constituirea dosarului, activitatea îndeplinită după înregistrarea unei cereri de chemare în judecată prin care se formează dosarul cauzei. După rezoluţia preşedintelui sau a judecătorului de serviciu pe cererea de chemare în judecată, aceasta se va preda la registratură, unde cererea primeşte un număr din registrul general de dosare şi se va înscrie în acest registru. Numărul de înregistrare în registrul general de dosare reprezintă numărul de dosar sub care se vor înregistra toate cererile şi înscrisurile depuse ulterior în legătură cu pricina respectivă (la instanţa de apel şi la instanţa de recurs, se formează câte un nou dosar, care se ataşează la dosarul primei instanţe; în caz de casare cu trimitere spre rejudecare, dosarul va fi înregistrat ca un nou act de sesizare, menţionându-se aceasta şi la poziţiile iniţiale din registrul general şi registrul informativ, iar acest nou dosar se va ataşa celui de bază). Cererea se mai înscrie: în opisul alfabetic (în care se trec numele şi prenumele sau, după caz, denumirea părţilor din dosar, inclusiv a celor introduse ulterior în proces, precum şi numărul dosarului), în registrul informativ (în care, pentru fiecare dosar trecut în ordinea numerică, se menţionează: primul termen de judecată şi termenele ulterioare; data ieşirii dosarului din arhivă şi persoana căreia i s-a predat, data reintrării dosarului în arhivă; numărul şi data sentinţei, deciziei sau încheierii, după caz, şi soluţia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte instanţe, la parchet sau la alte autorităţi şi data revenirii dosarului, conexarea sau ataşarea dosarului la alt dosar) şi în registrul de termene al arhivei (condica de termene, în care toate dosarele se trec pe termenele de judecată fixate, consemnându-se numărul şi data înregistrării lor). După înregistrarea dosarului în aceste registre, se face înregistrarea statistică şi se formează dosarul. Potrivit Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, înregistrarea statistică a cererilor, formarea dosarelor, întocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare în faţa instanţei şi comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instanţei se fac imediat după fixarea termenului de judecată, pentru cauzele de natură urgentă, sau cel mai târziu a doua zi lucrătoare, în celelalte cauze. Pe coperta dosarului se menţionează: denumirea instanţei, secţia, completul de judecată, numărul dosarului, numele părţilor, obiectul pricinii, numărul şi data hotărârii (după pronunţarea acesteia), iniţialele judecătorului însărcinat cu redactarea hotărârii, indicele statistic, poziţia din registrul de executări. Filele dosarului trebuie cusute şi numerotate, iar atunci când se înaintează instanţei de apel sau de recurs ori se depune spre conservare, se va proceda la şnuruirea definitivă şi se va aplica sigiliul, iar pe faţa interioară a ultimei coperte arhivarul-registrator va certifica numărul filelor în cifre şi, în paranteză, în litere. Dosarele se pot forma în două sau mai multe volume, iar în adresele de înaintare a dosarelor se indică numărul volumelor şi numărul de pagini ale fiecărui volum [v. şi dosar civil]
Vezi şi altă definiţie din dicţionarul juridic:
Comentarii despre Constituirea dosarului
