ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul Ministerului Culturii nr. 2668/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Institutului Naţional pentru Cercetare şi Formare Culturală

(1) Institutul Național pentru Cercetare și Formare Culturală, denumit în continuare Institutul, este instituție publică de cultură, cu personalitate juridică, cu activitate în domeniul cercetării în cultură, al formării profesionale, al managementului cultural și al dezvoltării instituționale, care funcționează în subordinea Ministerului Culturii.

(2) Institutul se organizează și funcționează în conformitate cu dispozițiile Hotărârii Guvernului nr. 1.069/2013 privind înființarea, organizarea și funcționarea Institutului Național pentru Cercetare și Formare Culturală, cu dispozițiile legale și prevederile metodologice incidente din domeniul cercetării, formării profesionale și al culturii, precum și cu prevederile prezentului regulament.

(3) Institutul are deplină autonomie în stabilirea și realizarea programelor, proiectelor, acțiunilor proprii, în acord cu strategia Ministerului Culturii.

(1) Institutul are sediul în municipiul București, str. Barbu Delavrancea nr. 57, sectorul 1.

(2) Toate actele, facturile, anunțurile, publicațiile etc. vor conține denumirea completă a instituției, alături de indicarea sediului, sigla instituției, precum și denumirea autorității publice centrale în a cărei subordine funcționează.

(3) În subordinea Institutului funcționează două filiale cu personalitate juridică, cu sediul în comuna Repedea, județul Maramureș, respectiv în municipiul Drobeta Turnu-Severin, județul Mehedinți.

Activitatea Institutului este finanțată din venituri proprii și din subvenții acordate de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Culturii.

Obiectivele de activitate ale Institutului sunt:

a) îndeplinirea strategiei Ministerului Culturii în domeniile cercetării, formării profesionale continue, educației permanente și managementului cultural;

b) realizarea activităților specifice formării profesionale continue, educației permanente și managementului în domeniul culturii, în beneficiul instituțiilor publice de cultură, indiferent de subordonare, al persoanelor juridice de drept privat cu activitate în domeniul cultural și al persoanelor fizice, prin elaborarea și implementarea de programe și proiecte;

c) elaborarea, monitorizarea și evaluarea politicilor publice din sectorul cultural.

Pentru îndeplinirea obiectivelor, Institutul are următoarele atribuții principale:

1. În domeniul cercetării sectorului cultural:

a) efectuează studii, cercetări, studii de impact, analize pentru studiile de fundamentare pentru programele și politicile Ministerului Culturii;

b) colectează, gestionează și analizează date statistice despre sectoarele culturale și creative din România;

c) fundamentează politicile publice în domeniul culturii, la solicitarea Ministerului Culturii, și elaborează strategii în vederea promovării valorilor culturale, în corelare cu alte strategii și programe ale instituțiilor publice românești care au același obiectiv;

d) efectuează studii despre audiențele operatorilor culturali, infrastructura sectorului cultural, economia culturii, sociologia culturii, piața forței de muncă în sectorul cultural, precum și despre orice alt subiect legat de sectorul cultural din România;

e) identifică, evaluează și prognozează nevoile culturale și cercetează tendințele de consum cultural;

f) efectuează, la cerere, studii, cercetări, studii de impact, analize pentru studiile de fundamentare pentru proiectele și programele operatorilor publici și privați din sectorul cultural;

g) furnizează, la cerere, date și analize solicitate Ministerului Culturii de către organismele internaționale preocupate de sectorul cultural;

h) efectuează studii privind monitorizarea inserției socioprofesionale pe piața muncii;

i) realizează studii privind cultura antreprenorială și propune strategii de promovare a antreprenoriatului în sectorul cultural;

j) efectuează studii de evaluare a mediului intern organizațional al operatorilor culturali pentru îmbunătățirea eficacității organizaționale;

k) valorifică studiile, analizele, cercetările;

l) dezvoltă programe și proiecte de cercetare fundamentală și aplicativă privind conservarea, restaurarea, managementul, promovarea și valorificarea patrimoniului cultural;

m) realizează activități privind educarea la locul de muncă și formare profesională continuă prin oferirea stagiilor de practică în cadrul instituției sau al instituțiilor partenere.

2. În domeniul formării profesionale continue și al educației permanente:

a) determină nevoile de formare profesională ale angajaților instituțiilor publice și persoanelor juridice de drept privat cu activitate în domeniul cultural;

b) elaborează, în colaborare cu Autoritatea Națională pentru Calificări, cu Centrul Național de Dezvoltare a învățământului Profesional și Tehnic și cu alte autorități și organisme în domeniu, standardele de pregătire profesională și standardele ocupaționale, tematici și programe specifice domeniului culturii;

c) organizează și desfășoară programe, cursuri și alte activități de formare profesională a personalului instituțiilor publice de cultură, indiferent de subordonare, persoanelor juridice de drept privat, precum și a persoanelor fizice;

d) propune Ministerului Culturii proiecte de formare a specialiștilor în domeniul protejării monumentelor istorice;

e) gestionează Registrul specialiștilor, experților și verificatorilor tehnici, precum și procedurile de atestare și înscriere în acesta, în conformitate cu metodologia aprobată prin ordin al ministrului culturii;

f) oferă servicii de educație recurentă sau compensatorie, formare profesională și educație civică, prin organizarea și desfășurarea de programe, cursuri și alte activități specifice;

g) oferă servicii de orientare profesională în colaborare cu entitățile educaționale din sistemul educațional național;

h) organizează și desfășoară activități de evaluare și atestare a competențelor profesionale dobândite pe cale nonformală și informată;

i) organizează și desfășoară cursuri sau alte forme specifice de pregătire postliceală și postuniversitară, potrivit obiectului său de activitate, în condițiile legii;

j) elaborează și realizează aplicații practice pentru programele, cursurile și celelalte activități organizate;

k) organizează și desfășoară, în colaborare cu direcțiile de specialitate ale Ministerului Culturii și cu alte instituții ale acestuia, atestarea specialiștilor și experților în domeniul patrimoniului cultural, respectiv a personalului din instituțiile de spectacole;

l) sprijină activitatea și colaborează cu instituțiile de învățământ artistic și cu persoanele juridice de drept privat fără scop lucrativ din acest domeniu;

m) eliberează, în condițiile legii, diplome educaționale și certificate de absolvire, persoanelor care au urmat programele și cursurile organizate;

n) participă la organizarea de programe și activități de formare profesională a personalului din domeniul cultelor, în ceea ce privește conservarea, evidența și punerea în valoare a patrimoniului cultural mobil și imobil deținut de unitățile de cult;

o) asigură îndrumarea metodologică pentru activitățile de formare profesională desfășurate de așezămintele culturale;

p) asigură atestarea în domeniul managementului și formarea profesională a managerilor și operatorilor culturali conform legii;

q) dezvoltă, perfecționează și pune la dispoziția persoanelor interesate aplicații informatice necesare formării profesionale și educației permanente specifice domeniului culturii.

3. În domeniul managementului cultural:

a) elaborează și pune la dispoziția persoanelor juridice sau fizice interesate programe de management și marketing cultural;

b) elaborează studii, lucrări și metodologii cu aplicabilitate în domeniul culturii;

c) asigură consultanță și asistență metodologică și de specialitate în domeniul managementului și marketingului cultural instituțiilor publice de cultură, indiferent de subordonare, și persoanelor juridice de drept privat;

d) elaborează și propune, în vederea aprobării prin ordin al ministrului culturii, sistemul multianual de planificare și management al pregătirii profesionale a personalului din instituțiile publice de cultură;

e) colaborează cu alte instituții publice care au atribuții și dezvoltă programe în domeniul managementului cultural;

f) dezvoltă aplicații informatice specifice managementului cultural.

4. În domeniul dezvoltării instituționale:

a) acordă consultanță la solicitarea persoanelor juridice de drept privat și realizează examinări pentru evaluarea caracteristicilor profesionale și de personalitate ale persoanelor fizice pentru identificarea disponibilităților pentru activitatea de conducere;

b) pregătește și perfecționează specialiști în domenii care sunt solicitate de economia de piață, pentru sectorul culturii - legislație, managementul resurselor umane, managementul proiectelor, management financiar, marketing, informatică etc.;

c) elaborează proiectele metodologiilor și criteriilor de autorizare a persoanelor juridice cu activitate în domeniul culturii, precum și modalitățile de examinare finală și de certificare a pregătirii profesionale, pe care le supune aprobării Ministerului Culturii.

5. Alte atribuții:

a) editează și comercializează publicații de specialitate, potrivit obiectului său de activitate, precum Revista Muzeelor și altele;

b) propune Ministerului Culturii, în vederea aprobării prin ordin, tarife pentru serviciile oferite;

c) organizează și întreține baze de date, precum și un centru de documentare, specifice obiectului său de activitate;

d) organizează manifestări științifice, mese rotunde, colocvii, ateliere, simpozioane, schimburi de experiență și de informare documentară - în domeniile sale de competență;

e) desfășoară activități de cazare și masă în spațiile pe care le are în administrare.

(1) Patrimoniul Institutului este format din drepturi și obligații asupra unor bunuri aflate în domeniul public sau privat al statului, după caz, pe care le administrează în condițiile legii, precum și asupra bunurilor aflate în proprietatea sa.

(2) Patrimoniul Institutului poate fi îmbogățit și completat prin achiziții, donații, sponsorizări, precum și prin preluarea în custodie sau transfer, cu acordul părților, de obiecte, materiale și alte bunuri din partea unor instituții publice ale administrației publice centrale și locale, a unor persoane juridice de drept privat ori persoane fizice din țară sau străinătate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Funcționarea Institutului se asigură în principal prin activitatea personalului de specialitate și administrativ angajat în baza unui contract individual de muncă.

(1) Numărul de posturi ale Institutului este 36.

(2) Structura organizatorică a Institutului este prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.

(1) Salarizarea personalului angajat al Institutului se realizează în conformitate cu prevederile legale în vigoare privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice.

(2) Încadrarea personalului se face conform dispozițiilor în vigoare privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare.

Activitatea Institutului este organizată și se desfășoară pe bază de programe și proiecte, conform Planului de management aprobat.

(1) Institutul este condus de un manager, pe baza contractului de management, încheiat în urma concursului de management, conform legii.

(2) Managerul Institutului este asistat în activitatea sa de următoarele organisme colegiale cu rol consultativ:

a) Consiliul administrativ;

b) Consiliul de specialitate.

(1) Managerul Institutului conduce întreaga activitate a instituției, pe care o reprezintă în raporturile cu autoritățile publice, cu instituții și organizații, precum și cu persoanele fizice și juridice, din țară sau din străinătate.

(2) Managerul Institutului este ordonator secundar de credite și îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) reprezintă și angajează juridic, profesional și financiar instituția în raporturile juridice cu terții;

b) propune spre aprobare ministrului culturii bugetul și statele de funcții ale Institutului, la termenele și în condițiile stabilite de autoritate;

c) urmărește realizarea bugetului de venituri și cheltuieli al instituției și dispune luarea măsurilor care se impun pentru aceasta;

d) decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituției, conform prevederilor contractului de management, cu respectarea prevederilor legale;

e) aprobă angajarea, promovarea și concedierea personalului Institutului, în condițiile legii;

f) negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor Codului civil sau, după caz, conform legilor speciale;

g) răspunde de legalitatea stabilirii drepturilor salariate ale personalului Institutului, asigură promovarea personalului în funcții, grade și trepte profesionale și avansarea în gradații, în condițiile legii, astfel încât să se încadreze în sumele aprobate cu această destinație în bugetul propriu;

h) dispune efectuarea evaluărilor anuale ale performanțelor salariaților, în condițiile legii;

i) stabilește, după caz, criterii suplimentare de evaluare a performanțelor profesionale;

j) aprobă, în funcție de necesități și cu respectarea prevederilor legale în domeniu, constituirea echipelor de proiect pentru desfășurarea unor activități proiecte/programe și desemnează coordonatorii acestora;

k) încheie acte juridice în numele și pe seama instituției, în limitele de competență stabilite prin contractul de management;

l) răspunde de administrarea și gestionarea patrimoniului instituției;

m) planifică și organizează programul anual de activitate al instituției;

n) asigură elaborarea, supune spre avizare Consiliului administrativ și aprobă Regulamentul intern al instituției;

o) asigură luarea măsurilor pentru organizarea activităților de protecție a muncii, pază și protecție împotriva incendiilor;

p) dispune aplicarea de sancțiuni disciplinare personalului instituției, potrivit legii;

q) coordonează întocmirea și actualizarea fișelor de post pentru personalul instituției;

r) organizează controlul financiar preventiv propriu și activitatea de audit public intern, potrivit legii;

s) aprobă, la solicitarea motivată a experților-consultanți, acordarea de reduceri și gratuități beneficiarilor persoane fizice ai programelor de formare profesională oferite de Institut, în condițiile legii;

t) coordonează și conduce procesele de elaborare, implementare și control necesare introducerii sistemului de management al calității în activitatea Institutului;

u) asigură îmbunătățirea modului de organizare și de desfășurare a activităților Institutului;

v) aprobă planul anual de cercetare științifică în cadrul Institutului;

w) dispune măsurile necesare pentru îndeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri și cheltuieli al Institutului, inclusiv pentru dezvoltarea și diversificarea veniturilor proprii;

x) asigură respectarea destinației subvențiilor/alocațiilor bugetare aprobate de ordonatorul principal de credite;

y) răspunde, potrivit legii, de: angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor în limita creditelor de angajament și creditelor bugetare repartizate și aprobate; realizarea veniturilor; angajarea și utilizarea cheltuielilor în limita creditelor de angajament și creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare; integritatea bunurilor încredințate instituției pe care o conduce; organizarea și ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și execuției bugetare; organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziții publice și a programului de lucrări de investiții publice; organizarea evidenței programelor, inclusiv a indicatorilor aferenți acestora; organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform prevederilor legale;

z) elaborează și propune spre aprobare ordonatorului principal de credite proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al instituției, iar, după aprobare, asigură defalcarea lui pe activități specifice;

aa) soluționează contestațiile în legătură cu stabilirea salariilor de bază, sporurilor, premiilor și a altor drepturi care se acordă, potrivit prevederilor Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, cu modificările ulterioare;

bb) avizează și propune spre aprobare autorității, ori de câte ori intervin modificări care să justifice un astfel de demers, modificarea organigramei și regulamentului de organizare și funcționare ale Institutului sau noi astfel de documente, după caz;

cc) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(3) În exercitarea atribuțiilor sale managerul emite decizii.

(4) În exercitarea atribuțiilor sale managerul este asistat de o echipă managerială, conform contractului de management.

(5) Managerul poate delega, în condițiile legii, prin decizie, o parte din atribuțiile sale celorlalte persoane cu funcții de conducere din cadrul Institutului.

(6) În absența managerului, atribuțiile și competențele acestuia pot fi delegate, prin decizie scrisă, directorului Direcției cercetare și formare profesională.

(1) Consiliul administrativ al Institutului este organism colegial cu rol consultativ, alcătuit din 6 membri, după cum urmează:

a) managerul - în calitate de președinte al Consiliului administrativ;

b) directorul Direcției cercetare și formare profesională;

c) șeful Serviciului cercetare;

d) șeful Serviciului formare profesională;

e) contabilul-șef;

f) un membru din cadrul Compartimentului științific cercetare-dezvoltare.

(2) Componența nominală a Consiliului administrativ se stabilește prin decizie de către managerul Institutului.

(3) La ședințele Consiliului administrativ poate participa un reprezentant al Compartimentului juridic.

(4) La ședințele Consiliul administrativ pot participa în calitate de invitați coordonatorii/membri ai echipelor de proiect care nu sunt membri ai Consiliului administrativ sau reprezentanți ai compartimentelor Institutului, pentru a oferi informații suplimentare cu privire la obiectul dezbaterii.

(5) Secretariatul Consiliul administrativ este asigurat de către personalul Institutului, numit prin decizia managerului.

(1) Consiliul administrativ se întrunește trimestrial, în ședințe ordinare, sau ori de câte ori este necesar, în ședințe extraordinare, la propunerea managerului.

(2) Convocarea Consiliului administrativ se realizează cu două zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea ședinței, de președintele acestuia, prin grija secretariatului.

(3) Ordinea de zi a ședințelor Consiliului administrativ este întocmită de președinte și comunicată membrilor de către secretariat cu respectarea termenului prevăzut la alin. (2).

(4) Consiliul administrativ se consideră legal întrunit în prezența a două treimi din numărul total al membrilor săi.

(5) Ordinea de zi a ședinței și hotărârile Consiliului administrativ se adoptă cu votul majorității simple a membrilor prezenți. În cazul imposibilității atingerii majorității simple, votul președintelui este hotărâtor.

(6) Membrii secretariatului Consiliului administrativ participă la ședințe, întocmesc procesul-verbal și asigură luarea la cunoștință a acestuia în vederea semnării de către membrii prezenți.

(7) Procesul-verbal al ședinței, semnat de toți membrii prezenți, precum și documentele care au fost dezbătute în ședință se arhivează în condițiile legii.

(8) Membrii secretariatului, membrii Consiliului administrativ și invitații au obligația de a păstra confidențialitatea asupra documentelor și dezbaterilor din cadrul ședințelor.

(9) Activitatea membrilor Consiliului administrativ nu este retribuită.

(1) Principalele atribuții ale Consiliul administrativ sunt:

a) în baza propunerilor formulate de manager, analizează și fundamentează programele și proiectele culturale anuale și de perspectivă ale Institutului;

b) avizează programul anual de activitate al Institutului;

c) pe baza proiectelor și programelor aprobate, dezbate și propune proiectul bugetului anual de venituri și cheltuieli al Institutului;

d) analizează execuția bugetului de venituri și cheltuieli cu privire la folosirea eficientă și eficace a fondurilor alocate, precum și utilizarea sumelor realizate din venituri extrabugetare și formulează propuneri, după caz, pe care le înaintează managerului;

e) analizează și propune necesarul de investiții, reparații curente și capitale, de dotări independente, pe care le include în proiectul bugetului de venituri și cheltuieli și, după aprobarea acestuia, urmărește stadiul realizării;

f) avizează Regulamentul intern al Institutului, pe care îl propune spre aprobare managerului;

g) analizează și formulează propuneri pentru îmbunătățirea structurii organizatorice, a Regulamentului de organizare și funcționare și a statului de funcții ale Institutului;

h) analizează și propune măsuri pentru perfecționarea, încadrarea și promovarea salariaților, potrivit legii;

i) dezbate măsuri pentru organizarea eficientă a muncii, vizând studii și programe de perfecționare a activității;

j) dezbate propunerile de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe și de casare a bunurilor materiale;

k) analizează, dezbate și propune tarifele pentru activitățile prestate de Institut;

l) dezbate orice alte probleme care se impun a fi rezolvate în realizarea obiectului de activitate al instituției, incluse pe ordinea de zi aprobată a ședințelor Consiliului administrativ;

m) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(2) În exercitarea atribuțiilor sale Consiliul administrativ adoptă dispoziții.

(1) Consiliul de specialitate al Institutului este organism colegial cu rol consultativ care are misiunea de a stabili, documenta, implementa, menține și îmbunătăți sistemul de management al calității din institut și care asigură coordonarea științifică a acestuia.

(2) Consiliul de specialitate este alcătuit din 5 membri, după cum urmează:

a) managerul Institutului - președinte;

b) un reprezentant din domeniul cercetării;

c) un reprezentant din domeniul formării profesionale;

d) un reprezentant din învățământul universitar;

e) un reprezentant al Ministerului Culturii.

(3) Componența nominală a Consiliului de specialitate se stabilește prin decizie de către managerul Institutului.

(4) La ședințele Consiliului de specialitate pot participa în calitate de invitați, la propunerea managerului, coordonatorii/membri ai echipelor de proiect care nu sunt membri ai Consiliului de specialitate sau reprezentanți ai compartimentelor Institutului, pentru a oferi informări suplimentare cu privire la obiectul dezbaterii și/sau personalități ale vieții culturale, artistice, științifice etc., în funcție de problematica supusă analizei.

(5) Secretariatul Consiliului de specialitate este asigurat de către personalul Institutului, numit prin decizie a managerului.

Principalele atribuții ale Consiliului de specialitate sunt următoarele:

a) formulează propuneri și recomandări privind strategia managerială în domeniul cercetării și formării;

b) formulează propuneri pentru optimizarea implementării planului de management;

c) formulează recomandări pentru planificările anuale privind activitățile specifice ale Institutului;

d) avizează planul de marketing;

e) face propuneri și recomandări pentru încheierea unor parteneriate sau acorduri de cooperare cu instituții și organizații de prestigiu din țară și străinătate;

f) sprijină activitățile menite să ducă la îmbunătățirea imaginii publice a Institutului;

g) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(1) Consiliul de specialitate se întrunește de două ori pe an, în ședințe ordinare, sau ori de câte ori este necesar, în ședințe extraordinare, la propunerea managerului.

(2) Convocarea Consiliului de specialitate se realizează cu două zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea ședinței, de președintele acestuia, prin grija secretariatului.

(3) Ordinea de zi a ședințelor Consiliului de specialitate este întocmită de președinte și comunicată membrilor de către secretariat, cu respectarea termenului prevăzut la alin. (2).

(4) Membrii secretariatului Consiliului de specialitate participă la ședințe, întocmesc procesul-verbal și asigură luarea la cunoștință a acestuia în vederea semnării de către membrii prezenți.

(5) Procesul-verbal al ședinței, semnat de toți membrii prezenți, precum și documentele care au fost dezbătute în ședință se arhivează în condițiile legii.

(6) Membrii secretariatului, membrii Consiliului de specialitate și invitații au obligația de a păstra confidențialitatea asupra documentelor și dezbaterilor din cadrul ședințelor.

(7) Activitatea membrilor Consiliului de specialitate nu este retribuită.

Contabilul-șef al Institutului este numit, potrivit legii, prin decizie a managerului, se află în subordinea acestuia, coordonează activitatea Compartimentului financiar-contabilitate și a Compartimentului administrativ și îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) pregătește bugetele, planifică și controlează toate operațiunile financiare, contabile și administrative legate de activitatea Institutului și le supune aprobării managerului;

b) elaborează și supune avizării Consiliului administrativ proiectul bugetului de venituri și cheltuieli;

c) răspunde de legalitatea operațiunilor financiar-contabile;

d) avizează situațiile financiare trimestriale și anuale, pe care le depune la compartimentul competent al Ministerului Culturii la termenele prevăzute de lege;

e) asigură întocmirea raportărilor lunare și trimestriale obligatorii, potrivit legii, și răspunde de transmiterea acestora la Ministerul Culturii la termenele stabilite;

f) asigură evidența angajamentelor legale și a celor bugetare;

g) organizează și conduce contabilitatea pe bază de angajamente, conform Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, și Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare;

h) organizează și răspunde de arhiva financiar-contabilă;

i) verifică documentele justificative primite pentru toate operațiunile financiare;

j) organizează activitatea financiar-contabilă în cadrul instituției și asigură efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile, potrivit prevederilor legale;

k) organizează evidența gestiunii bunurilor materiale și urmărește efectuarea procesului de inventariere a elementelor de activ și pasiv, în condițiile legii;

l) urmărește realizarea controlului financiar preventiv;

m) angajează Institutul prin semnătură, alături de manager, în operațiunile economico-financiare;

n) asigură controlul casieriei și al magaziei de materiale;

o) întocmește și înaintează dările de seamă statistice cu caracter financiar la termenele prevăzute;

p) urmărește și asigură înregistrarea în contabilitate a materialelor, obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe;

q) îndrumă și controlează operațiunile prevăzute de lege privind evidența contabilă a patrimoniului din Institut, activitatea de inventariere și administrare a întregului patrimoniu gestionat de Institut;

r) avizează notele de fundamentare pentru achiziții publice de bunuri, servicii sau produse;

s) organizează activitatea casieriei în conformitate cu prevederile legale, ia măsuri pentru efectuarea tuturor plăților în numerar, precum și pentru efectuarea operațiunilor curente cu băncile;

t) asigură fondurile necesare pentru deplasările salariaților Institutului în țară, în interesul serviciului, la manifestări culturale etc., pe baza ordinelor de deplasare prezentate; ține evidența operativă a acestora și verifică deconturile, conform reglementărilor în vigoare, urmărind încadrarea corectă în cheltuielile aprobate;

u) întocmește, pentru deplasările în străinătate, formele de plată; verifică deconturile prezentate și urmărește restituirea valutei neutilizate la casieria Institutului și reconstituirea fondurilor respective;

v) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(1) În cadrul Institutului funcționează:

a) comisii specializate pentru atestarea, autorizarea sau avizarea persoanelor fizice, respectiv juridice;

b) Comisia pentru atestare și avizare în domeniul impresariatului artistic - organism de specialitate, fără personalitate juridică, organizat în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 86/2008 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a Comisiei pentru atestare și avizare în domeniul impresariatului artistic, precum și a Procedurilor de acordare, suspendare sau retragere a atestatului de impresar artistic, respectiv a avizului pentru desfășurarea activității de impresariat artistic;

c) Comisia de atestare în domeniul monumentelor istorice, constituită conform Normelor metodologice privind atestarea specialiștilor, experților și verificatorilor tehnici în domeniul protejării monumentelor istorice, aprobate prin Ordinul ministrului culturii și patrimoniului național nr. 2.495/2010;

d) Comisia centrală pentru acordarea certificatelor de traducător în și din limbi străine;

e) alte comisii menite să îmbunătățească transparența modului de desfășurare a activităților specifice.

(2) Comisiile prevăzute la alin. (1) lit. a), d) și e) funcționează în baza procedurilor aprobate prin decizie a managerului.

Organizarea Institutului este structurată în funcție de natura activităților care sunt desfășurate în cadrul acestuia, conform organigramei cuprinse în anexă.

Compartimentul juridic este subordonat managerului și exercită următoarele atribuții principale:

a) asigură legalitatea desfășurării și apărării intereselor Institutului;

b) reprezintă instituția pe baza delegației date de conducerea instituției;

c) apără interesele instituției în fața instanțelor judecătorești și a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu alte organisme, cu persoane fizice sau juridice;

d) întocmește, redactează toate actele specifice pentru susținerea, în instanțele de orice grad, a intereselor legitime ale Institutului;

e) exercită căile de atac împotriva hotărârilor judecătorești considerate neîntemeiate și nelegale;

f) avizează, din punctul de vedere al legalității, actele juridice producătoare de efecte juridice în care Institutul este parte;

g) avizează, din punctul de vedere al legalității, orice măsuri care sunt de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Institutului ori să aducă atingere drepturilor acestuia sau ale personalului din cadrul acestuia;

h) conlucrează cu compartimentele Institutului interesate în întocmirea de acte, contracte, decizii etc., asigurând conformitatea acestora cu dispozițiile legale;

i) acordă asistență juridică celorlalte compartimente ale Institutului;

j) asigură transmiterea către compartimentele interesate ale Institutului a reglementărilor legale nou-apărute;

k) avizează deciziile emise de manager;

l) elaborează sau, după caz, analizează și avizează, din punctul de vedere al legalității, proiectele de acte juridice și de contracte în care Institutul este parte, asigurând conformitatea acestora cu dispozițiile legale;

m) elaborează propuneri cu privire la acte normative care privesc activitatea Institutului;

n) formulează opinii fundamentate privind legalitatea, la solicitarea managerului;

o) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul achiziții este subordonat managerului și are următoarele atribuții principale:

a) derulează procedurile privind achizițiile publice cu respectarea prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 1.660/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică prin mijloace electronice din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare;

b) întocmește, urmărește și actualizează planul de achiziții;

c) întocmește documentația necesară inițierii procedurilor de achiziție, precum și documentația de atribuire;

d) pregătește și transmite răspunsurile la clarificările solicitate de ofertanți;

e) realizează și menține un sistem de monitorizare a achizițiilor și a contractărilor, conform legislației în vigoare în domeniu;

f) asigură suportul administrativ pentru comisiile de licitație în cadrul procesului de evaluare a ofertelor;

g) întocmește și transmite anunțurile de atribuire, conform prevederilor legale;

h) întocmește contractele și le înaintează în vederea semnării;

i) întocmește și păstrează dosarele achizițiilor publice;

j) întocmește rapoartele privind contractele atribuite, ca urmare a procedurilor aplicate;

k) urmărește respectarea termenelor pentru elaborarea ofertelor, precum și a termenelor pentru încheierea contractelor de achiziție publică;

l) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(1) Compartimentul resurse umane și control managerial intern este în subordinea managerului și asigură respectarea legii, a reglementărilor și deciziilor conducerii specifice sferei de activitate a compartimentului.

(2) În domeniul resurselor umane, Compartimentul resurse umane și control managerial intern îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) întocmește proiectul statului de funcții al Institutului și îl propune spre aprobare managerului;

b) propune structura de personal pe baza căreia se determină fondurile destinate cheltuielilor cu salariile, conform legii;

c) întocmește contractele individuale de muncă ale angajaților, actele adiționale la acestea, documentele pentru promovarea personalului în urma concursurilor susținute, conform legii, precum și convențiile pentru prestări de servicii;

d) asigură întocmirea și efectuarea corectă a înregistrărilor în documentele de evidență a muncii prevăzute de lege și păstrarea acestora în condiții corespunzătoare;

e) asigură completarea Registrului general de evidență a salariaților;

f) asigură consultanța de specialitate în scopul întocmirii fișelor de post ale angajaților Institutului;

g) întocmește documentația necesară organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante din structura instituției;

h) asigură condițiile necesare desfășurării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante din structura instituției;

i) întocmește documentele de angajare sau încetare a raporturilor de muncă ale angajaților instituției;

j) gestionează fișele de evaluare profesională individuală anuală a angajaților;

k) întocmește contractele prevăzute de legislația în vigoare pentru persoanele care îndeplinesc atribuții de instruire teoretică și practică în cadrul programelor de formare profesională derulate de Institut;

l) asigură documentația necesară pentru întocmirea dosarelor persoanelor care solicită încetarea activității și o supune spre aprobare conducerii instituției;

m) asigură întocmirea documentelor statistice, a evidențelor de personal și de salarizare, precum și a altor documente solicitate în domeniul resurselor umane;

n) asigură consultanța de specialitate și sprijinul necesar desfășurării în condiții de legalitate a procesului de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale salariaților Institutului;

o) înaintează conducerii Institutului propunerile nominale ale personalului ce îndeplinește condițiile prevăzute de lege în vederea promovării în grade sau trepte profesionale;

p) stabilește în condiții de legalitate drepturile salariale ale personalului institutului;

q) întocmește centralizatorul anual al concediilor de odihnă ale personalului și îl supune aprobării managerului;

r) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(3) În domeniul controlului managerial intern, Compartimentul resurse umane și control managerial intern îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) colaborează cu celelalte compartimente din instituție la identificarea și selectarea activităților procedurabile la nivelul Institutului;

b) asigură secretariatul Comisiei de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial la nivelul instituției;

c) elaborează și propune Comisiei de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial reglementările metodologice, criteriile de evaluare necesare pentru a satisface cerințele generale și specifice de control intern;

d) asigură evaluarea sistematică, în scopul menținerii la un nivel considerat acceptabil a riscurilor asociate structurilor, programelor, proiectelor sau operațiunilor;

e) asigură cunoașterea de către personalul de conducere și de execuție a importanței și rolului controlului intern;

f) asigură înregistrarea de îndată și în mod corect a tuturor operațiunilor și evenimentelor semnificative;

g) verifică și asigură realizarea de către instituție a cerințelor generale și specifice în domeniul controlului intern managerial prevăzute de dispozițiile legale în vigoare;

h) elaborează proiectul de raport anual asupra sistemului de control intern managerial, pe care îl prezintă spre avizare Comisiei de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial cu atribuții în acest sens;

i) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(1) Activitatea de audit intern a Institutului se desfășoară în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, republicată, cu modificările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 1.086/2013 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activității de audit public intern.

(2) Auditul intern reprezintă o activitate funcțională independentă și obiectivă care dă asigurări și consiliază conducerea Institutului în ceea ce privește buna administrare a veniturilor și cheltuielilor publice.

(3) Compartimentul audit public intern este subordonat managerului și exercită următoarele atribuții principale:

a) elaborează proiectul planului anual de audit public intern;

b) efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale entității publice sunt transparente și conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

c) raportează periodic asupra constatărilor, concluziilor și recomandărilor rezultate din activitățile sale de audit;

d) elaborează raportul anual al activității de audit public intern;

e) în cazul identificării unor neregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat conducătorului entității publice și structurii de control intern abilitate;

f) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa prin lege.

(1) Compartimentul financiar-contabilitate se află în subordinea contabilului-șef și urmărește atingerea următoarelor obiective:

a) actualitatea și corectitudinea informațiilor economice și contabile necesare elaborării planurilor și programelor de activitate ale Institutului;

b) respectarea prevederilor legale privind înregistrarea cronologică a operațiilor economico-financiare și prelucrarea informațiilor cu privire la situația patrimoniului;

c) asigurarea unui control cât mai strict al integrității patrimoniului prin înregistrarea existențelor și mișcărilor elementelor pe categorii, pe locuri de depozitare etc.;

d) corecta întocmire a documentelor de sinteză contabilă care dau imaginea fidelă a patrimoniului, a situației financiare și a rezultatelor obținute.

(2) Compartimentul financiar-contabilitate îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) fundamentează bugetul de venituri și cheltuieli al instituției pe baza planului de management și a programului minimal aprobat;

b) asigură execuția bugetului instituției;

c) asigură înregistrarea operațiunilor financiar-contabile ale instituției și a documentelor aferente;

d) răspunde de întocmirea, conform legislației în vigoare, a statelor de plată, în baza documentelor care atestă legalitatea acestora;

e) întocmește statele de salarii având la bază statele de funcții transmise de Compartimentul resurse umane și control managerial intern;

f) întocmește viramente pentru plata obligațiilor către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor de sănătate și către fondul de șomaj;

g) fundamentează tarifele și cuantumurile acestora, pe baza propunerilor primite de la compartimentele operaționale și funcționale abilitate;

h) întocmește declarația lunară privind obligațiile de plată pentru asigurări de sănătate;

i) răspunde de legalitatea, exactitatea și corectitudinea operațiilor efectuate;

j) răspunde de păstrarea tuturor documentelor întocmite;

k) organizează contabilitatea veniturilor încasate și a cheltuielilor efectuate potrivit bugetului aprobat, a mijloacelor extrabugetare și a fondurilor cu destinație specială;

l) urmărește realizarea încasărilor și efectuarea la termen a plăților, cu respectarea dispozițiilor legale;

m) asigură încasarea și înregistrarea veniturilor proprii ale Institutului, potrivit dispozițiilor legale;

n) exercită verificarea normelor legale cu privire la existența, integritatea și păstrarea bunurilor de orice fel, utilizarea mijloacelor materiale și bănești, efectuarea recepțiilor și plăților, inventarierilor, asigurarea și constituirea de garanții, conducerea evidenței contabile și realizarea datelor înscrise în bilanțuri și conturi de execuție;

o) întocmește rapoarte și situații financiare finale;

p) participă la efectuarea inventarierii, propune casarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar, identifică mijloace de valorificare a acestora;

q) asigură și păstrează evidența contractelor încheiate de instituție;

r) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul administrativ se află în subordinea contabilului-șef și îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) întocmește planul de apărare și de pază contra incendiilor, îl supune spre aprobare managerului și urmărește aplicarea acestuia;

b) organizează serviciul de pază al instituției;

c) coordonează activitatea de aprovizionare a magaziei de materiale a Institutului;

d) primește, aprobă și distribuie rechizite personalului din Institut;

e) verifică și semnează notele de lichidare pentru personalul din Institut care își încetează activitatea;

f) face comenzi pentru realizarea ștampilelor și tipăriturilor folosite în activitatea de secretariat;

g) procură și decontează mărci poștale necesare tuturor expedierilor din Institut și distribuie destinatarilor din instituție corespondența primită pe această cale;

h) asigură montarea și reparații minore pentru mobilierul și dotările Institutului;

i) menține curățenia spațiilor de lucru aflate în administrarea sau proprietatea Institutului;

j) propune fundamentat lucrări de instalații, reparații, întreținere etc.;

k) participă la realizarea inventarierii tuturor bunurilor din patrimoniul Institutului;

l) întocmește referatele de necesitate pentru consumabile, mijloace fixe, aparatură și bunuri de inventar, la propunerea conducătorilor compartimentelor;

m) ia măsuri preventive pentru reducerea și/sau eliminarea efectelor unor fenomene naturale periculoase: ploi, zăpezi, îngheț, inundații, cutremure etc.;

n) oferă informații necesare întocmirii caietelor de sarcini pentru achiziționarea de servicii și echipamente;

o) propune măsurile necesare bunei administrări a patrimoniului mobil și imobil aflat în administrarea Institutului și răspunde pentru modul de aplicare a acestora;

p) administrează și utilizează aparatura și utilajele necesare efectuării lucrărilor de întreținere și reparații curente necesare imobilelor utilizate de instituție;

q) verifică, la primirea documentelor, organizarea corectă în dosare, în conformitate cu prevederile Nomenclatorului de păstrare, ale Normelor tehnice și ale Instrucțiunilor Arhivelor Naționale;

r) pune la dispoziția structurilor din Institut, precum și a altor persoane fizice sau juridice, la solicitarea acestora și în baza aprobării conducerii, spre consultare, documente, cu excepția celor cu regim secret și clasificate;

s) eliberează, în baza solicitărilor aprobate, copii de pe documentele aflate în arhiva Institutului;

t) se preocupă de buna păstrare a materialului arhivistic, asigurându-l împotriva furtului și degradării, și răspunde pentru integritatea materialului arhivistic;

u) ține evidența documentelor intrate și ieșite din arhivă în Registrul de evidență curentă;

v) organizează, conform prevederilor legale, activitatea de predare către Arhivele Naționale a documentelor care se păstrează permanent;

w) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul marketing, comunicare, PR și IT este subordonat managerului și îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) realizează și propune spre aprobare managerului strategia de marketing a Institutului;

b) realizează planul de comunicare internă și externă a Institutului;

c) efectuează segmentarea pe tipuri de produse și servicii ale Institutului;

d) se ocupă de plasarea adecvată a ofertei Institutului în raport cu beneficiarii;

e) dezvoltă raporturile Institutului cu media;

f) utilizează bazele de date din cadrul Institutului pentru diseminarea materialelor generate de Compartimentul marketing, comunicare, PR și IT;

g) elaborează strategia de comunicare și strategia de promovare a imaginii și le implementează după aprobarea acestora de către managerul Institutului;

h) supervizează realizarea elementelor de identitate vizuală ale Institutului și le propune spre aprobare managerului Institutului;

i) urmărește reflectarea în media a activităților Institutului și propune acțiuni corective în cazul apariției unor disfuncționalități în percepția publică față de activitatea Institutului;

j) sprijină activitatea celorlalte compartimente ale Institutului, în vederea asigurării identității de imagine a instituției;

k) asigură valorificarea publicistică a rezultatelor activității Institutului;

l) creează rețeaua informatică integrată a Institutului și asigură securitatea informatică a bazelor de date;

m) asigură mentenanța rețelei hardware și software și răspunde de derularea contractelor de servicii aferente;

n) realizează și actualizează paginile de internet ale Institutului;

o) asigură buna funcționare a dotărilor electronice necesare desfășurării în bune condiții a activităților specifice Institutului, precum și buna funcționare a acestora;

p) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul științific cercetare-dezvoltare este subordonat managerului și exercită următoarele atribuții principale:

a) participă la elaborarea strategiei de dezvoltare a activității de cercetare-dezvoltare a domeniului și la elaborarea planurilor de cercetare-dezvoltare;

b) propune spre aprobare Consiliului administrativ programul anual de cercetare-dezvoltare managerială al Institutului;

c) analizează, avizează și urmărește realizarea planului de cercetare științifică;

d) propune măsuri pentru perfecționarea profesională, încadrarea personalului de cercetare în grade profesionale;

e) propune tematica manifestărilor cu caracter științific;

f) avizează acțiunile de cooperare, interne și internaționale, cu scop științific;

g) contribuie la inițierea unor proiecte de cercetare instituționale;

h) face propuneri de colaborare cu alte instituții de profil;

i) face propuneri de afiliere la asociații profesionale, societăți și organizații științifice, naționale și internaționale, fără ca prin activitatea desfășurată în aceste organisme să intre în conflict de interese cu Institutul;

j) avizează rapoartele anuale privind cercetarea științifică a Institutului;

k) elaborează normele privind etica și deontologia activității de cercetare-dezvoltare în cadrul Institutului;

l) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(1) Direcția cercetare și formare profesională se află în subordinea managerului, este condusă de un director și are următoarele atribuții principale:

a) coordonează activitatea de cercetare, respectiv activitatea de formare profesională a Institutului și supraveghează calitatea acesteia;

b) favorizează, stimulează și propune liniile de perspectivă pentru programele și proiectele instituției în domeniul cercetării, respectiv al formării profesionale;

c) prezintă propuneri de programe și/sau proiecte pentru Institut;

d) inițiază, stabilește, dezvoltă și susține raporturi de colaborare și cooperare cu alte unități sau departamente ale Ministerului Educației Naționale, ale Ministerului Tineretului și Sportului, ale Ministerului Culturii, Academiei Române, Arhivelor Naționale, cu universități acreditate în România și peste hotare, asociații profesionale, precum și cu alte universități, institute și centre de cercetare, locale, naționale și internaționale, care au un obiect de studiu sau activități de formare de interes comun;

e) prezintă propuneri pentru desemnarea echipei de realizare și implementare a fiecărui program și/sau proiect din domeniul cercetării, respectiv formării profesionale derulat de Institut;

f) stabilește parteneriate cu instituții și organizații care au interese comune cu cele ale Institutului;

g) planifică prioritățile participării la manifestări științifice cu comunicări din rezultatele activității de cercetare-dezvoltare, în condițiile legii, cu sprijinul compartimentelor Institutului, în limita resurselor financiare, și le propune managerului pentru aprobare;

h) planifică prioritățile de participare la conferințe, grupuri de lucru sau comunicări din domeniul formării profesionale;

i) stabilește prioritățile de a publica lucrări științifice, în condițiile legii, cu sprijinul compartimentelor Institutului, în limita resurselor financiare, și le propune managerului pentru aprobare;

j) planifică și organizează, pe baza propunerilor șefului Serviciului formare profesională, editarea materialelor de curs sau a suporturilor de curs pentru activitățile de formare ale Institutului;

k) propune brevetarea rezultatelor cercetării, în condițiile legii, cu sprijinul compartimentelor Institutului, în limita resurselor financiare;

l) identifică, împreună cu celelalte compartimente, posibilitățile de aderare a Institutului la organisme naționale și internaționale și rețele de interes pentru instituție și întreprinde demersurile necesare în acest scop;

m) propune editarea de publicații și tipărituri ale Institutului și fundamentează aceste propuneri;

n) coordonează și urmărește activitatea colaboratorilor specializați pentru activitățile de formare și cercetare;

o) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(2) În subordinea Direcției cercetare și formare profesională se află Serviciul cercetare și Serviciul formare profesională.

(1) Serviciul cercetare este subordonat Direcției cercetare și formare profesională și este compus din Compartimentul studii, cercetare, analize, politici și strategii, Compartimentul statistici, baze de date și Compartimentul publicații de specialitate, documentare.

(2) Serviciul cercetare este condus de un șef serviciu care coordonează activitatea compartimentelor prevăzute la alin. (1).

(3) Serviciul cercetare urmărește atingerea următoarelor obiective:

a) creșterea nivelului de cunoaștere a situației culturii românești la nivel internațional prin furnizarea de date comparabile pe domenii specifice: consum cultural, cartografiere culturală, economie creativă, creație contemporană etc.;

b) susținerea dezvoltării sectoarelor culturale și creative prin intermediul analizelor adaptate nevoilor organizațiilor culturale;

c) menținerea standardului de calitate și profesionalism în domeniul cercetării prin intermediul specialiștilor implicați în cercetare și prin formarea de tineri cercetători specializați în cercetarea în domeniul culturii;

d) susținerea cercetării aplicate și a transferului de cunoaștere la nivelul organizațiilor culturale publice și private.

(4) Serviciul cercetare are următoarele atribuții principale:

a) asigură fundamentarea programelor și politicilor culturale ale Ministerului Culturii, la solicitarea acestuia;

b) avizează strategiile în domeniu elaborate de compartimentele coordonate;

c) avizează raportul anual conținând principalele rezultate ale cercetărilor Institutului, precum și rapoartele și informările comunicate managerului, întocmite pe baza informațiilor din bazele de date;

d) asigură diseminarea rezultatelor cercetărilor și studiilor despre sectoarele culturale și creative pentru specialiștii din domeniu și pentru publicul larg prin intermediul instrumentelor specifice și prin participarea la conferințele naționale și internaționale de profil;

e) asigură realizarea studiilor, analizelor și cercetărilor incluse în planul anual de cercetare;

f) coordonează organizarea seminarelor, congreselor, colocviilor, meselor rotunde, a școlilor de vară, conferințelor și dezbaterilor, naționale și internaționale;

g) identifică și face demersuri pentru dezvoltarea legăturilor Institutului cu unități sau departamente ale Ministerului Educației Naționale, ale Ministerului Tineretului și Sportului, ale Ministerului Culturii, Academiei Române, Arhivelor Naționale, cu universități acreditate în România și peste hotare, asociații profesionale, precum și cu alte universități, institute și centre de cercetare, locale, naționale și internaționale, care au un obiect de studiu de interes comun, precum și cu publicații de specialitate, din țară sau din străinătate;

h) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul studii, cercetare, analize, politici și strategii exercită următoarele atribuții principale:

a) furnizează date statistice actualizate și studii de profunzime pentru fundamentarea programelor și politicilor culturale ale Ministerului Culturii, la solicitarea acestuia;

b) concepe și realizează instrumente de lucru și metodologii de cercetare adaptate studierii sectoarelor culturale și creative din România;

c) efectuează analize, cercetări, studii de impact, studii de fundamentare pentru strategiile, programele și politicile Ministerului Culturii;

d) identifică, evaluează și prognozează nevoile culturale și cercetează tendințele de consum cultural;

e) fundamentează politicile publice în domeniul culturii, la solicitarea Ministerului Culturii, și elaborează strategii în vederea promovării valorilor culturale, în corelare cu alte strategii și programe ale instituțiilor publice românești care au același obiectiv;

f) efectuează studii despre audiențele operatorilor culturali, infrastructura sectorului cultural, economia culturii, sociologia culturii, piața forței de muncă în sectorul cultural, precum și despre orice alt subiect legat de sectorul cultural din România;

g) efectuează, la cerere, studii, cercetări, studii de impact, analize pentru studiile de fundamentare pentru proiectele și programele operatorilor publici și privați din sectorul cultural;

h) efectuează studii privind monitorizarea inserției socioprofesionale pe piața muncii;

i) realizează studii privind cultura antreprenorială și propune strategii de promovare a antreprenoriatului în sectorul cultural;

j) efectuează studii de evaluare a mediului intern organizațional al operatorilor culturali pentru îmbunătățirea eficacității organizaționale;

k) asigură colaborarea și cooperarea cu alte unități sau departamente ale Ministerului Educației Naționale, ale Ministerului Tineretului și Sportului, ale Ministerului Culturii, Academiei Române, Arhivelor Naționale, cu universități acreditate în România și peste hotare, asociații profesionale, precum și cu alte universități, institute și centre de cercetare, locale, naționale și internaționale, care au un obiect de studiu de interes comun;

l) oferă consultanță și expertiză calificată la solicitarea unor structuri publice sau private, în domeniile care țin de competența Institutului;

m) efectuează studii și cercetări privind cererea și oferta de competențe profesionale specifice domeniului cultural;

n) efectuează studii și cercetări privind nevoile de formare profesională ale organizațiilor cu activitate în domeniul culturii;

o) efectuează cercetări și documentări pentru domeniul cultural și domeniile adiacente acestuia și valorifică rezultatele acestor cercetări;

p) elaborează și monitorizează predicții în ceea ce privește fluctuația cererii privind necesarul de formare, specializare și perfecționare a personalului din rețeaua instituțiilor publice de cultură;

q) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul statistici, baze de date exercită următoarele atribuții principale:

a) colectează, gestionează, arhivează și analizează date statistice despre sectoarele culturale și creative din România;

b) furnizează, la cerere, date și analize solicitate Ministerului Culturii de către organismele internaționale preocupate de sectorul cultural;

c) realizează raportul anual conținând principalele rezultate ale cercetărilor Institutului;

d) actualizează informații despre beneficiari;

e) actualizează informațiile privind beneficiarii prezenți și potențiali, precum și concurenții instituției;

f) constituie și administrează bazele de date digitale ale Institutului;

g) furnizează, la cererea managerului și a celorlalte compartimente, rapoarte și informări pe baza informațiilor din bazele de date;

h) sesizează managerul asupra situațiilor în care informațiile necesare constituirii sau actualizării bazelor de date sunt furnizate cu întârziere sau în mod defectuos de către celelalte compartimente;

i) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul publicații de specialitate, documentare exercită următoarele atribuții principale:

a) susține demersurile științifice de cercetare a tuturor surselor edite și inedite, cărți, ziare, manuscrise, jurnale, documente de arhivă și altele, legate de sectoarele culturale și creative;

b) valorifică studiile, analizele, cercetările prin publicarea de lucrări științifice, reviste, broșuri și colecții de carte, a unor portaluri electronice, manuale, dar și a altor lucrări în domeniu, în limba română și în principalele limbi de circulație internațională, difuzate în format tipărit și/sau electronic;

c) coordonează și monitorizează editarea și diseminarea Revistei Muzeelor;

d) contribuie la realizarea raportului anual conținând principalele rezultate ale cercetărilor Institutului;

e) organizează seminare, congrese, colocvii, mese rotunde, școli de vară, conferințe și dezbateri, naționale și internaționale;

f) propune legături cu publicații de profil din țară și din străinătate;

g) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(1) Serviciul formare profesională este subordonat direcției cercetare și formare profesională și este compus din Compartimentul planificare formare, Compartimentul diplome, atestate, certificate și Compartimentul registre evidență, registrul artele spectacolului.

(2) Serviciul formare profesională este condus de un șef serviciu care coordonează activitatea compartimentelor, prevăzute la alin. (1).

(3) Serviciul formare profesională urmărește atingerea următoarelor obiective:

a) diversificarea și adaptarea continuă a ofertei de programe de formare profesională a Institutului, la cerințele beneficiarilor specifici Institutului;

b) creșterea veniturilor Institutului din activitățile de formare profesională;

c) buna informare a instituțiilor de profil, a profesioniștilor din sectorul culturii, precum și a publicului larg asupra caracteristicilor și avantajelor formării profesionale;

d) îmbunătățirea modului de eliberare a diplomelor, certificatelor, avizelor și atestatelor emise de Institut.

(4) Serviciul formare profesională are următoarele atribuții principale:

a) coordonează activitatea de identificare și planificare a programelor profesionale pentru ocupațiile specifice domeniului culturii;

b) avizează planurile pentru programele de pregătire;

c) avizează propunerile de colaborare a Institutului cu formatori cu experiență în competențe profesionale specifice;

d) coordonează demersurile necesare pentru obținerea autorizației de eliberare a certificatelor de competențe profesionale cu recunoaștere națională pentru ocupații din domeniul culturii din partea Consiliului Național de Formare Profesională a Adulților;

e) asigură existența cadrului necesar care să permită efectuarea evaluărilor de competențe profesionale;

f) avizează propunerile de tarife pentru activitățile desfășurate în cadrul programelor de formare profesională și pentru activitatea de evaluare;

g) coordonează activitățile de selecție și pregătire a specialiștilor din domeniul culturii în vederea certificării ca evaluatori de competențe profesionale;

h) identifică și face demersuri pentru dezvoltarea legăturilor Institutului cu alte instituții și organizații cu activitate în domeniul formării profesionale și educației permanente;

i) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul planificare formare îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) analizează și planifică programe de formare profesională pentru ocupații specifice domeniului culturii;

b) identifică ocupații specifice domeniului culturii, pentru care se pot organiza noi programe de formare profesională continuă și propune conducerii Institutului includerea acestora în oferta instituției;

c) întocmește planurile pentru programele de pregătire și le supune spre aprobare managerului;

d) propune programarea examenelor de absolvire, componența comisiilor de examinare și asigură condiții corespunzătoare pentru desfășurarea examenelor de absolvire;

e) întreprinde demersurile în vederea obținerii avizelor necesare pentru derularea programelor la absolvirea cărora se eliberează certificate de absolvire sau de calificare, cu acoperire națională;

f) asigură evidența prezenței și rezultatelor cursanților și comunică aceste date compartimentelor cu atribuții în domeniu;

g) identifică și propune spre aprobare colaborarea cu formatori cu experiență de competențe profesionale specifice, pentru pregătirea și derularea programelor de formare profesională;

h) întreprinde demersurile necesare pentru elaborarea sau actualizarea standardelor ocupaționale pentru ocupații din domeniul culturii pentru care Institutul organizează programe de formare profesională;

i) formulează și prezintă propuneri conducerii Institutului privind nivelul tarifelor percepute pentru activitățile derulate în cadrul programelor de formare profesională;

j) oferă informații publicului interesat despre procesul de formare profesională și despre programele desfășurate de Institut;

k) colaborează cu furnizorii de educație din sistemul educației formale inițiale (licee, universități etc.) pentru oferirea de servicii de consiliere profesională și îndrumare vocațională absolvenților de nivel mediu și superior;

l) oferă consultanță de specialitate în vederea evaluării și certificării de formatori în domeniul culturii;

m) colaborează cu Consiliul Național de Formare Profesională a Adulților în vederea identificării celor mai potrivite mijloace de promovare a certificării competențelor profesionale dobândite pe alte căi decât cele formale;

n) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul diplome, atestate, certificate îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) întreprinde demersurile necesare pentru obținerea autorizației de eliberare a certificatelor de competențe profesionale cu recunoaștere națională pentru ocupații din domeniul culturii din partea Consiliului Național de Formare Profesională a Adulților;

b) selecționează și pregătește specialiști din domeniul culturii în vederea certificării ca evaluatori de competențe profesionale;

c) difuzează informații și materiale cu privire la condițiile de evaluare și certificare a competențelor profesionale;

d) oferă oportunități egale și nediscriminatorii tuturor candidaților care doresc să fie evaluați în vederea obținerii unui certificat de competențe profesionale;

e) asigură un sistem transparent care permite candidaților să conteste decizia de evaluare, raportată la anumite unități de competență, și să beneficieze de o nouă evaluare pentru acele unități de competență, efectuată de un alt evaluator;

f) asigură un sistem corect de gestionare a informațiilor rezultate din procesele de evaluare, conform prevederilor procedurii legale în vigoare;

g) propune componența comisiilor de examinare și asigură condiții corespunzătoare pentru desfășurarea examenelor de finalizare;

h) formulează și prezintă propuneri conducerii Institutului privind nivelul tarifelor percepute pentru activitățile derulate în procesul de evaluare;

i) asigură funcționarea Comisiei pentru atestare și avizare în domeniul impresariatului artistic, a Comisiei centrale pentru acordarea certificatelor de traducător în și din limbi străine, organizează sesiunile de atestare și avizare în domeniul impresariatului artistic și a sesiunilor de evaluare pentru traducători;

j) asigură funcționarea Comisiei de atestare în domeniul monumentelor istorice;

k) completează certificatele de calificare, de absolvire și de competențe profesionale pe baza datelor furnizate de formatori/evaluatori;

l) eliberează certificatele de calificare, de absolvire și de competențe profesionale persoanelor îndreptățite, după verificarea identității acestora;

m) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

Compartimentul registre evidență, Registrul artele spectacolului îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) gestionează registrele de evidență ale formatorilor și ale cursanților, precum și registrele de evidență din domeniul impresariatului;

b) întocmește, pe baza datelor furnizate de formatori și evaluatori, următoarele documente: registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesională, registrele de evidență nominală a eliberării certificatelor de calificare și absolvire, tabelul nominal cu persoanele care au încheiat contract de formare profesională, registrul general al persoanelor evaluate, registrul de gestionare a certificatelor de competențe profesionale, registrul de evidență nominală a eliberării certificatelor de competențe profesionale;

c) verifică și introduce în arhivă, pe suport hârtie, și sprijină arhivarea în format electronic a următoarelor documente întocmite de formatori/evaluatori: catalogul participanților pentru fiecare program de formare profesională, catalogul cu rezultatele examenului și foile de notare pentru fiecare program de formare profesională, procesul-verbal al comisiei de examinare pentru fiecare program de formare profesională, dosarul de evaluare împreună cu dovezile de competență culese;

d) gestionează Registrul specialiștilor, experților și verificatorilor tehnici;

e) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa, potrivit legii.

(1) Cheltuielile curente și de capital ale Institutului sunt finanțate din venituri proprii și din subvenții de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Culturii, precum și din alte surse, potrivit prevederilor legale.

(2) Veniturile proprii ale Institutului pot proveni din:

a) activități de evaluare a competențelor profesionale;

b) activități de formare profesională;

c) activități de consultanță;

d) tarife percepute pentru activitățile prestate;

e) contracte de cercetare științifică;

f) valorificarea studiilor, analizelor, cercetărilor, în condițiile legii;

g) organizarea de congrese, seminare, conferințe;

h) editarea pe orice tip de suport și comercializarea de materiale de specialitate din domeniile proprii de activitate, inclusiv privind inițierea, desfășurarea și finalizarea programelor europene specifice;

i) realizarea de studii, analize și cercetări, precum și derularea de programe și proiecte specifice, pe bază de contracte, inclusiv în parteneriat public-privat;

j) furnizarea de servicii de consultanță și expertiză, în beneficiul altor persoane juridice, prin încheierea de contracte;

k) valorificarea drepturilor de autor pe care le deține în raport cu alte persoane fizice sau juridice;

l) sponsorizări sau donații ale persoanelor fizice ori juridice, române sau străine;

m) închirierea bunurilor imobile pe care le are în administrare, în condițiile legi;

n) cursuri și programe de formare profesională;

o) participarea în proiecte cu finanțare externă;

p) servicii de cazare și masă în spațiile pe care le are în administrare;

q) alte activități specifice realizate de Institut, în conformitate cu atribuțiile sale legale.

(3) Tarifele pentru activitățile/serviciile prestate sunt propuse de Institut și aprobate prin ordin al ministrului culturii.

(4) Liberalitățile de orice fel pot fi acceptate numai dacă nu sunt grevate de condiții ori de sarcini care pot afecta autonomia Institutului sau care sunt contrare obiectului său de activitate.

(1) Institutul întocmește bugetul de venituri și cheltuieli, precum și situațiile financiare trimestriale și anuale potrivit normelor metodologice elaborate de Ministerul Finanțelor Publice.

(2) Institutul fundamentează proiectul de buget de venituri de realizat și de cheltuieli totale de efectuat, corelat cu activitatea programată.

(3) Bugetul de venituri și cheltuieli se aprobă de ordonatorul principal de credite.

(1) Institutul propune programul de investiții ce urmează a fi realizate potrivit obiectului său de activitate, finanțarea efectuându-se din surse proprii și din surse bugetare, prin Ministerul Culturii, potrivit legii.

(2) Execuția investițiilor prevăzute la alin. (1) se realizează în condițiile legii.

(1) Operațiunile de încasări și plăți ale Institutului se efectuează prin conturi deschise la unități de trezorerie din raza teritorială unde se află sediul instituției, precum și la bănci comerciale, cu sediul în România, pentru operațiunile derulate în valută.

(2) Institutul poate efectua operațiuni de încasări și plăți în lei și în valută prin casieria proprie, cu respectarea nivelului plafonului de casă și a normativelor de disciplină financiar-valutară stabilite prin actele normative în vigoare.

Institutul organizează arhiva proprie, în care se păstrează documentele stabilite prin nomenclatorul arhivistic al instituției aprobat potrivit dispozițiilor Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată.

Institutul poate negocia și încheia contractul colectiv de muncă la nivel de unitate cu respectarea prevederilor legale.

Institutul dispune de ștampilă și sigiliu proprii.

(1) Prezentul regulament se completează de drept cu actele normative incidente.

(2) Detalierea prevederilor prezentului regulament se face prin proceduri aprobate prin decizie a managerului.

Orice modificare a prezentului regulament se aprobă prin ordin al ministrului culturii.