ANEXĂ - METODOLOGIE. - Ordinul Ministerului Sănătății nr. 1536/2014 - aprobarea Metodologiei - verificarea şi certificarea datelor înscrise în situaţia obligaţiilor de plată peste termenul de scadenţă, mai vechi de 90 de zile, pe categorii de furnizori, rămase...

1. În sensul prezentei metodologii, obligațiile de plată reprezintă contravaloarea produselor, bunurilor, serviciilor, investițiilor și reparațiilor capitale care au fost procurate prin aplicarea procedurilor legale privind achizițiile publice și sunt evidențiate în contabilitatea unităților sanitare publice cu paturi din subordinea Ministerului Sănătății, prevăzute în anexa nr. 1 la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.483/2014 pentru aprobarea modalității de plată a arieratelor pe categorii de furnizori, rămase neachitate de unitățile sanitare cu paturi din subordinea Ministerului Sănătății, pe baza documentelor justificative, avizate și aprobate de persoanele în drept.

2. Unitățile sanitare publice cu paturi întocmesc situația obligațiilor de plată, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2 la Ordinul ministrului sănătății nr. 1.483/2014, completată cu o coloană în care sunt înscrise numerele ordinelor de plată, pe răspunderea managerului și a conducătorului compartimentului financiar-contabil de la nivelul fiecărei unități sanitare cu paturi, care semnează pentru exactitatea și realitatea datelor transmise, certificând prin semnătură că produsele, bunurile și serviciile, investițiile și reparațiile capitale au fost procurate prin aplicarea procedurilor legale privind achizițiile publice, în cadrul prevederilor bugetare aprobate, și sunt evidențiate în contabilitatea proprie pe baza documentelor justificative.

3. La nivelul fiecărui județ se constituie comisii mixte formate din reprezentanți ai direcției de sănătate publică și reprezentanți ai caselor județene de asigurări de sănătate și a municipiului București.

4. Comisiile mixte vor analiza următoarele aspecte:

a) corespondența datelor din situațiile menționate la pct. 2, transmise de fiecare unitate sanitară cu paturi, cu cele înscrise în facturile anexate la acestea, atât din punctul de vedere al naturii cheltuielilor, respectiv produse, bunuri și servicii, investiții și reparații capitale, cât și al concordanței sumelor;

b) încadrarea facturilor în termenele de plată stabilite de lege, respectiv mai vechi de 90 de zile;

c) existența avizării și certificării prin semnătură de către persoanele în drept;

d) transmiterea de către unitățile sanitare cu paturi a situației obligațiilor stinse, pe furnizori, a copiilor ordinelor de plată și ale extraselor de cont, în termen de două zile lucrătoare de la data efectuării plăților, potrivit legii;

e) în cazul unor sume rămase neutilizate, existența documentelor de virare a acestora către Ministerul Sănătății.

5. Constatările comisiilor, ca urmare a analizei efectuate, vor fi consemnate într-un proces-verbal de constatare pentru sumele de plată, conform modelului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta metodologie, denumite în continuare procese-verbale.

6. Procesele-verbale vor fi întocmite conform modelului prevăzut în anexă și vor fi semnate de președintele și membrii comisiei mixte de la nivelul fiecărui județ.

7. În cazul în care comisia mixtă constată că nu au fost îndeplinite toate condițiile legale privind plata arieratelor, unitățile sanitare cu paturi din subordinea Ministerului Sănătății au obligația restituirii sumelor către Ministerul Sănătății, în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea procesului-verbal.

8. Procesele-verbale se emit în 5 exemplare originale și se transmit, însoțite de situația menționată la pct. 2, după cum urmează:

a) un exemplar, unității sanitare cu paturi din subordinea Ministerului Sănătății;

b) un exemplar, Ministerului Sănătății;

c) un exemplar, casei de asigurări de sănătate;

d) un exemplar rămâne la nivelul direcției de sănătate publică județene și a municipiului București;

e) un exemplar rămâne la nivelul comisiei mixte.