Anexa 1b - Instrucțiuni de completare și utilizare a formularului - Ordinul MFP ANAF nr. 3838/2015 - aprobarea modelului și conținutului formularelor și documentelor utilizate în activitatea de control a Direcției generale antifraudă fiscală
Instrucțiuni de completare și utilizare a formularului "Proces-verbal de ridicare/restituire de înscrisuri"
1. Se completează de către inspectorii antifraudă cu ocazia ridicării/restituirii de înscrisuri, indiferent de mediul în care sunt stocate, în condițiile legii.
2. Câmpurile libere din cadrul formularului se vor completa după cum urmează:
a) localitatea și județul, data (ziua, lună, an) la care s-a întocmit procesul-verbal de ridicare/restituire de înscrisuri;
b) numele și prenumele inspectorilor antifraudă care efectuează controlul;
c) se precizează denumirea contribuabilului, adresa sediului social, codul de identificare fiscală, număr de înmatriculare la registrul comerțului;
d) se înscriu numele și prenumele, funcția, datele de identitate, CNP, precum și calitatea persoanei care reprezintă contribuabilul în timpul controlului;
e) "Documente/Înscrisuri": documentele și/sau înscrisurile ridicate/restituite în cadrul unui opis unde se vor numerota și se vor descrie pe scurt prin prezentarea unor date, precum: tipul, seria, numărul, conținutul, numărul de file, registre, carnete, bucăți sau orice element care permite individualizarea acestora;
f) se precizează tipul locului: sediu social, domiciliu fiscal, sediu secundar (punct de lucru, sucursală, subunitate etc.). În situația în care nu este niciunul dintre locurile menționate anterior se vor preciza toate informațiile disponibile referitoare la acestea, respectiv cele referitoare la proprietar/deținător și motivele pentru care documentele/înscrisurile au fost ridicate din acea locație.
3. În situația în care la momentul încheierii procesului-verbal la locul efectuării controlului nu se află niciun reprezentant al contribuabilului verificat, acest lucru se va menționa în procesul-verbal. În acest caz vor fi menționate împrejurările care au condus la încheierea procesului-verbal în absența reprezentantului contribuabilului.
4. Procesul-verbal de ridicare/restituire de înscrisuri se comunică contribuabilului, conform prevederilor Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare.
Caracteristicile de tipărire și editare, modul de difuzare, de utilizare și păstrare a formularului "Proces-verbal de ridicare/restituire de înscrisuri"
1. Denumire: Proces-verbal de ridicare/restituire de înscrisuri.
2. Format: A4/t2 (poate avea un număr variabil de pagini)
3. Caracteristici de tipărire și editare: de regulă, se editează pe ambele fețe și cu ajutorul tehnicii de calcul, cu excepția situațiilor în care nu este posibilă editarea informatică, iar în situația în care nu se editează pe ambele fețe, paginile/fețele necompletate vor fi barate.
4. Se difuzează gratuit.
5. Se utilizează de către inspectorii antifraudă pentru ridicarea/restituirea de documente/înscrisuri.
6. Se întocmește în două exemplare de inspectorii antifraudă.
7. Circulă:
- exemplarul 1, la inspectorii antifraudă;
- exemplarul 2, la contribuabil.
8. Se arhivează:
- exemplarul 1, la Direcția generală/regională antifraudă fiscală;
- exemplarul 2, la contribuabil.
SIGLĂ
AGENȚIA NAȚIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ
DIRECȚIA GENERALĂ ANTIFRAUDĂ FISCALĂ
Direcția1) ......................
PROCES-VERBAL
de sigilare/desigilare încheiat în ..... ziua ..... luna ....... anul .......
Subsemnații, ................., având funcția de inspector antifraudă în cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală - Direcția generală antifraudă fiscală, în baza prevederilor art. 6 alin. (2) lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 74/2013, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 144/2014, cu modificările și completările ulterioare, a ordinelor de serviciu permanent și a legitimațiilor de control nr. .......... astăzi, ..........., ora ......., în prezența2) .........................., având funcția de ............. la3)............., posesor al B.I./C.I./Pașaport seria ...... nr. .........., eliberat(ă) de ...................... la data de ..............., cu domiciliul în localitatea .............., bd./str. ............. nr. .........., bl. ....., sc. ....., et. ....., ap. ....., județul/sectorul ..........., CNP ..........., am procedat la sigilarea următoarelor4): ..........................
Cele sigilate aparțin5) ............................. . Sigilarea a fost determinată de6) .................. .
A fost aplicat sigiliul7) ...................... .
În conformitate cu prevederile art. 260 din Codul penal, înlăturarea sau distrugerea sigiliului constituie infracțiune și se pedepsește conform legii.
Prezentul proces-verbal a fost întocmit în două exemplare, din care un exemplar a fost înmânat8) .............., domiciliat(ă) în9) ........................., posesor al B.I./C.I./Pașaport seria ........ nr. ........., CNP ............, având calitatea de ..................... la .......... .
Inspectori antifraudă,
......................................................................................
......................................................................................
(numele, prenumele și semnătura)
Contribuabil,
...............................................................................................
(denumirea)
Reprezentant,
...............................................................................................
(numele, prenumele și semnătura)
Martori
.......................
[numele și prenumele, adresa, semnătura, CNP, B.I./C.I./Pașaport seria/nr. ......., eliberat(ă) de/ la data de ............]
Subsemnații, .................., având funcția de inspector antifraudă în cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală - Direcția generală antifraudă fiscală, în baza prevederilor art. 6 alin. (2) lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 74/2013, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 144/2014, cu modificările și completările ulterioare, a ordinelor de serviciu permanent și a legitimațiilor de control nr. ........, astăzi.........., ora........, în prezența2)..............., având funcția de............. la3)............., posesor al B.I./C.I./Pașaport seria ...... nr. ........., eliberat(ă) de ............. la data de ............, cu domiciliul în localitatea ................, bd./str. ............. nr. .........., bl. ....., sc. ....., et. ....., ap. ....., județul/sectorul ..........., CNP .........., am procedat la desigilarea următoarelor4): ................... după verificarea prealabilă a sigiliului aplicat, care a fost găsit intact (în orice altă situație se va preciza starea sigiliului).
Inspectori antifraudă,
......................................................................................
......................................................................................
(numele, prenumele și semnătura)
Contribuabil,
...............................................................................................
(denumirea)
Reprezentant,
...............................................................................................
(numele, prenumele și semnătura)
Martori
.......................
[numele și prenumele, adresa, semnătura, CNP, B.I./C.I./Pașaport seria/nr. ..., eliberat(ă) de/la data de...]
