ANEXĂ - NORME. - Ordinul Ministerului Mediului nr. 956/2014 - aprobarea Normelor privind organizarea şi funcţionarea Registrului naţional electronic al amprentelor dispozitivelor speciale de marcat - RNEADSM

(1) Registrul național electronic al amprentelor dispozitivelor speciale de marcat - RNEADSM, denumit în continuare registru, este gestionat de Uniunea Națională a Notarilor Publici din România prin Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale, denumit în continuare CNARNN - INFONOT.

(2) Registrul se ține în format electronic și cuprinde următoarele date:

a) date despre deținătorul dispozitivului special de marcat, denumit în continuare dispozitiv special: denumire, sediu, CIF/CUI sau numărul autorizației de funcționare, după caz;

b) date despre amprenta dispozitivului special de marcat: forma acesteia - rotundă, pătrată, pentagonală, triunghiulară, dreptunghiulară, numărul și data autorizației de confecționare, unitatea specializată abilitată care a confecționat amprenta;

c) date privind biroul notarial în depozitul căruia se depune însemnul amprentei spre păstrare: denumire birou, sediu, numărul și data înregistrării depozitului notarial;

d) date referitoare la casarea/radierea dispozitivului: numărul și data procesului-verbal de casare.

(3) Modelul registrului este prevăzut în anexa nr. 1.

În registru se vor înscrie, la solicitarea autorităților publice și a unităților specializate abilitate, toate amprentele dispozitivelor speciale de marcat.

(1) La primirea cererii de înscriere din partea unităților specializate abilitate, conform anexei nr. 2, însoțită de copia documentului pe care se află aplicată amprenta dispozitivului special, CNARNN - INFONOT va proceda la înregistrarea acesteia, eliberând un certificat conform anexei nr. 3, care va atesta înscrierea în registru a copiei amprentei.

(2) În anexa nr. 2 se va înscrie în mod obligatoriu, sub rezerva respingerii de către registru a înscrierii, datele de identificare ale unității specializate abilitate să confecționeze dispozitivul special, precum și ale deținătorului căruia i se va elibera dispozitivul special.

(3) După efectuarea operațiunii de înscriere un exemplar al certificatului care atestă înscrierea se va transmite prin e-mail unității specializate solicitante, care, în baza acestui certificat, va dispune eliberarea dispozitivului către deținător.

(1) În termen de 10 zile de la primirea/ridicarea dispozitivelor speciale de la unitatea specializată abilitată să le confecționeze, deținătorul are obligația să depună amprentele acestora în depozitul birourilor notarilor publici, conform art. 2 alin. (1) din Regulamentul privind forma și modul de utilizare a dispozitivelor speciale de marcat, precum și modul de marcare a arborilor sau a unor loturi de arbori, aprobat prin Ordinul ministrului mediului și pădurilor nr. 1.346/2011, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Înainte de instrumentarea procedurii de primire în depozit a dispozitivului special, notarul public are obligația de a verifica existența înscrierii amprentei dispozitivului respectiv în registru.

(3) Verificarea se realizează contra cost în baza informațiilor cuprinse în anexa nr. 4A, iar răspunsul se eliberează în timp real, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5.

(4) Costurile privind efectuarea verificărilor de către notarul public se stabilesc, potrivit legii, de către Biroul executiv al Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici din România, se avizează de către autoritatea publică centrală care răspunde de silvicultură și se suportă de către utilizatorul dispozitivului special de marcat.

(1) Registrul poate fi consultat gratuit și de către autoritățile publice și instituțiile specializate abilitate, pe bază de solicitare, prin completarea anexei nr. 4B.

(2) Operațiile de înscriere și de verificare efectuate de către autoritățile publice și instituțiile specializate abilitate sunt gratuite.

(1) Structurile teritoriale de specialitate ale autorității publice centrale care răspunde de silvicultură vor înscrie de îndată în registru la rubrica "Observații" numărul și data tuturor proceselor-verbale de casare/radiere a dispozitivelor speciale, prin completarea anexei nr. 6.

(2) După efectuarea mențiunilor corespunzătoare, la rubrica "Observații", cu privire la casarea dispozitivelor speciale, registrul va lua măsurile necesare în vederea comunicării de îndată notarului public a faptului că respectivul dispozitiv special a fost casat, astfel încât notarul public să procedeze la închiderea depozitului notarial.

(3) În cazul în care notarul public și-a încetat activitatea, comunicarea casării dispozitivului special se va face la locul unde se află arhiva care cuprinde depozitul notarial.

(1) Conducătorii structurilor teritoriale de specialitate ale autorității publice centrale care răspunde de silvicultură au obligația comunicării registrului a tuturor dispozitivelor speciale casate până la înființarea acestuia. Situația acestora se va comunica în format electronic și se va înregistra în registru de către operatorii CNARNN - INFONOT.

(2) În termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a Ordinului ministrului delegat pentru ape, păduri și piscicultură nr. 669/2014 pentru modificarea și completarea Regulamentului privind forma și modul de utilizare a dispozitivelor speciale de marcat, precum și modul de marcare a arborilor sau a unor loturi de arbori, aprobat prin Ordinul ministrului mediului și pădurilor nr. 1.346/2011, conducătorii structurilor teritoriale de specialitate ale autorității publice centrale care răspunde de silvicultură au obligația comunicării registrului a tuturor dispozitivelor speciale aflate în uz până la înființarea acestui registru. Acestea se vor comunica în format electronic și se vor înregistra în registru de către operatorii CNARNN - INFONOT.

(3) Situația dispozitivelor speciale de marcat, prevăzută la alin. (1) și (2), va cuprinde și datele birourilor notariale în a căror depozite acestea au fost depuse.

(4) În cazul înscrierii în registru a dispozitivelor speciale casate prevăzute la alin. (1), prevederile art. 6 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(5) Înscrierea în registru a dispozitivelor speciale de marcat prevăzute la alin. (1) și (2) se face în mod gratuit.

(1) CNARNN - INFONOT va emite, în termen de 30 de zile de la aprobarea prezentelor norme, instrucțiuni tehnice de utilizare a aplicației electronice care asigură funcționarea registrului, pe care le va aduce la cunoștința tuturor utilizatorilor prin publicarea pe pagina de internet a CNARNN - INFONOT și prin comunicarea de către structura centrală tuturor structurilor teritoriale de specialitate ale autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, care le vor posta pe paginile proprii de internet.

(2) În aplicarea prevederilor prezentelor norme Biroul executiv al Consiliului Uniunii, la propunerea CNARNN - INFONOT, va putea elabora instrucțiuni obligatorii pentru utilizatorii și beneficiarii registrului.

(3) Anexele nr. 1-6 fac parte integrantă din prezentele norme.