e) de reprezentare: reprezintă direcția în relațiile cu celelalte structuri din Ministerul Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI, din ministere și celelalte organe de specialitate ale administrației publice centrale și locale, în limita mandatului primit.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- realizează managementul structurii care desfășoară activități specifice de analiză, monitorizare politici publice, planificare strategică și bugetară, fonduri europene, precum și managementul implementării proiectelor, conform prevederilor actelor normative în vigoare și regulamentului de organizare și funcționare aprobat;

- asigură aplicarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate.

B. Specificarea cerințelor postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul: ofițer de poliție

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: cel puțin comisar

3. Pregătire:

a) de bază: studii superioare de lungă durată sau studii universitare de licență - ciclul I Bologna în unul dintre următoarele domenii de studii universitare: științe administrative, relații internaționale, studii europene, științe politice, drept;

b) de specialitate: studii universitare de master sau studii postuniversitare ori, după caz, studii universitare de lungă durată în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniile management ori administrație publică;

c) limbi străine: citit, scris, vorbit o limbă de circulație universală - nivel de bază;

d) alte cunoștințe: operare Microsoft Word și Microsoft Power Point - nivel mediu; cunoștințe de management strategic; metode și tehnici de politici publice (analiza problemelor, definirea obiectivelor, colectarea și analiza datelor, evaluarea alternativelor, monitorizarea și evaluarea politicilor publice) - nivel foarte bun;

e) autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: necesită certificat/autorizație de acces la informații clasificate, nivel "SECRET“.

4. Experiență:

a) în MAI: cel puțin 10 ani;

b) în specialitatea studiilor absolvite: cel puțin 7 ani;

c) managerială: cel puțin 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale MAI.

5. Aptitudini și abilități necesare: aptitudini de conducere (organizatorice, decizionale, de coordonare și control); spirit de observație; abilități de comunicare și negociere; capacitate de analiză și sinteză, de planificare și acțiune strategică; abilități de lucru în echipă și independent; creativitate: dezvoltare foarte bună.

6. Atitudini necesare/Comportament: capacitate de: autoperfecționare și valorificare a experienței dobândite; adaptare rapidă; asumare a responsabilității; capacitate de cooperare; spirit de inițiativă.

7. Parametrii privind starea sănătății somatice: apt pentru funcții de conducere.

8. Trăsături psihice și de personalitate: apt pentru funcții de conducere.

C. Condiții specifice de muncă

1. Deplasări curente: -

2. Condiții de muncă: expunere la radiații electromagnetice.

3. Compensări: spor pentru condiții grele de muncă, condiții speciale de muncă, maximum 6 zile concediu de odihnă suplimentar.

D. Atribuțiile, sarcinile, îndatoririle, responsabilitățile postului

- coordonează implementarea la nivelul ministerului a ansamblului de metode și proceduri de formulare a documentelor de politici publice;

- coordonează monitorizarea și evaluarea la nivelul ministerului a activității grupurilor de lucru care sunt implicate în procesul de formulare a documentelor de politici publice, prezentând conducerii ministerului propuneri de îmbunătățire a activității;

- coordonează procesul de identificare de nevoi de politici publice, de definire a priorităților instituționale și identificare a surselor specifice de finanțare;

- participă în comitete interministeriale referitoare la definirea priorităților specifice ministerului pentru viitoarea perioadă de programare bugetară aferentă fondurilor europene structurale și de investiții, precum și alte fonduri externe nerambursabile;

- coordonează procesul de accesare, implementare și monitorizare a proiectelor finanțate din fonduri europene structurale și de investiții, precum și alte fonduri externe nerambursabile;

- coordonează grupuri de lucru în domeniul identificării priorităților ministerului și a surselor de finanțare pentru îndeplinirea acestora;

- participă în grupuri de lucru interministeriale în domeniul politicilor publice, planificării strategice și bugetare, definirii de priorități strategice, monitorizării și evaluării;

- propune, după caz, organizarea unor întâlniri periodice cu șefii structurilor aparatului central al ministerului și al structurilor subordonate, în vederea informării lor asupra obiectivelor specifice, acțiunilor preconizate, rezultatelor așteptate, precum și a termenelor de îndeplinire a obiectivelor propuse în planurile de acțiune pentru implementarea documentelor aprobate;

- coordonează și organizează ședințe de informare și dezbatere, precum și seminare cu specialiștii din cadrul ministerului implicați în procesul de elaborare și implementare a documentelor de politici publice, precum și a planurilor de acțiune pentru implementarea acestora;

- coordonează activitatea de elaborare a procedurilor pentru evaluarea, din punctul de vedere al resurselor financiare, a eficienței variantelor de soluționare din documentele de politici publice;

- coordonează implementarea la nivelul ministerului a ansamblului de metode și proceduri de formulare a documentelor de planificare strategică și planificare bugetară;

- coordonează monitorizarea și evaluarea la nivelul ministerului a activității grupurilor de lucru care sunt implicate în procesul de formulare a documentelor de planificare strategică și planificare bugetară;

- coordonează și organizează ședințe de informare și dezbatere, precum și seminare cu specialiștii din cadrul ministerului implicați în procesul de formulare și implementare a documentelor de planificare strategică și planificare bugetară;

- coordonează elaborarea, monitorizarea și actualizarea planului strategic al ministerului și a planului de acțiune pentru implementarea acestuia;

- coordonează elaborarea de informări privind stadiul de îndeplinire a obiectivelor și acțiunilor din planul strategic al ministerului și din planul de acțiune pentru implementarea planului strategic al ministerului, pentru prezentarea conducerii și factorilor de decizie ai ministerului;

- coordonează activitatea de elaborare de metodologii vizând îmbunătățirea procesului de planificare strategică și planificare bugetară la nivelul ministerului;

- asigură organizarea activității funcționarului de securitate în condițiile legii;

- solicită Departamentului de informații și protecție internă, denumit în continuare DIPI, efectuarea de verificări pentru avizarea eliberării certificatului de securitate și a autorizației de acces la informații clasificate pentru angajații proprii;

- notifică la Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, denumit în continuare ORNISS, eliberarea certificatului de securitate sau a autorizației de acces pentru fiecare angajat care lucrează cu informații clasificate;

- aprobă listele cu personalul verificat și avizat pentru lucrul cu informațiile secrete de stat și evidența deținătorilor de certificate de securitate și autorizații de acces și le comunică la ORNISS și la instituțiile abilitate să coordoneze activitatea și controlul măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

- întocmește lista informațiilor secrete de stat și a termenelor de menținere în nivelurile de secretizare și o supune aprobării, potrivit legii;

- solicită asistență de specialitate DIPI și controlează măsurile privitoare la protecția informațiilor secrete de stat;

- supune avizării DIPI programul propriu de prevenire a scurgerii de informații clasificate și asigură aplicarea acestuia;

- elaborează și aplică măsurile procedurale de protecție fizică și de protecție a personalului care are acces la informații clasificate;

- întocmește ghidul pe baza căruia se va realiza încadrarea corectă și uniformă în nivelurile de secretizare a informațiilor secrete de stat, în strictă conformitate cu legea, și îl prezintă spre aprobare DIPI;

- asigură aplicarea și respectarea regulilor generale privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea informațiilor secrete de stat și a interdicțiilor de reproducere și circulație, în conformitate cu actele normative în vigoare;

- comunică DIPI, potrivit competențelor, lista funcțiilor din subordine care necesită acces la informații secrete de stat;

- la încheierea contractelor individuale de muncă, a contractelor de colaborare sau a convențiilor de orice natură, precizează obligațiile ce revin părților pentru protecția informațiilor clasificate în interiorul și în afara unității, în timpul programului și după terminarea acestuia, precum și la încetarea activității în unitatea respectivă;

- asigură includerea funcționarului de securitate în sistemul permanent de pregătire și perfecționare, conform Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările și completările ulterioare;

- aprobă normele interne de aplicare a măsurilor privind protecția informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia, și controlează modul de respectare în cadrul unității;

- asigură fondurile necesare pentru implementarea măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, conform legii;

- analizează, ori de câte ori este necesar, dar cel puțin semestrial, modul în care funcționarul de securitate și personalul autorizat asigură protecția informațiilor clasificate;

- asigură inventarierea anuală a documentelor clasificate și, pe baza acesteia, dispune măsuri în consecință, conform legii;

- sesizează DIPI, conform competențelor, în legătură cu incidentele de securitate și riscurile la adresa informațiilor secrete de stat;

- dispune efectuarea de cercetări și, după caz, sesizează organele de urmărire penală în situația compromiterii informațiilor clasificate.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi: îndeplinirea atribuțiilor prevăzute în fișa postului și a sarcinilor primite de la conducerea ministerului.

2. Indicatori calitativi: gestionează în mod eficace și eficient proiectarea sistemului de politici publice la nivelul MAI.

3. Costuri: asigură planificarea, organizarea și desfășurarea activităților specifice cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.

4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce-i revin în timpul programului de lucru; alocă timp cu prioritate pentru activități de informare, colaborare interministerială în domeniul politicilor publice, planificării strategice și bugetare.

5. Utilizarea resurselor:

a) antrenează personalul în activități de concepție, analiză și sinteză, precum și în luarea deciziilor; dezvoltă spiritul inovativ al subordonaților; stimulează la personalul din subordine loialitatea față de instituție și integritatea morală în toate acțiunile pe care aceștia le întreprind;

b) directorul poate delega, în limitele și cu respectarea procedurilor în domeniu, o parte din atribuțiile sale către persoane din subordine.

6. Mod de realizare: individual și în echipă; conduce prin exemplul personal; îndrumă, dezvoltă și antrenează subordonații; delegă din atribuții personalului cu funcții de conducere aflat în subordine.

Viceprim-ministru, ministrul afacerilor interne,

..........

Secretarul de stat pentru Relația cu Parlamentul și Guvernul,

..........

Titularul postului,

Directorul Unității de politici publice,

..........