Anexa 4.c - Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, de utilizare și păstrare a.... - Ordinul MFP ANAF nr. 3711/2015 - modelul și conținutul formularelor și documentelor utilizate în activitatea de inspecție fiscală
Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, de utilizare și păstrare a formularului "Proces-verbal"
1. Denumire: Proces-verbal
2. Format: A4/t2 (Poate avea un număr variabil de pagini în funcție de volumul constatărilor efectuate.)
3. Caracteristici de tipărire:
- Se editează pe ambele fețe. Se poate edita și cu ajutorul tehnicii de calcul.
4. Se difuzează gratuit.
5. Se utilizează de către organele de inspecție fiscală pentru consemnarea unor fapte ca urmare a unei acțiuni de inspecție fiscală, a unui control inopinat/încrucișat, pentru o constatare la fața locului, pentru consemnarea unor fapte care întrunesc elementele constitutive ale unei infracțiuni sau în alte situații prevăzute de lege.
6. Se întocmește: în 3 sau 4 exemplare, în funcție de tipul de control efectuat.
7. Circulă:
- exemplarul 1, la organul fiscal care a efectuat controlul;
- exemplarul 2, la organul fiscal cu atribuții de gestiune a declarațiilor și a dosarului fiscal, în a cărui rază teritorială contribuabilul are declarat domiciliul fiscal;
- exemplarul 3, la contribuabil;
- exemplarul 4 (după caz), încheiat în cazul în care sunt consemnate elementele constitutive ale unei infracțiuni prevăzute de legea penală sau care a fost încheiat pentru consemnarea unor fapte a căror verificare a fost solicitată de organele abilitate ale statului, se va înainta organelor de cercetare penală sau instituției care a solicitat verificarea.
8. Se arhivează:
- exemplarul 1, la organul de inspecție fiscală care a efectuat controlul sau la raportul de inspecție fiscală, după caz;
- exemplarul 2, la organul fiscal de administrare competent;
- exemplarul 3, la contribuabil/plătitor;
- exemplarul 4, la solicitant.
