ANEXĂ - PROCEDURĂ. - Ordinul MAPN nr. M.10/2013 - aprobarea Procedurii de decontare a cheltuielilor de transport pentru rezerviştii chemaţi la exerciţiile şi antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război

Transportul rezerviștilor chemați la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război, pe distanța domiciliu/reședință-unitate militară, se realizează pe căile de comunicație rutiere, feroviare, aeriene și navale de către toți operatorii economici care prestează servicii de transport de persoane, denumiți în continuare transportatori, precum și individual, cu mijloace auto personale, în situația în care graficul orar al mijloacelor de transport în comun nu asigură prezentarea acestora la data și ora specificate în ordinul de chemare.

(1) Cheltuielile de transport se decontează:

a) transportatorilor, în situația în care rezerviștii utilizează cupoanele de transport din ordinele de chemare la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război, denumite în continuare ordine de chemare, prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 13/2011 privind aprobarea modelului ordinelor de chemare a rezerviștilor la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război și a rezerviștilor voluntari la mobilizare sau la război;

b) rezerviștilor, în situațiile în care achită, cu numerar, din surse proprii, contravaloarea legitimației de călătorie sau efectuează transportul la unitățile militare cu mijloace auto personale.

(2) În situația în care, din diferite motive, transportatorii nu eliberează legitimații de călătorie în schimbul cupoanelor de transport din ordinele de chemare, decontarea cheltuielilor de transport se realizează conform prevederilor alin. (1) lit. b).

Personalul delegat de către comandanții centrelor militare zonale, județene și ale sectoarelor Municipiului București, denumite în continuare centre militare, are obligația să precizeze rezerviștilor cărora le transmit ordinele de chemare, potrivit legii, informații cu privire la:

a) modalitățile prin care se realizează transportul, în situațiile prevăzute de lege, potrivit prevederilor art. 1 și 8;

b) posibilitatea eliberării de către transportatori a legitimațiilor de călătorie în schimbul cupoanelor de transport din ordinele de chemare;

c) obligația rezerviștilor de predare a legitimațiilor de călătorie persoanelor desemnate de comandanții/șefii unităților militare la care se prezintă, pentru efectuarea decontării cheltuielilor;

d) obligativitatea înscrierii, pe legitimațiile de călătorie, a denumirii transportatorului, prețului, datei și orei când se efectuează călătoria;

e) posibilitatea decontării contravalorii carburantului consumat, pe distanța domiciliu/reședință-unitate militară, în cazul deplasării la unitate cu mijloace auto personale, pe baza documentelor justificative prezentate, potrivit prevederilor art. 9;

f) necesitatea prezentării pentru decont, în situația prevăzută la lit. e), a documentelor fiscale eliberate de stația de alimentare cu carburanți din care să rezulte prețul de achiziție al carburantului la data alimentării și datele de identificare ale achizitorului.

(1) La prezentarea în unitatea militară, conducătorul locului de primire a rezerviști lor înscrie seria și numărul ordinului de chemare și, după caz, ale legitimației de călătorie/documentului justificativ de achitare a contravalorii călătoriei, în tabelul nominal cu rezerviștii repartizați unității militare.

(2) Documentele de călătorie, menționate la alin. (1), se anexează la decontul prestației de transport.

(1) În vederea emiterii și completării ordinelor de chemare, precum și pentru informarea unităților militare pe care le asigură cu rezerviști, centrele militare desfășoară următoarele activități:

a) înscriu indicativul numeric al unității militare și denumirea localității de dislocare la pace pe exemplarul cuponului de transport care se detașează și se reține de către transportator;

b) înscriu pe verso la ordinul de chemare, prin ștampilare pe cupoanele de transport, clasa și categoria/rangul mijlocului de transport care se utilizează de către rezervist, potrivit prevederilor art. 8;

c) solicită de la structurile teritoriale abilitate lista operatorilor licențiați să presteze servicii de transport de persoane și datele de identificare socială/fiscală ale acestora, denumită în continuare listă, și o distribuie unităților militare care efectuează decontări.

(2) În sensul prezentei proceduri, prin structurile teritoriale abilitate se înțelege organismele și agențiile teritoriale ale autorităților și instituțiilor publice care acordă licențe de transport rutiere, feroviare, aeriene și navale, potrivit legii.

(3) Modelul ștampilei care se aplică pe cupoanele de transport este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta procedură.

(1) Unitățile militare care au în compunere structură financiar-contabilă solicită centrelor militare, anual sau ori de câte ori este nevoie, lista prevăzută la art. 5 alin. (1) lit. c).

(2) Unitățile militare care decontează transportul comunică transportatorilor, în scris, în termen de 10 de zile de la data efectuării transportului, cuantumul decontului rezultat în urma centralizării legitimațiilor de călătorie și le solicită datele și informațiile pentru efectuarea plăților, precum și cupoanele de transport detașate de la ordinele de chemare aie rezerviștilor.

(3) Unitățile militare care nu au structură financiar-contabilă înaintează eșalonului în a cărui asigurare financiară se află, în termen de 5 zile de la primirea rezerviștilor, documentele de călătorie ale rezerviștilor.

(4) După primirea cupoanelor de transport și a datelor și informațiilor prevăzute la alin. (2), unitățile militare desfășoară următoarele activități:

a) în situația chemării rezerviștilor la exerciții și antrenamente de mobilizare, decontează cheltuielile de transport din resursele financiare alocate cu această destinație, în termen de 30 de zile;

b) în situația chemării rezerviștilor la mobilizare sau la război, întocmește cererea de credite și b înaintează ierarhic în vederea alocării fondurilor necesare decontării cheltuielilor de transport.

(5) Valoarea cheltuielilor de transport reprezintă, după caz, contravaloarea carburantului consumat pe distanța domiciliu/reședință-unitate militară sau suma valorilor legitimațiilor de călătorie emise de către transportatori la care se pot adăuga, în funcție de mijlocul de transport ales, sumele plătite pentru comisioane percepute de agențiile de voiaj, taxele de autostradă, taxele de transbordare sau alte taxe specifice plătite de călători, care sunt reglementate în legislația națională.

Sumele necesare decontării cheltuielilor de transport se asigură astfel:

a) pentru rezerviștii chemați la exercițiile și antrenamentele de mobilizare - din fondurile bugetare aie Ministerului Apărării Naționale;

b) pentru rezerviștii chemați la mobilizare sau la război - din bugetul de stat pentru război, elaborat și aprobat în condițiile legii.

(1) Transportatorilor li se decontează cheltuielile de transport ale rezerviștilor care se deplasează la exercițiile și antrenamentele de mobilizare, la mobilizare sau la război, pe baza legitimațiilor de călătorie emise, indiferent de categoria/rangul mijlocului de transport.

(2) Rezerviștii se deplasează, în situațiile menționate la alin. (1), cu mijloacele de transport la clasa la care au dreptul, potrivit gradului pe care îl dețin, astfel:

a) cu mijloace de transport rutiere, feroviare și navale, potrivit reglementărilor aplicabile personalului militar în activitate;

b) cu mijloace de transport aeriene, toate categoriile de militari, la clasa economic, la mobilizare sau la război.

(1) În situația în care rezerviștii chemați la exerciții sau antrenamente de mobilizare, la mobilizare sau la război utilizează mijloace auto personale pentru deplasarea la unitatea militară, acestora li se decontează contravaloarea carburantului consumat, în cuantumul prevăzut de reglementările în vigoare aplicabile personalului militar în activitate, pe baza ordinului de chemare și a documentelor justificative prezentate.

(2) Documentele justificative prevăzute la alin. (1) sunt:

a) documentul eliberat de stația de alimentare cu carburanți, din care să rezulte prețul de achiziție al carburantului la data alimentării;

b) nota personală, anexată la ordinul de chemare, în care se menționează ruta și numărul de kilometri parcurși.

La încheierea exercițiilor și antrenamentelor de mobilizare, la demobilizare sau la încetarea stării de război, unitățile militare asigură rezerviștilor documente militare de transport sau sume în numerar pentru deplasarea în localitățile de domiciliu/reședință, precum și plata sumelor cuvenite rezerviștilor care s-au deplasat în condițiile prevăzute la art. 2 alin. (1) lit. b).

Decontarea cheltuielilor de transport între unitățile militare și transportatori se realizează cu sau fără numerar, prin utilizarea formelor și instrumentelor de decontare existente, pentru operațiunile respective, pe timp de pace.

În termen de 60 de zile de la intrarea în vigoare a prezentei proceduri, centrele militare solicită Centrului tehnic-editorial al armatei, în limita resurselor financiare prevăzute cu această destinație, confecționarea ștampilelor prevăzute la art. 5 alin. (3).