Ordinul MAI nr. 191/2014 - modificarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Direcţiei informare şi relaţii publice, aprobat prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, nr. 148/2014

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: conducerea Direcției informare și relații publice (Direcția)

2. Denumirea postului: director adjunct

3. Poziția postului în statul de organizare: a 2-a

4. Relații cu alte posturi:

4.1. relații ierarhice: este subordonat nemijlocit directorului Direcției. Coordonarea nemijlocită a activității structurilor unității va fi stabilită prin dispoziție a directorului Direcției;

4.2. relații funcționale: coordonează activitatea de specialitate a structurilor din subordine, în vederea respectării prevederilor ordinelor ministrului afacerilor interne, dispozițiilor secretarilor de stat, ale secretarului general și ale directorului Direcției;

4.3. relații de control: controlează activitatea serviciilor Direcției pe care le coordonează, precum și a structurilor de presă scrisă și audiovizuală din unitățile centrale, inspectoratele generale și unitățile teritoriale ale acestora și din instituțiile de învățământ ale Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare M.A.I.;

4.4. relații de reprezentare: reprezintă Direcția, potrivit mandatului acordat, pentru fiecare caz în parte, de către directorul Direcției.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

- îndeplinește atribuțiile de purtător de cuvânt al M.A.I.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal care poate ocupa postul: ofițer

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului: subcomisar de poliție

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază: studii superioare de lungă durată cu diplomă de licență ori studii universitare de licență - ciclul I Bologna;

3.2. pregătire de specialitate: studii de masterat sau postuniversitare ori, după caz, studii universitare de lungă durată în specialitățile: comunicare publică, jurnalism, relații publice, juridic, științe sociale, administrative, management sau administrație publică;

3.3. alte cunoștințe: cultură generală;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor: autorizație de acces la documente clasificate secrete de stat, nivelul strict secret;

3.5. limbi străine: o limbă străină de circulație internațională.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă, din care în M.A.I.: 5 ani/5 ani;

4.2. vechime în specialitate: cel puțin 7 ani în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției;

4.3. vechime în funcții de conducere în M.A.I.: cel puțin 4 ani vechime în funcții de conducere în unități ale M.A.I.;

4.4. perioade de acomodare la cerințele postului: 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare: manageriale (organizatorice, decizionale, de planificare, conducere, coordonare și control), lucru sub presiunea timpului, diplomație, capacitate de analiză, sinteză, spirit de observație, operativitate și oportunitate în luarea deciziilor legale

6. Atitudini necesare/comportament solicitat: sociabilitate, comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe), trăsături pozitive de caracter, exigență, obiectivitate, spirit critic și organizatoric, fermitate și consecvență în acțiuni, flexibilitate în gândire, stabilitate comportamentală și echilibru emoțional

7. Parametri privind starea sănătății somatice: apt pentru funcții de conducere

8. Trăsături psihice și de personalitate: apt pentru funcții de conducere

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă: sediul unității

2. Programul de lucru: 8 ore/zi, 5 zile/săptămână

3. Deplasări curente: la analize, controale, evaluări profesionale, conferințe, simpozioane, festivități cultural-artistice organizate în unitățile și structurile M.A.I. și în afara acestuia, conform planificării aprobate de directorul Direcției

4. Condiții deosebite de muncă: activitate sub presiunea timpului, expunere la radiații electromagnetice

5. Riscuri implicate de post: expunerea la radiații electromagnetice

6. Compensări: conform prevederilor legale în vigoare

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

Sarcini și îndatoriri:

a) coordonează activitatea personalului Direcției cu atribuții în întocmirea reacțiilor publice și a altor materiale destinate difuzării mass-media;

b) asigură prezentarea publică a poziției oficiale a instituției, inclusiv prin organizarea de conferințe sau briefinguri de presă ori participarea la emisiuni radio și TV;

c) realizează proiecte de reacție și propune puncte de vedere ale instituției pe teme apărute în spațiul public sau care suscită interesul mass-mediei;

d) prezintă conducerii M.A.I. puncte de vedere pentru soluționarea unor probleme ce ar putea afecta percepția publică a instituției și a personalului acesteia ori pentru asigurarea unei percepții obiective în raport cu realitățile organizaționale;

e) întreprinde demersuri de ordin comunicațional pentru gestionarea situațiilor de risc sau de criză mediatică, sprijinind activitatea similară a structurilor aflate în subordinea/coordonarea M.A.I.;

f) întreprinde demersuri de ordin comunicațional pentru îmbunătățirea percepției publice a M.A.I.;

g) sprijină activitatea de documentare a reprezentanților mass-mediei;

h) participă la organizarea conferințelor de presă ale conducerii M.A.I.;

i) elaborează materiale documentare pentru ieșirile publice ale conducerii M.A.I.;

j) coordonează, îndrumă și sprijină activitatea purtătorilor de cuvânt din instituțiile și structurile aflate în subordinea/coordonarea M.A.I.;

k) gestionează relația cu mass-media păstrând legătura cu reprezentanții mijloacelor de comunicare în masă cu respectarea principiilor echidistanței și tratamentului nediscriminatoriu.

Responsabilități:

- accesul la informații:

- acces la informații clasificate nivel Strict secret necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu;

- păstrează confidențialitatea informațiilor clasificate și discreția asupra conținutului materialelor despre care ia cunoștință.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi: asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților ce îi revin.

2. Indicatori calitativi: asigură un management performant al activităților de relații publice, analiză mass-media, precum și al celor din domeniul presei scrise și audiovizuale.

3. Costuri: asigură planificarea, organizarea și desfășurarea activităților specifice, cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.

4. Timp: îndeplinește atribuțiile ce îi revin în timpul programului de lucru; alocă timp cu prioritate pentru activități de proiectare strategică, îndrumare și control al activităților de comunicare publică.

5. Utilizarea resurselor: antrenarea personalului în activități de concepție, analiză și sinteză; dezvoltarea la subordonați a sentimentului de loialitate față de instituție și a integrității morale.

6. Mod de realizare: individual și în echipă, în colaborare cu alte structuri ale aparatului central al M.A.I.

Director,

Comisar-șef

..........

Titularul postului,

..........