ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul MAI nr. 186/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Casei de Pensii Sectoriale a MAI

Casa de pensii sectorială a Ministerului Afacerilor Interne, denumită în continuare Casa, este înființată prin lege în subordinea Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI, și funcționează potrivit prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorică și efectivele Ministerului Afacerilor Interne, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 233/2011 privind atribuțiile, organizarea și funcționarea caselor de pensii sectoriale și ale prezentului regulament.

(1) Casa este structura de specialitate, cu personalitate juridică, care administrează sistemul public de pensii din România pentru:

a) cadrele militare în activitate, soldații și gradații profesioniști, polițiștii-funcționari publici cu statut special din MAI;

b) cadrele militare trecute în rezervă, polițiștii-funcționari publici cu statut special ale căror raporturi de serviciu au încetat din MAI, care beneficiază de ajutoare lunare asigurate din bugetul de stat, în condițiile legii.

(2) Casa asigură administrarea sistemului public de pensii și pentru funcționarii publici cu statut special din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor din cadrul Ministerului Justiției, în baza protocolului de colaborare încheiat între cele două instituții, potrivit legii.

(3) Casa are sediul în municipiul București, str. George Georgescu nr. 3, sectorul 4, și adresa de poștă electronică casapensii@mai.gov.ro

Casa asigură, în baza legii, plata pensiilor și a celorlalte prestații sociale prevăzute în legi speciale pentru cadrele militare trecute în rezervă, polițiștii și funcționarii publici cu statut special ale căror raporturi de serviciu au încetat din MAI, respectiv din Administrația Națională a Penitenciarelor.

(1) Casa are în structura organizatorică următoarele componente:

a) conducerea;

b) Serviciul metodologie;

c) Serviciul juridic;

d) Compartimentul verificări contribuții sociale la ordonatorii de credite și control;

e) Financiar: (structură organizată la nivel de serviciu)

e.1) Biroul prelucrare automată date financiar-contabile pensionari;

e.2) Compartimentul buget, prelucrare automată situații financiare și drepturi personal;

e.3) Compartimentul vize prestații;

f) Serviciul prelucrare automată date, stabiliri și plăți prestații Regiunea 1;

g) Serviciul prelucrare automată date, stabiliri și plăți prestații Regiunea 2;

h) Serviciul prelucrare automată date, stabiliri și plăți prestații Regiunea 3;

i) Serviciul informatic, comunicații, evidență contribuabili și certificare stagii de cotizare;

j) Structura de securitate (la nivel de compartiment);

k) Serviciul gestionare dosare pensii, documente clasificate, relații cu publicul și securitate sediu.

(2) Organigrama Casei este prezentată în anexa nr. 1.

(1) În îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, Casa cooperează cu unitățile și structurile din cadrul MAI, cu Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice, cu Autoritatea de Supraveghere Financiară - Sector pensii private, cu instituțiile din domeniul apărării, ordinii publice și siguranței naționale și cu ministerele/instituțiile/autoritățile administrației publice centrale și locale.

(2) Diagrama principalelor relații ale Casei este prevăzută în anexa nr. 2.

(1) Întregul personal al Casei este subordonat direct directorului, respectiv directorilor adjuncți care îi coordonează activitatea și, în mod nemijlocit, șefilor serviciilor/biroului din care fac parte.

(2) Personalul Casei răspunde pentru executarea sarcinilor de serviciu încredințate, potrivit fișelor posturilor.

Nominalizarea unităților administrativ-teritoriale (județe și sectoare ale municipiului București) care intră în compunerea regiunilor 1, 2, respectiv 3, cu privire la care se exercită competențele teritoriale de către serviciile prelucrare automată date, stabiliri și plăți prestații din structura Casei, se realizează prin dispoziție a directorului Casei.

Casa are următoarele atribuții generale:

a) controlează modul în care ordonatorii de credite respectă dispozițiile legale privind întocmirea și transmiterea Declarației privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale și evidența nominală a persoanelor asigurate, precum și termenele de transmitere;

b) urmărește încasarea veniturilor bugetului asigurărilor sociale de stat, organizează, îndrumă și controlează activitatea privind executarea creanțelor bugetare, potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

c) stabilește drepturile de asigurări sociale prevăzute de lege și emite decizii de pensie pe care le comunică solicitanților, în termenele prevăzute de lege;

d) asigură evidența contribuabililor la sistemul public de pensii pentru asigurații din instituțiile publice de apărare națională, ordine publică și siguranță națională, pentru care Casa stabilește și plătește drepturile de pensii și alte prestații de asigurări sociale, potrivit legii;

e) asigură evidența drepturilor și obligațiilor de asigurări sociale la nivelul instituțiilor publice de apărare, ordine publică și siguranță națională în cazul asiguraților pentru care Casa stabilește drepturile de pensii și de asigurări sociale, potrivit legii;

f) certifică stagiul de cotizare pentru asigurații din evidențele proprii;

g) organizează activitatea privind stabilirea și plata contribuțiilor pentru fondurile de pensii administrate privat, conform dispozițiilor legale în vigoare;

h) asigură introducerea, extinderea, întreținerea aplicațiilor informatice de calcul și de evidență, precum și a sistemelor de protecție a acestora;

i) asigură reprezentarea în fața instanțelor judecătorești în litigiile în care este parte;

j) aplică prevederile convențiilor internaționale de asigurări sociale, la care România este parte, precum și ansamblul reglementărilor comunitare și dezvoltă relații cu organisme similare în domeniul asigurărilor sociale din alte țări, în limita competențelor prevăzute de lege;

k) asigură transferul în străinătate al prestațiilor stabilite potrivit reglementărilor legale în domeniu;

l) fundamentează și elaborează propunerile ce vor sta la baza elaborării proiectului bugetului de stat și a celui al asigurărilor sociale de stat;

m) solicită la Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date din cadrul MAI sau la oricare altă autoritate ori instituție publică abilitată datele cu caracter personal actualizate pentru persoanele cărora li se întocmesc documentații de plată și/sau cărora li se efectuează plata unor prestații sociale;

n) organizează modul de stabilire și de plată a drepturilor de pensii și a altor drepturi de asigurări sociale finanțate din bugetul asigurărilor sociale de stat, precum și a celor finanțate de la bugetul de stat, conform legii;

o) organizează și conduce contabilitatea proprie, atât pentru bugetul asigurărilor sociale de stat, cât și pentru bugetul de stat, potrivit art. 8 alin. (1) lit. n) din Hotărârea Guvernului nr. 233/2011;

p) transmite, lunar, la domiciliul beneficiarilor din România, prin Compania Națională "Poșta Română" - S.A., taloanele de pensie, potrivit art. 8 alin. (1) lit. o) din Hotărârea Guvernului nr. 233/2011;

q) aprobă procedurile referitoare la efectuarea operațiunilor de plată a pensiilor;

r) achită ajutorul de deces, în termen de 24 de ore de la solicitare, în cazul decesului pensionarului aflat în evidențele proprii, respectiv în cazul unul membru de familie al acestuia, care nu era asigurat la data decesului, în condițiile stabilite prin dispoziție a directorului Casei;

s) constată contravențiile și aplică sancțiunile prevăzute de lege, în domeniul de activitate, prin propriile organe de control;

t) emite decizii de recuperare a debitelor reprezentând prestații de asigurări sociale încasate necuvenit și urmărește recuperarea acestora, în condițiile legii;

u) soluționează sesizările, reclamațiile și petițiile, conform prevederilor legale.

(1) Conducerea Casei este asigurată de director, ajutat de 2 directori adjuncți.

(2) Directorul Casei are calitatea de ordonator terțiar de credite. Directorii adjuncți se află în subordinea nemijlocită a directorului.

(1) Directorul conduce întreaga activitate a Casei și o reprezintă în relațiile cu celelalte unități ale MAI, cu instituțiile și organismele din țară și străinătate, în limitele competențelor stabilite potrivit legii și în baza mandatului încredințat de către ministrul afacerilor interne.

(2) Directorul poate delega, prin dispoziție, în condițiile legii, atribuții din competența sa directorilor adjuncți.

Pentru aplicarea prevederilor actelor normative de nivel superior, a ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne, precum și a dispozițiilor secretarilor de stat și secretarului general, directorul Casei emite dispoziții, care sunt obligatorii pentru personalul din subordine.

(1) Directorul răspunde în condițiile legii, potrivit fișei postului prevăzute în anexa nr. 3, de întreaga activitate pe care o desfășoară Casa.

(2) Organizarea și modalitățile de planificare a activităților desfășurate de Casă, precum și de evaluare a activităților desfășurate de către structurile acesteia se stabilesc prin dispoziție a directorului.

Directorii adjuncți răspund în condițiile legii, potrivit fișelor posturilor prevăzute în anexele nr. 4 și 5, de activitatea serviciilor, birourilor și, după caz, a compartimentelor încredințate spre coordonare și îndrumare, precum și de îndeplinirea altor atribuții sau competențe, care le sunt dispuse sau delegate de către directorul Casei.

Conducerea serviciilor, birourilor și a compartimentelor din cadrul Casei se exercită de șefii/coordonatorii acestora, iar în lipsa lor, de către persoana, din cadrul aceleiași structuri, desemnată în scris de director sau de către directorii adjuncți coordonatori, după caz.

Serviciul metodologie are următoarele atribuții specifice:

a) asigură aplicarea unitară a legislației din domeniul pensiilor și altor drepturi de asigurări sociale;

b) inițiază proiecte de ordine și instrucțiuni în domeniul prestațiilor de asigurări sociale, la nivelul MAI;

c) participă alături de organele similare din componentele sistemului de apărare națională, ordine publică și siguranță națională la elaborarea proiectelor de acte normative în domeniul prestațiilor de asigurări sociale;

d) participă alături de organele similare din componența sistemului de apărare națională, ordine publică și siguranță națională la convocările organizate de Casa Națională de Pensii Publice;

e) colaborează din punct de vedere metodologic cu serviciile prelucrare automată date, stabiliri și plăți prestații regiunile 1, 2 și 3, pentru soluționarea petițiilor adresate direct sau prin intermediul altor instituții ale statului;

f) propune conducerii instituției soluții în rezolvarea unor situații sesizate de unități în domeniul asigurărilor sociale și al altor drepturi de asigurări sociale, în conformitate cu dispozițiile legale, și asigură comunicarea acestora;

g) îndrumă și sprijină personalul Casei în vederea aplicării unitare a legislației în domeniul asigurărilor sociale și al altor drepturi de asigurări sociale, în colaborare cu Serviciul juridic;

h) analizează din punct de vedere metodologic și comunică soluții în rezolvarea cererilor, reclamațiilor și sesizărilor primite în domeniul de competență, în colaborare cu Serviciul juridic;

i) întocmește documentații și intervine la organele abilitate din cadrul instituțiilor și structurilor prevăzute la art. 5 alin. (1), în vederea obținerii de avize, puncte de vedere și aprobări conform prevederilor legale în vigoare, pe linie metodologică, în domeniul prestațiilor de asigurări sociale;

j) întocmește note, sinteze și analize privind activitatea pe linia drepturilor de pensii și altor prestații în unitățile MAI;

k) acordă sprijin, atunci când situația o impune, pentru interpretarea șl punerea în executare a hotărârilor judecătorești, în colaborare cu Serviciul juridic;

l) asigură întocmirea materialelor privind pregătirea de specialitate la cursurile pentru inițierea șl dezvoltarea în carieră a polițiștilor;

m) asigură respectarea prevederilor legale privind reglementarea informațiilor clasificate în cadrul structurii pe care o coordonează;

n) urmărește permanent modificările legislative din domeniul de activitate publicate în Monitorul Oficial al României, Partea I;

o) arhivează documentele din sectorul de activitate, cu respectarea prevederilor legale.

Serviciul juridic are următoarele atribuții specifice:

a) întocmește observații și propuneri, motivate juridic, la proiectele de legi, hotărâri și ordonanțe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern (dispoziții, ordine, instrucțiuni) asupra cărora a fost consultată Casa;

b) întocmește avize motivate, la solicitarea directorului Casei, cu privire la diferite categorii de lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea Casei;

c) elaborează sau, după caz, avizează proiectele de acte normative promovate de Casă, în condițiile stabilite prin Regulamentul privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de acte normative în MAI;

d) avizează pentru legalitate proiectele de dispoziții, ordine, instrucțiuni, regulamente și alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter juridic individual, emise ori semnate de directorul Casei, potrivit competenței, precum și orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a acesteia, cum sunt:

I. acordarea de drepturi bănești sau de altă natură personalului Casei;

II. stabilirea răspunderii materiale în sarcina personalului Casei;

III. scoaterea din funcțiune, valorificarea, declasarea șl casarea bunurilor mobile sau a mijloacelor fixe;

IV. rapoartele cu propuneri de acceptare a ofertelor de donație și sponsorizare ori de încheiere a unor contracte de comodat, pentru Casă;

V. efectuarea de plăți, cu titlu de despăgubiri, pentru pagube cauzate de personalul Casei, stabilite prin hotărâri judecătorești;

VI. numirea și eliberarea din funcție a personalului sau, după caz, încheierea și desfacerea contractelor de muncă;

e) reprezintă și apără interesele Casei pe baza împuternicirii directorului acesteia în fața autorităților administrației publice, a organelor Ministerului Public, a instanțelor judecătorești, a altor organe de jurisdicție, precum și în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege. în acest scop, elaborează și formulează acțiuni, întâmpinări, răspunsuri la interogatorii, exercită căi de atac, propun directorului Casei renunțarea la acțiuni și căi de atac, exercită orice mijloace legale de apărare a drepturilor și intereselor acestora;

f) asigură reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Casei și ale MAI, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza delegațiilor emise de directorul Casei și, respectiv, de directorul general al Direcției generale juridice. în situația reprezentării și apărării asigurate în fața instanțelor judecătorești sau a altor organe de jurisdicție, consilierii juridici vor informa emitentul delegației de reprezentare despre aspectele principale rezultate din dezbateri la fiecare termen de judecată, iar după pronunțarea hotărârii, vor comunica acestuia, de îndată, soluția;

g) sesizează conducerea Casei cu privire la deficiențele datorate acestora, rezultate din soluționarea litigiilor la instanțele judecătorești, pentru luarea măsurilor adecvate, în scopul asigurării legalității și a ordinii de drept;

h) ia măsuri pentru obținerea titlurilor executorii și punerea în executare a acestora, potrivit legii, în vederea realizării creanțelor și a altor drepturi patrimoniale ale Casei sau ale MAI;

i) acordă asistență juridică consiliilor de disciplină, consiliilor de judecată, consiliilor de onoare și comisiilor de disciplină, potrivit prevederilor actelor normative și competenței;

j) participă în comisiile de achiziție și la negocierea proiectelor de contracte, în procedurile de achiziție publică și negocierile derulate de către sau prin Casă;

k) avizează pentru legalitate proiecte de contracte, înțelegeri și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a Casei ori în cazul în care procedura de achiziție a fost derulată prin aceasta sau în cazul în care aceasta a negociat ori a elaborat proiectul actului;

l) participă la negocierea de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale, derulate de Casă ori în legătură cu domeniul de activitate al acesteia;

m) avizează pentru legalitate proiecte de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale elaborate de Casă ori în legătură cu domeniul de activitate al acesteia;

n) elaborează puncte de vedere cu privire la respectarea drepturilor omului și normelor dreptului umanitar în și de către Casă, precum și asupra implementării reglementărilor privind egalitatea de șanse între femei și bărbați în cadrul acesteia;

o) sprijină activitatea de perfecționare a pregătirii profesionale, inițiază și participă la acțiuni de cunoaștere, interpretare și aplicare a actelor normative și de prevenire a încălcării acestora de către personalul Casei;

p) participă la instruirea personalului din unitate în problematica la care se referă actele juridice internaționale, în probleme de drept umanitar și drepturile omului, precum și în probleme de cunoaștere și aplicare unitară a legislației, în raport cu specificul Casei;

q) analizează, anual, activitatea proprie și propune măsuri pentru îmbunătățirea activității pe linie juridică, informând conducerea Casei și Direcției generale juridice despre rezultatul analizei șl propunerile formulate;

r) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic, prevăzute de lege sau dispuse de conducerea Casei, potrivit competențelor și răspunde solicitărilor formulate de directorul general al Direcției generale juridice.

s) formulează proiectele răspunsurilor la petițiile cetățenilor șl organizațiilor neguvernamentale interne sau Internaționale, adresate Casei șl repartizate de conducerea acesteia spre soluționare;

t) întocmește semestrial planificarea activității;

u) arhivează documentele rezultate din activitatea serviciului, cu respectarea prevederilor legale.

Compartimentul verificări contribuții sociale la ordonatorii de credite și control are următoarele atribuții specifice:

a) controlează modul în care unitățile care au calitatea de ordonatori de credite respectă dispozițiile legale privind întocmirea și transmiterea Declarației privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale șl evidența nominală a persoanelor asigurate, precum și termenele de transmitere;

b) verifică modul de constituire, virare șl încasare a contribuției de asigurări sociale șl dispun, după caz, măsurile prevăzute de lege;

c) constată contravențiile prevăzute la art. 144 din Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările și completările ulterioare;

d) prezintă conducerii Casei rezultatele tuturor controalelor tematice sau inopinate, iar după aprobarea acestora de către conducerea MAI le transmite structurilor controlate pentru remedierea deficiențelor constatate și punerea în aplicare a măsurilor dispuse;

e) urmărește îndeplinirea întocmai și la termenele stabilite a măsurilor pe care le-a dispus prin actele de control încheiate;

f) sesizează în scris conducerea Casei în cazul identificării unor neregularități sau posibile prejudicii;

g) raportează periodic constatările, concluziile și recomandările rezultate din activitățile de control;

h) întocmește graficul anual al controalelor și îl supune aprobării conducerii MAI, care după aprobare devine parte integrantă a planului de muncă;

i) planifică, organizează și execută controale în domeniul de competență și asigură desfășurarea controalelor tematice la structurile MAI;

j) conduce și coordonează activitatea colectivelor care execută controalele și întocmește rapoarte cu constatări, concluzii și propuneri de măsuri, pe care le prezintă spre aprobare conducerii MAI;

k) formulează propuneri pentru stabilirea componenței colectivelor de control și întocmește planuri tematice pentru fiecare acțiune în parte;

l) urmărește modul de executare a măsurilor dispuse Casei în urma controalelor și prezintă concluziile conducerii Casei;

m) verifică petițiile și sesizările adresate conducerii Casei, repartizate prin dispoziție, referitoare la întregul personal din subordine, cu respectarea normelor de gestiune a personalului;

n) la solicitarea Corpului de control al ministrului participă la controalele organizate la structurile MAI;

o) controlează modul de dezvoltare și administrare eficientă a patrimoniului sistemului public de pensii, pe linia de competență;

p) întocmește nota de prezentare pentru fiecare contestație depusă împotriva deciziei de pensie transmisă la comisia de soluționare a contestațiilor din cadrul MAI, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

q) efectuează, în baza dispoziției directorului Casei, cercetarea prealabilă a faptelor care pot constitui abateri disciplinare săvârșite de personalul din structura Casei;

r) propune conducerii Casei, pe baza constatărilor făcute în exercitarea activităților curente, elaborarea de dispoziții sau modificarea și completarea celor existente;

s) întocmește și actualizează Registrul de riscuri în conformitate cu standardele de control managerial intern și monitorizează implementarea de către structurile din subordine a sarcinilor cuprinse în acestea;

t) întocmește și prezintă, periodic sau în baza dispozițiilor conducerii Casei, rapoarte și sinteze de evaluare a fenomenelor specifice domeniului de activitate;

u) participă în comisiile de cercetare administrativă în vederea stabilirii răspunderii materiale a personalului din subordine pentru prejudicii cauzate Casei;

v) monitorizează procesul desfășurat la nivelul structurilor proprii pe linia sistemului de control intern/managerial, prin realizarea raportărilor periodice către ordonatorul principal de credite asupra modului de implementare a măsurilor de control intern/managerial stabilite în cadrul sistemului;

w) efectuează analize calitative periodice asupra activităților astfel desfășurate, raportate către ordonatorul principal de credite, în urma cărora să fie identificate măsuri concrete, coerente de remediere și de corectare a eventualelor neajunsuri care ar putea surveni în procesul de implementare;

x) prelucrează în cadrul ședințelor periodice toate documentele/recomandările organizatorice primite din partea ordonatorului principal de credite în domeniul controlului intern/managerial și transpunerea activităților specifice Casei în conținutul documentelor programatice elaborate și supuse aprobării conducerii Casei;

y) elaborează Programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul Casei, ca urmare a ședinței/ședințelor membrilor structurii cu atribuții de coordonare, monitorizare și îndrumare metodologică, în concordanță cu prevederile Concepției/Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial elaborat la nivelul MAI, precum și asigurarea îndeplinirii activităților programatice proprii elaborate;

z) supune aprobării conducerii Casei varianta finală a Programului anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial elaborat conform recomandărilor primite din partea MAI;

aa) consemnează în procesele-verbale încheiate rezultatele și hotărârile adoptate de membrii structurii cu atribuții de coordonare, monitorizare și îndrumare metodologică a sistemului de control intern/managerial al Casei, ca urmare a întrunirilor de lucru desfășurate;

bb) coordonează, anual, activitățile specifice desfășurării procesului de autoevaluare a sistemului de control intern/managerial la nivelul Casei și elaborează, prin intermediul lucrătorului desemnat, situația sintetică a rezultatelor autoevaluării, raportul anual al ordonatorului terțiar de credite, prin centralizarea informațiilor din chestionarul de autoevaluare, documente supuse aprobării conducerii Casei;

cc) elaborează și transmite ordonatorului principal de credite, în scopul realizării obiectivelor prevăzute în conținutul Programului anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial, rezultatele obținute ca urmare a activităților de evaluare semestrială/anuală a elementelor de progres înregistrate la nivelul Casei, conform solicitărilor primite din partea Corpului de control al ministrului, prin completarea conținutului machetei prevăzute la cap. I din anexa nr. 3 la Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entitățile publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control Intern/managerial, republicat, cu modificările ulterioare, sub semnătura conducerii Casei;

dd) asigură respectarea măsurilor de protecție, confidențialitate și securitate a informațiilor din activitatea proprie, conform legislației în vigoare;

ee) arhivează documentele rezultate din activitatea compartimentului, cu respectarea prevederilor legale.

(1) Structura financiar are următoarele atribuții principale:

a) fundamentează și întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al Casei;

b) întocmește proiectele de dispoziții de zi pe unitate privind stabilirea competențelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanțarea șl plata cheltuielilor pe parcursul exercițiului bugetar, conform prevederilor legale;

c) asigură plata prestațiilor și indemnizațiilor din bugetul asigurărilor sociale de stat, respectiv bugetul de stat, cu utilizarea aplicației informatice puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor Publice;

d) asigură întocmirea statelor de plată pentru salarii, precum și a altor drepturi bănești cuvenite personalului aflat în finanțare, potrivit dispozițiilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice de prelucrare automată a drepturilor bănești, pusă la dispoziție de Direcția generală financiară, denumită în continuare aplicația informatică;

e) utilizează sistemele informatice de prelucrare automată a datelor, puse la dispoziție de Direcția generală financiară, în conformitate cu normele contabile aplicabile, pentru conducerea contabilității în vederea asigurării condițiilor necesare pentru înregistrarea corectă și la zi a documentelor rezultate din operațiunile economico-financiare efectuate, organizarea și efectuarea inventarierii elementelor de activ și de pasiv, precum și valorificarea rezultatelor acesteia, respectarea legislației în vigoare privind întocmirea situațiilor financiare și pentru păstrarea documentelor justificative, a registrelor și a situațiilor financiare;

f) întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale, raportările financiare lunare, precum și alte raportări solicitate de eșalonul superior, pe care le transmite Direcției generale financiare, la termenele stabilite, cu utilizarea aplicației informatice;

g) organizează și exercită prin personalul anume desemnat controlul financiar preventiv propriu asupra proiectelor de operațiuni în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

h) asigură respectarea normelor metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice conform dispozițiilor legale în vigoare;

i) elaborează dispoziții și proceduri operaționale pentru activitatea proprie;

j) păstrează, în condiții de securitate, documentele financiar-contabile și le arhivează în condițiile prevăzute de normele legale în vigoare;

k) organizează activitatea de casierie conform prevederilor legale;

l) întocmește și urmărește respectarea graficului privind circulația documentelor contabile.

(2) Biroul prelucrare automată date financiar-contabile pensionari îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) asigură plata prestațiilor de asigurări sociale, inclusiv obligațiile fiscale, din bugetul asigurărilor sociale de stat, potrivit prevederilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor Publice și instituțiile de credit;

b) asigură plata indemnizațiilor cuvenite pensionarilor din bugetul de stat șl, după caz, a obligațiilor fiscale, în condițiile legii, cu utilizarea aplicației informatice puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor Publice și instituțiile de credit;

c) asigură angajarea, lichidarea șl ordonanțarea cheltuielilor privind prestațiile și indemnizațiile cuvenite pensionarilor și, după caz, obligațiile fiscale, potrivit prevederilor legale în vigoare;

d) asigură întocmirea statelor de plată pentru prestațiile și indemnizațiile cuvenite și returnate în contul "Sume de mandat", aferente pensionarilor, potrivit prevederilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor Publice;

e) întocmește documentele de încasări și plăți în numerar sau virament pentru operațiunile care se efectuează prin conturile curente sau prin casieria proprie, aferente prestațiilor și indemnizațiilor de care beneficiază pensionarii;

f) gestionează problematica retururilor și ține evidența sumelor returnate în contul "Sume de mandat", inclusiv evidența taloanelor de pensie restituite lunar de operatorul poștal, potrivit prevederilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice puse la dispoziție de Serviciul Informatic, comunicații, evidență contribuabili și certificare stagii de cotizare;

g) asigură decontarea facilităților conform prevederilor legale în vigoare, de care beneficiază pensionarii;

h) stabilește cuantumul ajutoarelor de deces pentru pensionari și membrii de familie aflați in întreținerea acestora și asigură plata contravalorii acestui ajutor, conform prevederilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor Publice;

i) ține evidenta drepturilor de pensii încasate necuvenit, conform deciziilor de imputare;

j) primește titlurile executorii prin care se instituie popriri, operează reținerile în cotele legale, asupra drepturilor de pensie în cazul în care terțe persoane cer executarea silită asupra venitului din pensie și ține evidența acestora, cu utilizarea aplicației informatice puse la dispoziție de Serviciul informatic, comunicații, evidență contribuabili și certificare stagii de cotizare;

k) asigură corespondența cu privire la instituirea reținerilor din prestațiile de asigurări sociale, în baza titlurilor executorii;

l) asigură respectarea măsurilor de protecție, confidențialitate și securitate a informațiilor, conform legislației în vigoare.

(3) Compartimentul buget, prelucrare automată situații financiare și drepturi personal îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli pentru activitățile cu finanțare de la bugetul de stat, precum și pentru activitățile finanțate din bugetul asigurărilor sociale de stat pe anul următor și estimările pe următorii 3 ani, potrivit normelor legale în vigoare, la termenele stabilite de Direcția Generală Financiară, cu utilizarea aplicației informatice;

b) în scopul eficientizării execuției bugetare efectuează modificări și virări de credite bugetare, cu utilizarea aplicației informatice, în limita fondurilor bugetare aprobate, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, pe care le propune, după aprobare, ordonatorului principal de credite;

c) ține evidența creditelor, angajamentelor bugetare și legale conform legislației în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice;

d) urmărește angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor, potrivit prevederilor legale în vigoare;

e) asigură organizarea și conducerea contabilității în conformitate cu prevederile legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice;

f) întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale, precum și alte raportări lunare și trimestriale, conform prevederilor legale, cu utilizarea aplicației informatice;

g) stabilește necesarul pentru deschiderea creditelor bugetare, cu utilizarea aplicației Informatice;

h) asigură întocmirea statelor de plată a salariilor, precum șl a altor drepturi bănești cuvenite personalului din finanțare, potrivit dispozițiilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice;

i) calculează, reține și virează alte rețineri: pensii întreținere, rate CAR, contribuții CNP și sindicate pentru personalul din finanțare, potrivit dispozițiilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice;

j) calculează, reține și virează în condițiile legii obligațiile fiscale (CAS, CASS, impozit etc.), stabilite potrivit prevederilor legale, întocmește și depune declarațiile conform reglementărilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice;

k) întocmește ordine de plată, foi vărsământ, cecuri pentru ridicarea de numerar, pentru activitatea proprie etc.

l) întocmește și transmite la Direcția Generală Financiară situația privind monitorizarea, numărul de posturi și a cheltuielilor de personal, respectiv situația privind execuția cheltuielilor de personal, conform prevederilor legale în vigoare, cu utilizarea aplicației informatice;

m) eliberează adeverințe de venit către diverse unități de credit, către Birouri executori judecătorești, spitale, grădinițe etc.;

n) elaborează procedurile specifice activității;

o) asigură respectarea măsurilor de protecție, confidențialitate și securitate a informațiilor, conform legislației în vigoare;

p) asigură și răspunde de păstrarea și arhivarea documentelor compartimentului.

(4) Compartimentul vize prestații îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra deciziilor de pensie emise prin sistemul informatizat, prelungirii valabilității deciziilor de pensie atât pentru titulari, cât și pentru urmași, în baza actelor legale prezentate ce determină prelungirea dreptului la pensie;

b) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra deciziilor de pensie emise în baza unor hotărâri judecătorești rămase definitive;

c) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra operațiunilor și documentelor justificative privind plata lunară a prestațiilor și indemnizațiilor din bugetul asigurărilor sociale de stat, respectiv bugetul de stat, urmărind respectarea strictă a dispozițiilor legale în vigoare, utilizarea fondurilor în scopul identificării și eliminării cheltuielilor care nu sunt legale, necesare și oportune;

d) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra documentului justificativ de plată a diferențelor de pensie - prin programul informatic - provenite din rectificări de cuantum al pensiei, ca urmare a revizuirii sau recalculării pensiei;

e) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra statelor de plată întocmite pentru drepturile restante neîncasate de pensionarii nou-înscriși, pentru diferențele de pensie provenite din rectificări de cuantum al pensiei, numărului de urmași etc., precum și pentru pensiile returnate care sunt solicitate de cei în drept;

f) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra deciziilor de recuperare a debitelor care sunt prezentate Biroului prelucrare automată date financiar-contabile pensionari în vederea efectuării reținerilor;

g) verifică buletinele de calcul și exercită controlul financiar preventiv propriu asupra fișei de pensie în cazul rectificărilor de cuantum realizate ca urmare a rectificării vechimii în muncă, schimbării gradului de invaliditate sau a altor situații și a schimbărilor de nume, atât pentru titulari, cât și pentru urmași;

h) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra documentelor în vederea încetării, suspendării sau reluării plății pensiei;

i) exercită controlul financiar preventiv propriu asupra deciziilor emise pentru pensionarii beneficiari ai altor drepturi, respectiv indemnizații, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Serviciile prelucrare automată date, stabiliri și plăți prestații Regiunile 1, 2 și 3 au următoarele atribuții principale:

a) soluționează dosarele de înscrieri noi la pensie, cereri de recalculare ori revizuire a drepturilor de pensie, în condițiile prevăzute de lege, cereri de acordare/modificare de pensii de serviciu ori alte drepturi prevăzute de legi speciale și analizează documentele din dosar sub aspectul legalității și corectitudinii emiterii acestora;

b) stabilește vocația la pensie/indemnizație conform legii, precum și data de la care se acordă/modifică drepturile;

c) întocmește evidența necesară punerii în plată a drepturilor de pensie de asigurări sociale și a drepturilor prevăzute de legi speciale;

d) asigură plata prestațiilor de asigurări sociale, în condițiile legii, șl analizează cauzele neachitării prestațiilor și a măsurilor de suspendare sau încetare a plății, după caz;

e) verifică existența la dosar a cererii și a tuturor documentelor prevăzute de lege;

f) analizează documentele din dosar sub aspectul legalității și corectitudinii întocmirii acestora;

g) introduce complet și corect în aplicația de prelucrare automată a datelor din dosar necesare stabilirii/modificării drepturilor;

h) utilizează în mod corespunzător aplicația de prelucrare automată a datelor în vederea calculării/modificării corecte a drepturilor;

i) listează decizia, buletinul de calcul, alte documente necesare, după caz, prin folosirea aplicației de prelucrare automată a datelor, verifică corectitudinea preluării datelor și emiterii documentelor;

j) redactează adresa de corespondență, în vederea completării dosarului de pensionare, dacă e cazul;

k) stabilește și asigură plata indemnizațiilor reparatorii prevăzute Legea recunoștinței față de eroii-martiri și luptătorii care au contribuit la victoria Revoluției române din decembrie 1989, precum și față de persoanele care și-au jertfit viața sau au avut de suferit în urma revoltei muncitorești anticomuniste de la Brașov din noiembrie 1987 nr. 341/2004, cu modificările și completările ulterioare;

l) primește și verifică dosarele transmise de filialele Asociației Naționale a Veteranilor de Război în vederea stabilirii indemnizațiilor, sporurilor și a rentei acordate prin Legea nr. 44/1994 privind veteranii de război, precum și unele drepturi ale invalizilor și văduvelor de război, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

m) primește și verifică legalitatea documentelor emise de structurile abilitate prin Decretul-lege nr. 118/1990 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate din motive politice de dictatura instaurată cu începere de la 6 martie 1945, precum și celor deportate în străinătate ori constituite în prizonieri, cu modificările și completările ulterioare, în vederea stabilirii indemnizației, a recalculării vechimii în muncă și a altor drepturi prevăzute de actul normativ respectiv;

n) verifică persoanele beneficiare de pensie de urmaș care frecventează cursurile unor instituții de învățământ, primind adeverințe școlare la începerea anului de învățământ, și procedează la prelungirea valabilității deciziei de pensie de urmaș sau emiterea deciziilor de suspendare ori încetare a drepturilor de pensie;

o) urmărește termenele de revizuire medicală anuală stabilite de către comisiile de expertiză medicală pentru pensionarii militari și polițiștii beneficiari ai pensiei de invaliditate, respectiv comisiile de expertiză teritoriale pentru beneficiarii pensiei de urmaș și procedează la prelungirea valabilității deciziei de pensie sau pentru emiterea deciziilor de modificare a gradului de invaliditate ori de suspendare/încetare a drepturilor de pensie;

p) primește de la comisiile de expertiză medicală certificatele decizie medicală și procedează la prelungirea valabilității deciziei de pensie sau emiterea deciziilor de modificare a gradului de invaliditate ori de suspendare/încetare a drepturilor de pensie;

q) acordă relații pensionarilor pe probleme ce sunt de competența serviciului;

r) procedează la suspendarea, încetarea sau reluarea în plată a pensiei și emite decizii corespunzătoare, în situațiile prevăzute de lege;

s) emite decizii în vederea recuperării sumelor încasate necuvenit cu titlu de pensie sau alte prestații de asigurări sociale;

t) asigură aplicarea prevederilor regulamentelor comunitare din domeniul coordonării sistemelor de securitate socială, în vederea protejării drepturilor de pensie șl neîngrădirii liberei circulații a lucrătorilor migranți;

u) asigură primirea și prelucrarea corespondenței de la celelalte instituții în materie de pensii din statele membre UE și completează dosarele în vederea stabilirii prestațiilor de asigurări sociale;

v) îndeplinește atribuții referitoare la aplicarea regulamentelor comunitare sau a altor instrumente juridice internaționale potrivit legii;

w) asigură cooperarea cu instituții similare din alte țări în vederea coordonării prestațiilor de asigurări sociale din domeniul propriu de competență, pentru lucrătorii migranți;

x) notifică deciziile de pensie națională și comunitară pentru asigurații care au realizat stagii de cotizare în sistemul public din România;

y) asigură respectarea măsurilor de protecție, confidențialitate și securitate a informațiilor, conform legislației în vigoare;

z) completează documentele necesare pentru suspendarea sau încetarea din plată, reluarea în plată, schimbări de adresă (domiciliu), în vederea transmiterii pensiei ori a talonului de pensie, rectificări de cuantum, prelungirea valabilității dreptului de pensie pentru titulari și urmași;

aa) întocmește fișele de evidență a drepturilor de asigurări sociale și a drepturilor stabilite în baza legilor speciale, prin utilizarea aplicației de prelucrare automată a datelor;

bb) asigură plata, suspendarea sau încetarea drepturilor de pensie, în baza deciziilor de reluare în plată, suspendare, respectiv încetare a plății pensiei;

cc) asigură respectarea măsurilor de protecție, confidențialitate și securitate a informațiilor, conform legislației în vigoare;

dd) arhivează documentele din sectorul de activitate cu respectarea prevederilor legale.

Serviciul informatic, comunicații, evidență contribuabili și certificare stagii de cotizare are următoarele atribuții:

a) elaborează strategia de informatizare a Casei și stabilește obiectivele de informatizare pe domeniile de activitate, împreună cu factorii de decizie din fiecare serviciu;

b) participă la elaborarea procedurilor operaționale pe baza cărora se va dezvolta sistemul informatic;

c) efectuează activități specifice pentru personalizarea/dezvoltarea, testarea, implementarea aplicațiilor informatice care deservesc Casa;

d) participă la activitățile de recepție, configurare, instalare și testare a produselor software și echipamentelor informatice achiziționate;

e) asigură instalarea, administrarea, securitatea, exploatarea și întreținerea serverelor, bazelor de date și aplicațiilor informatice puse în funcțiune la nivelul Casei;

f) asigură instalarea, configurarea, administrarea, mentenanța, extinderea rețelei locale de calculatoare și legăturile cu rețelele interconectate cu aceasta;

g) acordă sprijin de specialitate componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor din cadrul Casei;

h) urmărește asigurarea compatibilității și inter-operativității sistemului informatic propriu cu sistemele informatice proprii MAI și cu rețele informaționale de interes național;

i) definește specificațiile tehnice și acordă sprijin structurilor de specialitate pentru întocmirea documentației necesare achiziționării de bunuri și servicii pentru dezvoltarea sistemului informatic;

j) urmărește apariția unor noi prevederi legale sau de reglementare în domeniul IT, le analizează și propune măsuri în vederea aplicării acestora;

k) răspunde de derularea programelor de instruire în domeniul informaticii la nivelul Casei, instruiește personalul sau, după caz, propune efectuarea unor cursuri de pregătire în cadrul altor instituții, privind modul de utilizare a noilor aplicații Instalate;

l) certifică lunar înregistrarea datelor din declarațiile privind evidența nominală a asiguraților și obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, depuse de unitățile MAI;

m) verifică corectitudinea completării, pe suport magnetic, a declarațiilor privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, depuse de unitățile MAI;

n) asigură distribuirea către asigurați a certificatului privind stagiul de cotizare și punctajul realizat și ține evidența stagiilor de cotizare emise și distribuite, conform procedurilor legale stabilite;

o) solicită unităților rectificarea declarației privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, în cazul în care aceasta este incompletă sau eronat întocmită;

p) certifică la termenele stabilite, stagiul de cotizare și punctajul pentru fiecare asigurat;

q) asigură lunar înregistrarea datelor din declarațiile privind evidența nominală a asiguraților și obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, depuse de unitățile MAI;

r) organizează, îndrumă și controlează activitatea privind evidența nominală a asiguraților și a contribuției de asigurări sociale, conform legii;

s) coordonează activitatea de înregistrare a datelor din declarațiile lunare privind evidența nominală a asiguraților preluate de la unitățile MAI;

t) propune termenele de depunere a declarațiilor privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, conform dispozițiilor legale;

u) respectă măsurile de protecție a muncii și de prevenire și stingere a incendiilor;

v) arhivează documentele din sectorul de activitate cu respectarea prevederilor legale;

w) asigură informatizarea activităților proprii, conform strategiei Casei Naționale de Pensii Publice;

x) asigură confidențialitatea datelor privind beneficiarii drepturilor;

y) asigură respectarea măsurilor de protecție, confidențialitate și securitate a informațiilor, conform legislației în vigoare;

z) asigură evidența pentru asigurați pe baza declarațiilor nominale privind obligațiile de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, depuse de unitățile MAI;

aa) asigură lunar înregistrarea datelor din declarațiile privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat, depuse de angajatori;

bb) îndeplinește atribuții referitoare la sistemul pensiilor obligatorii administrate privat;

cc) recepționează și prelucrează datele primite de la unitățile MAI, în ceea ce privește constituirea stagiului de cotizare, încadrarea locurilor de muncă în condiții de muncă și drepturile salariale ale asiguraților;

dd) întocmește, potrivit competențelor, situații, informări, referate și rapoarte privind activitățile desfășurate;

ee) asigură activitatea de actualizare a datelor pașaportare ale persoanelor aflate în plată la Casă și emite referatele de sistare pentru persoanele decedate pentru care Casa primește certificate de deces sau este notificată de către Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date;

ff) actualizează cu informații portalul destinat pensionarilor aflați în plată;

gg) emite credențiale de acces în secțiunea privată persoanelor în drept care solicită acest lucru;

hh) generează lunar sau ori de câte ori este nevoie fișierele pentru schimbul de date cu Direcția pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date, bănci și orice alte instituții prevăzute în reglementările legale;

ii) acordă asistență tehnică de specialitate și sprijină utilizatorii în scopul exploatării eficiente a aplicațiilor/sistemului informatic existente la nivelul Casei;

jj) întreține tehnico-funcțional șl actualizează sistemele de operare, programele utilitare și programele aplicative instalate în cadrul infrastructurii IT a Casei;

kk) elaborează documentațiile tehnice și de utilizare ale aplicațiilor informatice realizate și/sau customizate;

ll) implementează politica de salvare și recuperare a datelor pentru a asigura disponibilitatea și integritatea acestora.

Structura de securitate se află în subordinea directorului adjunct care îndeplinește atribuțiile șefului structurii de securitate și exercită pe linia protecției informațiilor clasificate și a componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor (CSTIC) următoarele atribuții specifice:

a) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate, îl supune avizării persoanelor și instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

b) elaborează și supune aprobării conducerii unității normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate în toate componentele;

d) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate;

e) consiliază conducerea Casei în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

f) informează conducerea Casei și Departamentul de informații și protecție internă despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

g) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai Departamentului de informații și protecție internă, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

h) organizează activități de pregătire specifică a personalului care are acces la informații clasificate în colaborare cu Departamentul de informații și protecție internă;

i) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la Informațiile clasificate;

j) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

k) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

l) prezintă conducerii unității propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate, solicitând, după caz, sprijinul Departamentului de informații și protecție Internă pentru gestionarea optimă a acestei problematici;

m) efectuează, cu aprobarea directorului casei, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

n) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;

o) implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;

p) asigură exploatarea operațională a Sistemului de prelucrare automată a datelor (SPAD) și a Rețelei de transmisii de date a sistemului informatic și de comunicații (RTD-SIC) în condiții de securitate;

q) coordonează cooperarea dintre Casă, ca deținătoare a SPAD sau RTD-SIC, și autoritatea care asigură acreditarea;

r) implementează măsurile de securitate și protecție criptografică ale SPAD sau RTD-SIC.

(1) Serviciul gestionare dosare de pensii, documente clasificate, relații cu publicul și securitate sediu are următoarele atribuții principale:

a) asigură evidența, manipularea și distribuirea dosarelor de pensie la nivelul Casei;

b) asigură primirea, înregistrarea și examinarea petițiilor/solicitărilor adresate conducerii Casei și organizează activitatea de primire a cetățenilor în audiență;

c) asigură primirea, înregistrarea, evidența și circuitul documentelor la nivelul Casei, precum și protecția informațiilor clasificate;

d) organizează, desfășoară activitatea de control acces și asigură pregătirea pentru serviciu a agenților din punctul de control acces și monitorizare sisteme de supraveghere.

(2) Serviciul gestionare dosare de pensii, documente clasificate, relații cu publicul și securitate sediu are în compunere:

a) Compartimentul Gestionare dosare pensii;

b) Compartimentul Relații cu publicul;

c) Compartimentul Secretariat și documente clasificate;

d) Compartimentul Control acces și supraveghere.

(3) Compartimentul Gestionare dosare pensii îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) preia dosarele de pensie de la Serviciile prelucrare automată date, stabiliri și plăți prestații Regiunea 1, 2 și 3;

b) asigură evidența și conservarea dosarelor de pensie, prin efectuarea activităților specifice de sistematizare a depozitelor, verificarea existentului, actualizarea instrumentelor de evidență, inventarierea documentelor fără evidență, selecționarea, păstrarea și conservarea documentelor din acestea;

c) organizează și asigură în permanență securitatea spațiilor de depozitare, în condițiile legii, și răspunde de păstrarea în bune condiții a dosarelor de pensie și a documentelor de evidență a drepturilor și obligațiilor de asigurări sociale ale asiguraților din MAI;

d) asigură aplicarea și respectarea tuturor normelor metodologice în ceea ce privește organizarea și funcționarea depozitelor;

e) întreprinde măsurile necesare în vederea asigurării protecției antiincendiu și antiefracție a depozitului de arhivă;

f) asigură evidența tuturor dosarelor intrate și ieșite din depozitul de dosare, pe baza programului informatic existent sau a fișei de evidență.

(4) Compartimentul Relații cu publicul îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) primește și înregistrează petițiile cetățenilor depuse la ghișeul "Relații cu publicul";

b) prezintă petițiile conducerii Casei pentru a dispune asupra modalității de soluționare și, în funcție de rezoluție, după caz:

I. trimite, pentru soluționare și răspuns petentului, compartimentelor din cadrul Casei, în a căror sferă de activitate se încadrează problematica semnalată;

II. în situația în care aspectele semnalate excedează sferei de competență a Casei, redirecționează petițiile către instituțiile abilitate să le soluționeze și Informează, în scris, petentul și/sau instituția care a remis petiția despre acest demers;

III. formulează șl comunică răspunsuri către petenți, din dispoziția conducerii Casei;

c) asigură, în format electronic, monitorizarea activității de soluționare a petițiilor și răspunde de evidența acestora;

d) asigură, prin ghișeul "Relații cu publicul", împreună cu personal din structurile de specialitate, datele, îndrumările și informațiile solicitate de către cetățeni, din domeniul de competență al Casei;

e) prezintă conducerii Casei cererile de primire în audiență, organizează primirea cetățenilor în audiență și urmărește îndeplinirea dispozițiilor date cu aceste prilejuri.

(5) Compartimentul Secretariat și documente clasificate îndeplinește următoarele atribuții specifice:

a) asigură primirea, evidența, trierea, înregistrarea, introducerea în baza de date și manipularea documentelor adresate conducerii Casei, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

b) întocmește documentele necesare în vederea expedierii lucrărilor, efectuează scăderea și expedierea întregii corespondențe din cadrul Casei;

c) întocmește lunar documentația privind situația prezenței la serviciu a personalului Casei și ține evidența concediilor de odihnă, medicale, de studii și a cursurilor;

d) înregistrează contestațiile la deciziile de pensii și, împreună cu dosarele de pensie, notele de prezentare și dovada de transmitere a deciziei de pensie către titular, le transmite Comisiei de Contestații constituită la nivelul MAI, în termenul stabilit în acest sens;

e) ridică și expediază corespondența de la instituțiile publice și operatorii economici abilitați;

f) organizează evidența taloanelor de pensie restituite lunar de poștă;

g) întocmește dovezile privind îndeplinirea procedurii de citare în litigiile în care Casa este parte;

h) întocmește și prezintă spre aprobare conducerii Casei, proiectul Dispoziției zilnice pe unitate;

i) ține evidența ștampilelor și matricelor sigilare folosite de personalul unității și răspunde de manipularea și păstrarea lor în cadrul Casei;

j) ține evidența literaturii de specialitate, a actelor normative interne (clasificate și neclasificate) la nivelul Casei;

k) asigură respectarea regulilor privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul, transmiterea și distrugerea documentelor clasificate, în conformitate cu prevederile legale;

l) formulează răspunsuri, cu respectarea termenelor legale, la petițiile adresate instituției în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, conform rezoluției directorului Casei;

m) elaborează propuneri privind îmbunătățirea nomenclatorului arhivistic al instituției și a fluxului documentelor și dosarelor arhivate în interiorul Casei;

n) constituie unitățile arhivistice la nivelul compartimentului și întocmește inventarele pentru unitățile arhivistice create la nivelul unității.

(6) Compartimentul control acces și supraveghere are următoarele atribuții principale:

a) asigură paza și protecția instituțională în ceea ce privește interiorul/perimetrul Casei și monitorizează sistemul de supraveghere video;

b) asigură controlul accesului persoanelor și al autovehiculelor în spațiile interioare/perimetrul Casei;

c) adoptă măsurile prevăzute în modul de acțiune în diferite situații pentru situațiile de risc ce pot apărea în zona de responsabilitate;

d) realizează, la ordin, măsuri de limitare a accesului persoanelor sau autovehiculelor în interiorul/perimetrul Casei;

e) previne sustragerea de bunuri și materiale din obiectiv.

Activitățile, metodele, mijloacele, procedeele utilizate și sarcinile concrete ce revin personalului Casei se stabilesc prin dispoziții, proceduri și fișele posturilor.

Personalul Casei este obligat să cunoască, în părțile ce îl privesc, și să aplice întocmai prevederile prezentului regulament, potrivit atribuțiilor specifice.

Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul regulament.