ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul Ministerului Sănătății nr. 593/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Institutului Naţional pentru Medicină Complementară şi Alternativă „Prof. Dr. Florin Brătilă“ – Bucureşti

Institutul Național pentru Medicină Complementară și Alternativă "Prof. Dr. Florin Brătilă“ - București, denumit în continuare institutul, are sediul în București, șos. Panduri nr. 22, sectorul 5.

Institutul asigură:

- asistență medicală de specialitate în domeniile medicinei complementare și alternative: acupunctura (decontată de Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București), homeopatia, apiterapia și fitoterapia Ayurveda, tehnici de biorezonanță, diagnostic prin biorezonanță magnetică, iridologie, dietoterapie naturistă, prescriere de suplimente nutriționale, stimulare electrică și neuromagnetică, terapie cu câmp magnetic, terapie de stimulare prin câmpuri electromagnetice, fototerapia, presopunctura, masajul terapeutic, reflexoterapia (la indicația medicului curant sau la solicitarea pacientului);

- acordarea asistenței medicale de specialitate în domeniile medicină internă, EKG, ecografie generală, psihiatrie, psihologie, oftalmologie;

- cercetare medicală, prin participarea activă a colectivului de cercetare la alegerea temei de cercetare, găsirea metodei optime de a o pune în practică, găsirea de soluții financiare pentru materializarea temei, elaborarea tacticii și strategiei ce vor fi urmate pentru finalizarea temei, formularea ipotezei de lucru, urmărirea pas cu pas a etapelor stabilite pentru finalizarea temei, analiza și integrarea rezultatelor obținute, elaborarea de teorii științifice cu privire la fenomenele studiate;

- învățământ - se predau cursuri cu tematică de acupunctură, homeopatie, apifitoterapie și laserterapie medicilor ce se pregătesc în acest domeniu prin programe conduse de Centrul Național de Educație Continuă a Medicilor, Medicilor Dentiști și Farmaciștilor al Școlii Naționale de Sănătate Publică, Management și Perfecționare în Domeniul Sanitar.

Institutul este instituție sanitară cu personalitate juridică, în subordinea Ministerului Sănătății, înființată prin Ordinul ministrului sănătății nr. 1.198/1990, în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 961/1990.

Institutul încheie contracte de prestări servicii cu Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București.

Institutul încheie contracte de prestări servicii cu alți furnizori de servicii medicale și nemedicale, în funcție de necesități.

Sediul institutului corespunde cerințelor de igienă și antiepidemice. În acest scop, conducerea are obligația de a asigura condițiile corespunzătoare obținerii autorizației de funcționare.

Institutul este obligat să înregistreze persoanele cărora le acordă asistență medicală, să le întocmească foaia de observație clinică generală și alte acte medicale stabilite prin dispoziții legale.

În cazul în care forma și stadiul de boală necesită îngrijiri medicale ce nu pot fi efectuate în institut, acesta, prin grija sa, va îndruma bolnavul la o unitate spitalicească sau ambulatorie competentă tehnic.

Institutul colaborează cu alte unități medicale (spitale, unități de asistență medicală ambulatorie de specialitate, institute de cercetare, centre de diagnostic și tratament, centre medicale) și intră în relații economice și juridice rezultate din îndeplinirea atribuțiilor sale.

Compartimentele de asistență medicală și personalul din aparatul funcțional din cadrul institutului (medical, financiar-contabil și administrativ) sunt integrate într-un sistem structural unitar de relaționare între ele, prin care se asigură accesul populației la tratamente de acupunctură, homeopatie, apifitoterapie, fifoterapie, biostimulare cu radiație laser de joasă putere, medicină internă, ecografie generală, oftalmologie, psihiatrie, psihologie, fiziokinetoterapie.

Obiectul de activitate al institutului este de a oferi servicii medicale specializate și de a asigura performanțele acestora prin profesionalism și prin abordarea fiecărui beneficiar ca pe un partener unic. Calitatea reprezintă caracteristica definitorie a institutului.

Obiectivul general al institutului este creșterea calității actului medical, care se concretizează prin asigurarea de servicii medicale, fără discriminări, conforme cu cele mai exigente cerințe de profesionalism, siguranță, de înaltă competență, în condiții de confort maxim, cu rapiditate și respectând confidențialitatea în privința tuturor pacienților.

Institutul are în principal următoarele atribuții:

- acordă asistență medicală de specialitate și în competențe: acupunctură, homeopatie, apifitoterapie, biostimulare cu radiație laser de joasă putere, medicină internă (EKG, ecografie generală), psihiatrie, psihologie, oftalmologie, neurologie, fiziokinetoterapie în sistem ambulator pentru populație, fiind institut național;

- desfășoară activitate de cercetare științifică în domeniul acupuncturii, homeopatiei, apifitoterapiei, fitoterapiei, efectuează studii și cercetări medicale în legătură cu stabilirea și aplicarea de noi metodologii în acupunctură, precum și în aplicarea de metode noi de investigații;

- efectuează activitate tehnico-metodologică de profil pentru rețeaua de medici de acupunctură, homeopatie, fitoterapie, biostimulare cu radiație laser de joasă putere, din țară;

- asigură ridicarea nivelului tehnic și profesional al personalului medico-sanitar superior și mediu de specialitate din unitate;

- asigură educația sanitară a bolnavilor în ambulatoriu;

- aplică normele tehnice ale Ministerului Sănătății și ia orice alte măsuri necesare pentru prevenirea infecțiilor intraspitalicești;

- asigură condițiile necesare pentru aplicarea măsurilor de protecția muncii, protecția mediului și prevenirea incendiilor, conform normelor în vigoare;

- asigură păstrarea, întreținerea și utilizarea în bune condiții a bazei materiale și ia măsuri ce se impun conform legii, pentru asigurarea pazei, securității și integrității patrimoniului propriu;

- asigură executarea bugetelor de venituri și cheltuieli proprii, potrivit destinației și dispozițiilor legale;

- informează operativ Ministerul Sănătății, Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București, Colegiul Medicilor din Municipiul București și Ordinul Asistenților Medicali Generaliști, Moașelor și Asistenților Medicali din România asupra problemelor privind asigurarea asistenței medicale de specialitate din unitate, prevenirea și combaterea încălcării normelor de etică profesională de către personalul sanitar, precum și orice alte situații deosebite apărute, ca și măsurile luate;

- neutralizează deșeurile rezultate din activitatea medicală, conform contractelor încheiate;

- se preocupă de creșterea eficienței actului medical și de aplicarea normelor de biosecuritate și protecția muncii în toate activitățile desfășurate;

- păstrează confidențialitatea datelor pacienților;

- acordă primul ajutor medical și, la nevoie, îndrumă pacientul către spital sau unități medicale ambulatorii.

(1) Institutul furnizează servicii medicale de sănătate în conformitate cu prevederile Contractului-cadru privind acordarea asistenței medicale în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate și cu normele de aplicare a acestuia.

(2) Pentru serviciile medicale care nu sunt contractate de Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București, institutul încasează contravaloarea lor conform hotărârii consiliului de administrație.

Conducerea institutului, este formată din:

1. Consiliul de administrație;

2. directorul general;

3. directorul medical adjunct;

4. contabilul-șef.

Consiliul de administrație are următoarele atribuții:

- asigură conducerea întregii activități a institutului și răspunde față de conducerea Ministerului Sănătății;

- avizează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al institutului, precum și situațiile trimestriale și anuale;

- asigură monitorizarea și raportarea indicatorilor specifici activității medicale, financiari, economici, precum și a altor date privind activitatea de supraveghere, prevenire și control, pe care le prezintă directorului general;

- întocmește informări trimestriale și anuale cu privire la execuția bugetului de venituri și cheltuieli, pe care le analizează și le prezintă Ministerului Sănătății, la solicitarea acestuia;

- negociază, prin directorul general, contractele de furnizare de servicii medicale cu Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- face propuneri privind structura organizatorică, reorganizarea, restructurarea, schimbarea sediului și a denumirii institutului;

- analizează și ia decizii în situația existenței unor cazuri medicale deosebite;

- participă, alături de directorul general, la organizarea asistenței medicale în caz de dezastre, epidemii și în alte situații speciale;

- asigură implementarea standardelor de sterilizare, asepsie și antisepsie;

- aprobă tematica de cercetare științifică, dezvoltarea și folosirea bazei materiale, necesarul de pregătire și utilizarea cadrelor de specialitate, valorificarea cercetărilor științifice încheiate și elaborează propuneri de obiective și programe de cercetare;

- stabilește acțiunile de colaborare și cooperare științifică ale unității de cercetare și de profil.

Directorul general are în principal următoarele atribuții:

Directorul general al institutului asigură conducerea întregii activități. În acest scop, directorul are următoarele atribuții:

- asigură conducerea curentă și duce la îndeplinire hotărârile Consiliului de administrație;

- este președintele Consiliului de administrație și asigură conducerea ședințelor;

- încheie contractul de furnizare servicii medicale cu Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- reprezintă unitatea în relațiile cu terții;

- organizează, planifică, coordonează, controlează și evaluează activitatea tuturor compartimentelor din cadrul unității;

- implementează sistemul de control managerial intern;

- elaborează procedurile operaționale de practică medicală privind principalele activități - acupunctură, homeopatie, apifitoterapie, oftalmologie, medicină internă, psihiatrie, fiziokinetoterapie, biostimulare cu radiație laser de joasă putere;

- coordonează și răspunde de elaborarea la termen a propunerilor privind planul de dezvoltare al institutului, planul anual de servicii medicale contractate cu Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București și proiectul bugetului de venituri și cheltuieli;

- propune spre aprobare Regulamentul de organizare și funcționare al institutului;

- aprobă regulamentul intern al institutului;

- întocmește și aprobă fișele de post pentru personalul unității;

- angajează unitatea în relațiile cu persoane juridice și fizice și în fața organelor jurisdicționale;

- ia măsuri necesare pentru asigurarea condițiilor corespunzătoare de muncă, prevenirea accidentelor și a îmbolnăvirilor profesionale, îmbunătățirea activității unității;

- adoptă măsuri pentru îmbunătățirea activității medicale în unitate și organizează controlul asistenței medicale pe locuri de muncă, pe categorii de personal sanitar;

- numește, sancționează, eliberează din funcție personalul în condițiile legii;

- în lipsa directorului general, atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de locțiitorul său aprobat de Consiliul de administrație,

- aprobă împreună cu directorul medical adjunct protocoalele de practică medicală la nivelul unității și monitorizează procesul de implementare a protocoalelor de practică medicală.

Directorul medical adjunct are în principal următoarele atribuții:

- aprobă împreună cu directorul general protocoalele de practică medicală la nivelul unității și monitorizează procesul de implementare a protocoalelor de practică medicală la nivelul întregii unități;

- coordonează, îndrumă și răspunde de întreaga activitate a personalului medical din laboratoarele și compartimentele pe care le are în subordine;

- înaintează directorului general propunerile cu caracter organizatoric pentru îmbunătățirea activităților medicale desfășurate la nivelul institutului,

- coordonează, îndrumă și răspunde de propunerile pentru elaborarea planului de formare și perfecționare continuă a personalului medico-sanitar pe care le înaintează directorului general;

- asigură respectarea normelor de etică profesională și deontologie medicală la nivelul institutului, colaborând cu Colegiul Medicilor din România;

- răspunde de acreditarea personalului medical al institutului și de acreditarea activităților medicale desfășurate în unitate, în conformitate cu legislația în vigoare;

- monitorizează calitatea serviciilor medicale acordate și elaborează propuneri de îmbunătățire a activității medicale;

- participă la elaborarea Regulamentului intern al institutului;

- participă la elaborarea Regulamentului de organizare și funcționare al institutului;

- întocmește fișele de post pentru personalul sanitar din cadrul unității;

- analizează și soluționează sugestiile, sesizările și reclamațiile pacienților tratați în unitate, referitoare la activitatea medicală.

Contabilul-șef are în principal următoarele atribuții:

- coordonează și răspunde de activitățile biroului financiar-contabil;

- organizează și răspunde de întocmirea lucrărilor de planificare financiară;

- organizează contabilitatea în cadrul unității, în conformitate cu dispozițiile legale și asigură efectuarea corecturii la timp a înregistrărilor;

- asigură întocmirea la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a balanțelor de verificare, a bilanțurilor anuale și trimestriale și a contului de execuție bugetară;

- asigură întocmirea, verificarea, circulația și păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor contabile;

- răspunde de întocmirea lunară a execuției bugetului unității, pe care o înaintează Ministerului Sănătății;

- exercită controlul financiar preventiv asupra activităților supuse acestui control;

- răspunde de efectuarea corectă și la timp a dărilor de seamă contabile;

- asigură efectuarea corectă și în conformitate cu dispozițiile legale, a operațiunilor din încasări și plăți în numerar.

Institutul are în structura sa organizatorică următoarele compartimente de muncă:

A. Laborator acupunctură

B. Compartiment homeopatie, acupunctură

C. Compartiment medicină psihosomatică, psihiatrie, psihologie

D. Compartiment fișier

E. Compartiment fitoterapie, acupunctură, homeopatie

F. Compartiment neurologie

G. Compartiment medicină internă

H. Compartiment recuperare medicală și balneofizioterapie

I. Compartiment oncologie, investigații computerizate și laser-acupunctură

J. Compartiment oftalmologie

K. Compartiment explorări funcționale (radiologie, ecografie, EKG)

L. Compartiment cercetare în domeniul homeopatiei

M. Compartiment cercetare în domeniul acupuncturii

N. Laborator analize medicale

O. Compartiment informatică, statistică medicală

P. Biroul financiar-contabil

Q. Biroul resurse umane, normare, organizare și salarizare - RUNOS

R. Compartiment administrativ, tehnic, aprovizionare

S. Compartiment audit public intern

Toate compartimentele din cadrul institutului sunt integrate printr-un sistem structural unitar, de cooperare între ele, prin care se asigură accesul populației la asistența medicală specializată.

A.Laboratorul acupunctură:

- examinează bolnavul, stabilește diagnosticul, folosind mijloacele din dotare de care dispune, indică sau după caz, efectuează tratamentul corespunzător, consemnează aceste date în foaia de observație clinică generală;

- îndrumă bolnavii care necesită supraveghere și tratament de specialitate, către alți medici de profil;

- recomandă internarea bolnavului care necesită aceasta, în funcție de gradul de urgență, întocmește biletul de trimitere;

- examinează bolnavul, stabilește diagnosticul energetic conform metodologiei de examinare specifică acupuncturii;

- întocmește planul terapeutic (selecția meridianelor, a punctelor), aplică metodele și tehnicile de tratament specifice în concordanță cu diagnosticul energetic;

- solicită examene paraclinice și de laborator, ori de câte ori este necesar;

- răspunde pentru raportarea corectă a consultațiilor și a tratamentelor efectuate, către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI;

- controlează menținerea curățeniei și respectarea normelor de igienă;

- supraveghează pacienții în timpul actului terapeutic;

- desfășoară activitate de cercetare științifică la indicația conducerii unității.

B.Compartimentul homeopatie, acupunctură:

- efectuează anamneză alopată;

- stabilește diagnosticul de constituție al pacientului;

- efectuează anamneză homeopată;

- efectuează examenul clinic obiectiv complet;

- verifică dacă diagnosticul de la medicul de familie este complet și, dacă este cazul, trimite pacienții la investigații sau la alt consult de specialitate, conform informațiilor obținute în urma examenului alopat și a consultului homeopat;

- reevaluează cazul la fiecare nouă consultație, refăcând întreaga anamneză și examenul obiectiv cu modificările survenite;

- ține evidența strictă a tuturor informațiilor obținute și le consemnează în foaia de observație clinică generală;

- răspunde pentru raportarea corectă a consultațiilor și a tratamentelor efectuate către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- efectuează separat/asociat tratament prin acupunctură;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

C.Compartimentul medicină psihosomatică, psihiatrie, psihologie:

- acordă consultații de psihiatrie și prescrie tratament medicamentos, atunci când este necesar;

- efectuează psihoterapie individuală (psihoze, tulburări obsesiv-compulsive, tulburări fobice de anxietate, ditimii);

- efectuează psihoteste;

- efectuează anamneză psihologică, stabilirea obiectivelor psihoterapeutice și a metodelor de tratament;

- efectuează examen psihologic: QI, teste, scale clinice;

- acordă consiliere psihiatrică nespecifică pentru pacient, consiliere psihologică;

- efectuează psihodiagnostic psihologic;

- îndrumă bolnavii care necesită supraveghere și tratament de specialitate, către alți medici de profil;

- recomandă internarea bolnavului care necesită aceasta, în funcție de gradul de urgență, întocmește bilete de trimitere;

- răspunde pentru raportarea corectă a consultațiilor și a tratamentelor efectuate, către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- răspunde prompt tuturor solicitărilor de urgență și consultațiilor, colaborează cu toți medicii din unitate, în interesul unei cât mai bune îngrijiri medicale a bolnavilor;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

D.Compartimentul fișier:

- informează corect pacienții asupra serviciilor medicale disponibile în unitate și în ceea ce privește programul de lucru al medicilor;

- întocmește foile de observație clinică generală a bolnavilor;

- primește documentele necesare pentru întocmirea foilor de observație clinică generală;

- păstrează fișierul și evidențele primare în condiții optime;

- asigură programările la consultații și tratamente;

- păstrează și răspunde pentru toate documentele din arhiva unității - foile de observații clinice generale ale pacienților și registrele medicale;

- clasifică foile de observație clinice generale pentru fiecare medic, în ordine alfabetică;

- informează, dă lămuriri și îndrumă competent solicitanții în ceea ce privește nevoile de asistență medicală ale pacienților;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

E.Compartimentul fitoterapie, acupunctură, homeopatie:

- stabilește diagnosticul de constituție pentru pacienți;

- stabilește indicația terapeutică homeopată;

- asigură tratament homeopat;

- efectuează separat/asociat: tratament prin acupunctură și/sau homeopatie, apifitoterapie;

- asigură consultații și tratament de fitoterapie;

- consemnează datele în foaia de observație clinică generală;

- răspunde pentru raportarea corectă a consultațiilor și a tratamentelor efectuate, către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

F.Compartimentul neurologie:

- efectuează consult de specialitate neurologic;

- indică terapia adecvată alopată și/sau complementară (acupunctură, laser-acupunctură, electro-acupunctură, homeopatie sau apifitoterapie) sau mixtă (alopat și de medicină naturistă), consemnând aceste date în foaia de observație clinică generală a bolnavului;

- eliberează bilete de trimitere pentru pacienții care necesită tratament de specialitate în unități medicale de profil;

- efectuează separat/asociat: tratament prin acupunctură, homeopatie, laser-acupunctură, fiziokinetoterapie;

- acordă primul ajutor medical și, la nevoie, îndrumă către spital sau unități medicale ambulatorii;

- consemnează datele în foaia de observație clinică generală a bolnavului;

- răspunde pentru raportarea corectă a consultațiilor și a tratamentelor efectuate, către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

G.Compartimentul medicină internă:

- efectuează consultație de medicină internă;

- efectuează EKG și interpretare EKG;

- efectuează ecografic abdominală și pelviană;

- efectuează oscilometrie;

- efectuează injecții musculare;

- prescrie rețete medicale electronice, bilete de trimitere către investigații paraclinice și clinice;

- consemnează datele în foaia de observație clinică generală a bolnavului;

- răspunde pentru raportarea corectă a consultațiilor și a tratamentelor efectuate, către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- îndrumă bolnavii care necesită supraveghere și tratament de specialitate la alți medici specialiști, cu indicația conduitei terapeutice;

- acordă primul ajutor medical și, la nevoie, îndrumă pacientul către spital sau unități medicale ambulatorii;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

H.Compartimentul recuperare medicală și balneofizioterapie:

- efectuează consult de specialitate;

- efectuează sau supraveghează aplicarea tratamentului de specialitate;

- efectuează asociat consult de acupunctură sau/și homeopatie, în funcție de competență;

- răspunde pentru raportarea corectă a consultațiilor și a tratamentelor efectuate, către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- asigură păstrarea, întreținerea și utilizarea în bune condiții a bazei materiale proprii;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

I.Compartimentul oncologie, investigații computerizate și laser acupunctură:

- efectuează consult alopat, consult acupunctură;

- efectuează consult oncologic;

- prestează servicii medicale în cadrul contractului cu Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- efectuează acupunctură, laser-acupunctură, electro-acupunctură, TENS acupunctural și stimulare microsisteme (auriculopunctură, mano, cranio și pedopunctură);

- efectuează, în scopul ameliorării rezultatelor terapeutice: magneto-acupunctură, terapie electro-magnetică pulsată, fototerapie, ultrasono-acupunctură;

- poate efectua, în scopul precizării diagnosticului:

- reactometrie neurovegetativă computerizată;

- termografie digitală de contact;

- termografie multisenzor;

- măsurători elecrodermale;

- fototerapie (infraroșu și UVB, diode laser);

- aplică în practică protocoale elaborate în cursul temelor de cercetare,

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

J.Compartimentul oftalmologie:

- efectuează: anamneză, consultația inițială, corecții optice, măsurarea acuității vizuale, determinarea tensiunii intraoculare, a simțului cromatic, examinarea fundului de ochi, a diplopiei, extracții corpi străini conjunctivali, trimiteri la analize, câmp vizual și colaborare interdisciplinară cu medicii acupunctori din institut;

- efectuează separat/asociat: tratament prin acupunctură, homeopatie, fitoterapie, apiterapie;

- răspunde pentru raportarea corectă a consultațiilor și a tratamentelor efectuate, către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- acordă primul ajutor medical cu îndrumare către spital și întocmește biletele de trimitere;

- consemnează datele în foaia de observație clinică generală a pacientului;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

K.Compartimentul explorări funcționale (radiologie, ecografie, EKG):

- efectuează EKG și ecografii;

- colaborează cu ceilalți medici în scopul precizării diagnosticului;

- participă la studii și cercetări cu celelalte compartimente;

- analizează periodic calitatea asistenței medicale radiologice acordate și raportează rezultatele obținute;

- asigură păstrarea, întreținerea și utilizarea în bune condiții a bazei materiale proprii;

- ține evidența primirii consumurilor de materiale sanitare, tehnico-medicale și răspunde de utilizarea rațională a acestora conform normelor legale;

- informează operativ conducerea institutului asupra tuturor situațiilor deosebite apărute în cadrul compartimentului;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

L.Compartimentul cercetare în domeniul homeopatiei:

- colectivul de cercetători științifici în domeniul homeopatiei efectuează studii de cercetare medicală în legătură cu aplicarea de metode noi de investigații și tratament;

- informează operativ conducerea institutului asupra tuturor situațiilor deosebite apărute în cadrul compartimentului;

- alege temele de cercetare;

- participă activ la materializarea temei de cercetare;

- stabilește necesarul de resurse economice pentru materializarea temei de cercetare;

- efectuează măsurători energetice și electrodermale;

- efectuează studii clinice;

- elaborează tactici și strategii pentru materializarea temei de cercetare;

- finalizează și interpretează rezultatele pentru a le folosi în practica medicală;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

M.Compartimentul cercetare în domeniul acupuncturii:

- colectivul de cercetători științifici în domeniul acupuncturii efectuează studii de cercetare medicală în legătură cu aplicarea de metode noi de investigații și tratament;

- informează operativ conducerea institutului asupra tuturor situațiilor deosebite apărute în cadrul compartimentului;

- alege temele de cercetare;

- participă activ la materializarea temei de cercetare;

- stabilește necesarul de resurse economice pentru materializarea temei de cercetare;

- efectuează măsurători energetice și electrodermale;

- efectuează studii clinice;

- elaborează tactici și strategii pentru materializarea temei de cercetare;

- finalizează și interpretează rezultatele pentru a le folosi în practica medicală;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

N.Laboratorul analize medicale:

- prestează servicii medicale paraclinice, pe baza biletelor de trimitere și la recomandarea medicilor în cadrul contractului cu Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- asigură efectuarea analizelor medicale și a altor prestații medico-sanitare specifice profilului său de activitate, pentru bolnavii veniți la institut, precum și pentru cei din loturile de cercetare;

- recepționează produsele servite pentru examenele de laborator și înscrierea lor corectă;

- redactează corect și distribuie la timp rezultatele examenelor efectuate;

- asigură introducerea în practică a metodelor și tehnicilor de laborator;

- analizează periodic calitatea examenelor efectuate și raportează rezultatele obținute;

- consemnează datele în foaia de observație clinică generală a bolnavului;

- are responsabilitate în ceea ce privește raportarea serviciilor și a tratamentelor medicale către Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- aplică măsurile de protecție pentru prevenirea accidentelor de muncă și a îmbolnăvirilor profesionale a personalului de laborator;

- asigură păstrarea, întreținerea și utilizarea în bune condiții a bazei materiale proprii și ia măsuri pentru asigurarea pazei și prevenirea incendiilor;

- asigură condițiile de igienă și buna gospodărire a laboratorului;

- informează operativ conducerea institutului asupra tuturor situațiilor deosebite apărute în cadrul laboratorului, precum și a măsurilor luate;

- funcționează pe baza unui program de lucru afișat, cu excepția cazurilor de urgență, care cuprinde zilele și orele de recoltare a probelor și de eliberare a rezultatelor de laborator;

- asigură și răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă, antiepidemice, precum și a normelor de securitate și sănătate în muncă, protecția mediului și PSI.

O.Compartimentul informatică, statistică medicală:

- realizează informatizarea institutului;

- întreține și actualizează baza de date medicale a institutului;

- răspunde de colectarea și transmiterea la termen a situațiilor;

- informează conducerea institutului cu privire la toate situațiile întocmite;

- asigură securitatea și confidențialitatea bazelor de date ale institutului;

- ține evidența rapoartelor, centralizărilor, dărilor de seamă și a situațiilor statistice periodice lunare, trimestriale, semestriale și anuale;

- transmite, în termenele stabilite, situația tuturor lucrărilor de statistică, precum și a celor necesare pentru activitatea operativă a instituției;

- asigură circuitul informațional al datelor prin sistemul informatic existent;

- prelucrează introducerea zilnică, verificarea și transmiterea datelor privitoare la pacienți din foile de observație;

- transmite și prelucrează datele prin internet;

- ține evidența datelor statistice pe formulare stabilite de Ministerul Sănătății și întocmește rapoartele statistice ale institutului.

(1) Compartimentele de specialitate asigură servicii medicale de specialitate (consultații, tratamente, recomandări, investigații paraclinice) pe baza trimiterilor de la medicii curanți (medici de familie sau de alte specialități) sau la cererea pacienților, cu plata serviciului solicitat și nedecontat de Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București. Cabinetele funcționează pe baza unui program de lucru afișat și adus la cunoștința celorlalte compartimente. Fiecare cabinet de specialitate este condus de un medic primar sau specialist.

(2) Consultațiile medicale de specialitate se acordă pe baza biletului de trimitere de la medicul de familie sau de la alt medic de specialitate ori la cererea pacientului; consultația de specialitate înseamnă: anamneză, examenul clinic general, examenul clinic specific specialității respective, stabilirea protocolului de explorări și/sau interpretarea integrativă a explorărilor și a analizelor de laborator disponibile, în vederea stabilirii diagnosticului; unele manevre specifice pe care medicul le consideră necesare, stabilirea conduitei terapeutice și/sau prescrierea tratamentului medical și igieno-dietetic, instruirea în legătură cu măsurile terapeutice și profilactice.

(3) Fiecare cabinet de specialitate asigură pachetul de servicii medicale de bază și are următoarele atribuții:

- prescrie și folosește numai medicamente și produse biologice de uz uman necesare pentru efectuarea tratamentului cuprinse în nomenclatorul de medicamente și produse biologice de uz uman;

- acordă primul ajutor și asigură asistență medicală bolnavului până la dispariția stării de pericol pentru sănătatea sau viața acestuia ori până la internarea bolnavului într-o unitate sanitară;

- răspunde de buna utilizare și întreținere a aparaturii, instrumentarului și întregului inventar al cabinetului;

- răspunde de asigurarea sterilizării instrumentarului și a tuturor măsurilor de asepsie și antisepsie, necesare prevenirii transmiterii infecțiilor;

- răspunde de aplicarea și respectarea măsurilor de protecția muncii, protecția mediului și de respectarea normelor de securitate și sănătate în muncă în cabinet;

- aplică normele de igienă și desfășoară o activitate susținută de educație sanitară.

P.Biroul financiar contabil:

- întocmește bugetul de venituri și cheltuieli al institutului în vederea avizării de către Consiliul de administrație și aprobării de către Ministerul Sănătății;

- asigură realizarea și raportarea indicatorilor de performanță economico-financiari;

- asigură și exercită controlul financiar preventiv în conformitate cu dispozițiile legale;

- răspunde de înregistrarea în contabilitate a tuturor operațiunilor și bunurilor care alcătuiesc domeniul public al statului, în baza documentelor justificative primite;

- asigură și răspunde de buna organizare a activității financiar-contabile a unității, de întocmirea la timp și corect a balanțelor de verificare, a execuției bugetare, a dărilor de seamă trimestriale și anuale (cu anexele corespunzătoare);

- organizează evidența angajamentelor bugetare și legale, răspunde de și asigură angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor;

- ia măsuri să nu angajeze cheltuieli peste bugetul aprobat;

- asigură și contribuie la organizarea și desfășurarea inventarierii patrimoniului cel puțin o dată pe an sau în cazuri excepționale (calamități, nereguli, fraude);

- răspunde și asigură înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii (plusurile se înregistrează, iar minusurile se impută persoanelor vinovate) pe baza documentelor justificative primite;

- înregistrează în contabilitate toate drepturile de creanță și toate obligațiile de plată către furnizori și creditori;

- asigură aplicarea tuturor măsurilor necesare pentru integritatea patrimoniului și răspunde de recuperarea pagubelor aduse institutului;

- asigură aplicarea dispozițiilor legale privitoare la gestionarea valorilor materiale, evidența bunurilor de orice fel și ia măsuri pentru ținerea la zi și corect a evidențelor contabile;

- pune la dispoziția organelor și organismelor competente, la solicitarea acestora, în condițiile legii, date privind activitatea institutului;

- raportează Ministerului Sănătății, Casei de Asigurări de Sănătate a Municipiului București sau Casei Naționale de Asigurări de Sănătate situațiile cerute privind activitatea desfășurată în institut;

- organizează verificarea documentelor de cheltuieli sub aspectul formei, conținutului și legalității acestora;

- organizează și răspunde de gestionarea numerarului unității privind Regulamentul operațiunilor de casă;

- respectă prevederile legale în vigoare cu privire la păstrarea confidențialității datelor, informațiilor și documentelor referitoare la activitatea institutului.

Q.Biroul resurse umane, normare, organizare, salarizare - RUNOS:

- întocmește statul de funcții și organigrama institutului, în conformitate cu structura organizatorică aprobată, în limita prevederilor bugetare, și actualizează statele de funcții în conformitate cu dispozițiile legale;

- stabilește necesarul de personal în conformitate cu normativele în vigoare;

- întocmește și elaborează, în colaborare cu compartimentele de specialitate, bibliografia și tematica, precum și documentele privind procedura prealabilă organizării concursurilor/examenelor și pe cele privind finalizarea acestora și participă în comisiile de concurs și cele de soluționare a contestațiilor pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante;

- întocmește contracte de muncă și acte adiționale la contractele de muncă, decizii privind încadrarea, promovarea, sancționarea, suspendarea sau încetarea raporturilor de muncă ale salariaților;

- întocmește dosare de pensionare pentru limită de vârstă și pentru invaliditate, conform legislației în vigoare;

- întocmește statele de plată pentru personalul încadrat, centralizatorul statelor de salarii, situația recapitulativă și stabilește suma netă de plată cuvenită salariaților;

- întocmește decizii de majorare a salariilor, de acordare a sporurilor la salariile de bază, de acordare a gradațiilor corespunzătoare tranșelor de vechime, cu respectarea legilor în vigoare;

- răspunde de întocmirea, completarea și păstrarea Registrului de evidentă a salariaților prin programul REVISAL;

- întocmește, împreună cu conducerea unității, șefii de compartimente/birouri, fișele de post pentru salariați, în conformitate cu normele legale în vigoare;

- eliberează adeverințe privind vechimea în muncă și în specialitate;

- întocmește angajamentele bugetare și propunerile de angajare a cheltuielilor și ordonanțărilor de plată;

- întocmește graficul anual de programare a concediilor de odihnă, ține evidența concediilor de orice fel, eliberează adeverințe la solicitarea angajaților și foștilor angajați, completează legitimațiile de serviciu;

- verifică prezența și foile de pontaj;

- întocmește listele pentru acordarea tichetelor de masă;

- întocmește demersurile necesare obținerii certificatului fiscal pentru încheierea contractului cu Casa de Asigurări de Sănătate a Municipiului București;

- întocmește chestionare statistice lunare, semestriale și anuale privind fondul de salarii, obligațiile de plată, structura personalului;

- întocmește calculul concediilor de odihnă și a concediilor medicale;

- participă la aplicarea normelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale salariaților, conform actelor normative în vigoare;

- participă la elaborarea Regulamentului de organizare și funcționare, precum și a Regulamentului intern;

- gestionează dosarele profesionale și personale ale salariaților;

- întocmește lunar declarațiile privind obligațiile de plată către bugetul de stat (contribuțiile pentru asigurări sociale de stat, șomaj, sănătate, impozit pe salariu, accidente și boli profesionale, fondul pentru persoanele cu handicap) și asigură transmiterea acestora către organele abilitate în termenele prevăzute de lege;

- ține evidența lunară a veniturilor din salarii realizate de angajați, a impozitului și a contribuțiilor sociale calculate și reținute, întocmește fișele fiscale pentru fiecare salariat și le transmite către administrația financiară, în condițiile legii;

- ține evidența individuală a drepturilor salariate și de personal acordate în cursul anului salariaților și eliberează, la cerere, adeverințe cu veniturile realizate de aceștia.

R.Compartimentul administrativ, tehnic, aprovizionare:

- organizează și asigură ordinea în institut;

- ia măsuri necesare pentru utilizarea patrimoniului administrativ în condiții de maximă eficiență;

- ține evidența tehnic-operativă a bunurilor pe locuri de folosință, centralizează propunerile de casare a bunurilor aflate în patrimoniul institutului;

- asigură activitatea de service pentru utilaje și lucrări de telefonie, calculatoare și imprimante, aparate de multiplicat;

- asigură verificarea curățeniei exterioare în institut, a întreținerii spațiilor verzi, repararea căilor de acces;

- asigură întreținerea și exploatarea în bune condiții a automobilelor din dotare;

- întocmește propuneri fundamentate pentru necesarul anual de achiziții publice, servicii de telefonie, servicii de eliminare a deșeurilor, imprimante și rechizite, imprimate medicale, materiale de curățenie și întreținere pentru sectorul administrativ al institutului, echipamente de protecție pentru personal, obiecte de inventar, lenjerie;

- stabilește cauzele degradării sau distrugerii construcțiilor ori utilajelor și propune măsuri corespunzătoare;

- efectuează lucrări de întreținere și reparații curente la clădiri, instalații și utilaje;

- asigură asistența tehnică în vederea punerii în funcțiune a aparatelor, instalațiilor și utilajelor medicale;

- organizează pianul de întreținere și confirmă în procesele-verbale întocmite cu firmele ce asigură service-ul revizuirea periodică a instalațiilor, aparatelor și utilajelor din dotare;

- urmărește programarea pentru verificarea aparatelor, utilajelor și instalațiilor conform instrucțiunilor tehnice, metrologice, în vigoare;

- confirmă prin procesele-verbale de verificare periodică urmărirea funcționării aparatelor, instalațiilor și utilajelor ce asigură paza contra incendiilor;

- întocmește propunerile de plan anual de aprovizionare cu piese de schimb pentru aparate, utilaje și instalații;

- stabilește necesarul anual de materiale de întreținere, de construcții și de reparații, clădiri și instalații din institut;

- asigură aprovizionarea unității cu materiale, instrumentar și aparatură în cele mai bune condiții;

- întocmește comenzile în vederea asigurării aprovizionării institutului cu materiale, aparatură în cele mai bune condiții și la termenele contractuale;

- ține evidența comenzilor;

- eliberează prin magazia institutului, către toate compartimentele acestuia, pe baza bonurilor de consum și mișcare, materialele solicitate;

- asigură monitorizarea și cunoașterea exactă a stocurilor și a consumurilor zilnice de materiale sanitare, precum și de materiale pentru curățenie și întreținere;

- confirmă realitatea, regularitatea și legalitatea aprovizionării cu bunuri, servicii și lucrări în baza facturilor primite, ca urmare a emiterii comenzilor;

- pune la dispoziția organelor și organismelor competente, la solicitarea acestora, în condițiile legii, date privind activitatea compartimentului;

- urmărește și verifică rapoartele referitoare la întocmirea comenzilor și corelarea acestora cu înregistrarea în A.L.O.P. (angajamente legale, ordonanțări și plăți);

- răspunde de primirea referatelor de necesitate de la toate compartimentele de specialitate în vederea elaborării programului anual al achizițiilor publice;

- elaborează programul anual al achizițiilor publice cu respectarea legislației în domeniul achizițiilor publice în vigoare;

- se preocupă de avizarea și aprobarea programului anual al achizițiilor publice la nivelul conducerii institutului;

- elaborează documentația de atribuire a procedurii de achiziții publice;

- răspunde de legalitatea procedurilor de achiziție efectuate.

S.Compartimentul audit public intern:

- efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemul de management financiar și control al unității este transparent și este conform normelor de legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

- elaborează raportul anual de audit public intern și planul strategic de audit intern;

- raportează imediat conducătorului unității situația în urma căreia s-au identificat unele neregularități sau posibile prejudicii.

T.Atribuțiile consiliului medical:

- evaluează necesarul de servicii medicale deservite de institut și face propuneri pentru elaborarea planului de dezvoltare a institutului, a planului anual de dezvoltare a institutului, a planului de furnizare a serviciilor medicale, a planului anual de achiziții de aparatură, medicamente și materiale sanitare;

- face propuneri Consiliului de administrație în vederea elaborării bugetului de venituri și cheltuieli al institutului;

- participă la elaborarea Regulamentului de organizare și funcționare și a Regulamentului intern ale institutului;

- stabilește reguli privind activitatea profesională, protocoalele de practică medicală la nivelul institutului și răspunde de aplicarea și respectarea acestora;

- participă la stabilirea fișelor de post pentru personalul medical angajat.

U.Nucleul de calitate:

- monitorizează calitatea serviciilor medicale;

- întocmește punctajul și reactualizarea periodică a acestuia;

- monitorizează calitatea îngrijirilor medicale, în raport cu indicatorii activității clinice și financiare;

- prezintă propunerile de îmbunătățire a calității serviciilor medicale;

- organizează anchetele de evaluare a satisfacției asiguraților și personalului;

- pregătește personalul angajat în vederea cunoașterii parametrilor de lucru specifici fiecărui sector de activitate și verifică modul de implementare a sistemului de management al calității.

V.Atribuțiile comisiei de cercetare disciplinară:

- analizează abaterile de la disciplina etică și profesională;

- analizează încălcarea normelor legale în vigoare, a prevederilor Codului muncii, a Regulamentului intern, a contractului individual de muncă, a ordinelor și dispozițiilor legale ale conducătorilor ierarhici;

- analizează încălcarea normelor de etică și deontologie medicală;

- stabilește împrejurările în care fapta a fost săvârșită;

- analizează gradul de vinovăție a salariatului, precum și consecințele abaterii disciplinare;

- verifică eventualele sancțiuni disciplinare suferite anterior de salariat;

- efectuează cercetare disciplinară prealabilă;

- propune directorului sancțiunea.

W.Atribuțiile comisiei de organizare și desfășurare a concursurilor/examenelor de încadrare și promovare:

- selectează dosarele de concurs/examen ale candidaților;

- stabilește subiectele pentru proba scrisă;

- stabilește planul probei practice și asigură condițiile necesare realizării ei;

- notează, pentru fiecare candidat, fiecare probă a concursului/examenului;

- transmite secretariatului comisiei rezultatele concursului/examenului pentru a fi comunicate candidaților.

X.Atribuțiile comisiei de soluționare a contestațiilor:

- soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la notarea fiecărei probe a concursului/examenului;

- transmite secretarului comisiei rezultatele contestațiilor pentru a fi comunicate candidaților.

(1) Institutul este unitate sanitară fără paturi, cu personalitate juridică, ce furnizează servicii medicale finanțate integral din venituri proprii și funcționează pe principiul autonomiei financiare, care presupune:

- organizarea activității institutului pe baza bugetului de venituri și cheltuieli propriu, aprobat de conducerea institutului, de către Consiliul de administrație și cu acordul ordonatorului de credite ierarhic superior;

- elaborarea bugetului propriu de venituri și cheltuieli, pe baza evaluării veniturilor proprii din anul bugetar și a repartizării cheltuielilor pe baza propunerilor fundamentate ale compartimentelor din structura institutului.

(2) Institutul are obligația de a asigura realizarea veniturilor și de a fundamenta cheltuielile în raport cu acțiunile și obiectivele din anul bugetar pe titluri, articole și alineate, conform clasificației bugetare.

(3) Finanțarea se asigură din venituri realizate în raport cu serviciile medicale furnizate pe baza contractului încheiat cu casa de asigurări de sănătate, venituri de la bugetul de stat, donații, sponsorizări, prestări servicii și alte surse.

(4) Contractul de furnizare de servicii medicale al institutului cu casa de asigurări sociale de sănătate reprezintă sursa principală a veniturilor din cadrul bugetului de venituri și cheltuieli și se negociază de către director cu conducerea casei de asigurări sociale de sănătate, în funcție de indicatorii stabiliți în contractul-cadru de furnizare de servicii medicale.

(5) De la bugetul de stat se asigură:

- activități de cercetare.

(6) Institutul poate realiza venituri suplimentare din:

- donații și sponsorizări;

- asocieri investiționale în domenii medicale ori de cercetare medicală și farmaceutică;

- venituri proprii obținute din încasări pentru servicii medicale nedecontate de casa de asigurări de sănătate;

- alte surse, conform legii.

(1) Proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al institutului se elaborează de către Consiliul de administrație al institutului, pe baza propunerilor fundamentate ale conducătorilor de compartimente, în conformitate cu normele metodologice aprobate prin ordin al ministrului sănătății.

(2) Bugetul de venituri și cheltuieli al institutului se avizează de către Consiliul de administrație și se aprobă de către ordonatorul de credite ierarhic superior.

(3) Execuția bugetului de venituri și cheltuieli se raportează lunar și trimestrial Ministerului Sănătății.

(1) Toate categoriile de personal din institut au obligația respectării prezentului regulament de organizare și funcționare.

(2) Toate compartimentele au obligația elaborării și respectării procedurilor operaționale specifice activităților desfășurate în cadrul institutului.

(3) Prezentul regulament de organizare și funcționare va fi adus la cunoștința tuturor salariaților pe bază de semnătură, după aprobarea acestuia prin ordin al ministrului sănătății.

Modificarea Regulamentului de organizare și funcționare se face cu avizul Consiliului de administrație și se aprobă prin ordin al ministrului sănătății.