ORDIN privind aprobarea procedurii și a condițiilor tehnice pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs și stocarea înregistrării
| Comentarii |
|
AGENȚIA NAȚIONALĂ A FUNCȚIONARILOR PUBLICI
ORDIN
privind aprobarea procedurii și a condițiilor tehnice pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs și stocarea înregistrării
Având în vedere:
— prevederile art. 467 alin. (3) și ale art. 482 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, precum și cele ale art. 126 și 212 din anexa nr. 10 la aceeași ordonanță de urgență;
— dispozițiile art. XVIII alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 121/2023 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum și pentru modificarea art. III din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 191/2022 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ;
— Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);
— Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările ulterioare;
— Referatul de aprobare nr. 3.189/2024 a proiectului de ordin privind aprobarea procedurii și a condițiilor tehnice pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs și stocarea înregistrării,
În temeiul art. 400 alin. (2) teza a II-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, și al art. 127 din anexa nr. 10 la aceeași ordonanță de urgență, precum și al art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 785/2022 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,
președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici emite prezentul ordin.
Art. 1. — Se aprobă procedura și condițiile tehnice pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs și stocarea înregistrării, prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 2. — Prezentul ordin se aplică de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici și autoritățile și instituțiile publice în cadrul cărora sunt stabilite funcțiile publice prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, pentru care se organizează concursul pentru ocuparea funcțiilor publice în condițiile prevăzute la art. 467 alin. (3) și concursul de promovare în funcții publice de conducere în condițiile prevăzute la art. 482 alin. (3) din aceeași ordonanță de urgență.
Art. 3. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici,
Vasile-Felix Cozma
București, 26 martie 2024.
Nr. 435.
ANEXĂ
PROCEDURĂ ȘI CONDIȚII TEHNICE
pentru înregistrarea probelor de concurs,
accesul la înregistrarea probelor de concurs
și stocarea înregistrării
CAPITOLUL I
Dispoziții generale
Art. 1. — Prezenta procedură și condițiile tehnice pentru înregistrarea probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs și stocarea înregistrării au scopul de a asigura o reglementare unitară aplicabilă activității de înregistrare audio-video a probelor concursului pentru ocuparea funcțiilor publice, prevăzut la art. 467 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere prevăzut la art. 482 alin. (3) din aceeași ordonanță de urgență, precum și accesul la înregistrarea probelor de concurs și stocarea înregistrării.
Art. 2. — Prezenta procedură se aplică:
a) Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, în organizarea și desfășurarea etapei de recrutare a concursului pentru ocuparea funcțiilor publice vacante;
b) autorităților și instituțiilor publice, în organizarea și desfășurarea etapei de selecție a concursului pentru ocuparea funcțiilor publice de conducere vacante și a funcțiilor publice de execuție vacante, precum și în organizarea și desfășurarea concursului de promovare în funcțiile publice de conducere;
c) candidaților la etapa de recrutare, la etapa de selecție și la concursul de promovare în funcțiile publice de conducere;
d) membrilor comisiilor de organizare și desfășurare a concursului prevăzute la art. 26 alin. (1) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările
și completările ulterioare, ai comisiilor de concurs prevăzute la art. 73 alin. (1), precum și ai comisiilor pentru concursul de promovare în funcțiile publice de conducere prevăzute la art. 178 alin. (1) din aceeași anexă;
e) membrilor comisiilor de soluționare a contestațiilor prevăzute la art. 26 alin. (1), art. 73 alin. (1) și art. 178 alin. (1) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
f) reprezentanților centrului de evaluare, definit conform prevederilor art. 3 lit. f) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
g) reprezentanților centrului de testare, definit conform prevederilor art. 3 lit. g) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
h) secretarilor comisiilor de organizare și desfășurare a concursului pentru etapa de recrutare, ai comisiilor de concurs pentru etapa de selecție, ai comisiilor de concurs pentru concursul de promovare în funcțiile publice de conducere, precum și ai comisiilor de soluționare a contestațiilor, prevăzuți la art. 26, art. 73 alin. (1), art. 74 alin. (1) și art. 178 alin. (3) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
i) experților desemnați pentru probele suplimentare;
j) persoanelor responsabile cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video, desemnate în condițiile prevăzute de art. 126 alin. (5) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.
Art. 3. — În sensul prezentei proceduri se definesc următorii termeni:
a) sală supravegheată audio-video — sala în care se desfășoară activități aferente probelor de concurs în etapa de recrutare, în centrul de evaluare și centrul de testare, în etapa de selecție și la concursul de promovare în funcțiile publice de conducere;
b) sistem de supraveghere audio-video — ansamblu tehnologic care cuprinde: cameră de supraveghere audio-video, microfon și program de captură audio-video sau sisteme centralizate de supraveghere audio-video formate din camere de supraveghere, rețea IP/CATV cu circuit închis și server de înregistrare/unitate de înregistrare, care asigură înregistrarea audio-video a activităților aferente probelor de concurs în etapa de recrutare, etapa de selecție și la concursul de promovare în funcțiile publice de conducere, desfășurate în sălile supravegheate audio-video;
c) suport extern — suport de stocare pe mediu extern sistemului de supraveghere audio-video, memory stick, HDD extern sau alte modalități care permit stocarea și depozitarea în condiții de siguranță și pe timp îndelungat a datelor transferate pe acesta. Înregistrările realizate de sistemul de supraveghere audio-video sunt păstrate timp de doi ani de la data afișării rezultatelor finale ale etapei de recrutare, ale etapei de selecție și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere de către instituția sau autoritatea publică organizatoare;
d) securitatea sistemului — securitatea fizică a tuturor componentelor sistemului și integritatea acestuia, adică protecția împotriva interferențelor intenționate și neintenționate în funcționarea sa obișnuită și reziliența față de acestea, precum și controlul accesului;
e) securitatea datelor — confidențialitatea datelor care sunt accesibile doar persoanelor cărora li s-a acordat acces, integritatea reprezentând prevenirea pierderilor de date sau a manipulării datelor și disponibilitatea datelor care pot fi accesate atunci când este necesar;
f) securitatea fizică — o parte esențială a protecției datelor și prima linie de apărare, deoarece protejează echipamentele de furt, vandalism, catastrofe naturale, catastrofe provocate de om și daune accidentale. În cazul sistemelor de tip analog, securitatea fizică are rol principal în protecția lor;
g) securitatea sistemului și a datelor — protecția împotriva interferențelor intenționate și neintenționate în funcționarea sa obișnuită; poate include:
1. protecția întregii infrastructuri (inclusiv camerele de la distanță, cablarea și alimentarea cu energie electrică) împotriva manipulării fizice frauduloase și a furtului fizic;
2. protecția transmiterii înregistrărilor împotriva interceptării prin canale de comunicare sigure;
3. criptarea datelor cu asigurarea decriptării ulterioare;
4. utilizarea de soluții bazate pe hardware și software, cum ar fi sisteme firewall, antivirus sau de detectare a intruziunilor, împotriva atacurilor cibernetice;
5. detectarea disfuncționalităților la nivel de componente, software și interconectări;
6. mijloace de restabilire a disponibilității și a accesului la sistem în cazul unui incident fizic sau tehnic;
h) controlul accesului — numai persoanele autorizate pot accesa sistemul și datele. Măsurile care sprijină controlul accesului fizic și logistic cuprind:
1. garantarea faptului că toate spațiile în care se realizează monitorizarea prin supraveghere video și în care sunt stocate înregistrările video sunt asigurate împotriva accesului nesupravegheat al terților;
2. poziționarea monitoarelor astfel încât numai operatorii autorizați să le poată vizualiza;
3. definirea și aplicarea de proceduri de acordare, schimbare și revocare a accesului fizic și logistic;
4. punerea în aplicare de metode și mijloace de autentificare și autorizare a utilizatorilor, inclusiv lungimea parolelor și frecvența schimbării acestora;
5. Înregistrarea acțiunilor efectuate de utilizatori în registrul de acces la înregistrările audio-video și analiza periodică a acestora;
6. monitorizarea și detectarea tentativelor nereușite de acces se desfășoară permanent, iar punctele slabe sunt identificate cât mai curând;
i) persoana responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video — persoana desemnată în condițiile prevăzute la art. 126 alin. (5) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, în vederea derulării și monitorizării procesului de înregistrare a probelor de concurs audio-video din cadrul concursului pentru ocuparea funcțiilor publice.
Art. 4. — (1) Probele de concurs din etapa de recrutare a concursului pentru ocuparea funcțiilor publice, cu excepția probei de verificare a eligibilității candidaților, se înregistrează audio-video, cu aplicarea în mod corespunzător a prevederilor prezentului ordin, în conformitate cu art. 126 și 127 din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, cu aplicarea prevederilor prezentei proceduri.
(2) Autoritatea sau instituția publică organizatoare a etapei de selecție și a concursului de promovare în funcțiile publice de conducere înregistrează desfășurarea probelor de concurs, inclusiv a probelor suplimentare, cu excepția probei de verificare a eligibilității candidaților, cu aplicarea în mod corespunzător a prevederilor prezentului ordin, în conformitate cu art. 126 și 127 din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.
(3) Președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, pentru etapa de recrutare, respectiv conducătorul autorității sau instituției publice organizatoare a etapei de selecție și a concursului de promovare în funcțiile publice de conducere desemnează o persoană din cadrul acesteia responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audiovideo în sala/sălile de concurs.
(4) Persoana desemnată pe baza contractării serviciilor în condițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, pentru derularea procesului de supraveghere audio-video în sala/sălile de concurs este asimilată persoanei responsabile cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video în sala/sălile de concurs.
Art. 5. — (1) Înregistrarea audio-video se realizează în temeiul prevederilor art. 126 din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulamentul (UE) 2016/679.
(2) Candidații sunt informați despre prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile art. 12—14 din Regulamentul (UE) 2016/679, cu privire la următoarele:
a) identitatea și datele de contact ale operatorului, respectiv Agenția Națională a Funcționarilor Publici, pentru etapa de recrutare, și autoritățile și instituțiile publice organizatoare ale etapei de selecție, precum și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere;
b) scopul în care sunt prelucrate datele cu caracter personal, respectiv organizarea și desfășurarea concursului pentru ocuparea funcțiilor publice conform anexei nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
c) tipul de date care vor fi colectate și utilizate, respectiv datele cu caracter personal care se regăsesc în documentele prevăzute la art. 38 alin. (2), (3) și (4), precum și cele de la art. 94 alin. (2), (3) și (4) și art. 170 alin. (2) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
d) destinatarii categoriilor de date, respectiv membrii comisiilor de organizare și desfășurare a concursului, ai comisiilor de concurs, ai comisiilor pentru concursul de promovare în funcțiile publice de conducere și ai comisiei de soluționare a contestațiilor, secretarii comisiilor de concurs și ai comisiei de soluționare a contestațiilor, experții care gestionează probele suplimentare, reprezentanții centrului de testare și ai centrului de evaluare, precum și persoana desemnată ca fiind responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video care prelucrează date cu caracter personal pentru Agenția Națională a Funcționarilor Publici în etapa de recrutare și pentru autoritățile și instituțiile publice organizatoare ale etapei de selecție și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere, în calitate de operatori definiți conform prevederilor art. 2 din prezenta anexă;
e) termenul minim de stocare a datelor cu caracter personal este de un an de la data afișării rezultatelor finale ale etapei de recrutare de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici, respectiv ale etapei de selecție și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere de către instituția sau autoritatea publică organizatoare, iar termenul maxim de stocare a datelor cu caracter personal este de doi ani de la data afișării rezultatelor finale ale etapei de recrutare, respectiv ale etapei de selecție, precum și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere;
f) modalitatea de contestare a eventualelor nereguli privind prelucrările de date cu caracter personal se realizează printr-o cerere adresată Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, respectiv autorității sau instituției publice; în cazul în care persoana nu primește un răspuns la cererea sa în termenele prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 sau este nemulțumită de modul de soluționare a cererii sale, are posibilitatea de a se adresa cu plângere Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Totodată, persoana vizată se poate adresa și în mod direct instanțelor judecătorești împotriva operatorului reclamat, în condițiile prevăzute la art. 24 din Legea nr. 102/2005 privind înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, republicată;
g) datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, după caz.
(3) Termenul minim de stocare a datelor cu caracter personal este de un an de la data afișării rezultatelor finale ale etapei de recrutare de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici și ale etapei de selecție și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere, de către instituția sau autoritatea publică organizatoare, iar termenul maxim de stocare a datelor cu caracter personal este de doi ani de la data afișării rezultatelor finale ale etapei de recrutare, ale etapei de selecție și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere.
(4) Informarea candidaților cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prevăzute la alin. (2) se publică pe pagina de internet a Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, precum și pe pagina de internet a autorităților și instituțiilor publice organizatoare ale etapei de selecție și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere.
CAPITOLUL II
Descrierea procedurii și a condițiilor tehnice pentru înregistrarea audio-video a probelor de concurs, accesul la înregistrarea probelor de concurs și stocarea înregistrării
Art. 6. — (1) Membrii comisiei de organizare și desfășurare a concursului și ai comisiei de soluționare a contestațiilor, secretarii comisiei de organizare și desfășurare a concursului, secretarii comisiei de soluționare a contestațiilor, reprezentanții centrului de testare și ai centrului de evaluare, precum și persoana desemnată ca fiind responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video, care prelucrează date cu caracter personal pentru Agenția Națională a Funcționarilor Publici, în calitate de operator, prevăzuți la art. 2 din prezenta anexă, au calitatea de persoane care acționează sub autoritatea operatorului, în conformitate cu prevederile art. 29 din Regulamentul (UE) 2016/679.
(2) Membrii comisiilor de concurs, ai comisiei pentru concursul de promovare în funcțiile publice de conducere, membrii comisiei de soluționare a contestațiilor, secretarii comisiei de concurs și ai comisiei de soluționare a contestațiilor, experții care gestionează probele suplimentare, precum și persoana desemnată ca fiind responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video care prelucrează date cu caracter personal pentru autoritățile și instituțiile publice organizatoare ale etapei de selecție, în calitate de operatori, prevăzute la art. 2 din prezenta anexă, au calitatea de persoane care acționează sub autoritatea operatorului, în conformitate cu prevederile art. 29 din Regulamentul (UE) 2016/679.
Art. 7. — Sălile în care se desfășoară probele de concurs în etapa de recrutare în centrul de testare și centrul de evaluare, în etapa de selecție, precum și concursul de promovare în funcțiile publice de conducere trebuie să fie dotate cu un sistem de supraveghere audio-video funcțional și echipate cu logistica necesară desfășurării în bune condiții a probelor de concurs.
Art. 8. — (1) Măsurile organizatorice și tehnice puse în aplicare în conformitate cu prevederile art. 24 și 32 din Regulamentul (UE) 2016/679 sunt proporționale cu riscurile la adresa drepturilor și libertăților persoanelor fizice care sunt generate, în mod accidental sau ilegal, din distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizată sau accesul neautorizat la datele obținute prin supraveghere audio-video.
(2) În desfășurarea activității de supraveghere audio-video a probelor de concurs, Agenția Națională a Funcționarilor Publici, în organizarea etapei de recrutare, și autoritățile și instituțiile publice organizatoare ale etapei de selecție și ale concursului de promovare în funcțiile publice de conducere au următoarele obligații:
a) să asigure informarea persoanelor vizate în conformitate cu prevederile art. 12—14 din Regulamentul (UE) 2016/679 și să asigure respectarea drepturilor de care beneficiază persoanele vizate în conformitate cu prevederile art. 12—22 din Regulamentul (UE) 2016/679 prin postarea unui mesaj de informare referitor la faptul că există amplasat un sistem de supraveghere audio-video în interiorul centrului de testare, al centrului de evaluare la sălile unde se desfășoară concursul;
b) să ia măsurile necesare pentru a asigura securitatea prelucrării datelor cu caracter personal;
c) să asigure confidențialitatea prelucrării datelor;
d) să ia măsurile organizatorice și să asigure suportul tehnic adecvat pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, în special dacă prelucrarea respectivă comportă transmisii de date în cadrul unei/unor rețele, precum și împotriva oricărei alte forme de prelucrare ilegală a acestor date;
e) să informeze responsabilul cu protecția datelor în cazul în care, în desfășurarea activității de supraveghere audio-video a probelor de concurs, sunt invocate sau identificate prelucrări ilegale sau neconforme de date cu caracter personal, în vederea analizării incidentului, a riscurilor și formulării recomandărilor necesare.
(3) Poziționarea mesajului de informare este realizată într-un loc vizibil, astfel încât persoana vizată să poată recunoaște cu ușurință circumstanțele supravegherii audio-video înainte de a intra în zona respectivă. Informațiile afișate pot fi furnizate în combinație cu o pictogramă pentru a oferi într-un mod ușor vizibil, inteligibil și clar lizibil o imagine de ansamblu semnificativă asupra prelucrării avute în vedere.
(4) Modalitatea prin care se realizează informarea se poate efectua prin afișare la intrarea în centrele de testare, în centrele de evaluare, în fiecare sală supravegheată audio-video, dar și prin alte modalități, cum ar fi postarea pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici și pe site-urile autorităților și instituțiilor publice organizatoare ale etapei de selecție, cu următorul text:
„ACEST CENTRU/ACEASTĂ SALĂ ESTE PREVĂZUT/Ă CU SISTEM DE SUPRAVEGHERE AUDIO-VIDEO pentru asigurarea corectitudinii desfășurării concursului.
Datele cu caracter personal sunt prelucrate de către Agenția Națională a Funcționarilor Publici în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016. Datele nu vor fi dezvăluite către terți, cu excepția organelor abilitate, conform legii.”
Art. 9. — (1) Sistemul de supraveghere audio-video trebuie să fie funcțional înainte de proba de concurs, iar verificarea acestuia trebuie realizată cel mai târziu cu o zi lucrătoare înainte de începerea probei de concurs.
(2) Sistemul de supraveghere audio-video trebuie să dispună de un spațiu de stocare liber care să permită înregistrarea audiovideo pe tot parcursul desfășurării activității din sală începând cu realizarea apelului nominal al candidaților. Sistemul de supraveghere audio-video trebuie să ofere posibilitatea de vizualizare a datelor salvate și exportul datelor salvate, pe suport extern prin mai multe metode de export.
(3) Parametrii de calitate ai înregistrărilor realizate de sistemul de supraveghere audio-video se setează astfel încât, la redarea înregistrărilor, toate persoanele din sala supravegheată audio-video să poată fi identificate vizual, iar calitatea sunetului înregistrat să fie de acuratețe înaltă.
(4) Data și ora calculatoarelor, respectiv ale serverelor/unităților de înregistrare din sistemul de supraveghere audio-video trebuie să fie sincronizate cu un protocol de tip NTP (Network Time Protocol).
(5) Orice problemă referitoare la funcționarea sistemului de supraveghere audio-video se anunță persoanei responsabile cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audiovideo desemnate, prin ordin al președintelui Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, pentru etapa de recrutare, ori prin act administrativ al conducătorului autorității sau instituției publice organizatoare a etapei de selecție și a concursului de promovare în funcțiile publice de conducere, după caz, și membrilor comisiei de concurs și trebuie remediată în cel mai scurt timp posibil.
(6) Camerele sistemului de supraveghere audio-video trebuie instalate astfel încât:
a) să asigure vizibilitatea tuturor persoanelor din interior, iar aceasta să nu poată fi obturată printr-o anumită poziționare a unor persoane sau obiecte;
b) să surprindă fiecare candidat în timpul susținerii probei de concurs, precum și acțiunile persoanelor aflate în sală;
c) să surprindă monitoarele calculatoarelor folosite de candidați în timpul probei de concurs.
(7) Persoana responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video se asigură că înregistrările sistemului de supraveghere audio-video cuprind toate activitățile specifice concursului din sala supravegheată audio-video pe toată durata desfășurării etapelor de concurs până la finalizarea lor, iar candidații și toți membrii au părăsit sala.
Art. 10. — (1) Persoana responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video se asigură periodic, în timpul desfășurării probelor de concurs, că procesul de supraveghere audio-video în sala/sălile de concurs se derulează în mod corespunzător.
(2) După terminarea probelor de concurs, persoana responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video se asigură că înregistrările se arhivează pe dispozitive securizate de stocare din centrul de date al Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, respectiv la nivelul autorităților și instituțiilor publice organizatoare ale concursurilor, acestea putând fi accesate la cerere, în condițiile legii.
(3) În scopul arhivării și identificării facile a înregistrărilor stocate pe suporturi externe se notează următoarele informații: centrul de testare, centrul de evaluare, respectiv locația/sediul autorității sau instituției publice în care s-a susținut proba concursului, data și intervalul orar, informații de identificare a camerelor din sistemul de supraveghere audio-video pentru care există înregistrări stocate pe respectivul suport extern. Înregistrările care au fost copiate pe suporturi externe se șterg din sistemul de supraveghere audio-video după ce s-a verificat în prealabil dacă procesul de transfer pe suporturile externe s-a desfășurat în totalitate, fără erori, iar fișierele cu imagini și sunet stocate pe acestea pot fi redate. Înregistrările copiate pe suporturi externe se stochează, în condiții de securitate deplină, cu respectarea termenului prevăzut la art. 5 alin. (3).
(4) Membrii comisiei de organizare și desfășurare a concursului, ai comisiilor de concurs, ai comisiei pentru concursul de promovare în funcții publice de conducere, membrii comisiei de soluționare a contestațiilor, secretarul comisiei de organizare și desfășurare a concursului, al comisiei de concurs și al comisiei de soluționare a contestațiilor, experții care gestionează probele suplimentare, precum și persoana desemnată ca fiind responsabilă cu derularea și monitorizarea procesului de supraveghere audio-video au obligația respectării datelor cu caracter personal gestionate în cadrul concursului, conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.
Art. 11. — (1) Membrii comisiei de organizare și desfășurare a concursului desemnați de președintele Agenției Naționale a Funcționarilor Publici pentru etapa de recrutare, expertul/experții desemnat/desemnați în cadrul comisiei de concurs sau membrii comisiei de concurs pentru etapa de selecție și membrii comisiei pentru concursul de promovare în funcții publice de conducere, reprezentanții centrului de testare și ai centrului de evaluare au acces la înregistrarea probei/probelor de concurs, în condițiile prevăzute la art. 126 alin. (7)—(9) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Înregistrările efectuate prin sistemul de supraveghere audio-video pot fi utilizate și în situația în care există depuse contestații care urmează a fi soluționate de către comisia de soluționare a contestațiilor.
(3) Înregistrarea audio-video a probelor de concurs se păstrează, în condițiile legii, cu respectarea termenului maxim de stocare a datelor cu caracter personal prevăzut la art. 5 alin. (3) din prezenta anexă.
| ← Decizia CCR nr. 623/2023 referitoare la excepția de... |
|---|
