Anexa 2 - ATESTAT. - Ordinul MECTS nr. 6517/2012 - aprobarea Metodologiei de evaluare externă a calităţii educaţiei în învăţământul preuniversitar

PA/P

SDA/SDEEC

EZ

EZ

CJ

- Cererea de declanșare a procedurii de evaluare externă

- Documentația specifică pentru fiecare tip de cerere (autorizare de funcționare provizorie, acreditare, evaluare periodică)

- Raportul anual de evaluare internă (RAEI), dacă e cazul

1. Înregistrarea cererii și a documentației transmise și încheierea contractului cu organizația solicitantă

1. Documente înregistrate

2. Contract semnat de ambele părți

3. Factură emisă de Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Preuniversitar - AFIACIP

- format hârtie (pentru cerere);

- format electronic (pentru documentație și RAEI);

PA/P

SDA/SDEEC

EZ

EZ

Copia ordinului de plată a tarifului de evaluare externă

2. Repartizarea spre expertiză a documentației către personalul din cadrul aparatului propriu al ARACIP

Documente repartizate spre expertiză

format hârtie

P/VP

SDA/SDEEC

EZ

EZ

Documente înregistrate și repartizate spre expertiză

3. Realizarea expertizei documentației înregistrate și comunicarea către organizația furnizoare de educație a rezultatului acesteia

Nota de verificare (rezultatul expertizei)

- termen: maximum 30 de zile de la data înregistrării

P/VP

SDA/SDEEC

EZ

EZ

- Nota de verificare (rezultat favorabil al expertizei)

- Nota de verificare (rezultat nefavorabil al expertizei)

- Documente completate

4.1. Declanșarea procedurii de evaluare în cazul rezultatului favorabil

4.2. Solicitarea completării documentelor în cazul rezultatului nefavorabil

a) declanșarea procedurii de evaluare dacă documentele au fost completate;

b) respingerea cererii ca fiind inadmisibilă în cazul în care documentele nu au fost completate în termenul stabilit.

- Nota de verificare (răspuns transmis organizației privind declanșarea evaluării externe)

- Nota de verificare (solicitare de completare a documentelor)

- Nota de verificare (răspuns transmis organizației privind declanșarea evaluării externe)

- Răspuns transmis organizației privind respingerea cererii

- format electronic

- termen de completare: maximum 15 zile de la comunicare

P/VP

SDA/SDEEC

EZ

EZ

Nota de verificare

5. Elaborarea Graficului de desfășurare a vizitelor de evaluare

Graficul de desfășurare a vizitelor de evaluare

BEX

SDA/SDEEC

SDA

Graficul de desfășurare a vizitelor de evaluare

- Componența Comisiei de evaluare propuse

6. Aprobarea de către Biroul executiv al ARACI P a Graficului de desfășurare a vizitelor de evaluare, a componenței Comisiei de evaluare și solicitarea unui observator de la ISJ/ISM

Graficul de desfășurare a vizitelor de evaluare și componența Comisiei de evaluare aprobate

- durata vizitei: 2-5 zile

- componența echipei: 2-4 membri

PA/P

SDA/SDEEC

EZ

EZ

Graficul de desfășurare a vizitelor de evaluare și componența Comisiei de evaluare aprobate

7.1. Postarea pe site-ul ARACIP a Graficului de desfășurare a vizitelor de evaluare

7.2. Transmiterea Graficului de desfășurare a vizitelor de evaluare și a componenței Comisiei de evaluare la organizația furnizoare de educație și la ISJ/ISMB

Graficul de desfășurare a vizitelor de evaluare și componența Comisiei de evaluare transmisă

- termen de postare: minimum 30 de zile anterior vizitei

- termen de transmitere: minimum 5 zile anterior vizitei

PA/P

SDA/SDEEC

EZ

EZ

Documentația depusă de organizația furnizoare de educație

8. Transmiterea de către ARACIP a Notei de verificare și a documentației depuse de organizația furnizoare de educație către coordonatorul Comisiei de evaluare

Nota de verificare și documentație transmise coordonatorului Comisiei de evaluare

termen de transmitere: minimum 5 zile anterior vizitei

PA/P

CCE

CCE

Programul general al vizitei (elaborat de coordonatorul Comisiei de evaluare)

9. Transmiterea Programului general al vizitei către directorul organizației furnizoare de educație

Programul general al vizitei transmis directorului organizației furnizoare de educație

termen de transmitere: maximum 3 zile anterior vizitei

PA/P

CCE

SDA/SDEEC

CCE

CCE

MCE

- Documentația depusă de organizația furnizoare de educație

- Programul general al vizitei

10. Pregătirea vizitei de către Comisia de evaluare externă:

a) organizarea agendei evaluării;

b) analiza contextului și situației concrete a organizației furnizoare de educație pe baza documentelor acesteia;

c) programarea orară a activităților, respectiv a întâlnirilor.

Programul specific al vizitei (agenda evaluării și programarea orară a activităților, respectiv a întâlnirilor)

PA/P

CCE

SDA/SDEEC

CCE

CCE

MCE

Programul specific al vizitei

11. Deschiderea activităților de evaluare externă a calității în prezența reprezentanților organizației furnizoare de educație

Programul specific al vizitei pus de acord cu reprezentanții organizației furnizoare de educație

participă, în funcție de tipul vizitei, directorul, coordonatorul CEAC, membrii Consiliului de administrație, observatorul delegat de inspectorat, reprezentantul Consiliul local, al asociației părinților, al elevilor, al sindicatului reprezentativ

PA/P

CCE

SDA/SDEEC

CCE

CCE

MCE

- Programul specific al vizitei

- Documentele organizației

- Standarde (de autorizare/acreditare/referință) și indicatori de performanță

- Subrapoarte/fișe de evaluare externă

- Instrumente de colectare a feedbackului

12. Participarea membrilor Comisiei de evaluare la activități în cadrul organizației furnizoare de educație:

a) vizitarea organizației furnizoare de educație, observarea directă;

b) asistență la lecții și activități extrașcolare (după caz);

c) aplicarea de chestionare unor grupuri-țintă (elevi, părinți, personal etc.);

d) realizarea de interviuri individuale și de grup;

e) vizite la operatori economici (pentru stagiile de practică).

- Subrapoarte/fișe de evaluare externă completate

- Instrumente de colectare a feedbackului completate

CCE

CCE

CCE

MCE

- Subrapoarte/Fișe de evaluare externă, completate;

- Instrumente de colectare a feedbackului completate

- Standarde (de autorizare/acreditare/referință) și indicatori de performanță

13. Analiza dovezilor care probează, după caz, buna funcționare a organizației furnizoare de educație, rezultatele acesteia și progresul fiecărui educabil

- Dovezi aferente (după caz)

- Concluzii

CCE

CCE

CCE

MCE

- Subrapoarte/Fișe de evaluare externă și instrumente de colectare a feedbackului analizate

14. Finalizarea activităților și prezentarea concluziilor

Redactarea Procesului-verbal și a Raportului de evaluare externă a calității. Completarea fișelor de evaluare privind desfășurarea procesului de evaluare externă

- Concluzii

- Proces-verbal original (înscris în registrul de procese-verbale al școlii)

CCE

CCE

CCE

- Subrapoarte/Fișe de evaluare externă și instrumente de colectare a feedbackului

- Concluzii

15. Transmiterea Procesului-verbal, a Raportului de evaluare externă a calității și a fișelor de evaluare care vor sta la baza îmbunătățirii procesului de evaluare externă de către ARACIP

- Proces-verbal (copie)

- Raport de evaluare externă a calității (original)

- Fișe de evaluare (completate)

termen de transmitere: maximum 5 zile de la încheierea evaluării

PA/P

SDA/SDEEC

CCE

EZ

- Raport de evaluare externă a calității

- Subrapoarte/Fișe de evaluare externă și instrumente de colectare a feedbackului

-Dovezi aferente

16. Primirea Raportului de evaluare externă a calității la ARACIP și înregistrarea acestuia

Raport de evaluare externă a calității, înregistrat

PA/P

SDA/SDEEC

EZ

EZ

Raport de evaluare externă a calității, înregistrat

17. Validarea/ Invalidarea Raportului de evaluare externă a calității și înaintarea acestuia către BEX

Raport de evaluare externă a calității, validat

termen de validare: maximum 5 zile de la primire

PA/P

BEX

SDA/ SDEEC

Raport de evaluare externă a calității, validat

18. Avizarea Raportului de evaluare externă a calității de către BEX și înaintarea lui către Consiliul ARACIP

Hotărâre BEX de avizare

PA/P

CS

SDA

Raport de evaluare externă a calității, avizat

19. Aprobarea Raportului de evaluare externă a calității de către Consiliul ARACIP

Hotărârea Consiliului ARACIP de aprobare (postată pe site)

termen de postare: maximum 3 zile de la emitere

PA/P

SDA/DEEC

EZ

Hotărârea Consiliului ARACIP de aprobare a Raportului de evaluare externă a calității

20. Eliberarea Atestatului privind nivelul calității educației oferite de către unitatea de învățământ

Atestat

termen: maximum 30 de zile de la emiterea Hotărârii Consiliului ARACIP

PA/P

CS

CJ

Hotărârea Consiliului ARACIP de aprobare a Raportul de evaluare externă a calității

21. Realizarea documentației administrative pentru autorizare/neautorizare sau acreditare/

- Documentație administrativă (proiect de ordin al ministrului educației)

termen: maximum 15 zile de la emiterea Hotărârii Consiliului ARACIP

neacreditare și transmiterea acesteia către Ministerul Educației, Cercetării, Tineretului și Sportului

PA/P

SDA

EZ

CJ

Ordinul ministrului educației, cercetării, tineretului și sportului

22. Primirea ordinului ministrului educației, cercetării, tineretului și sportului și comunicarea acestuia către organizația furnizoare de educație și inspectoratul școlar județean

Ordinul ministrului, comunicat

format electronic și hârtie (document original)

PA/P

SDA

EZ

Raport de evaluare externă a calității, aprobat

23. Publicarea pe site-ul ARACIP a Raportului de evaluare externă a calității

Îmbunătățirea procesului de evaluare externă de către ARACIP pe baza fișelor de evaluare completate

Raport de evaluare externă a calității, postat

termen: maximum 60 de zile de la emiterea Hotărârii Consiliului ARACIP