ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul MAI nr. 176/2013 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Direcţiei medicale

Serviciile și compartimentele din structura organizatorică a D.M. au următoarele atribuții comune:

a) analizează săptămânal și ori de câte ori este nevoie problemele principale privind organizarea, coordonarea și asigurarea asistenței medicale, gestionarea resurselor financiare, materiale și de altă natură și stabilesc măsuri pentru îmbunătățirea activității;

b) asigură perfecționarea continuă a pregătirii de specialitate sub îndrumarea șefilor direcți;

c) participă la întocmirea documentelor de planificare și analiză a activității D.M. și unităților medicale subordonate;

d) participă la elaborarea planurilor strategice ale M.A.I. pe domeniul specific de competență și monitorizează stadiul îndeplinirii activităților prevăzute în acestea;

e) execută, potrivit competențelor, activități de control, sprijin și îndrumare la unitățile subordonate potrivit planului propriu stabilit, sau la ordinul conducerii ministerului, în colectiv cu alte structuri de specialitate, în unitățile M.A.I. nominalizate;

f) asigură colaborarea și conlucrarea între servicii în vederea îndeplinirii sarcinilor specifice D.M.;

g) aprobă tarifele calculate pentru prestațiile medicale efectuate de către unitățile sanitare subordonate D.M.;

h) analizează, avizează și supun spre aprobare listele cu bunuri materiale de uz medical ce se propun pentru scoaterea din funcțiune, transmiterea fără plată, valorificare și casare;

i) acționează pentru folosirea și administrarea corectă și eficientă a bunurilor din dotarea unității, respectarea măsurilor de prevenire și stingere a incendiilor, de protecția muncii și de prevenire a accidentelor;

Compartimentul juridic îndeplinește următoarele atribuții:

a) împreună cu compartimentele de specialitate întocmește și prezintă conducerii D.M. propuneri de măsuri privind îndeplinirea sarcinilor ce revin acestora, în vederea aplicării stricte a legilor și a altor acte normative, imediat după publicarea acestora;

b) organizează, împreună cu compartimentele de specialitate, studierea temeinică a legilor și a altor acte normative, imediat după publicarea acestora de către personalul care are atribuții în aplicarea prevederilor legale, precum și acțiuni de prevenire a încălcării normelor legale și de înlăturare a deficiențelor constatate în activitatea D.M.;

c) urmărește modul de aplicare a normelor juridice în activitatea D.M. și face propuneri pentru perfecționarea normelor juridice;

d) întocmește observații și propuneri, motivate juridic, la proiectele de legi, hotărâri și ordonanțe ale Guvernului, ori la proiectele de acte normative cu caracter intern asupra cărora a fost consultată D.M.;

e) întocmește avize motivate cu privire la diferite categorii de lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea D.M.;

f) ține evidența legilor, decretelor, hotărârilor și ordonanțelor Guvernului și a altor acte cu caracter normativ intern care interesează activitatea structurii, în scopul furnizării operative și calificate a informațiilor solicitate de conducerea D.M., de compartimentele de specialitate și de personalul acestora;

g) pregătește și examinează, sub aspectul legalității și eficienței juridice, documentația care stă la baza deciziilor conducerii D.M. și acordă asistență juridică conducerii în problematica ce implică activitatea unității;

h) elaborează sau, după caz, avizează anteproiectele de acte normative promovate de D.M., în condițiile stabilite prin Regulamentul privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de acte normative în M.A.I.;

i) avizează pentru legalitate proiectele de dispoziții, ordine, instrucțiuni, regulamente și alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter individual, emise ori semnate de directorul D.M., potrivit competenței, precum și orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a acesteia, cum sunt: acordarea de drepturi bănești sau de altă natură personalului D.M., stabilirea răspunderii materiale în sarcina personalului D.M., scoaterea din funcțiune, valorificarea, declasarea și casarea bunurilor mobile sau a mijloacelor fixe, rapoartele cu propuneri de acceptare a ofertelor de donație și sponsorizări ori de încheiere a unor contracte de comodat, pentru D.M. sau pentru unitățile subordonate acesteia, efectuarea de plăți, cu titlu de despăgubiri, pentru pagube cauzate de personalul D.M., stabilite prin hotărâri judecătorești, numirea și eliberarea din funcție a personalului, sau, după caz, încheierea și desfacerea contractelor de muncă;

j) pe baza împuternicirii directorul D.M. reprezintă și apără interesele acesteia în fața autorităților administrației publice, a organelor Ministerului Public, a instanțelor judecătorești, a altor organe de jurisdicție, precum și în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege; în acest scop elaborează și formulează acțiuni, întâmpinări, răspunsuri la interogatorii, exercită căi de atac, propune directorului D.M. renunțarea la acțiuni și căi de atac, exercită orice mijloace legale de apărare a drepturilor și intereselor acestora;

k) asigură reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor legitime ale unităților subordonate, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza delegațiilor emise de directorul D.M.;

l) sesizează conducerea D.M. și conducerile unităților subordonate, după caz, cu privire la deficiențele datorate acestora, rezultate din soluționarea litigiilor la instanțele judecătorești, pentru luarea măsurilor adecvate, în scopul asigurării legalității și a ordinii de drept;

m) ia măsuri pentru obținerea titlurilor executorii și punerea în executare a acestora, potrivit legii, în vederea realizării creanțelor și a altor drepturi patrimoniale ale D.M.;

n) acordă asistență juridică consiliilor de disciplină, potrivit prevederilor actelor normative și competenței;

o) asigură participarea unui consilier juridic în comisiile de achiziție și la negocierea proiectelor de contracte, în procedurile de achiziție publică și negocierile derulate de către D.M.;

p) avizează pentru legalitate proiecte de contracte, înțelegeri și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a D.M., în cazul în care procedura de achiziție a fost derulată prin aceasta sau în cazul în care aceasta a negociat ori a elaborat proiectul actului;

q) asigură participarea unui consilier juridic la negocierea de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale, derulată de unitate, în legătură cu domeniul de activitate al acesteia;

r) avizează pentru legalitate proiecte de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale elaborate de D.M. în legătură cu domeniul de activitate al acesteia;

s) formulează proiectele răspunsurilor la petițiile cetățenilor și organizațiilor neguvernamentale interne sau internaționale, adresate D.M. și repartizate de conducerea acesteia spre soluționare;

ș) desfășoară activități având ca scop determinarea corelării D.M. și dispozițiilor conducerii acesteia cu legislația comunitară în materie;

t) elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă conducerii, personalului unității și unităților subordonate acesteia consultații cu caracter juridic pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;

ț) sprijină activitatea de perfecționare a pregătirii profesionale, inițiază și participă la acțiuni de cunoaștere, interpretare și aplicare a actelor normative și de prevenire a încălcării acestora de către personalul D.M. ori al unităților subordonate acesteia;

u) efectuează acțiuni de control, îndrumare și sprijin la unitățile aflate în subordinea D.M., pentru a asigura interpretarea corectă și unitară a dispozițiilor legale și formulează propuneri privind înlăturarea deficiențelor constatate cu această ocazie;

v) analizează, semestrial, influențele asupra patrimoniului aflat în administrarea D.M. a unităților subordonate acesteia sau în administrarea M.A.I., rezultate din soluționarea proceselor în care au asigurat reprezentarea și din relațiile contractuale, propunând conducerii D.M. măsurile care se impun pentru protejarea intereselor patrimoniale și pentru asigurarea unei prestații juridice de calitate;

w) îndeplinește orice alte atribuții cu caracter juridic dispuse de conducerea unității și prevăzute de lege, potrivit competențelor, și răspunde solicitărilor formulate de directorul Direcției generale juridice.

Compartimentul metodologie, analiză și sinteză are următoarele atribuții principale:

a) elaborează proiecte de acte normative, norme metodologice, proceduri de lucru;

b) monitorizează activitatea de elaborare și promovare a proiectelor de acte normative privind activitatea sanitară din rețeaua M.A.I.;

c) elaborează și prezintă conducerii D.M. propuneri de măsuri privind îndeplinirea sarcinilor ce revin structurilor medicale din subordinea D.M., în vederea aplicării stricte a legilor și altor acte normative;

d) elaborează obiective de etapă, pe termen mediu și lung ale strategiei de reformă în sistemul sanitar al M.A.I.;

e) urmărește implementarea strategiilor de reformă în domeniul asistenței medicale primare, ambulatoriu de specialitate, spitalicească și de recuperare medicală, elaborate și aprobate;

f) elaborează și actualizează împreună cu compartimentele și serviciile din cadrul D.M. criteriile și indicatorii care stau la baza aprecierii activității medico-sanitare și manageriale ale unităților medico-sanitare din subordine;

g) elaborează, în baza propunerilor structurilor, planul anual de activități propriu al D.M., verifică, avizează și supune aprobării directorului D.M. planurile de activități ale structurilor din subordine;

h) evaluează planificarea și organizarea activității structurilor subordonate D.M.;

i) evaluează rezultatul activității de control, sprijin și îndrumare planificate la unitățile medicale subordonate, pe linie medico-sanitară și managerială, urmărește și coordonează îndeplinirea obiectivelor propuse, evaluează activitatea desfășurată de către unitățile subordonate prin intermediul indicatorilor stabiliți;

j) elaborează, în baza concluziilor rezultate din controale, analize și sinteze în scopul optimizării activității structurilor evaluate;

k) monitorizează și evaluează modul în care se desfășoară managementul serviciilor de sănătate în structurile subordonate D.M.;

l) îndrumă structurile medicale în elaborarea planurilor de management, în realizarea și actualizarea acestora;

m) analizează periodic activitatea de management al serviciilor furnizate și propune măsuri de remediere a disfuncțiilor și deficiențelor constatate.

Comisia centrală de expertiză medico-militară a M.A.I. are următoarele atribuții principale:

a) asigură întrunirea în plen, în ședință ordinară/extraordinară a membrilor Comisiei centrale de expertiză medico-militară a M.A.I.;

b) coordonează și controlează activitatea comisiilor de expertiză medico-militară teritoriale;

c) analizează și avizează, în ședință ordinară, deciziile medicale ale comisiilor teritoriale de expertiză medico-militară;

d) în cazul neavizării deciziilor medicale ale comisiilor de expertiză medico-militară teritoriale, convoacă și/sau expertizează prin internare sau pe documente medicale pacientul și emite o nouă decizie;

e) soluționează, în termenul legal, contestațiile făcute împotriva deciziilor medicale emise de către comisiile de expertiză medico-militară teritoriale;

f) analizează și soluționează, în ședință extraordinară, situații deosebite din domeniul expertizei medico-militare;

g) revocă, după caz, concluziile vizitei medicale efectuate conform fișei-tip referitoare la selecția tinerilor care optează pentru a urma cursurile unei instituții de învățământ militar;

h) controlează modul în care se desfășoară activitatea de expertiză medico-militară la nivelul comisiilor medicale de resort ale Spitalului de Urgență "Prof. Dr. D. Gerota“ București și Spitalul Clinic de Urgență "Avram Iancu“ Oradea;

i) solicită raportări de date privind situația expertizei medico-militare de la unitățile din rețeaua de asistență medicală a M.A.I., în vederea prelucrării statistice;

j) asigură legăturile de colaborare ale D.M. cu toate eșaloanele superioare, direcțiile și alte structuri din M.A.I., în vederea soluționării unor aspecte legate de expertiza medico-militară, precum și legăturile de colaborare cu structurile specializate similare din ministerele și instituțiile care intră în componența sistemului național de apărare, în vederea elaborării și armonizării unor modalități comune de abordare și soluționare a problemelor legate de expertiză medico-militară;

k) colaborează pe probleme de expertiză medico-militară cu compartimentele și serviciile din D.M. în vederea elaborării proiectelor de acte normative specifice;

l) colaborează pe probleme de expertiză medico-militară cu Ministerul Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice, Ministerul Sănătății, Institutul Național de Expertiză Medicală și Recuperare a Capacității de Muncă.

Serviciul asistență medicală, farmaceutic, programe și statistică medicală are următoarele atribuții principale:

1. pe linia asistenței medicale:

a) aplică politica sanitară a statului în domeniul asistenței medicale; analizează, îndrumă, clarifică și coordonează respectarea și armonizarea prevederilor legale în vigoare, la specificul activităților din sistemul sanitar al M.A.I.;

b) organizează, îndrumă și controlează activitățile de acordare a asistenței medicale de către unitățile sanitare direct subordonate;

c) stabilește principalele obiective de etapă, pe termen mediu și lung, în domeniul sănătății efectivelor M.A.I. și al strategiei de reformă în sistemul sanitar al M.A.I.;

d) organizează, coordonează și controlează activitatea de evaluare a stării de sănătate a personalului asistat, pe baza principalilor indicatori ai stării de sănătate a efectivelor M.A.I. și a factorilor de risc care o influențează, prin monitorizare permanentă;

e) coordonează asigurarea medicală a misiunilor specifice ordonate de conducerea M.A.I.;

f) organizează, coordonează și supraveghează efectuarea contravizitei medicale pentru candidații înscriși spre a susține examenul de admitere în instituțiile de învățământ ale M.A.I., precum și efectuarea examenelor medicale de bilanț, pentru elevii din anii terminali de studiu din instituțiile de învățământ ale M.A.I.;

g) organizează, coordonează și monitorizează asigurarea medicală acordată de către unitățile sanitare ale M.A.I., în caz de dezastre, atacuri teroriste, război, conflicte sociale și alte situații de criză;

h) avizează, din punct de vedere tehnic, medical, înființarea, desființarea sau schimbarea sediilor unităților sanitare ale M.A.I., precum și profilul, structura și normele de organizare și funcționare ale acestora;

i) cooperează cu celelalte structuri medicale din sistemul AOPSNAJ și structurile de profil ale Ministerului Sănătății pentru asigurarea medicală în situații de criză, în baza protocoalelor și planurilor de acțiune comune;

j) coordonează, evaluează și monitorizează acordarea serviciilor medicale furnizate în unitățile medicale de specialitate ale rețelei sanitare a M.A.I., analizează nevoile de servicii medicale și colaborează cu serviciile de profil ale CASAOPSNAJ pentru asigurarea accesului echitabil al asistaților la aceste servicii;

k) verifică în teren calitatea serviciilor oferite în cadrul asistenței medicale primare, ambulatorii de specialitate și spitalicești, precum și respectarea prevederilor cuprinse în reglementările legale în vigoare privind acordarea asistenței medicale, de către unitățile sanitare ale M.A.I.;

l) asigură informarea personalului medical în legătură cu normele de etică profesională și deontologie medicală și informarea pacienților cu privire la drepturile și îndatoririle acestora;

m) monitorizează modul în care personalul din cabinetele de asistență medicală primară și specialitate respectă obligațiile reglementate prin acte normative, referitoare la: etica profesională și deontologia medicală, asistența de sănătate publică, activitatea desfășurată în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate, relațiile de muncă în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare;

n) monitorizează și evaluează activitatea medicală desfășurată în spitalele aparținând rețelei sanitare a M.A.I., pe baza indicatorilor de performanță ai managementului spitalelor;

o) monitorizează și verifică modul în care spitalele respectă criteriile de calitate a actului medical;

p) urmărește respectarea programului de muncă din spitale pe categorii de personal, precum și asigurarea de către spitalele aparținând rețelei sanitare a M.A.I. a numărului optim de personal, pe categorii și locuri de muncă, în funcție de normativele de personal în vigoare;

q) monitorizează modul în care unitățile sanitare ale M.A.I. își respectă obligația legală de a înregistra, stoca, prelucra și transmite informațiile legate de activitatea proprie, potrivit dispozițiilor legale în vigoare;

r) propune măsuri de creștere a eficienței și calității serviciilor medicale acordate de unitățile medicale aparținând rețelei sanitare a M.A.I.;

s) organizează și coordonează trimiterea la tratament în străinătate a personalului M.A.I. care nu poate fi tratat în țară, conform dispozițiilor legale în vigoare;

ș) coordonează și organizează vizita medicală pentru personalul M.A.I. selecționat să participe la misiuni externe;

t) ține evidența și analizează petițiile și sesizările cu privire la acordarea asistenței medicale în unitățile subordonate, propune măsuri de rezolvare și formulează proiecte de răspuns;

2. pe linia programelor de sănătate și statisticii medicale:

a) organizează și controlează funcționarea sistemului informațional propriu de raportare al rețelei sanitare a M.A.I. în domeniul asistenței medicale;

b) centralizează datele statistice privind starea de sănătate a personalului M.A.I.;

c) asigură managementul evidenței medicale primare și al informației medicale gestionate;

d) coordonează activitatea de raportare și monitorizare a bolilor cronice de către personalul de specialitate din ambulatoriu;

e) elaborează programe de sănătate pentru rețeaua sanitară a M.A.I., menite să reducă substanțial morbiditatea, mortalitatea și incapacitatea temporară de muncă a personalului asistat;

f) evaluează impactul pachetelor de măsuri întreprinse, în cadrul programelor de sănătate, asupra stării de sănătate a efectivelor M.A.I.;

3. pe linia pregătirii profesionale și de specialitate:

a) întocmește planuri pentru educația/formarea continuă și dezvoltarea profesională a resurselor umane din asistența medicală;

b) întreprinde demersurile necesare pentru participarea personalului sanitar din unitățile sanitare ale M.A.I., cu pregătire superioară și medie, la activitățile de educație continuă, precum și la examenele și concursurile organizate de D.M. sau de M.S.;

c) organizează manifestări științifice având ca scop actualizarea permanentă a cunoștințelor și direcțiilor de dezvoltare în activitatea medicală, pentru personalul din rețeaua sanitară a M.A.I.;

d) păstrează evidența și actualizează permanent informațiile referitoare la codurile de parafă alocate medicilor din rețeaua sanitară a M.A.I;

e) participă la fundamentarea cadrului legal și organizatoric privind activitățile de perfecționare a pregătirii de specialitate a personalului medical, superior și mediu, din unitățile sanitare ale M.A.I.;

4. pe linia farmaceutică, a aparaturii și dispozitivelor medicale:

a) îndrumă și coordonează, din punct de vedere tehnic și metodologic, structurile farmaceutice din subordinea D.M.;

b) stabilește baremurile de medicamente și materiale

sanitare cuprinse în trusele de urgență pentru situații deosebite, misiuni speciale interne și internaționale, în baza normelor M.S. și a specificului activităților din M.A.I., urmărind constituirea acestor truse în timp util;

c) analizează, împreună cu factorii de răspundere din D.M. și specialiștii din unitățile beneficiare, necesarul de aparatură medicală;

d) avizează specificațiile tehnice pentru aparatura medicală și bunuri farmaceutice achiziționate în rețeaua sanitară a M.A.I;

e) întocmește ordinele de distribuție pentru transferul între gestiuni al bunurilor de resort medical (aparatură, medicamente, materiale sanitare etc.);

f) verifică, din punctul de vedere al specialității, contractele încheiate între C.M.J. și farmaciile comunitare aflate în relație contractuală cu CASAOPSNAJ, în vederea avizării;

g) derulează activitățile privind donațiile, sponsorizările și comodatele de bunuri materiale de uz medical și farmaceutic și ține evidența acestora;

h) promovează, pentru unitățile sanitare ale M.A.I., informațiile privind circulația medicamentului, noutățile medicamentoase și terapeutice, prin susținerea de conferințe, colocvii, microsimpozioane etc.;

i) reprezintă D.M. în relațiile cu direcția de profil din M.S., Agenția Națională a Medicamentului și Colegiul Național al Farmaciștilor, în problematica din domeniul farmaceutic și de farmacovigilență, în vederea cunoașterii și aplicării acesteia în rețeaua sanitară a M.A.I.;

j) asigură, la nevoie, sprijinul pentru avizarea și eliberarea autorizației de funcționare pentru structurile farmaceutice proprii, împreună cu factorii de răspundere din M.S.;

k) avizează din punct de vedere tehnic înființarea, desființarea sau schimbarea sediilor structurilor farmaceutice ale M.A.I., precum și normele de organizare și funcționare ale acestora;

l) face demersuri pentru soluționarea cererilor asistaților rețelei sanitare a M.A.I. de acordare a dispozitivelor medicale;

m) participă la elaborarea proiectelor de acte normative cu caracter intern privind activitatea farmaceutică din unitățile de profil ale M.A.I.;

n) exercită controlul de specialitate - inspecția de farmacie - în unitățile farmaceutice subordonate D.M. privind aplicarea și respectarea regulilor de bună practică farmaceutică;

o) elaborează, împreună cu alți specialiștii din D.M. și din unitățile centrale, baremurile de instrumentar medical, medicamente și consumabile cuprinse în inventarele de complet la pace și război.

Serviciul sănătate publică, medicina muncii, monitorizare control factori de risc și sanitar-veterinar are următoarele atribuții:

1. pe linie de evaluare și promovare a sănătății:

A. supraveghere în sănătate publică:

a) participă la activitatea de implementare a prevederilor specifice legislației în domeniul sănătății publice și adaptarea acesteia la particularitățile din M.A.I., elaborând proiecte de ordine ale ministrului afacerilor interne și proiecte de dispoziții ale directorului D.M.;

b) acordă consultanță de specialitate în domeniul sănătății publice;

c) organizează, colectează, analizează, interpretează și diseminează datele privind bolile transmisibile de la toate unitățile subordonate din teritoriu și participă prin activități specifice la funcționarea rețelei naționale de supraveghere, alertă și răspuns rapid în domeniul bolilor transmisibile;

d) organizează, coordonează și, după caz, efectuează investigații epidemiologice, identifică și coordonează măsurile necesare pentru limitarea focarelor de boală transmisibilă în colectivități, măsuri pe care le aplică în colaborare cu alte structuri din M.A.I. cu atribuții specifice și cu autoritățile locale de sănătate publică;

e) organizează, coordonează și evaluează activitățile de imunizări desfășurate în unitățile subordonate;

f) organizează, coordonează și evaluează activitățile de imunizări pentru participanții la misiuni internaționale;

g) fundamentează necesarul de material biologic și produse biocide pentru asigurarea activităților de imunizări specifice, de profilaxie și intervenție în situații deosebite și participă în comisia de achiziție prin personalul de specialitate;

h) avizează specificațiile tehnice pentru produsele biocide achiziționate de către unitățile subordonate D.M.;

i) monitorizează situația infecțiilor nosocomiale din unitățile sanitare subordonate, elaborează recomandări administrative și profesionale, precum și măsuri pentru diminuarea/eliminarea riscurilor identificate;

j) monitorizează și coordonează activitatea de gestionare și neutralizare a deșeurilor medicale din unitățile sanitare subordonate și elaborează propuneri pentru anihilarea/ameliorarea situațiilor de risc evaluat;

k) îndrumă și coordonează elaborarea rapoartelor și planurilor anuale privind gestionarea deșeurilor rezultate din activitatea medicală la nivelul unităților subordonate și centralizează datele raportate în vederea transmiterii autorităților competente;

l) participă pe domeniul specific de competență la elaborarea planurilor de măsuri în caz de inundații, catastrofe, alte situații de risc epidemiologie;

m) desfășoară activități specifice în cadrul planurilor de intervenție în situații de urgență;

n) participă alături de alte instituții publice cu responsabilități în domeniu la implementarea prevederilor potrivit Hotărârii Guvernului nr. 758/2009 pentru punerea în aplicare a Regulamentului sanitar internațional 2005;

B. promovarea sănătății:

a) organizează instruirea personalului din unitățile medicale subordonate pe probleme de prevenire și control al bolilor transmisibile aflate în supraveghere la nivel național și al bolilor infecțioase de import;

b) consiliază personalul M.A.I. și organizează instruirea acestuia cu privire la prevenirea bolilor și promovarea sănătății;

c) îndrumă din punct de vedere metodologic și profesional unitățile sanitare din subordine, periodic sau la nevoie, în probleme de infecții nosocomiale;

d) implementează programe de sănătate publică în domeniul bolilor transmisibile, în colaborare cu M.S., alte instituții guvernamentale sau neguvernamentale;

e) colaborează cu structurile similare din alte ministere și instituții publice pentru realizarea unui schimb optim și util de informații pe domeniul specific, în conformitate cu prevederile legale;

f) elaborează materiale de informare-educare specifice în vederea prevenirii bolilor transmisibile și netransmisibile;

g) elaborează propuneri de proiecte cu finanțare din fonduri europene sau nerambursabile, împreună cu structurile de specialitate din M.A.I.;

2. pe linie de inspecție sanitară și control factori de risc: A. reglementare sanitară:

a) elaborează propuneri pentru reglementarea activităților din domeniul igienei unităților de cazare și învățământ proprii M.A.I., a mediului de muncă, alimentației și apei, în concordanță cu legislația din domeniu;

b) coordonează și verifică activitatea de avizare, autorizare sanitară a sediilor în care își desfășoară activitatea unitățile ministerului, inclusiv pentru operatorii economici care își desfășoară activitatea în incinta unităților M.A.I.;

c) primește și verifică cererile și documentațiile în ceea ce privește proiectele de amplasare, construcție și amenajare a obiectivelor M.A.I., asigurând eliberarea documentelor de reglementare sanitară;

d) primește și verifică cererile și documentațiile de autorizare sanitară și certificarea conformității în vederea funcționării obiectivelor M.A.I., asigurând eliberarea documentelor de reglementare sanitară;

e) răspunde de managementul informațiilor privind documentele de reglementare sanitară pe care le gestionează;

f) gestionează baza de date pentru documentele de reglementare sanitară eliberate;

g) oferă informații, la solicitare, asupra procedurilor de reglementare sanitară a obiectivelor și activităților;

B. inspecție sanitară:

a) organizează, coordonează și implementează activitatea de inspecție sanitară în unitățile subordonate D.M.;

b) verifică modul de aplicare și respectare a legislației în domeniul sănătății publice în toate unitățile M.A.I., inclusiv operatorii economici care își desfășoară activitatea în incinta acestora;

c) evaluează planurile anuale de inspecție sanitară elaborate de unitățile din subordine, propune directorului D.M. avizarea acestora;

d) retrage avizul sau autorizația sanitară de funcționare a obiectivelor unde se constată încălcări ale legislației sanitare în domeniu;

e) efectuează controale în unitățile M.A.I. prin personalul desemnat să exercite atribuțiile de inspector sanitar de stat prevăzute de lege și constată contravențiile la normele de sănătate publică și propune măsuri în consecință, potrivit legii;

f) coordonează și îndrumă personalul medico-sanitar al M.A.I. din centrele medicale județene și centrele medicale de diagnostic și tratament ambulatoriu, desemnat să îndeplinească atribuții privind inspecția sanitară;

g) centralizează datele privind rezultatele controalelor și inspecțiilor sanitare efectuate de către personalul din unitățile subordonate D.M. și sintetizează principalele concluzii;

3. pe linie de medicina muncii:

a) coordonează și monitorizează activitatea personalului medico-sanitar desemnat din unitățile medicale subordonate, care îndeplinește atribuții specifice de medicină a muncii în unitățile M.A.I.;

b) consiliază conducerea D.M. în probleme de sănătate și securitate ocupațională, igienă industrială, ergonomia muncii;

c) acordă consultanță sau, după caz, participă la identificarea și evaluarea riscurilor de accidentare și îmbolnăvire profesională specifice locurilor de muncă, la solicitarea structurilor M.A.I.;

d) elaborează proiecte de acte normative, norme și instrucțiuni tehnice care privesc activitatea de medicină a muncii în M.A.I.;

e) coordonează și organizează managementul serviciilor de sănătate ocupațională și colaborează cu alte structuri la elaborarea măsurilor necesare în vederea implementării programelor proprii de sănătate ocupațională în M.A.I.;

f) participă la evaluarea capacității de muncă, în colaborare cu serviciile de expertiză medico-militară a capacității de muncă;

g) organizează și coordonează activitatea de supraveghere, diagnostic și declarare a bolilor profesionale în unitățile M.A.I.;

h) desfășoară îndrumarea metodologică și profesională a personalului sanitar desemnat, periodic sau la solicitare, în probleme de medicină a muncii;

i) elaborează planul acțiunilor de inspecție în teritoriu pe linia de medicină a muncii în structurile M.A.I.;

j) organizează și participă la convocări profesionale specifice activității de medicină a muncii;

k) propune achiziționarea de echipamente medicale specifice activității de medicină a muncii, medicamente, antidoturi etc.;

l) stabilește aptitudinea în muncă a lucrătorilor din M.A.I., în condițiile reglementărilor legale în vigoare;

4. pe linie sanitar-veterinară și siguranța alimentelor:

a) participă la activitatea de implementare a prevederilor specifice legislației în domeniul sanitar-veterinar și al siguranței alimentelor și adaptarea acesteia la particularitățile din M.A.I., elaborând proiecte de ordine ale ministrului afacerilor interne și de dispoziții ale directorului D.M.;

b) organizează, coordonează, îndrumă și controlează întreaga activitate sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor ce se desfășoară în toate unitățile M.A.I. deținătoare de animale de serviciu, precum și în cele care achiziționează, depozitează, procesează și comercializează produse de origine animală și nonanimală;

c) controlează modul de aplicare a legislației naționale sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor, a ordinelor de linie și dispozițiilor directorului D.M. de către medicii veterinari oficiali din cadrul M.A.I., precum și la nivelul unităților M.A.I. deținătoare de animale sau care achiziționează, produc, depozitează, prelucrează, transportă și valorifică produse de origine animală și nonanimală;

d) coordonează întreaga activitate sanitar-veterinară pe linia inspecției, igienei și expertizei sanitar-veterinare în unitățile M.A.I.;

e) coordonează întreaga activitate sanitar-veterinară pe linie antiepizootică și de asistență sanitar-veterinară în toate unitățile M.A.I. deținătoare de animale de serviciu;

f) organizează, verifică și aplică măsurile necesare conform legislației sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor, pentru prevenirea și combaterea bolilor comune omului și animalelor, precum și pentru prevenirea toxiinfecțiilor alimentare prin consumul produselor alimentare de origine animală și nonanimală în unitățile M.A.I.;

g) urmărește aplicarea și realizarea în unitățile M.A.I. a Programului acțiunilor de supraveghere, prevenire și control al bolilor la animale, al celor transmisibile de la animale la om, protecția animalelor și protecția mediului, precum și a Programului de supraveghere și control în domeniul siguranței alimentelor;

h) monitorizează modul de executare a Planului cifric al acțiunilor sanitare veterinare de supraveghere, profilaxie și combatere a bolilor la animale, precum și a Planului de inspecții sanitare veterinare în domeniul siguranței alimentelor ce se desfășoară în unitățile M.A.I.;

i) colaborează, ori de câte ori situația epidemiologică națională o impune, cu A.N.S.V.S.A., M.S., Colegiul Medicilor Veterinari sau cu alte instituții de profil, participând la grupuri de lucru, la instruirile organizate pe probleme de sănătate animală și siguranța alimentelor, precum și la acțiunile dispuse de Comandamentul antiepizootic central, județean, local și direcțiile sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor județene și a municipiului București, ce au drept scop prevenirea și combaterea unor epizootii;

j) avizează, din punct de vedere tehnic, dosarele de cercetare administrativă privind moartea animalelor de serviciu și procesele-verbale de scoatere din funcțiune a animalelor de serviciu;

k) organizează instruiri cu personalul de specialitate din rețeaua sanitară și sanitar-veterinară a M.A.I. privind aplicarea normelor sanitare și sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor în vigoare;

l) eliberează și avizează autorizații sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor pentru obiectivele M.A.I. supuse inspecției și autorizării sanitar-veterinare și pentru mijloacele auto folosite la transportul produselor de origine animală și nonanimală din M.A.I.;

m) reprezintă M.A.I. pe linie sanitar-veterinară și siguranța alimentelor în relațiile cu Autoritatea Națională Sanitară Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor, participând la întocmirea Planului unic de control integrat pentru România, întocmit anual de A.N.S.V.S.A. și aprobat de Comisia Europeană.

Compartimentul planificare, reacții pentru situații de urgență are următoarele atribuții principale:

a) participă la întocmirea planurilor de măsuri pentru creșterea capacității operaționale a unității sau de asigurare medicală a misiunilor ordonate;

b) participă la întocmirea și actualizarea planului de mobilizare al unității și verifică întreținerea, depozitarea, conservarea, împrospătarea și funcționarea aparaturii, instrumentarului, substitutelor și altor materiale sanitare existente la stocul de mobilizare;

c) participă la ședințele de analiză a calității completării cu resurse umane și materiale, desfășurate în centrele militare zonale de sector și la Centrul Militar Zonal București;

d) participă la Direcția generală management operațional la activități pe linie de planificare, reacții pentru situații de urgență;

e) participă la schimbul oportun de informații cu celelalte structuri ale D.M. pentru a asigura o documentare completă, oportună și realistă a conducerii instituției asupra datelor necesare în procesul decizional;

f) coordonează activitatea de pregătire și intervenție în situații de urgențe civile, organizează și asigură măsurile de protecție a personalului D.M.;

g) coordonează și îndrumă întocmirea și actualizarea permanentă a documentelor de planificare, reacții pentru situații de urgență (mobilizare) ale structurilor cu sarcini pe această linie;

h) execută activități de îndrumare pe linie de planificare, reacții pentru situații de urgență în cadrul structurilor D.M.;

i) elaborează și transmite dispoziții pe linie de planificare, reacții pentru situații de urgență către unitățile subordonate D.M.;

j) execută controale tematice și inopinate în unitățile subordonate D.M.;

k) verifică stadiul pregătirii pentru alertare, protecție, intervenție și evacuare în situații de urgențe civile, precum și pe linia organizării și executării serviciului de permanență în unitățile subordonate D.M.;

l) elaborează și actualizează documentele referitoare la organizarea și executarea serviciului de permanență în unitate și instruiește personalul numit.

Structura de securitate/C.S.T.I.C. se organizează la nivel de compartiment, este subordonată nemijlocit directorului adjunct, anume desemnat de director, și are următoarele atribuții:

a) efectuează activități de îndrumare, sprijin și control pe linia modului de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate la nivelul direcției și unităților subordonate D.M., formulând propuneri privind înlăturarea deficiențelor constatate cu această ocazie;

b) elaborează și supune aprobării conducerii D.M. normele și procedurile interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

c) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării unităților abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

d) coordonează activitățile de protecție a informațiilor clasificate desfășurate de personalul D.M., în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu;

e) asigură relaționarea cu Departamentul de informații și protecție internă - denumit în continuare D.I.P.I.;

f) monitorizează și verifică, prin personalul anume desemnat, modul în care sunt respectate și aplicate prevederile legale privind regimul informațiilor clasificate în cadrul D.M. și raportează concluziile rezultate;

g) consiliază conducerea D.M. în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

h) informează conducerea D.M. despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

i) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai D.I.P.I. - pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

j) în colaborare cu specialiști D.I.P.I. organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

k) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate actualizând permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de D.M., pe clase și niveluri de secretizare;

m) prezintă șefului structurii de securitate propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

n) efectuează, cu aprobarea conducerii D.M., controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

o) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

Compartimentul secretariat, documente clasificate și relații cu publicul are următoarele atribuții principale: 1. pe linie de secretariat și documente clasificate:

a) efectuează activități de îndrumare, sprijin și control pe linia modului de aplicare a măsurilor legale privind activitatea de secretariat, formulând propuneri privind înlăturarea deficiențelor constatate cu această ocazie;

b) asigură organizarea și desfășurarea în bune condiții a ședințelor de lucru ale directorului D.M.;

c) urmărește întocmirea la timp de către toate serviciile sau compartimentele din D.M. a documentelor, precum și a celor necesare participării directorului D.M./înlocuitorului legal la ședințele Colegiului sau ale conducerii M.A.I.;

d) desfășoară activități de registratură a documentelor primite prin poșta militară, civilă sau electronică ori prin curieri, adresate conducerii D.M., și distribuirea lor conform rezoluțiilor primite;

e) asigură expedierea corespondenței prin curieri;

f) asigură evidența, păstrarea și controlul existenței și folosirii ștampilelor și sigiliilor în cadrul D.M. și unităților subordonate acesteia;

g) asigură primirea și evidența actelor normative, ordinelor și instrucțiunilor ministrului afacerilor interne și a dispozițiilor directorului D.M., precum și distribuirea acestora compartimentelor D.M. și unităților subordonate acesteia;

h) stabilește și comunică anual grupele numerelor de înregistrare pentru corespondența aparținând D.M. și unităților subordonate acesteia;

i) redactează dispoziția zilnică a directorului D.M. și comunică celor interesați conținutul ei;

j) coordonează și controlează la nivelul D.M. modul de desfășurare a activităților de constituire, evidență și încheiere a dosarelor și registrelor;

k) răspunde de constituirea, evidența și păstrarea documentelor de arhivă în D.M. conform prevederilor legale în vigoare;

l) asigură instruirea și aplicarea prevederilor legale cu privire la constituirea, evidența și păstrarea fondului arhivistic în cadrul D.M. și al unităților subordonate acesteia;

m) respectă dispozițiile legale referitoare la consultarea documentelor din arhivă, conform aprobărilor date;

n) verifică modul de păstrare a documentelor îndosariate;

o) întocmește și prezintă spre aprobare nomenclatorul arhivistic al dosarelor sau eventualele completări ori modificări ale acestuia, când situația impune;

p) ține evidența zilnică a prezenței și a situației personalului D.M. și întocmește documentele necesare;

q) ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor de studii, concediilor medicale, învoirilor plătite și concediilor fără plată acordate personalului D.M.;

r) întocmește lunar situația orelor prestate peste programul normal de lucru de către personalul D.M. și agenții conducători auto;

s) asigură necesarul de imprimate și tipizate conform ordinelor și instrucțiunilor de linie;

ș) desfășoară activități de prelucrare automată a datelor și valorificarea informațiilor prin proceduri informatice și transmisiuni cifrate prin Serviciul de mesagerie electronică criptată (S.M.E.C.);

2. pe linie de relații cu publicul:

a) organizează și conduce activitatea de primire, evidență, examinare a petițiilor, precum și de primire în audiență a cetățenilor, la nivelul conducerii D.M.;

b) desfășoară activități de relații cu publicul în probleme ce interesează activitatea D.M., ține evidența lor și urmărește modul de îndeplinire a măsurilor stabilite.