Anexa 1 - REGULAMENT. - Ordinul MEN nr. 3039/2014 - aprobarea regulamentului de organizare şi funcţionare şi a organigramei Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I“

Biblioteca Centrală Universitară "Carol I“, denumită în continuare BCU "Carol I“, este o instituție de drept public, de importanță națională, cu personalitate juridică, aflată în subordinea Ministerului Educației Naționale și finanțată de la bugetul de stat, conform Legii educației naționale nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și lit. A "Instituțiile și unitățile care funcționează în subordinea Ministerului Educației Naționale“ poz. XIII din anexa nr. 4 "Instituțiile și unitățile care funcționează în subordinea sau în coordonarea Ministerului Educației Naționale“ la Hotărârea Guvernului nr. 185/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației Naționale, cu modificările și completările ulterioare.

BCU "Carol I“ este o structură infodocumentară complexă, parte a Sistemului național de biblioteci, având misiunea de a sprijini, prin serviciile și colecțiile sale, procesul de învățământ și cercetare.

BCU "Carol I“ are ca obiect de activitate:

a) achiziția documentelor pe orice tip de suport și a diferitelor produse de informare-documentare electronice;

b) prelucrarea, organizarea și administrarea documentelor pe orice tip de suport și a diferitelor produse de informare-documentare electronice;

c) diseminarea în mod tradițional și electronic a documentelor și informațiilor prin intermediul unei game variate de servicii;

d) instruirea utilizatorilor în domeniul culturii informației;

e) realizarea de activități de cercetare-dezvoltare în domeniul biblioteconomiei și științei informării, precum studii, bibliografii, biobibliografii, sinteze documentare pe teme de specialitate, ghiduri, repertorii, antologii, proiecte etc.;

f) participarea la târguri de carte, conferințe naționale și internaționale ale organizațiilor profesionale, precum și la activități de cercetare a fundamentelor teoretice ale domeniului;

g) organizarea de acțiuni de formare și perfecționare, complementare sistemului instituționalizat de pregătire în domeniul biblioteconomiei și științei informării;

h) acordarea de asistență metodologică bibliotecilor din rețeaua Ministerului Educației Naționale;

i) participarea, prin evenimentele pe care le organizează, la dezvoltarea și promovarea vieții culturale și științifice bucureștene.

În vederea realizării unor proiecte de cercetare și de dezvoltare a serviciilor de bibliotecă, BCU "Carol I“ cooperează cu alte biblioteci din sistemul național, cu instituții ale administrației publice centrale și locale, cu organizații neguvernamentale, cu alte instituții și organizații de drept public sau de drept privat, ambasade etc.

(1) Aria de asistență metodologică prevăzută la art. 3 lit. h) urmează a fi stabilită de către Ministerul Educației Naționale, în conformitate cu prevederile art. 19 alin. (2) din Legea nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Deplasarea personalului de specialitate al BCU "Carol I“ în scopul de a acorda asistență metodologică se va face la cererea unității interesate și pe cheltuiala acesteia.

Colecțiile BCU "Carol I“ se dezvoltă prin cumpărare, schimb de publicații intern și internațional, donații, testamente, transfer și cuprind o gamă variată de documente, precum cărți, publicații seriale, publicații cartografice, arhivistică, documente audiovizuale, documente grafice, documente electronice, documente fotografice, microformate, manuscrise și altele asemenea, românești și străine.

Colecțiile BCU "Carol I“ se dezvoltă în acord cu politica învățământului universitar privind programele de studiu și de cercetare. Prin Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ se asigură documente specifice din domeniul științelor educației și învățământului, necesare personalului de conducere, îndrumare și control din învățământ, activității de perfecționare a cadrelor didactice de predare și auxiliare din învățământul de toate gradele și cercetării științifice de profil.

Colecțiile BCU "Carol I“ au caracter multidisciplinar, în unitatea centrală, și specializat, în bibliotecile filiale și Secția pedagogică "I. C. Petrescu“.

Stabilirea statutului documentelor, evidența, prelucrarea, conservarea, recuperarea și eliminarea acestora se realizează conform art. 40 alin. (1)-(10) din Legea nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și altor acte normative specifice.

Dotările BCU "Carol I“ se asigură prin finanțarea Ministerului Educației Naționale, precum și din venituri proprii, sponsorizări, donații, testamente și transferuri, conform prevederilor legale.

BCU "Carol I“ este structurată în 18 servicii, 7 birouri și 8 compartimente specializate, aflate în unitatea centrală, 16 biblioteci filiale situate în 18 locații aflate în facultățile Universității din București și Secția pedagogică "I. C. Petrescu“, structurată în 4 servicii de specialitate.

Unitatea centrală a BCU "Carol I“ funcționează în 3 corpuri de clădire:

a) corpul "Fundație“, unde funcționează 5 săli de lectură, cu 76 de locuri;

b) corpul "Dacia“;

c) corpul "Boema“, unde funcționează 7 săli de lectură cu 385 de locuri, 10 cabinete individuale de studiu și Centrul de împrumut al Secției pedagogice "I. C. Petrescu“.

(1) Structura BCU "Carol I“ este prevăzută în organigrama prezentată în anexa nr. 2 la ordin.

(2) Funcțiile de conducere ale BCU "Carol I“ sunt: director general, director general adjunct, director general adjunct Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și director economic.

(3) Atribuțiile specifice funcțiilor de conducere sunt următoarele:

a) directorul general:

- reprezintă biblioteca în raporturile cu instituțiile, organele, organizațiile locale, centrale și cu alte instituții cu care biblioteca cooperează;

- îndeplinește atribuțiile specifice de ordonator de credite definite conform legislației în vigoare;

- coordonează politica generală a bibliotecii, activitatea de dezvoltare a colecțiilor, precum și activitatea de cercetare și metodologie, pentru a răspunde optim cerințelor utilizatorilor;

- coordonează realizarea Planului strategic, a Buletinului informativ, a Raportului anual de activitate și a Planului de obiective, activități și indicatori pe anul următor în direcțiile fundamentale: dezvoltarea colecțiilor, prelucrarea documentelor, accesul utilizatorilor la informații, diseminarea informației și a documentelor, informatizarea bibliotecii, asigurarea dezvoltării profesionale, asigurarea asistenței metodologice pentru celelalte biblioteci universitare din aria geografică de îndrumare metodologică ce urmează a fi stabilită de Ministerul Educației Naționale;

- coordonează activitățile instituției în scopul creșterii performanțelor și dezvoltării contribuției specializate la desfășurarea procesului de învățământ și cercetare;

- asigură utilizarea rațională a tuturor categoriilor de resurse ale instituției și urmărește atragerea de noi resurse complementare;

- desemnează, la nivelul BCU "Carol I“, comisia pentru implementarea sistemului de control managerial intern, conform Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entitățile publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat, cu modificările ulterioare;

- numește, transferă și eliberează din funcție personalul de specialitate, tehnic, economic, administrativ, precum și pe șefii de serviciu și de birou, în conformitate cu prevederile legale;

b) directorul general adjunct:

- asigură organizarea, coordonarea, controlul, verificarea și comunicarea tuturor activităților desfășurate de serviciile, birourile și compartimentele aflate în subordine, conform anexei nr. 2 la ordin;

- dispune adoptarea de măsuri pentru îmbunătățirea activităților de organizare, prelucrare și conservare a documentelor, precum și a serviciilor de informare și documentare oferite utilizatorilor BCU "Carol I“, în colaborare cu directorul general adjunct al Secției pedagogice "I. C. Petrescu“;

- coordonează activitățile legate de tehnologia informației desfășurate în cadrul bibliotecii;

- asigură respectarea standardelor profesionale de lucru, precum și colaborarea armonioasă, pe plan profesional, între structurile specializate ale bibliotecii, respectiv serviciile, birourile și compartimentele din unitatea centrală, filiale și Secția pedagogică "I. C. Petrescu“;

- stabilește atribuțiile și sarcinile pe trepte ierarhice privind activitatea din cadrul serviciilor, birourilor și compartimentelor aflate în subordine, conform anexei nr. 2 la ordin;

c) directorul general adjunct al Secției pedagogice "I. C. Petrescu“:

- asigură organizarea, coordonarea, controlul, verificarea și comunicarea tuturor activităților desfășurate de Secția pedagogică "I. C. Petrescu“;

- dispune adoptarea de măsuri pentru îmbunătățirea structurii colecțiilor, a activităților de organizare, prelucrare și conservare a documentelor, precum și a serviciilor de informare și documentare oferite utilizatorilor Secției pedagogice "I. C. Petrescu“, în acord cu politica generală a bibliotecii;

- stabilește atribuțiile și sarcinile pe trepte ierarhice privind activitatea din cadrul Secției pedagogice "I. C. Petrescu“;

- coordonează participarea Secției pedagogice "I. C. Petrescu“ la programele de specializare a personalului didactic din învățământul preșcolar, primar, gimnazial, liceal și postliceal și asigurarea îndrumării metodologice pentru bibliotecile caselor corpului didactic și pentru bibliotecile școlare din București și din țară;

d) directorul economic:

- răspunde de organizarea și coordonarea activităților din domeniul financiar-contabil și administrativ desfășurate în cadrul instituției;

- reprezintă instituția în relația cu clienții, furnizorii și alți terți, pentru probleme legate de activitățile economico-financiare și administrative;

- răspunde de elaborarea proiectului de buget de venituri și cheltuieli;

- răspunde de întocmirea balanțelor contabile lunare și a bilanțului, în vederea analizării rezultatelor economico-financiare obținute;

- răspunde de organizarea inventarierii patrimoniului instituției.

Structurile Unității centrale a BCU "Carol I“ sunt:

- Dezvoltarea colecțiilor;

- Periodice;

- Evidența și organizarea colecțiilor;

- Catalogare. Indexare;

- Bibliofilie. Manuscrise;

- Restaurarea și prezervarea publicațiilor;

- Conservarea colecțiilor;

- Comunicarea colecțiilor;

- Referințe;

- Cercetare. Metodologie;

- Informatizare;

- Comunicare și relații publice;

- Financiar. Contabilitate;

- Resurse umane;

- Juridic;

- Administrativ. Tehnic;

- Achiziții publice

și Secția pedagogică "I. C. Petrescu“, din componența căreia fac parte următoarele servicii:

- Relații cu utilizatorii;

- Prelucrarea și administrarea colecțiilor;

- Perfecționare. Asistență metodologică. Documentare;

- Bibliografic.

Serviciul "Dezvoltarea colecțiilor“ are următoarele atribuții:

a) realizarea activităților specifice dezvoltării colecțiilor BCU "Carol I“;

b) asigurarea dezvoltării colecțiilor prin completare curentă și retrospectivă;

c) elaborarea politicii de achiziție pentru activitățile de dezvoltare a colecțiilor BCU "Carol I“;

d) efectuarea controlului asupra selecției documentelor românești și străine, cu excepția publicațiilor seriale, avizate de Comisia internă de selecție;

e) coordonarea și controlul modalităților de dezvoltare a colecțiilor după tipurile de documente, conform politicii de achiziție;

f) formularea de propuneri de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

g) elaborarea materialelor cu caracter metodologic/procedurilor și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară.

Serviciul "Periodice“ are următoarele atribuții:

a) realizarea activităților specifice dezvoltării colecțiilor de publicații seriale ale BCU "Carol I“;

b) elaborarea politicii de achiziție pentru activitățile de dezvoltare a colecțiilor de publicații seriale ale BCU "Carol I“;

c) formularea propunerilor de îmbunătățire a activității de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcționarea sistemului integrat de bibliotecă;

d) realizarea operațiilor de evidență globală și individuală în unitatea centrală pentru publicații seriale, conform legislației în vigoare;

e) organizarea colecțiilor de publicații seriale în unitatea centrală și tipărirea etichetelor de barcod și cotă;

f) prelucrarea retrospectivă a publicațiilor seriale din fondurile bibliotecii care nu sunt încă reflectate în baza de date sau sunt reflectate incorect ori incomplet;

g) operarea, în instrumentele de evidență, a documentelor periodice eliminate din colecții;

h) catalogarea, clasificarea și indexarea publicațiilor seriale;

i) gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU "Carol I“;

j) elaborarea politicii de dezvoltare a colecțiilor, evidență, catalogare și indexare a publicațiilor seriale la nivelul instituției;

k) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară.

Serviciul "Evidența și organizarea colecțiilor“ are următoarele atribuții:

a) realizarea operațiilor de evidență globală și individuală în unitatea centrală, conform legislației în vigoare;

b) elaborarea politicii de evidență și organizare a colecțiilor la nivelul instituției;

c) organizarea colecțiilor de publicații monografice în unitatea centrală și tipărirea etichetelor de barcod și cotă, inclusiv pentru bibliotecile filiale și Secția pedagogică "I. C. Petrescu“;

d) întocmirea listelor de noutăți cuprinzând, pe domenii, titlurile nou-achiziționate în unitatea centrală;

e) organizarea activității de deselecție sistematică din colecțiile unității centrale în conformitate cu hotărârile Comisiei de deselecție;

f) verificarea periodică a colecțiilor unității centrale (în colaborare cu Serviciul "Conservarea colecțiilor“);

g) prelucrarea retrospectivă primară a documentelor din fondurile bibliotecii care nu sunt încă reflectate în baza de date sau sunt reflectate incorect ori incomplet;

h) operarea, în instrumentele de evidență, a documentelor eliminate din colecții (cu excepția publicațiilor periodice);

i) elaborarea materialelor cu caracter metodologic/procedurilor și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară.

Serviciul "Catalogare. Indexare“ are următoarele atribuții:

a) catalogarea, clasificarea și indexarea tuturor resurselor monografice achiziționate atât pentru unitatea centrală, cât și pentru filiale;

b) gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU "Carol I“;

c) construirea de fișiere de autoritate;

d) elaborarea politicii de catalogare și indexare a resurselor monografice la nivelul instituției;

e) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară.

Biroul "Bibliofilie. Manuscrise“ are următoarele atribuții:

a) organizarea, prelucrarea și valorificarea fondului de documente bibliofile [carte veche românească (1508-1830), carte veche străină (1456-1750)]; carte românească și străină întrunind alte atribute bibliofile, manuscrise, corespondență manuscrisă, hărți vechi - gravate sau litografiate -, grafică mică, fotografii, medalii;

b) expertizarea și participarea la evaluarea ofertelor de documente bibliofile;

c) asigurarea aplicării Legii nr. 182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural național mobil, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a Hotărârii Guvernului nr. 886/2008 pentru aprobarea Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile atunci când se stabilește că documente din colecțiile BCU "Carol I“ întrunesc condiții care le plasează sub incidența acestor acte normative;

d) asigurarea asistenței de specialitate în cadrul BCU "Carol I“ în probleme de organizare și prelucrare a documentelor bibliofile și aplicare a prevederilor Legii nr. 182/2000, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) asigurarea valorificării expoziționale, în condițiile legii, a fondului de documente bibliofile;

f) inventarierea, organizarea și descrierea arhivei istorice a BCU "Carol I“ (1895-1989);

g) realizarea activităților de tipografiere;

h) elaborarea politicii de dezvoltare și valorificare științifică a colecțiilor bibliofile la nivelul instituției;

i) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară.

Serviciul "Restaurarea și prezervarea publicațiilor“ are următoarele atribuții:

a) identificarea factorilor potențiali de risc existenți în depozitele de carte și elaborarea unor măsuri de contracarare a acestora;

b) restaurarea documentelor cu valoare patrimonială (carte veche, rară, manuscrise) aparținând BCU "Carol I“;

c) refacerea legăturii documentelor care au suferit deteriorări ca urmare a utilizării intense, fotocopierii defectuoase sau a unei structuri deficitare;

d) asigurarea de servicii de fotocopiere pentru departamentele unității centrale, filiale și Secția pedagogică "I. C. Petrescu“;

e) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară;

f) elaborarea politicii de conservare și restaurare a publicațiilor la nivelul instituției, urmărind îndeplinirea obiectivelor propuse.

Serviciul "Conservarea colecțiilor“ are următoarele atribuții:

a) gestionarea și verificarea colecțiilor de documente ale unității centrale, conform legislației în vigoare;

b) organizarea colecțiilor în depozite și punerea în circulație a documentelor unității centrale;

c) casarea documentelor din depozitele unității centrale;

d) gestionarea documentelor aflate în procesul de retroconversie din fondurile bibliotecii;

e) conservarea preventivă a documentelor în unitatea centrală;

f) supravegherea și propunerea de măsuri privind întreținerea spațiilor de depozitare, curățenie, igienizare, a instalațiilor electrice, de încălzire și de aerisire;

g) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară.

Serviciul "Comunicarea colecțiilor“ are următoarele atribuții:

a) asigurarea comunicării documentelor în spațiile de lectură ale unității centrale;

b) organizarea, gestionarea și actualizarea continuă a colecțiilor din sălile de lectură ale unității centrale în funcție de interesele de studiu ale utilizatorilor;

c) urmărirea circulației documentelor aflate în acces liber în unitatea centrală și participarea la procesul de selecție a acestora;

d) verificarea periodică a colecțiilor organizate în acces direct la publicații în sălile de lectură ale unității centrale;

e) realizarea împrumutului interbibliotecar național și internațional de publicații;

f) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară;

g) elaborarea politicii de comunicare a colecțiilor la nivelul instituției.

Serviciul "Referințe“ are următoarele atribuții:

a) asigurarea accesului la informație pentru toți utilizatorii bibliotecii prin îndrumarea, orientarea, asistarea și instruirea acestora în procesul de regăsire a informației;

b) eliberarea și vizarea permiselor de bibliotecă;

c) gestionarea accesului utilizatorilor în bibliotecă și atribuirea locurilor în sălile de lectură;

d) asigurarea serviciilor de referințe pentru utilizatorii bibliotecii;

e) realizarea bibliografiilor, la cerere;

f) asigurarea serviciilor de furnizare a documentelor, electronic sau prin poștă;

g) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară;

h) elaborarea politicii vizând serviciile de referințe la nivelul instituției.

Serviciul "Cercetare. Metodologie“ are următoarele atribuții:

a) redactarea de lucrări de cercetare documentară - ghiduri, sinteze documentare, biobibliografii, adnotări, referate, recenzii, sinteze etc.;

b) redactarea Raportului anual al instituției și a Buletinului informativ, precum și întreprinderea demersurilor necesare în vederea publicării acestora pe site-ul instituției, în Monitorul Oficial al României, Partea a lll-a, și printr-o altă modalitate de afișare publică (după caz), în scopul publicității, cu respectarea dispozițiilor art. 5 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

c) centralizarea datelor statistice specifice tuturor activităților desfășurate în BCU "Carol I“;

d) elaborarea de chestionare pentru investigarea opiniilor utilizatorilor și efectuarea de sondaje; prelucrarea și interpretarea rezultatelor acestora și redactarea de rapoarte de cercetare;

e) coordonarea întâlnirilor profesionale - seminare, conferințe etc. pe teme biblioteconomice;

f) organizarea de expoziții aniversare și tematice;

g) organizarea practicii pentru studenți, la cererea facultăților;

h) organizarea tururilor de vizitare în unitatea centrală;

i) organizarea de module teoretice și practice pentru cursuri/stagii de inițiere în biblioteconomie;

j) întocmirea Planului de dezvoltare profesională conform legislației în vigoare;

k) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară.

Serviciul "Informatizare“ are următoarele atribuții:

a) administrarea și securizarea rețelei informatice a BCU "Carol I“, a aplicațiilor software și a sistemelor integrate de bibliotecă;

b) implementarea de noi programe informatice;

c) acordarea asistenței tehnice de specialitate în unitatea centrală, în bibliotecile filiale și în Secția pedagogică "I. C. Petrescu“;

d) actualizarea și dezvoltarea paginilor intranet și www ale BCU "Carol I“;

e) digitizarea documentelor;

f) elaborarea politicii de informatizare la nivelul instituției;

g) elaborarea de materiale cu caracter metodologic/proceduri și asigurarea asistenței de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secția pedagogică "I. C. Petrescu“ și din alte biblioteci din țară.

Biroul "Comunicare și relații publice“ are următoarele atribuții:

a) stabilirea și menținerea relației cu reprezentanții mass-mediei, organizarea interviurilor acordate reprezentanților mass-mediei de către directorul general și interviurilor acordate mass-mediei de către directorul general adjunct/salariați desemnați în scris de către directorul general;

b) întocmirea și transmiterea răspunsurilor la solicitările scrise și verbale ale reprezentanților mass-mediei, realizarea și transmiterea către presă de materiale referitoare la activitatea BCU "Carol I“;

c) întocmirea și transmiterea răspunsurilor la reclamațiile scrise formulate de utilizatorii bibliotecii;

d) realizarea și implementarea strategiilor de relații publice ale BCU "Carol I“;

e) realizarea buletinelor de analiză privind imaginea BCU "Carol I“, monitorizarea informațiilor apărute în mass-media cu referire la instituție și transmiterea către conducerea bibliotecii;

f) conceperea, realizarea și actualizarea materialelor de promovare, prezentări ale instituției;

g) organizarea manifestărilor destinate promovării instituției;

h) asigurarea accesului la informațiile de interes public pe baza solicitărilor formulate în scris de persoanele interesate, în conformitate cu Legea nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare.

Serviciul "Financiar. Contabilitate“ are următoarele atribuții:

a) desfășurarea în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare a activității economico-financiare în cadrul BCU "Carol I“;

b) menținerea legăturii permanent cu instituțiile financiar-bancare în vederea efectuării în termen a operațiilor de încasări și plăți prin conturile instituției, precum și a celor în numerar, asigurând deplina legalitate a acestora;

c) efectuarea controlului financiar preventiv propriu - C.F.P.P., conform legislației în vigoare;

d) organizarea, primirea sau, după caz, întocmirea, circulația rațională și păstrarea documentelor care stau la baza înregistrărilor contabile, verificând corectitudinea datelor înscrise în documentele respective;

e) participarea la organizarea și efectuarea inventarierilor tuturor bunurilor din dotarea instituției, urmărind păstrarea integrității acestora;

f) întocmirea în termen a bilanțului contabil pentru exercițiul financiar aferent anului care a expirat, coordonând elaborarea rapoartelor explicative cu privire la rezultatele obținute în anul de referință;

g) efectuarea trimestrial a analizei pe bază de balanță a activității economico-financiare a unității și aducerea acesteia la cunoștința conducerii instituției.

Compartimentul "Resurse umane“ are următoarele atribuții:

a) coordonarea și gestionarea documentelor de personal;

b) urmărirea, studierea și implementarea modificărilor legislative în domeniu;

c) comunicarea către salariați a modificărilor aduse relațiilor de muncă;

d) acordarea de asistență de specialitate salariaților.

Compartimentul "Juridic“ are următoarele atribuții:

a) acordarea avizului juridic pentru documentele emise în cadrul BCU "Carol I“;

b) menținerea evidenței proceselor și litigiilor în curs în care instituția este parte;

c) urmărirea obținerii titlurilor executorii pentru creanțele instituției, dacă este cazul;

d) exercitarea în termen a căilor legale de atac asupra hotărârilor instanțelor de judecată, dacă este cazul;

e) colaborarea cu toate compartimentele de specialitate și funcționale pentru elaborarea eventualelor proiecte de acte legislative inițiate de BCU "Carol I“, analizarea și formularea observațiilor și propunerilor de îmbunătățire a unor proiecte de reglementări elaborate de terți și care prezintă interes pentru instituție, urmărind înaintarea proiectelor respective către organele de drept, precum și modul de finalizare a acestora.

Serviciul "Administrativ. Tehnic“ are următoarele atribuții:

a) administrarea și întreținerea tuturor bunurilor, serviciilor tehnice și instalațiilor aparținând BCU "Carol I“;

b) achiziționarea produselor necesare BCU "Carol I“, repartizarea și distribuirea acestora;

c) verificarea existenței autorizațiilor ISCIR pentru utilajele de ridicat și instalațiile - inclusiv cele de gaz - sau mașinile sub presiune existente în cadrul BCU "Carol I“;

d) asigurarea realizării la nivel de instituție a ansamblului de măsuri prevăzute de normele în vigoare și de dispozițiile BCU "Carol I“ cu privire la sănătatea și securitatea în muncă;

e) urmărirea și asigurarea realizării în întreaga instituție a ansamblului de măsuri prevăzute de normele în vigoare și de dispozițiile BCU "Carol I“ cu privire la prevenirea și stingerea incendiilor - PSI;

f) efectuarea, urmărirea, asigurarea și verificarea curățeniei zilnice în spațiile deținute de instituție;

g) asigurarea evidenței bunurilor puse la dispoziția departamentelor din cadrul instituției, întocmind fișele aferente de inventar;

h) urmărirea întreținerii și efectuării service-ului la toate echipamentele, instalațiile și utilajele cu care sunt dotate imobilele BCU "Carol I“, precum centrala termică, centrala de ventilație, stația de pompare etc.

Compartimentul "Achiziții publice“ are următoarele atribuții:

a) elaborarea și, după caz, actualizarea, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale BCU "Carol I“, a programului anual al achizițiilor publice, ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achiziție;

b) elaborarea sau, după caz, coordonarea activităților de elaborare a documentației de atribuire ori, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs;

c) punerea în aplicare și finalizarea procedurilor de atribuire.

Bibliotecile filiale sunt următoarele:

- Matematică. Informatică;

- Fizică;

- Chimie;

- Biologie. Botanică;

- Geografie. Geologie;

- Filosofie;

- Drept;

- Istorie;

- Litere;

- Limbi străine;

- Științe politice;

- Jurnalism și științele comunicării;

- Psihologie și științele comunicării;

- Sociologie și asistență socială;

- Administrație și afaceri;

- Teologie ortodoxă.

Acestea dețin 29 de săli de lectură cu 1.155 de locuri și 15 centre de împrumut.

Bibliotecile filiale au următoarele atribuții:

a) efectuarea selecției documentelor românești și străine;

b) realizarea operațiilor de evidență globală și individuală a documentelor;

c) catalogarea și indexarea documentelor;

d) prelucrarea retrospectivă a documentelor din fondurile bibliotecii care nu sunt încă reflectate în baza de date sau sunt reflectate incorect ori incomplet;

e) întocmirea listelor de noutăți cuprinzând titlurile nou-achiziționate;

f) organizarea și gestionarea colecțiilor de publicații;

g) organizarea activității de deselecție sistematică a colecțiilor;

h) realizarea casării publicațiilor și operarea eliminărilor din colecții în instrumentele de evidență;

i) verificarea periodică a colecțiilor;

j) asigurarea comunicării documentelor în spațiile de lectură și centrele de împrumut.

Din componența Secției pedagogice "I. C. Petrescu“ fac parte următoarele servicii: Relații cu utilizatorii, Prelucrarea și administrarea colecțiilor, Perfecționare. Asistență metodologică. Documentare, Bibliografic.

Serviciul "Relații cu utilizatorii“ are următoarele atribuții:

a) informarea și îndrumarea utilizatorilor în folosirea colecțiilor Secției pedagogice "I. C. Petrescu“;

b) punerea la dispoziția utilizatorilor a documentelor Secției pedagogice "I. C. Petrescu“, atât în sălile de lectură, cât și prin centrul de împrumut;

c) asigurarea împrumutului la domiciliu pentru cadrele didactice universitare și preuniversitare și pentru cercetătorii din București și din țară;

d) asigurarea împrumutului interbibliotecar național de publicații pentru cadrele didactice din învățământul preuniversitar;

e) organizarea colecțiilor, gestionarea și conservarea documentelor Secției pedagogice "I. C. Petrescu“;

f) verificarea periodică a colecțiilor Secției pedagogice "I. C. Petrescu“ și casarea documentelor perimate fizic sau științific;

g) organizarea, gestionarea și conservarea fondului Muzeului Pedagogic;

h) asigurarea, la cerere, a practicii pedagogice pentru elevii și studenții instituțiilor de învățământ de profil.

Serviciul "Prelucrarea și administrarea colecțiilor“ are următoarele atribuții:

a) întocmirea proiectului de completare curentă și retrospectivă a colecțiilor cu profil pedagogic, pe baza propunerilor specialiștilor din Ministerul Educației Naționale și a catedrelor de specialitate, avizate de Comisia internă de selecție;

b) realizarea activităților de completare curentă și retrospectivă a colecțiilor cu profil pedagogic;

c) organizarea și derularea activităților de schimb intern și internațional de publicații cu profil pedagogic și psihopedagogie;

d) realizarea evidenței primare, individuale și globale a documentelor Secției pedagogice "I. C. Petrescu“;

e) prelucrarea documentelor cu profil pedagogic, psihopedagogie, precum și din alte domenii intrate în colecțiile Secției pedagogice "I. C. Petrescu“;

f) introducerea retrospectivă în baza de date a fișelor topografice aferente documentelor cu profil pedagogic și a fondului Muzeului Pedagogic din cadrul Secției pedagogice "I. C. Petrescu“;

g) editarea de cataloage și broșuri cuprinzând ultimele noutăți din domeniul pedagogiei și al științelor educației.

Serviciul "Perfecționare. Asistență metodologică. Documentare“ are următoarele atribuții:

a) participarea la programele de specializare a personalului didactic din învățământul preșcolar, primar, gimnazial, liceal și postliceal și asigurarea îndrumării metodologice pentru bibliotecile caselor corpului didactic și pentru bibliotecile școlare din București și din țară;

b) organizarea, în colaborare cu celelalte compartimente ale bibliotecii, a cursurilor de formare profesională inițială și continuă pentru bibliotecarii caselor corpului didactic, precum și pentru personalul de specialitate al instituțiilor infodocumentare din învățământul preuniversitar (bibliotecari școlari și profesori documentariști);

c) elaborarea și difuzarea publicațiilor de specialitate din domeniul biblioteconomiei și al științelor informării și documentării în sprijinul bibliotecilor pedagogice ale caselor corpului didactic și al structurilor infodocumentare din învățământul preuniversitar (biblioteci școlare și centre de documentare și informare);

d) sprijinirea, la solicitarea Ministerului Educației Naționale, a acțiunilor de coordonare, evaluare și inspecție a bibliotecilor pedagogice din cadrul caselor corpului didactic și a structurilor infodocumentare din învățământul preuniversitar;

e) elaborarea, editarea și difuzarea sintezelor documentare și ale publicațiilor referative din domeniul pedagogiei, psihologiei, sociopedagogiei și didacticii predării diverselor discipline de învățământ, precum și ale altor științe ale educației;

f) colaborarea la lucrări documentare colective de profil, elaborate de instituții din sistemul de învățământ sau de alte instituții naționale și internaționale.

Serviciul "Bibliografic“ are următoarele atribuții:

a) asigurarea consultanței bibliografice către utilizatorii Secției pedagogice "I. C. Petrescu“;

b) elaborarea de publicații bibliografice curente și retrospective pentru activitatea de informare-documentare în domeniul pedagogiei și al științelor educației, biobibliografii, ghiduri documentare, indici bibliografici, buletine etc.;

c) furnizarea, contra cost, la solicitarea utilizatorilor Secției pedagogice "I. C. Petrescu“, de informații bibliografice scrise (bibliografii la cerere, liste bibliografice) și cercetări bibliografice;

d) prelucrarea analitică, selectivă, în sistem informatizat, a articolelor din domeniul învățământului și al științelor educației, din publicațiile seriale de profil românești și străine;

e) asigurarea multiplicării, broșarii și copertării volumelor rezultate din activitatea Serviciului bibliografic al Secției pedagogice "I. C. Petrescu“.

(1) Numărul de posturi din BCU "Carol I“ este aprobat de către Ministerul Educației Naționale și este alcătuit din personal didactic auxiliar și personal nedidactic.

(2) Numărul total de posturi din BCU "Carol I“ este de 324.

Resursele BCU "Carol I“ se constituie din alocații bugetare provenite de la Ministerul Educației Naționale, din contribuții ale Universității din București și din venituri proprii obținute în condițiile legii din tarife, contracte (inclusiv contracte de închiriere a unor spații care nu sunt destinate lecturii), penalizări etc.

Personalul de specialitate din BCU "Carol I“ este format din bibliotecari, redactori, cercetători, asistenți de cercetare, bibliografi, restauratori, analiști, operatori și mânuitori.

Personalul de specialitate din BCU "Carol I“ are statut de personal didactic auxiliar, conform Legii nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare, și Legii nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Angajarea, promovarea, sancționarea și eliberarea din funcție a personalului BCU "Carol I“ se fac prin decizii ale directorului general, în condițiile legii.

(2) În BCU "Carol I“ promovarea personalului se realizează conform Metodologiei privind încadrarea și promovarea în funcții a salariaților din BCU "Carol I“.

Numirea, promovarea, sancționarea și eliberarea din funcție a directorului general și a directorilor generali adjuncți ai BCU "Carol I“ se realizează de către Ministerul Educației Naționale, în condițiile legii.

(1) Conducerea BCU "Carol I“ este exercitată de un director general, cadru didactic, având cel puțin gradul de conferențiar universitar, de 2 directori generali adjuncți, un director filiale și un director economic.

(2) Conducerea BCU "Carol I“ este asistată, în procesul de decizie, de un Consiliu de administrație, cu rol consultativ, conform art. 54 alin. (1) din Legea nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

(3) În BCU "Carol I“ funcționează un Consiliu științific, cu rol consultativ, având drept obiective planificarea, susținerea și evaluarea activităților științifice și culturale desfășurate de instituție.

Conducerea serviciilor, birourilor, compartimentelor și filialelor BCU "Carol I“ este asigurată de șefi de serviciu și șefi de birou; numirea, promovarea, sancționarea și eliberarea din funcție a acestora se realizează de către directorul general, în condițiile legii, pe baza Metodologiei privind încadrarea și promovarea în funcții a salariaților din BCU "Carol I“.

Pentru menținerea unui standard al activității corespunzător prestigiului instituției, BCU "Carol I“ asigură condiții pentru formarea profesională continuă a personalului de specialitate, alocând în acest scop până la 5% din totalul cheltuielilor de personal prevăzute în buget.

BCU "Carol I“ elaborează strategii periodice, la fiecare 4 ani, urmărind dezvoltarea structurilor infodocumentare și integrarea acestora în sistemul european de învățământ și de cercetare.

BCU "Carol I“ organizează cursuri de inițiere, formare și perfecționare profesională pentru personalul propriu, la care pot participa și persoane din afara bibliotecii.

BCU "Carol I“ realizează, pe bază de contract, cu persoane și instituții din țară și străinătate, activități de cercetare bibliografică, de informare și documentare.

Atribuțiile, competențele și responsabilitățile cuprinse în prezentul regulament nu sunt limitative, acestea completându-se cu cele prevăzute de legislația în vigoare, precum și cu actele de autoritate emise de către Ministerul Educației Naționale.

Personalul BCU "Carol I“ are obligația cunoașterii și executării prevederilor prezentului regulament. În acest scop, șefii compartimentelor din cadrul BCU "Carol I“ vor lua măsuri de prelucrare a prevederilor prezentului regulament cu personalul din subordine, sub semnătură, în termen de 15 zile de la data intrării în vigoare.