Art. 14 Registrele instituţiei Funcţionarea instituţiei
| Comentarii |
|
Funcţionarea instituţiei
SECŢIUNEA 1
Registrele instituţiei
Art. 14
(1) Registrele instituţiei sunt următoarele:
a) registrul general de intrare-ieşire a corespondenţei în care se înregistrează, în ordine, toate documentele care intră şi ies din instituţie, primind număr şi dată de înregistrare;
b) registrele de dosare în care se înregistrează toate lucrările în legătură cu soluţionarea petiţiilor;
c) registrul de audienţe;
d) registrul de acte emise de Avocatul Poporului în exercitarea atribuţiilor legate de activitatea internă a instituţiei, în care acestea se înregistrează şi li se dă număr, în ordine cronologică;
e) registrul special de corespondenţă secretă şi confidenţială, în care se înregistrează documentele având acest caracter;
f) opisul alfabetic;
g) registrul de arhivă;
h) registrul sesizărilor din oficiu;
i) registrul anchetelor.
(2) Evidenţele din opisul alfabetic vor fi realizate şi în format electronic.
(3) La sfârşitul fiecărui an, după ultima operaţiune din fiecare registru se va întocmi un proces-verbal de închidere, care va fi contrasemnat de directorul coordonator.
| ← Art. 13 Structura organizatorică | Art. 15 Registrele instituţiei Funcţionarea instituţiei → |
|---|
