ANEXĂ - PROCEDURĂ. - Ordinul ANRE nr. 1/2015 - instituirea Registrului naţional al participanţilor la piaţa angro de energie şi aprobarea Procedurii de înregistrare a participanţilor la piaţa angro de energie

Procedura de înregistrare a participanților la piața angro de energie în Registrul național al participanților la piața angro de energie, denumită în continuare procedură, stabilește modul de înregistrare, termenele și formatul datelor care trebuie transmise la ANRE în vederea înregistrării și modalitatea de circulație a informațiilor între participantul la piața angro de energie și ANRE.

Procedura este aplicabilă participanților la piața angro de energie care efectuează tranzacții ce trebuie raportate ACER, în conformitate cu prevederile art. 8 alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 1.227/2011 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2011 privind integritatea și transparența pieței angro de energie [Regulamentul (UE) 1.227/2011], stabiliți sau rezidenți în România, respectiv participanților la piața angro de energie care nu sunt stabiliți sau rezidenți în Uniunea Europeană, dar realizează tranzacții în România.

Abrevierile utilizate în cuprinsul prezentei proceduri au următoarele semnificații:

ANRE - Autoritatea Națională de Reglementare în Domeniul Energiei;

ACER - Agenția pentru Cooperarea Autorităților de Reglementare din Domeniul Energiei;

CEREMP - Centralised European Register for Energy Market Participants/Registrul european centralizat al participanților la piața de energie;

UE- Uniunea Europeană;

GMT-ora meridianului Greenwich;

TVA - taxa pe valoarea adăugată.

Termenii utilizați în procedură sunt definiți în traducerea în limba română a Regulamentului (UE) 1.227/2011.

(1) Registrul național al participanților la piața angro de energie, în format electronic, conține informații cu privire la participantul la piața angro de energie, la persoanele fizice responsabile de deciziile de tranzacționare, operaționale și de comunicare, informații privind beneficiarul final, informații privind structura corporativă, precum și informații privind părțile delegate pentru a raporta în numele participantului la piața angro de energie.

(2) Registrul național al participanților la piața angro de energie asociază un cod de identificare unic fiecărui participant la piața angro de energie.

Procesul de înregistrare în Registrul național al participanților la piața angro de energie constă în derularea următoarelor activități:

a) transmiterea de către solicitant a cererii de înregistrare împreună cu formularul de înregistrare completat cu datele de înregistrare și declarația pe proprie răspundere cu privire la corectitudinea datelor, toate documentele fiind redactate în limba română;

b) analizarea de către ANRE a cererii de înregistrare, a formularului de înregistrare completat cu datele de înregistrare și a declarației pe propria răspundere prevăzută la lit. a);

c) validarea de către ANRE a formularului de înregistrare completat cu datele de înregistrare;

d) notificarea electronică a participantului la piața angro asupra înregistrării în Registrul național al participanților la piața angro de energie.

Cererea de înregistrare și declarația pe propria răspundere prevăzute la art. 6 lit. a) sunt transmise la adresa REMIT@anre.ro, însoțite de formularul de înregistrare completat cu datele de înregistrare, în format Excel, transmis la adresa REMIT@anre.ro sau încărcat pe portalul de date al ANRE, printr-o conexiune securizată. Documentele se transmit la ANRE și pe suport hârtie.

Cererea de înregistrare se completează conform anexei nr. 1.A pentru persoanele juridice și respectiv anexei nr. 1.B pentru persoanele fizice.

Declarația pe propria răspundere prevăzută la art. 6 lit. a) se completează conform anexei nr. 2.A pentru persoanele juridice și respectiv anexei nr. 2.B pentru persoanele fizice.

Contul și parola de acces la portalul de date al ANRE pentru solicitantul care la data transmiterii cererii de înregistrare nu deține aceste informații sunt asigurate de ANRE, pe baza unei solicitări în cadrul cererii de înregistrare, în termen de două zile lucrătoare de la primirea cererii.

(1) În termen de 20 de zile lucrătoare de la data primirii documentelor prevăzute la art. 7, ANRE analizează documentația transmisă și, dacă este cazul, notifică solicitantul, prin mijloace electronice, pentru completarea acestora.

(2) Solicitantul este obligat să transmită informațiile cerute în notificarea prevăzută la alin. (1) în termen de 30 de zile lucrătoare de la data notificării pentru completarea acestora.

(3) În cazul în care solicitantul nu transmite ANRE informațiile cerute în condițiile alin. (2), ANRE îl notifică pe acesta că documentația este incompletă și cererea de înregistrare este clasată.

(4) În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care documentația este completă, ANRE validează formularul de înregistrare completat cu datele de înregistrare, notifică electronic solicitantul asupra înregistrării în Registrul național al participanților la piața angro de energie și transmite informațiile necesare către ACER în vederea înregistrării solicitantului în CEREMP.

(5) În baza mecanismului privind schimbul de informații între ACER și autoritățile naționale de reglementare, codul ACER este comunicat de ANRE fiecărui participant la piața angro de energie, electronic, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la recepționare.

Informațiile privind participantul la piața angro de energie care trebuie completate în formularul de înregistrare și formatul acestora sunt prevăzute în anexa nr. 3.

Informațiile privind persoana fizică cu rol în management, ca responsabil cu decizia de tranzacționare, responsabil cu decizia operațională sau pentru persoana desemnată cu comunicarea, care trebuie completate pentru fiecare participant la piața angro de energie în formularul de înregistrare și formatul acestora sunt prevăzute în anexa nr. 4.

Informațiile privind beneficiarul final care trebuie completate pentru fiecare participant la piața angro de energie în formularul de înregistrare și formatul acestora sunt prevăzute în anexa nr. 5.

(1) Informațiile privind structura corporativă care trebuie completate pentru fiecare participant la piața angro de energie și pentru fiecare întreprindere afiliată și formatul acestora sunt prevăzute în anexa nr. 6.

(2) Pentru cererile de înregistrare transmise anterior datei de publicare a primei liste cu participanții la piața angro de energie, publicată de ACER, informațiile prevăzute la alin. (1) trebuie să fie transmise de participant și înregistrate conform prevederilor prezentei proceduri într-o perioadă de 3 luni de la publicarea listei.

(1) Informațiile privind părțile delegate pentru a raporta în numele participantului la piața angro de energie care trebuie completate de fiecare participant la piața angro de energie în formularul de înregistrare și formatul acestora sunt prevăzute în anexa nr. 7.

(2) Informațiile prevăzute la alin. (1) sunt obligatorii doar pentru participanții la piața angro de energie care deleagă unei terțe părți obligațiile de raportare.

(1) În vederea actualizării și/sau modificării informațiilor înregistrate în Registrul național al participanților la piața angro de energie, solicitantul transmite ANRE documentația conform prevederilor art. 7 - 10, cu excepția cererii de înregistrare, însoțită de o scrisoare de înaintare care să prezinte modificările survenite.

(2) Termenul pentru transmiterea datelor de actualizare și/sau modificare a informațiilor conform alin. (1) este de maximum 5 zile lucrătoare de la apariția situației respective.

(1) În termen de 10 de zile lucrătoare de la data înregistrării documentației prevăzute la art. 17, ANRE analizează documentația transmisă de solicitant și, dacă este cazul, notifică solicitantul, prin mijloace electronice, pentru completarea acestora.

(2) Solicitantul este obligat să transmită informațiile cerute în notificarea prevăzută la alin. (1) în termen de 10 de zile lucrătoare de la data notificării pentru completarea acestora.

(3) În situația în care solicitantul nu transmite ANRE informațiile cerute în condițiile alin. (2), ANRE îl notifică, prin mijloace electronice, că documentația este incompletă și demarează procedurile în vederea sancționării contravenționale și a analizării condițiilor privind suspendarea/retragerea licenței acordate de ANRE, dacă participantul deține o astfel de licență.

(4) În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care documentația este completă, ANRE validează formularul de înregistrare completat cu datele de înregistrare, notifică electronic solicitantul cu privire la înregistrarea în Registrul național al participanților la piața angro de energie și transmite informațiile necesare către ACER în vederea actualizării datelor în CEREMP.

(1) În situația în care ANRE constată că datele de înregistrare în Registrul național al participanților la piața angro de energie sunt eronate, incomplete sau nu au fost actualizate, notifică participantul la piață în vederea corectării situației, prin mijloace electronice, în termen de 4 zile lucrătoare de la constatare și demarează procedurile în vederea sancționării contravenționale și a analizării condițiilor privind suspendarea/retragerea licenței acordate de ANRE, dacă participantul deține o astfel de licență.

(2) Participantul la piața angro de energie, notificat conform alin. (1), are obligația transmiterii/retransmiterii documentației conform art. 7 cu excepția cererii de înregistrare, însoțită de o scrisoare explicativă, în termen de 4 zile lucrătoare de la notificare.

(3) În situația în care participantul la piață nu transmite ANRE informațiile cerute în condițiile alin. (2), ANRE radiază participantul din Registrul național al participanților la piața angro de energie, notifică participantul, prin mijloace electronice, că a fost radiat și transmite informațiile necesare către ACER.

(4) În termen de 5 zile lucrătoare de la data la care documentația este completă, cu încadrarea în termenul prevăzut la alin. (2), ANRE validează formularul de înregistrare completat cu datele de înregistrare, notifică electronic participantul la piață asupra modificării datelor în Registrul național al participanților la piața angro de energie și transmite informațiile necesare către ACER în vederea modificării datelor în CEREMP.