Anexa 1 - CRITERIILE RIGUROASE DE ELIGIBILITATE,. - Ordinul MADR nr. 3060/2015 - aprobarea criteriilor și a condițiilor pt. desemnarea administratorului cu atribuții în organizarea și gestionarea regimului certificatelor de depozit pe baza Registrului special al certificatelor de depozit, precum...
CRITERIILE RIGUROASE DE ELIGIBILITATE,
obiective și transparente pe baza cărora este desemnat administratorul cu atribuții în organizarea și gestionarea regimului certificatelor de depozit în Registrul special al certificatelor de depozit, precum și în verificarea la depozitari a respectării regimului acestora
1. Criterii obligatorii - eliminatorii
Nr. crt. | Criteriul | Documentele solicitate |
1. | Este persoană juridică de drept privat constituită potrivit prevederilor Legii societăților nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare. | a) copia certificatului de înregistrare, certificat pentru conformitate cu originalul |
b) certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului | ||
c) copia actului constitutiv și/sau documentele statutare, certificate pentru conformitate cu originalul | ||
2. | Dovedește prin documente că nu au fost săvârșite fapte sancționate de legile fiscale, financiare, vamale, precum și de cele care privesc disciplina financiară, inactivitatea fiscală și neatragerea răspunderii solidare. | cazierul fiscal eliberat în condițiile legii, din care să rezulte că nu au fost săvârșite fapte sancționate de legile fiscale, financiare, vamale, precum și de cele care privesc disciplina financiară, inactivitatea fiscală și neatragerea răspunderii solidare |
3. | Prezintă dovezi privind stabilitatea financiară a societății. | a) copia bilanțului contabil pentru anul fiscal precedent, înregistrat la organul fiscal competent, certificat pentru conformitate cu originalul |
b) certificatul de atestare fiscală valabil, din care să rezulte că nu înregistrează obligații fiscale administrate de Agenția Națională de Administrare Fiscală | ||
c) certificatul de atestare fiscală, în original, eliberat de organul fiscal al unității administrativ-teritoriale pe raza căreia își are sediul social | ||
d) raport privind situația financiara a firmei în ultimii 3 ani | ||
e) balanță contabilă din luna anterioară depunerii documentului la ministerul de resort, semnată de reprezentanții persoanei juridice și verificată de un contabil | ||
4. | Finanțează activitatea de administrare a registrului unic, așa cum este ea prevăzută de Legea nr. 101/2014 privind măsuri de reglementare a depozitării semințelor de consum și a regimului certificatelor de depozit pentru acestea, din surse proprii și/sau din contribuțiile beneficiarilor certificatelor de depozit. | declarație pe propria răspundere a reprezentantului/reprezentanților |
5. | Nu se află în insolvență sau în procedură de lichidare judiciară, sau suspendat temporar din activitate. | a) declarație pe propria răspundere a reprezentantului/ reprezentanților |
b) certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului | ||
6. | Respectă criteriile obligatorii - eliminatorii și după desemnarea ca administrator. | angajamentul scris al persoanei responsabile a societății solicitante că va respecta criteriile obligatorii - eliminatorii și după desemnarea ca administrator și că va comunica ministerului de resort orice modificare a situației financiare a administratorului |
7. | Titularul cererii de desemnare ca administrator nu face parte din următoarele categorii: - participant direct sau prin reprezentant în procesul de desemnare a administratorului din cadrul Comisiei pentru acordarea licențelor de depozit; - nu este producător, depozitar, procesator și comerciant de cereale și semințe oleaginoase, prestator de activități în ferme mixte cu produse din cereale și semințe oleaginoase, beneficiari de certificate de depozit; - societăți despre care se constată că pot avea un interes de natură să le afecteze imparțialitatea pe parcursul procesului de îndeplinire a atribuțiilor legale, în calitate de administrator; - alți titulari care se află în situația existenței unui conflict de interese astfel cum este acesta reglementat de Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare. | declarație reprezentant/reprezentanți pe propria răspundere |
8. | Are o vechime neîntreruptă de cel puțin 5 ani de la înființarea firmei. | a) copia certificatului de înregistrare, certificat pentru conformitate cu originalul |
b) certificatul constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului | ||
9. | Are reprezentativitate la nivel național ce permite desfășurarea în bune condiții a procesului de verificare a respectării de către depozitari a prevederilor Legii nr. 101/2014. | documente care să ateste că deține sucursale/filiale/puncte de lucru sau că are disponibilitate de extindere, astfel încât să acopere zonele cu potențial pentru cereale și semințe oleaginoase, depozite autorizate, conform hărții afișate pe site-ul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale (MADR). |
10. | Este independentă față de toate părțile implicate: fermieri, comercianți agricoli, depozitari, procesatori, Comisia pentru acordarea licențelor de depozit este imparțială și integră; Administratorul nu trebuie să fie supus niciunei presiuni comerciale sau financiare care ar putea să îi influențeze deciziile. | declarație reprezentant/reprezentanți pe propria răspundere |
11. | Își menține oferta financiară pentru o perioadă de 5 ani. | declarație reprezentant/reprezentanți pe propria răspundere |
12. | Criteriul de performanță nr. 6 este validat de Comisia pentru acordarea licențelor de depozit | oferta financiară validată de Comisia pentru acordarea licențelor de depozit |
2. Criterii de performanță
Nr. crt. | Criteriul | Documente solicitate | Punctajul |
1. | Deține expertiza și infrastructura necesară pentru a-și îndeplini atribuțiile în situația în care ar fi desemnat ca administrator. | a) scurtă prezentare a societății candidate, a infrastructurii acesteia, precum și prezentarea experienței în domeniul desfășurat, precum și obiectivele și activitățile specifice stabilite pentru care va fi aprobat | 20 de puncte |
b) contracte executate și portofoliu de client | 5 puncte | ||
2. | Deține sau se angajează să dezvolte o platformă digitală care să permită gestionarea și monitorizarea certificatelor de depozit, asigurând trasabilitatea lor, putând fi ulterior interconectată cu sistemul electronic al gradării semințelor de consum și cu sistemul de monitorizare și alertă al autorității de stat Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor în vederea monitorizării stocurilor de semințe. | a) prezentarea platformei electronice existente | 20 de puncte |
b) planul și perioada de dezvoltare a acesteia | 10 puncte | ||
3. | Deține un manual al calității și proceduri documentate care să stabilească modul în care acestea asigură organizarea și gestionarea regimului de evidență a certificatelor de depozit pe baza Registrului special al certificatelor de depozit, precum și verificarea la depozitari a respectării regimului certificatelor de depozit, necesare îndeplinirii criteriilor. | a) documentul de certificare a sistemului propriu de management al calității pentru activitatea specifică, în copie | 5 puncte |
b) procedura pentru organizarea și gestionarea regimului de evidență a certificatelor de depozit pe baza Registrului special al certificatelor de depozit; Schema logică | 5 puncte | ||
c) procedura pentru verificarea la depozitari a respectării regimului certificatelor de depozit; Schema logică | 5 puncte | ||
d) procedura pentru aplicarea tuturor măsurilor stabilite pentru administrator de Legea nr. 101/2014. Schema logică | 5 puncte | ||
4. | Dispune de un număr de minimum 5 persoane, angajate cu contract de muncă, contracte prestări servicii, după caz, pentru realizarea atribuțiilor ce revin Administratorului, conform prevederilor Legii nr. 101/2014. | copie organigramă, însoțită de dosarul personalului (copii ale contractelor de muncă, copii ale diplomelor care atestă specializarea, cv), după caz, certificate pentru conformitate cu originalul. Plan de distribuire a personalului, conform hărții afișate pe site-ul MADR, în vederea acoperirii naționale | 5 puncte |
5. | Are nominalizată o persoană responsabilă de ansamblul activităților din domeniu și de legătura cu Comisia pentru acordarea licențelor de depozit, care să răspundă la orice solicitare/sesizare/comunicare de date, situații primite din partea MADR și, respectiv, a Comisiei pentru acordarea licențelor de depozit, în termen legal. | a) hotărâre/decizie privind nominalizarea persoanei responsabile | 1 punct |
b) angajamentul scris al persoanei responsabile, din care să rezulte că respectă legislația comunitară și națională din domeniu | 2 punct | ||
c) cazier judiciar al persoanei fizice | 1 punct | ||
d) declarație pe propria răspundere | 1 punct | ||
6. | Prezentarea unei propuneri financiare referitoare la stabilirea contribuției (%) ce va fi percepută depozitarului care solicită certificatul de depozit. Procentul final astfel stabilit va fi ferm pe toată perioada derulării contractelor și va exprima suma tuturor costurilor componente. - valoarea cea mai mică de preț - punctaj maxim - următoarele oferte financiare vor fi punctate: valoarea ofertei depuse/valoarea ofertei maxime×25 de puncte". | oferta financiară | 25 de puncte |
TOTAL | 100 puncte |
