ANEXĂ - CODUL ETIC. - Ordinul MAE nr. 890/2014 - aprobarea Codului etic pentru Corpul diplomatic şi consular al României

Codul etic pentru Corpul diplomatic și consular al României, denumit în continuare Cod etic, are ca obiectiv stabilirea unui set unitar de valori, principii și norme a căror însușire și respectare sunt de natură să asigure:

a) promovarea și apărarea în mod eficient a interesului național, păstrarea și continuarea tradițiilor de loialitate, devotament și înalt profesionalism, specifice activității diplomatice și consulare;

b) un climat de muncă și un comportament favorabil realizării în bune condiții a obiectivelor de politică externă ale României.

(1) Codul etic se aplică membrilor Corpului diplomatic și consular al României, astfel cum este definit de dispozițiile Legii nr. 269/2003 privind Statutul Corpului diplomatic și consular al României, cu modificările ulterioare.

(2) Persoanele care devin membri ai Corpului diplomatic și consular al României depun jurământul de credință în momentul dobândirii calității de membru al Corpului diplomatic și consular al României, în condițiile prevăzute de Legea nr. 269/2003, cu modificările ulterioare.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au următoarele obligații:

a) să respecte și să apere valorile democrației constituționale și ale statului de drept;

b) să fie loiali și devotați statului român și Ministerului Afacerilor Externe;

c) să apere și să promoveze interesele statului român și ale cetățenilor români în tară și în străinătate;

d) să își îndeplinească îndatoririle de serviciu și obligațiile profesionale cu devotament în scopul înfăptuirii politicii externe a României.

(2) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația să se abțină să întreprindă acțiuni de natură să aducă prejudicii intereselor și prestigiului României sau care ar putea genera impedimente în realizarea politicii externe a României.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația să respecte Constituția și legile țării și să aplice dispozițiile legale în conformitate cu atribuțiile ce le revin, cu respectarea eticii profesionale.

(2) Pe durata cât se află în misiune în străinătate, membrii Corpului diplomatic și consular al României trebuie să respecte prevederile tratatelor la care România este parte, legile statelor pe teritoriul cărora își desfășoară activitatea, precum și alte reguli care decurg din normele de drept internațional, fără a aduce atingere privilegiilor și imunităților pe care le au.

(3) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația să nu fie implicați în activități de natură să afecteze relațiile externe ale României sau care ar aduce atingere statutului lor diplomatic ori consular, inclusiv în activități care ar reprezenta un amestec în treburile interne ale țării în care sunt acreditați sau unde își desfășoară activitatea.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația să acționeze cu responsabilitate, corectitudine, bună-credință și promptitudine în exercitarea îndatoririlor de serviciu.

(2) Membrilor Corpului diplomatic și consular al României le este interzis:

a) să întreprindă acțiuni, demersuri ori să facă declarații care ar putea prejudicia interesele României în relațiile cu alte state sau cu organizații internaționale;

b) să exprime poziții și puncte de vedere fără mandat, care ar putea angaja România;

c) să intervină pentru soluționarea unor cereri ori lucrări care nu sunt de competența lor sau nu sunt atribuții specifice funcției ocupate și care nu le-au fost repartizate de conducătorii ierarhici.

Membrii Corpului diplomatic și consular al României au următoarele obligații:

a) să aibă, în toate împrejurările, o conduită profesională și morală ireproșabilă, atât în timpul, cât și în afara serviciului;

b) să dea dovadă de o atitudine demnă în activitatea profesională, precum și în relațiile personale;

c) să reflecte imaginea României în raporturile cu partenerii străini într-o manieră integră, onestă și demnă;

d) să aibă un comportament bazat pe respect și amabilitate, atât în relația cu publicul și alți reprezentanți ai autorităților și instituțiilor publice, cât și cu colegii, în conformitate cu uzanțele de protocol diplomatic și ceremonial;

e) să aibă un aspect și o ținută vestimentară decente și reprezentative, potrivit statutului și etichetei diplomatice.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația:

a) să evite orice formă de discriminare sau părtinire în exercitarea funcției;

b) să își desfășoare activitatea cu profesionalism și eficiență;

c) să se comporte astfel încât să păstreze și să întărească încrederea publicului în integritatea, imparțialitatea și eficiența Ministerului Afacerilor Externe;

d) să mențină încrederea publicului în calitatea serviciului prestat;

e) să urmărească îndeplinirea adecvată și în timp util a sarcinilor de serviciu;

f) să își perfecționeze continuu pregătirea profesională.

(2) Membrilor Corpului diplomatic și consular al României le este interzis să accepte, prin prisma poziției oficiale pe care o dețin, orice avantaje necuvenite.

(3) Prin exercitarea atribuțiilor de serviciu, membrilor Corpului diplomatic și consular al României le este interzis să difuzeze informații inexacte sau false, de natură să afecteze interesele statului român, Ministerului Afacerilor Externe ori drepturile și libertățile persoanelor cu privire la care își exercită atribuțiile de serviciu.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația să respecte și să păstreze informațiile clasificate secret de stat și secret de serviciu, în condițiile legii, precum și confidențialitatea privind activitățile, faptele, informațiile sau documentele de care iau cunoștință, atât în perioada exercitării funcției, cât și după încetarea acesteia.

(2) Fac excepție de la prevederile alin. (1) informațiile de interes public, reglementate de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare.

(3) Membrilor Corpului diplomatic și consular al României le este interzis:

a) să utilizeze tehnologia informatică, de comunicații și de transmitere a datelor, din cadrul Ministerului Afacerilor Externe - Centrală și serviciul exterior, în alte scopuri decât cele prevăzute de normele în vigoare;

b) să obțină, prin orice mijloace, sau să dețină informații clasificate la care nu au acces potrivit legii.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația, conform Legii nr. 269/2003, cu modificările ulterioare, ca, în exercitarea atribuțiilor ce le revin, să se abțină de la manifestarea în public a convingerilor lor politice.

(2) Membrilor Corpului diplomatic și consular al României le este interzis:

a) să facă parte din partide politice sau alte organizații, formațiuni ori structuri politice;

b) să desfășoare propagandă ori activități în favoarea unor organizații și partide politice, a unor reprezentanți sau candidați ai acestora ori pentru candidați independenți;

c) să declare ori să participe la greve, precum și la mitinguri, demonstrații, procesiuni sau orice alte întruniri cu caracter politic.

(3) Prevederile din alin. (1) și (2) nu se aplică ministrului afacerilor externe, secretarilor de stat și subsecretarului de stat.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au dreptul la respectarea vieții private.

(2) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația de a păstra discreția asupra informațiilor privind viața privată a altor persoane și de a nu recurge la acțiuni denigratoare împotriva unei persoane.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României se află în conflict de interese atunci când:

a) au un interes personal, de natură patrimonială, care influențează, direct sau indirect, îndeplinirea cu imparțialitate și obiectivitate a atribuțiilor oficiale;

b) îndeplinesc acte sau participă la luarea unor decizii prin care realizează, direct ori indirect, un folos material pentru sine, soț, soție, membrii de familie, părinți, rude apropiate sau persoane cu care în ultimii 5 ani s-au aflat în raporturi de colaborare profesională ori de afaceri.

(2) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația de a evita provocarea oricăror conflicte de interese, iar în cazul unui conflict, real sau potențial, au obligația de a informa superiorul ierarhic și de a se abține de la orice acțiune suplimentară generatoare de conflict de interese.

Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația să depună declarații de avere și de interese în condițiile legii.

(1) Calitatea de membru al Corpului diplomatic și consular al României este incompatibilă cu orice altă funcție publică sau privată, cu excepția funcțiilor didactice din cadrul instituțiilor de învățământ universitar acreditate.

(2) Membrii Corpului diplomatic și consular al României pot avea calitatea de membru în asociații, fundații și alte organizații nonguvernamentale fără scop lucrativ, inclusiv funcții de conducere în cadrul acestora, fără a fi remunerați.

(3) Membrilor Corpului diplomatic și consular al României le este interzis să dețină funcții în regii autonome, societăți comerciale ori în alte unități cu scop lucrativ.

(4) Pe durata îndeplinirii misiunii în străinătate, membrilor Corpului diplomatic și consular al României le este strict interzisă desfășurarea unor activități comerciale, direct sau indirect, prin intermediul membrilor de familie ori prin persoane interpuse.

(1) În exercitarea atribuțiilor de serviciu, membrilor Corpului diplomatic și consular al României le este interzis să pretindă, să primească ori să accepte, în afara uzanțelor diplomatice, cadouri, servicii, favoruri, tratații, invitații sau orice alte avantaje destinate lor, soțului, soției, membrilor de familie, părinților, rudelor apropiate ori persoanelor cu care, în ultimii 5 ani, s-au aflat în raporturi de colaborare profesională sau de afaceri.

(2) Cu prilejul unor acțiuni de protocol, prin excepție de la prevederile alin. (1), membrii Corpului diplomatic și consular pot primi și accepta cadouri simbolice, cu valoare redusă, acestea urmând să fie declarate conform prevederilor legale.

(1) Membrii Corpului diplomatic și consular al României au obligația să vegheze ca resursele materiale și financiare aflate la dispoziția lor să fie utilizate în limitele legii, în mod responsabil, eficient și economic.

(2) Membrii Corpului diplomatic și consular au obligația de a înștiința, de îndată, persoanele competente din cadrul misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ori Centrala Ministerului Afacerilor Externe cu privire la orice fel de lipsuri în gestiunea lor sau a altor angajați ai Ministerului Afacerilor Externe, de care au luat cunoștință, prin care se aduc prejudicii patrimoniului Ministerului Afacerilor Externe ori instituțiilor subordonate acestuia.

Membrilor Corpului diplomatic și consular al României care exercită funcții de conducere și control le este interzis să abuzeze de prerogativele conferite.

La încetarea activității în Ministerul Afacerilor Externe, membrul Corpului diplomatic și consular al României trebuie să se conformeze tuturor regulilor stabilite, potrivit legii, aplicabile în cazul perfectării unor angajamente de muncă sau comerciale ulterioare.

(1) Controlul aplicării Codului etic se realizează de către Corpul de control și evaluare diplomatică.

(2) Coordonarea, monitorizarea și raportarea aplicării prezentului Cod etic se realizează de către consilierii de etică pentru Corpul diplomatic și consular. Consilierii de etică funcționează în cadrul Corpului de control și evaluare diplomatică.

(3) Ministrul afacerilor externe poate dispune prin ordin constituirea unei Comisii de etică, cu rol de mediere în aplicarea normelor de etică și deontologie. Întrunirea Comisiei de etică se aprobă de ministrul afacerilor externe.

(4) Comisia de etică nu poate fi sesizată pentru abateri disciplinare.

Nerespectarea Codului etic poate atrage răspunderea disciplinară sau altă formă de răspundere juridică, după caz, conform prevederilor legale în vigoare.

Dispozițiile prezentului Cod etic se completează cu dispozițiile Legii nr. 269/2003, cu modificările ulterioare, ale Legii nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice și ale Regulamentului de organizare și funcționare al Ministerului Afacerilor Externe, misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și institutelor culturale românești.

În termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului Cod etic, prin ordin al ministrului afacerilor externe se aprobă procedura privind coordonarea, monitorizarea, raportarea și controlul aplicării Codului etic, inclusiv organizarea și funcționarea Comisiei de etică.