ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul MAI nr. 92/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Direcţiei afaceri europene şi relaţii internaţionale

Serviciul afaceri europene este organizat și funcționează în cadrul DAERI ca structură de specialitate și îndeplinește atribuțiile MAI în domeniul afacerilor europene.

(1) Serviciul afaceri europene îndeplinește atribuțiile ce revin MAI cu privire la următoarele materii: combaterea criminalității organizate și infracțiunilor grave, terorismul, imigrația legală, dimensiunea externă a migrației, azilul, politica de extindere a UE, politica externă de securitate comună.

(2) Pentru materiile prevăzute la alin. (1), DAERI asigură fundamentarea pozițiilor, negocierea, reprezentarea în structurile de decizie ale UE și implementarea politicilor europene, corespunzătoare următoarelor grupuri de lucru de la nivelul Consiliului UE:

a) Comitetul operațional pentru securitate internă (COSI);

b) Comitetul articolului 36 (CATS);

c) Comitetul strategic imigrație, frontiere și azil (SCIFA);

d) Grupul de lucru la nivel înalt privind azilul și migrația (HLWG);

e) Grupul de lucru orizontal privind drogurile (HDG);

f) Grupul de lucru privind chestiuni generale, inclusiv evaluare (GENVAL);

g) Grupul de lucru privind integrarea, migrația și expulzarea (MIGR) - partea de migrație legală (admisie, integrare);

h) Grupul de lucru privind azilul;

i) Grupul de lucru privind aplicarea legii (LEWP);

j) Grupul de lucru privind terorismul (TWP);

k) Grupul de lucru privind cooperarea în materie penală;

I) Grupul de lucru privind protecția civilă (PROCIV);

m) Grupul prietenii președinției privind aranjamentele (la nivel UE) de coordonare a crizelor/clauza de solidaritate;

n) Grupul de lucru pe terorism (COTER).

(3) Pentru materiile prevăzute la alin. (1), Serviciul afaceri europene asigură fundamentarea pozițiilor, negocierea, reprezentarea în structurile de decizie ale UE și implementarea politicilor europene, corespunzătoare următoarelor grupuri de lucru de la nivelul Comisiei Europene:

a) toate grupurile/comitetele de contact pentru implementarea directivelor, elaborare acte de implementare/acte delegate, bune practici etc., aferente grupurilor de lucru enumerate anterior;

b) Rețeaua europeană de migrație (EMN), Comitetul privind imigrația și azilul (CIA), Comitetul de contact privind directivele pe linia migrației legale, Grupul de experți pe problematica reîntregirii/reunificării familiale, punctele de contact privind integrarea imigranților (PNCI), Comitetul de contact privind Regulamentul Dublin, Comitetul de contact pe Directiva calificări, Mecanismul de informare reciprocă (MIM), Comitetul de contact pentru Directiva proceduri de azil, Comitetul de contact EURODAC, Comitetul de contact pe Directiva rezidenți pe termen lung, Grupul de experți pe trafic de persoane, Comitetul de protecție civilă, Reuniunea punctelor naționale de contact privind protecția infrastructurilor critice etc.

(4) În exercitarea rolului său, Serviciul afaceri europene acționează pentru respectarea prevederilor Tratatului de aderare a României la Uniunea Europeană, a angajamentelor asumate de către România în cadrul negocierilor de aderare la UE și a prevederilor strategiilor și programelor naționale care pun în aplicare politicile UE, scop în care:

a) evaluează gradul de compatibilitate a actelor normative elaborate de către MAI cu actele legislative ale UE și formulează propuneri în vederea accelerării procesului de transpunere și punere în aplicare a acestora;

b) formulează puncte de vedere asupra compatibilității cu legislația UE, asupra proiectelor de acte normative pentru care MAI are calitatea de inițiator sau avizator;

c) realizează, conform procedurii naționale și potrivit domeniilor proprii de competență, procesul de notificare electronică a legislației elaborate de către MAI care transpune actele legislative ale UE și informează Comisia Europeană cu privire la măsurile luate pentru aplicarea acestora;

d) avizează strategiile și politicile publice ale MAI, urmărind asigurarea compatibilității și coerenței acestora cu obiectivele, politicile și acțiunile UE;

e) monitorizează activitățile desfășurate de către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia pentru transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE;

f) monitorizează, împreună cu instituțiile prefectului, transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și a politicilor UE de către autoritățile publice locale;

g) sesizează, reține și semnalează conducerii MAI acțiuni sau decizii ale structurilor MAI și instituțiilor din subordinea acestuia care pot determina sau favoriza încălcări ale legislației UE sau nerespectarea angajamentelor asumate de România în calitate de stat membru al UE;

h) informează structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia cu privire la activitatea legislativă a UE;

i) acordă consultanță structurilor MAI și instituțiilor din subordinea acestuia cu privire la transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative ale UE și a politicilor comunitare și europene;

j) participă la elaborarea pozițiilor MAI ce urmează să fie integrate în pozițiile Guvernului României în legătură cu etapele precontencioase și contencioase ale acțiunilor declanșate conform prevederilor dreptului european, ca urmare a nerespectării de către România a actelor legislative ale UE;

k) coordonează structurile care fac parte din rețeaua europeană de soluționare a problemelor, denumită în continuare SOLVIT, ca parte integrantă a rețelei naționale SOLVIT;

l) asigură reprezentarea MAI în ceea ce privește gestionarea problematicii specifice sistemului european EU PILOT.

(5) Serviciul afaceri europene asigură coordonarea unitară a procesului de fundamentare, elaborare și promovare a pozițiilor MAI în dosarele europene pentru materiile prevăzute la alin. (1), scop în care:

a) realizează analize asupra evoluțiilor survenite în problematica dosarelor europene;

b) elaborează sinteze despre problematica dosarelor europene;

c) primește, gestionează și distribuie către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia informațiile transmise de către UE sau de către coordonatorii Sistemului național de gestionare a afacerilor europene;

d) asigură trierea informațiilor, propune prioritățile și termenele pentru elaborarea pozițiilor MAI;

e) integrează materialele transmise de structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia și le supune spre aprobare conducerii MAI;

f) elaborează, coordonează sau, după caz, avizează în mod obligatoriu următoarele categorii de documente: contribuția MAI pentru materialele necesare participării reprezentanților României la Consiliul UE (Consiliul JAI), Consiliul European, COREPER I, COREPER II și Consiliul pentru afaceri generale și relații externe, mandatele reprezentanților MAI în comitetele și grupurile de lucru organizate de instituțiile, organele, oficiile și agențiile UE, pozițiile MAI în structurile Sistemului național de gestionare a afacerilor europene, materialele pentru întâlnirile bilaterale între reprezentanții MAI și reprezentanți ai partenerilor săi din state membre ale UE, materialele pentru reuniunile privind problematica afacerilor europene la care participă conducerea MAI, documentele pe care MAI și instituțiile din subordinea sa le transmit structurilor UE;

g) elaborează și/sau coordonează elaborarea documentelor pe care MAI și instituțiile din subordinea acestuia le transmit Consiliului pentru afaceri europene și Comitetului de coordonare a afacerilor europene sau Guvernului României și monitorizează îndeplinirea deciziilor luate în acest cadru;

h) avizează în mod obligatoriu notele și rapoartele de participare ale reprezentanților MAI la reuniunile grupurilor de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile si agențiile UE;

i) organizează registrul pozițiilor MAI privind proiectele de acte legislative și proiectele de politici ale UE, care stau la baza formulării mandatelor generale ale reprezentanților României în grupurile de lucru ale UE;

j) monitorizează participarea reprezentanților MAI la grupurile de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile si agențiile UE;

k) evaluează stadiul și nivelul îndeplinirii mandatelor reprezentanților MAI în grupurile de lucru la care au fost desemnați să participe; informează conducerea MAI asupra rezultatelor înregistrate și, după caz, propune variante de reevaluare a pozițiilor acestora.

Serviciul relații internaționale îndeplinește atribuțiile ce revin MAI în domeniul relațiilor internaționale, astfel:

a) îndeplinește atribuțiile MAI privind inițierea, dezvoltarea și consolidarea relațiilor și cooperării internaționale cu partenerii externi;

b) centralizează, analizează, elaborează și propune măsuri pentru înscrierea activităților de cooperare și relații internaționale ale MAI în liniile circumscrise Programului de guvernare, politicii externe a României, precum și obiectivelor specifice competențelor legale ale instituției;

c) participă la realizarea schimburilor de date și informații între MAI și MAE și, respectiv, cu structurile celorlalte autorități de stat și guvernamentale din țară sau din străinătate, precum și cu organizațiile internaționale specializate la care MAI are desemnați reprezentanți sau la care România este afiliată;

d) coordonează la nivelul MAI fundamentarea și realizarea documentației necesare pentru elaborarea acordurilor bilaterale sau multilaterale la care MAI, în nume propriu ori ca împuternicit al Guvernului României și, după caz, al României, urmează să fie parte;

e) organizează, coordonează și participă la desfășurarea activităților de negociere, definitivare, semnare și promovare spre aprobare a documentelor de cooperare încheiate și ulterior urmărește aplicarea acestora;

f) ține evidența tuturor documentelor de cooperare internațională aflate în diferite stadii (elaborare, avizare, negociere) sau încheiate la nivel de stat, guvernamental ori departamental cu structuri similare din alte state, cu instituții sau organizații internaționale, în domeniul de competență al MAI;

g) coordonează, conduce și monitorizează realizarea de către structurile de specialitate din MAI a măsurilor, acțiunilor și activităților convenite prin documentele internaționale de cooperare, asigură centralizarea, promovarea și aprobarea propunerilor pentru constituirea și funcționarea comisiilor mixte prevăzute în aceste documente, precum și actualizarea periodică a componenței acestora;

h) este depozitarul documentelor de cooperare internațională (în copie certificată, pentru cele încheiate la nivel de stat și guvernamental, și în original, pentru cele la nivel departamental) și păstrează copii ale noteIor-raport privind inițierea, desfășurarea și finalizarea misiunilor cu relevanță pentru relațiile internaționale ale MAI;

i) răspunde de întocmirea instrumentelor de planificare a activităților de relații internaționale, prin luarea măsurilor necesare în vederea centralizării, analizării și evaluării, în cooperare cu Direcția generală financiară din cadrul MAI, a propunerilor formulate de structurile MAI pentru proiectul Planului anual de relații internaționale, precum și supunerea spre aprobare a acestui proiect, cu avizele necesare;

j) analizează periodic, la termenele stabilite sau la ordin, ținând cont de costuri și rezultate, stadiul realizării Planului anual de relații internaționale, prezentând informări și propuneri pentru redistribuirea fondurilor disponibile, respectiv pentru solicitarea de resurse suplimentare;

k) ține la zi evidența activităților de relații internaționale ce urmează a fi efectuate la nivelul conducerii MAI, precum și al conducerii structurilor MAI;

l) participă la analizarea și avizarea documentelor elaborate de structuri ale MAI, pentru desfășurarea acțiunilor de relații internaționale ale MAI;

m) coordonează, îndrumă și controlează, pe linie de specialitate, structurile și personalul cu atribuții în domeniul relațiilor internaționale care își desfășoară activitatea în cadrul structurilor MAI;

n) asigură întocmirea și actualizarea periodică a unor fișe documentare de spațiu, analize, sinteze, mape documentare și puncte de vedere privind aspectele de interes pentru evoluția situației internaționale în domeniile de competență ale MAI, precum și documente necesare pentru perfectarea și desfășurarea activităților de relații internaționale;

o) centralizează și analizează concluziile și propunerile rezultate din activitățile de relații internaționale la nivelul conducerii MAI, elaborează și păstrează evidența măsurilor ordonate și urmărește punerea lor în aplicare;

p) participă nemijlocit la acțiuni și manifestări în domeniul relațiilor internaționale, precum reuniuni, conferințe, seminare, vizite, sesiuni ale comisiilor mixte, ale grupurilor de lucru, implementarea unor proiecte, cursuri de pregătire etc.;

q) analizează proiectele de acte normative transmise spre consultare la DAERI în considerarea propriilor competențe, formulând, după caz, propuneri și observații asupra acestora, coordonează și participă la activități de elaborare a proiectelor de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale în domeniul de activitate al MAI;

r) organizează pregătirea profesională de specialitate și participă, alături de Direcția generală management resurse umane din cadrul MAI, la procedura de recrutare și selecție sau la confirmarea pe posturi a personalului MAI implicat în activități de relații internaționale, formulează propuneri pentru completarea și actualizarea programelor de pregătire profesională a personalului;

s) menține legătura cu misiunile diplomatice ale României din străinătate (ambasade, oficii consulare, misiuni permanente, institute culturale), respectiv misiunile diplomatice acreditate în România și, după caz, cu aprobarea conducerii MAI, face propuneri legate de oportunitatea desemnării unei structuri MAI care să asigure legătura cu aceste misiuni diplomatice;

ș) propune, dacă situația o impune, delegarea expresă a unei structuri/instituții din cadrul MAI pentru a menține legătura cu partenerul extern de cooperare, structura în cauză acționând, în relația cu respectivul partener extern de cooperare, conform reglementărilor internaționale în materie și uzanțelor diplomatice.

Serviciul pentru relația cu teritoriul și serviciile publice comunitare, denumit în continuare SRTSPC, este organizat și funcționează în cadrul DAERI ca structură de specialitate și îndeplinește atribuțiile MAI privind afacerile europene și relațiile internaționale pentru problematica aflată în competența instituțiilor prefectului, a Inspectoratului General pentru Situații de Urgență, Poliției Rutiere și a următoarelor servicii publice comunitare:

a) serviciile publice comunitare pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple;

b) serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor;

c) serviciile publice comunitare regim permise de conducere și înmatriculare a vehiculelor.

(1) În domeniul afaceri europene, SRTSPC are rolul de a asigura realizarea sarcinilor care revin MAI în următoarele materii: cooperare administrativă, siguranță rutieră, regimul permiselor de conducere și înmatricularea vehiculelor, situații de urgență, valorile și principiile fundamentale ale UE, drepturile și libertățile fundamentale ale omului, nediscriminarea și cetățenia UE, libera circulație a persoanelor, serviciilor și mărfuriior, cooperarea consolidată definită conform legislației europene, aplicarea în mod corespunzător a legislației europene în teritoriu, Mecanismul de cooperare și verificare a progreselor înregistrate de România în domeniul reformei sistemului judiciar și al luptei împotriva corupției.

(2) Pentru materiile prevăzute la alin. (1), SRTSPC asigură fundamentarea pozițiilor, negocierea, reprezentarea în structurile de decizie ale UE și implementarea politicilor europene, corespunzătoare următoarelor grupuri de lucru la nivelul Consiliului UE:

a) Grupul de lucru al punctelor naționale de contact privind protecția infrastructurilor critice;

b) Grupul de lucru frontiere (documente false);

c) Grupul prietenii președinției privind aranjamentele (la nivel UE) de coordonare a crizelor; ’

d) Grupul de lucru pentru drepturi fundamentale, drepturile cetățenilor și libertatea de mișcare.

(3) Pentru materiile prevăzute la alin. (1), SRTSPC asigură fundamentarea pozițiilor, negocierea, reprezentarea în structurile de decizie ale UE și implementarea politicilor europene, corespunzătoare următoarelor grupuri de lucru la nivelul Comisiei Europene:

a) Comitetul de protecție civilă;

b) Grupul de lucru privind CIWIN - pentru constituirea proiectului-pilot de schimb de informații privind infrastructurile critice;

c) Comitetul privind permisele auto;

d) Grupul de lucru privind punerea în aplicare a Directivei 2011/82/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 25 octombrie 2011 de facilitare a schimbului transfrontalier de informații privind încălcările normelor de circulație care afectează siguranța rutieră;

e) Grupul de experți privind documentele de călătorie;

f) Grupul de experți privind implementarea Regulamentului (UE) nr. 211/2011 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 februarie 2011 privind inițiativa cetățenească;

g) Grupul de experți în materie electorală;

h) reuniunile directorilor generali din domeniul siguranței rutiere;

i) reuniunile directorilor generali în domeniul protecției civile.

(1) În exercitarea rolului său, SRTSPC acționează

pentru respectarea prevederilor Tratatului de aderare a României la Uniunea Europeană, a angajamentelor asumate de către România în cadrul negocierilor de aderare la UE și a prevederilor strategiilor și programelor naționale care pun în aplicare politicile UE în materiile prevăzute la art. 18, scop în care:

a) evaluează gradul de compatibilitate a actelor normative elaborate de către MAI cu actele legislative ale UE și formulează propuneri în vederea accelerării procesului de transpunere și punere în aplicare a acestora;

b) formulează puncte de vedere asupra compatibilității cu legislația UE, asupra proiectelor de acte normative pentru care MAI are calitatea de inițiator sau avizator;

c) realizează, conform procedurii naționale, procesul de notificare electronică a legislației elaborate de către MAI care transpune actele legislative ale UE și informează Comisia Europeană cu privire la măsurile luate pentru aplicarea acestora;

d) avizează strategiile și politicile publice ale MAI, urmărind asigurarea compatibilității și coerenței acestora cu obiectivele, politicile și acțiunile UE;

e) monitorizează activitățile desfășurate de către structurile și instituțiile din subordinea MAI pentru transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE;

f) monitorizează, împreună cu instituțiile prefectului, transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative și politicilor UE de către autoritățile publice locale;

g) sesizează, reține și semnalează conducerii MAI acțiuni sau decizii ale structurilor și instituțiilor din subordinea MAI care pot determina sau favoriza încălcări ale legislației UE sau nerespectarea angajamentelor asumate de România în calitate de stat membru al UE;

h) informează structurile și instituțiile din subordinea MAI cu privire la activitatea legislativă a UE;

i) acordă consultanță structurilor și instituțiilor din subordinea MAI cu privire la transpunerea și punerea în aplicare a actelor legislative ale UE și a politicilor comunitare și europene;

j) participă, potrivit domeniilor de competență, la elaborarea pozițiilor MAI ce urmează să fie integrate în pozițiile Guvernului României în legătură cu etapele precontencioase și contencioase ale acțiunilor declanșate conform prevederilor dreptului european, ca urmare a nerespectării de către România a actelor legislative ale UE;

k) coordonează structurile care fac parte din SOLVIT, ca parte integrantă a rețelei naționale SOLVIT;

l) asigură reprezentarea MAI în ceea ce privește gestionarea problematicii specifice sistemului EU PILOT.

(2) SRTSPC asigură coordonarea unitară a procesului de fundamentare, elaborare și promovare a pozițiilor MAI privind problematica dosarelor europene pentru materiile prevăzute la art. 18, scop în care:

a) realizează analize asupra evoluțiilor survenite în problematica dosarelor europene;

b) elaborează sinteze despre problematica dosarelor europene;

c) primește, gestionează și distribuie către structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia informațiile transmise de către UE sau de către coordonatorii Sistemului național de gestionare a afacerilor europene;

d) asigură trierea informațiilor, propune prioritățile și termenele pentru elaborarea pozițiilor MAI;

e) integrează materialele transmise de structurile MAI și instituțiile din subordinea acestuia și !e supune spre aprobare conducerii MAI;

f) elaborează sau, după caz, avizează în mod obligatoriu următoarele categorii de documente: contribuția MAI pentru materialele necesare participării reprezentanților României la Consiliul European, COREPER I, COREPER II și Consiliul pentru afaceri generale și relații externe; mandatele reprezentanților MAI în comitetele și grupurile de lucru organizate de instituțiile, organele, oficiile și agențiile UE; pozițiile MAI în structurile Sistemului național de gestionare a afacerilor europene; materialele pentru întâlnirile bilaterale între reprezentanții MAI și reprezentanți ai partenerilor săi din state membre ale UE; materialele pentru reuniunile privind problematica afacerilor europene la care participă conducerea MAI; documentele pe care MAI și instituțiile din subordinea sa le transmit structurilor UE;

g) elaborează și/sau coordonează elaborarea documentelor pe care MAI și instituțiile din subordinea acestuia le transmit Consiliului pentru afaceri europene și Comitetului de coordonare a afacerilor europene sau Guvernului României și monitorizează îndeplinirea deciziilor luate în acest cadru;

h) avizează în mod obligatoriu notele și rapoartele de participare ale reprezentanților MAI la reuniunile grupurilor de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile si agențiile UE;

i) organizează registrul pozițiilor MAI privind proiectele de acte legislative și proiectele de politici ale UE care stau la baza formulării mandatelor generale ale reprezentanților României în grupurile de lucru ale UE;

j) monitorizează participarea reprezentanților MAI la grupurile de lucru organizate de instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE;

k) evaluează stadiul și nivelul îndeplinirii mandatelor reprezentanților MAI în grupurile de lucru la care au fost desemnați să participe, informează conducerea MAI asupra rezultatelor înregistrate și, după caz, propune variante de reevaluare a pozițiilor MAI.

(1) SRTSPC reprezintă MAI în structurile Sistemului național de coordonare a afacerilor europene, pentru materiile prevăzute la art. 18.

(2) SRTSPC cooperează cu structuri similare din alte ministere și autorități publice centrale și locale.

(3) SRTSPC coordonează participarea reprezentanților MAI la programe pentru asistență derulate în alte state și detașarea reprezentanților MAI la instituțiile, organismele, oficiile și agențiile UE.

(4) SRTSPC inițiază acțiuni menite să contribuie la creșterea capacității instituționale a structurilor MAI și structurilor din subordine în gestionarea afacerilor europene.

(5) SRTSPC elaborează și asigură managementul proiectelor finanțate din fonduri europene în vederea creșterii capacității instituționale a MAI de a gestiona dosare europene.

În domeniul relațiilor internaționale, SRTSPC exercită, pentru materiile prevăzute la art. 18, următoarele atribuții:

a) inițiază activități menite să conducă la dezvoltarea unor relații de cooperare ale MAI cu structuri similare din alte țări, cu organizații internaționale și regionale, în conformitate cu principiile politicii externe a României;

b) realizează analize, sinteze și asigură planificarea și coordonarea activităților de reiații internaționale ale MAI și ale instituțiilor aflate în subordinea sa;

c) asigură susținerea și promovarea intereselor MAI în relația cu organisme sau instituții similare din alte țări, cu organizații internaționale sau regionale;

d) avizează, sprijină și coordonează, după caz, acțiunile întreprinse de celelalte structuri ale MAI și instituțiile aflate în subordinea acestuia în domeniul relațiilor internaționale, în scopul asigurării unității și coerenței mesajelor transmise de MAI pe pian internațional;

e) avizează activitățile de relații internaționale desfășurate de instituțiile prefectului;

f) negociază, în numele MAI, pe bază de mandat, sau participă Ia negocierea documentelor și a altor înțelegeri internaționale la care MAI este parte;

g) propune semnarea, aprobarea, acceptarea sau, după caz, renunțarea la înțelegerile internaționale ale MAI cu structuri similare din alte țări;

h) urmărește, în colaborare cu celelalte structuri ale MAI și cu instituțiile din subordinea acestuia, aplicarea prevederilor documentelor și ale altor înțelegeri internaționale la care MAI este parte;

i) asigură asistența permanentă, în domeniul relațiilor internaționale, pentru structurile MAI, instituțiile din subordinea acestuia și pentru instituțiile prefectului;

j) asigură legătura MAI cu misiunile diplomatice și cu oficiile consulare ale altor state în România, precum și cu cele ale României în alte țări, în conformitate cu legislația națională, cu regulile și practica internațională.

În vederea realizării atribuțiilor sale, SRTSPC solicită structurilor MAI, instituțiilor din subordine și instituțiilor prefectului informațiile necesare pentru desfășurarea activității.

Serviciul reprezentare externă și misiuni internaționale, denumit în continuare SREMI, îndeplinește atribuțiile MAI în ceea ce privește reprezentarea externă a MAI prin atașați de afaceri interne și ofițeri de legătură, participarea personalului MAI la misiunile și operațiile în afara teritoriului statului român și detașarea experților naționali la instituțiile și organismele UE.

(1) Pentru exercitarea rolului său pe linie de reprezentare externă, prin atașați de afaceri interne și ofițeri de legătură, SREMI are următoarele atribuții:

a) răspunde de activitatea atașaților de afaceri interne și a ofițerilor de legătură ai MAI, cu excepția măsurilor operative derulate prin intermediul structurilor abilitate, potrivit reglementărilor în vigoare;

b) execută, potrivit reglementărilor legale în vigoare, activități pe linia asigurării suportului tehnic, logistic și financiar necesar reprezentării externe;

c) participă la elaborarea tematicii de examinare și a bibliografiei pentru examenele/concursurile organizate pentru ocuparea posturilor de atașat de afaceri interne/ofițer de legătură, conlucrând nemijlocit cu alte structuri/unități din MAI;

d) la ordin, execută măsurile aferente constituirii comisiilor de examinare și de soluționare a contestațiilor în cadrul procedurilor de selecție pentru posturile de atașat de afaceri interne/ofițer de legătură;

e) elaborează și implementează politicile de reprezentare externă a MAI, cu consultarea celorlalte structuri din cadrul DAERI, avansând propuneri de eficientizare a rețelei atașaților români de afaceri interne și a ofițerilor de legătură;

f) desfășoară toate activitățile necesare, împreună cu alte structuri abilitate ale MAI, în vederea selecției, trimiterii, menținerii și retragerii de la post a atașaților de afaceri interne și a ofițerilor de legătură aflați în misiune în străinătate;

g) ține evidența activității atașaților de afaceri interne și a ofițerilor de legătură, evaluează periodic activitatea desfășurată de către aceștia, urmărește îndeplinirea măsurilor ce au fost dispuse pentru punerea în aplicare a propunerilor de eficientizare a activității acestora;

h) face propuneri pentru inițierea, organizarea și desfășurarea unor cursuri de specialitate, In cadrul instituțiilor de învățământ ale MAI, pentru atașații de afaceri interne și ofițerii de legătură, în condițiile prevederilor legale în vigoare;

i) întocmește sau preia de la celelalte structuri de specialitate din cadrul DAERI și de la structurile de la nivelul sau subordonate MAI materiale constând în analize, sinteze, punctaje de probleme pentru atașații de afaceri interne și ofițerii de legătură, în vederea prezentării și susținerii acestora în cadrul seminarelor, conferințelor, reuniunilor și întâlnirilor de lucru internaționale, cu scopul de a promova și de a apăra interesele României pe plan extern, potrivit unor poziții și puncte de vedere unitare în domeniile de competență.

(2) Pentru exercitarea rolului său în domeniul misiunilor și operațiilor în afara teritoriului statului român, SREMI are următoarele atribuții:

a) participă la realizarea schimburilor de date între MAI, MAE, Ministerul Apărării Naționale și organizațiile internaționale partenere, respectiv: ONU, OSCE, UE, NATO și altele, după caz, referitoare la misiuni și operații în afara teritoriului statului român la care MAI este invitat să participe;

b) primește, analizează, diseminează informațiile obținute, centralizează și promovează propunerile structurilor MAI pentru elaborarea proiectelor de mandat sau poziție ale României privind activitățile internaționale referitoare la misiuni și operații în afara teritoriului statului român;

c) colaborează cu alte structuri MAI pentru planificarea și organizarea participării MAI la misiuni și operații în afara teritoriului statului român;

d) contribuie la elaborarea tematicii în vederea elaborării planurilor de învățământ pentru cursul de pregătire de bază a personalului MAI care participă la misiuni și operații în afara teritoriului statului român, în domeniul de competență;

e) realizează documentația necesară elaborării de acorduri, referitoare la misiuni și operații în afara teritoriului statului român la care MAI, în nume propriu sau ca împuternicit al Guvernului României, urmează să fie parte, organizează, coordonează și participă la desfășurarea activităților de negociere, definitivare, semnare și promovare spre aprobare a documentelor de cooperare încheiate și, ulterior, urmărește aplicarea acestora;

f) coordonează activitățile tehnice legate de asigurarea prezenței personalului MAI la misiuni și operații în afara teritoriului statului român, pentru asigurarea comunicării, organizării transportului, recuperării costurilor etc., în colaborare cu celelalte unități/structuri ale MAI.

Pentru exercitarea rolului său în domeniul detașării experților naționali la instituțiile și organismele UE, SREMI are următoarele atribuții:

a) primește, analizează, centralizează și diseminează informațiile primite prin intermediul rețelei de informare a MAE, referitoare la vacantarea posturilor în cadrul instituțiilor și organismelor UE;

b) monitorizează anunțurile referitoare la posturile vacante la nivelul instituțiilor și organismelor UE, centralizează datele și informează periodic conducerea MAI prin prezentarea unor note de sinteză;

c) efectuează analize și sinteze și înaintează propuneri pentru îmbunătățirea modului de reprezentare a MAI, prin experți naționali detașați, în cadrul instituțiilor și organismelor UE, în vederea creșterii ratei de admitere a candidaturilor României;

d) avizează, din perspectiva coordonării activităților de reiații internaționale, propunerile structurilor MAI privind participarea personalului MAI la concursurile organizate de instituțiile și organismele UE;

e) colaborează cu alte structuri MAI pentru efectuarea de demersuri privind organizarea de activități de informare a personalului structurilor MAI cu privire la condițiile, termenele de înscriere, documentația aferentă participării la concursurile organizate de instituțiile și organismele UE.

(1) Biroul de securitate, informații clasificate NATO/UE, denumit în continuare BSIC NATO/UE, este structura specializată, organizată la nivel de birou, care deservește DAERI în domeniul protecției informațiilor clasificate și al gestionării informațiilor clasificate NATO/UE.

(2) BSIC NATO/UE este organizat și funcționează în directa subordine a directorului DAERI și în coordonarea șefului structurii de securitate.

(3) Personalul BSIC NATO/UE îndeplinește atribuțiile structurii de securitate la nivelul DAERI, pe cele ale componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicații, precum și pe cele ale Subregistrului NATO/LIE.

(4) BSIC NATO/UE asigură din punct de vedere tehnic și operațional exploatarea punctului de acces al MAI în Sistemul informatic si de comunicații (SIC) EXTRANET.RO si a terminalului DAERI în SIC INTRANET.UE.

BSIC NATO/UE coordonează, la nivelul DAERI, activitatea de protecție a informațiilor clasificate naționale, NATO, UE și OSCE, în toate componentele acesteia, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, inclusiv securitatea pentru tehnologia informației și comunicațiilor și gestionarea informațiilor clasificate NATO/UE.

În exercitarea rolului său, BSIC NATO/UE îndeplinește următoarele atribuții:

1. pe linia protecției informațiilor clasificate naționale:

a) elaborează și supune aprobării conducerii DAERI normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Departamentului de informații și protecție internă, denumit în continuare DIPI, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu DIPI;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea DAERI în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea DAERI despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților DIPI, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate, inițiază procesul de solicitare a eliberării certificatelor de securitate, din dispoziția directorului DAERI;

k) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

l) prezintă conducerii DAERI propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul DIPI;

m) efectuează, cu aprobarea conducerii DAERI, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

2. pe linia protecției informațiilor clasificate NATO/UE:

a) coordonează direct activitatea Subregistrului NATO/UE al DAERI;

b) elaborează normele interne de aplicare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE subsecvente reglementărilor nationale în domeniu, adaptate la specificul DAERI;

c) monitorizează implementarea normelor interne de securitate a informațiilor clasificate NATO/UE, precum și modul de respectare a acestora în cadrul DAERI;

d) elaborează planul de securitate pentru protecția informațiilor clasificate NATO/UE la nivelul DAERI;

e) consiliază conducerea DAERI pentru toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate NATO/UE;

f) informează conducerea DAERI cu privire la vulnerabilitățile, riscurile și eventualele încălcări ale reglementărilor de securitate și propune măsurile ce se impun pentru soluționarea acestora;

g) asigură implementarea normelor interne privind securitatea personalului;

h) ține evidența actualizată a tuturor persoanelor din cadrul DAERI, precum și a atașaților de afaceri interne, care au acces la informații clasificate NATO/UE, și ia măsurile necesare pentru revalidarea sau retragerea certificatelor de securitate;

i) sprijină DIPI în efectuarea verificărilor asupra personalului ce urmează să aibă acces la informații clasificate NATO/UE;

j) analizează periodic și actualizează normele interne de implementare a reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate NATO/UE;

k) inspectează activitatea Subregistrului NATO/UE din DAERI privind modalitățile de gestionare a informațiilor clasificate NATO/UE;

l) coordonează și urmărește punerea în aplicare a normelor interne privind securitatea documentelor clasificate NATO/UE;

m) pregătește și execută programele de inspecție a măsurilor de securitate fizică în cadrul Subregistrului NATO/UE din DAERI și îl informează pe directorul DAERI cu privire la vulnerabilitățile constatate;

n) realizează verificări inopinate ale sistemelor de protecție fizică din DAERI;

o) stabilește măsurile de securitate fizică pentru controlul accesului în zonele de securitate specifice DAERI, pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate la informațiile clasificate NATO/UE;

p) verifică condițiile de securitate ale spațiilor, birourilor, încăperilor, containerelor în care sunt manipulate sau păstrate informații clasificate NATO/UE din DAERI;

q) adoptă măsurile necesare pentru a asigura un nivel de protecție fizică corespunzător în toate încăperile din DAERI în care se manipulează documente clasificate NATO/UE;

r) coordonează planificarea, implementarea și controlul modului de aplicare a propriilor programe de pregătire a personalului DAERI;

s) ține evidența tuturor persoanelor din DAERI care au participat la forme de pregătire organizate de NATO sau UE ori la forme de pregătire organizate la nivel național, precum: MAI, Serviciul Român de Informații, Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat etc.;

3. pe linia Componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicații:

a) implementează și asigură măsurile de securitate, conform normelor în vigoare;

b) relaționează cu Sectorul INFOSEC din DIPI în situațiile în care: planifică dezvoltarea sau achiziția unor sisteme informatice și de comunicații (SIC) care stochează, procesează sau transmit informații clasificate, propune schimbări ale configurației de sistem, propune conectarea cu alte SIC, propune schimbări ale modului de operare protejată a SIC, propune modificarea sau înlocuirea software-ului pentru optimizarea securității SIC, inițiază, după caz, proceduri de modificare a clasei sau nivelului de secretizare ale SIC deja acreditate, planifică sau propune desfășurarea oricărei altei activități în scopul îmbunătățirii securității SIC acreditate;

c) solicită acreditarea/reacreditarea SIC de la Sectorul INFOSEC din cadrul DIPI;

d) solicită asistență de specialitate din partea Sectorului INFOSEC din cadru! DIPI pentru stabilirea cerințelor de securitate și procedurilor de aplicare necesare și respectării acestora de către furnizorii de echipamente, pe durata întregului proces de dezvoltare, instalare și testare SIC;

e) răspunde de alegerea, implementarea, justificarea și controlul facilităților de securitate, de natură tehnică, ce reprezintă parte componentă a SIC;

f) asigură exploatarea în condiții de securitate a SIC;

g) realizează legătura dintre contractant și Sectorul INFOSEC din cadrul DIPI;

h) participă la selecționarea, organizarea și realizarea pregătirii personalului cu atribuții în domeniul INFOSEC;

1) organizează și desfășoară convocări de instruire cu personalul DAERI și utilizatorii SIC;

j) verifică periodic sau în timp rea! implementarea măsurilor de protecție în SIC din cadrul DAERI, pentru a se asigura că securitatea acestuia este în concordanță cu cerințele de securitate aprobate de Sectorul INFOSEC din cadrul DIPI;

k) ține evidența echipamentelor SIC, proprietate privată, autorizate să funcționeze în incinta DAERI, conform normelor legale în vigoare;

l) cercetează incidentele de securitate și raportează rezultatele, ierarhic, Sectorului INFOSEC din cadrul DIPI, concomitent cu aplicarea unor măsuri de reducere a consecințelor;

m) asigură administrarea punctului de acces DAERI în SIC EXTRANET.RO al MAE, personalul BSIC NATO/UE îndeplinind și funcțiile de administrator de securitate, respectiv de înlocuitor administrator de securitate în zona terminalului EXTRANET.RO;

n) asigură administrarea punctului de acces DAERI în SIC INTRANET.UE al MAI, personalul BSIC NATO/UE îndeplinind și funcțiile de administrator de securitate al acestuia;

4. pe linia Subregistrului NATO/UE:

a) primește, înregistrează și prezintă directorului DAERI corespondența NATO, UE, OSCE clasificată și neclasificată adresată unității, pe care o repartizează spre rezolvare potrivit ordinelor rezolutive înscrise pe fiecare lucrare, conform normelor legale în vigoare;

b) asigură consultarea informațiilor clasificate NATO, UE, OSCE de către personalul autorizat în baza rezoluției directorului DAERI, cu respectarea normelor legale în vigoare;

c) controlează fluxul informațiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior/UE sensibile la nivelul DAERI;

d) asigură executarea operațiunilor de păstrare, clasare, arhivare si inventariere a informațiilor clasificate NATO, UE, OSCE;

e) notifică imediat Componentei sistemului național de registre (CSNR) ierarhic superioare cu privire la datele de identificare ale informațiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior și UE clasificate sensibile primite de la CSNR, altele decât Registrul intern al MAI;

f) transmite informații NATO/UE clasificate către alte CSNR din MAI, cu respectarea principiului "necesității de a cunoaște" și cu avizul Registrului intern al MAI;

g) transmite Registrului intern al MAI documentele clasificate NATO/UE, în vederea expedierii lor;

h) asigură respectarea în cadrul biroului a procedurilor specifice de protecție a informațiilor NATO/UE/OSCE clasificate;

i) centralizează și transmite Registrului intern al MAI rezultatele inventarierii anuale a documentelor NATO/UE din gestiunea proprie;

j) centralizează rezultatele inspecțiilor de securitate și le transmite Registrului intern al MAI;

k) acordă asistență de specialitate în derularea activităților de pregătire și instruire a personalului care are acces la informații NATO/UE clasificate și UE neclasificate care nu se dau publicității;

l) asigură exploatarea tehnică și operațională, în condiții de securitate, a terminalului EXTRANET.RO;

m) sprijină conducerea DAERI și structura de securitate în toate activitățile ce țin de protecția informațiilor clasificate și neclasificate NATO/ÜE/OSCE primite la nivelul DAERI;

n) informează conducerea DAERI și structura de securitate despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și neclasificate NATO/UE/OSCE constatate în procesul de gestionare a acestora;

o) gestionează informațiile UE neclasificate primite prin sistemele EXTRANET.RO și asigură fluxul informațional către structurile DAERI, cu respectarea normelor legale în vigoare;

p) asigură transmiterea informațiilor UE neclasificate către alte structuri ale MAI;

q) urmărește aplicarea procedurilor specifice de protecție a informațiilor UE neclasificate, care nu se dau publicității, la nivelul DAERI.

(1) Compartimentul secretariat și informații clasificate, denumit în continuare CSIC, este organizat și funcționează ca structură specializată și îndeplinește atribuțiile privind gestionarea informațiilor clasificate naționale, secretariatul și corespondența ordinară.

(2) CSIC este organizat șl funcționează în directa subordine a directorului DAERI.

CSIC îndeplinește următoarele atribuții:

a) primește, înregistrează și prezintă directorului DAERI corespondența clasificată/neclasificată națională adresată unității, pe care o repartizează spre rezolvare potrivit ordinelor rezolutive înscrise pe fiecare lucrare, conform normelor legale în vigoare;

b) asigură consultarea informațiilor clasificate naționale de către personalul autorizat în baza rezoluției directorului DAERI, cu respectarea normelor legale în vigoare;

c) expediază la destinație corespondența clasificată/neclasificată națională elaborată de personalul direcției, după semnarea sau avizarea acestora de către persoanele abilitate în acest sens, cu respectarea normelor legale de curierat pentru această categorie de informații;

d) primește și ține evidența colecțiilor de legi, decrete, hotărâri și ordonanțe guvernamentale și a altor acte normative de interes general clasificate/neclasificate naționale;

e) primește și ține evidența ordinelor și instrucțiunilor, a regulamentelor, instrucțiunilor și a literaturii de specialitate clasificate/neclasificate naționale;

f) asigură executarea operațiunilor de păstrare, clasare, arhivare si inventariere a informațiilor clasificate nationale ale DAERI;

g) asigură multiplicarea informațiilor clasificate naționale pentru îndeplinirea atribuțiilor funcționale ale DAERI, potrivit normelor legale în vigoare;

h) răspunde de aplicarea procedurilor specifice de protecție a informaților clasificate naționale;

i) sprijină conducerea DAERI și structura de securitate în toate activitățile ce țin de protecția informațiilor clasificate naționale;

j) informează conducerea DAERI și structura de securitate despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate naționale, constatate în procesul de gestionare a acestora;

k) în baza aprobării conducerii DAERI, sprijină structura de securitate la executarea controalelor privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate naționale;

l) asigură toate activitățile legate de primirea și transmiterea corespondenței DAERI prin stația fax proprie și prin stația de e-mail;

m) asigură executarea operațiunilor de inventariere și scădere a dosarelor de arhivă constituite, conform normelor legale în vigoare, de către compartiment și conducerea DAERI și predarea acestora la serviciul specializat din cadrul Direcției secretariat general și protocol din MAI;

n) asigură procurarea și distribuirea ștampilelor și sigiliilor, ține evidența acestora și răspunde de manipularea și folosirea acestora;

o) ține evidența petițiilor, asigură realizarea măsurilor organizatorice necesare desfășurării în condiții corespunzătoare a ședințelor de lucru, audiențelor, primirilor la conducerea DAERI, asigură difuzarea ordinelor, sarcinilor și hotărârilor adoptate cu aceste ocazii sau primite de la conducerea MAI către personalul DAERI și urmărește soluționarea acestora în termenele legale;

p) asigură executarea operațiunilor aferente preluării și distribuirii drepturilor bănești și materiale cuvenite personalului DAERI, atât în mod individual, cât și colectiv;

q) asigură primirea și distribuirea către structurile DAERI a bunurilor materiale de resortul patrimoniu imobiliar, geniu, echipament audiovizual și participă la executarea inventarierii, conform prevederilor legale;

r) asigură primirea și distribuirea către structurile DAERI a bunurilor materiale de resortul comunicații și informatică;

s) asigură, distribuie și urmărește încadrarea în normele legale de consum a materialelor consumabile;

ș) execută activități specifice pregătirii și desfășurării ședințelor de tragere;

t) organizează și asigură desfășurarea activităților privind utilizarea regulamentară a autovehiculelor la nivelul DAERI;

ț) asigură serviciul de curierat prin poșta specială și alte servicii de curierat;

u) asigură, prin personal atestat, serviciul de conducător auto;

v) asigură redactarea dispoziției zilnice, pe baza propunerilor primite de la structurile din componența DAERI și aprobate de conducătorul acesteia, și ține evidența prezenței zilnice și a răspândirilor personalului DAERI, a învoirilor, permisiilor, concediilor medicale și de odihnă acordate acestuia, precum și a orelor suplimentare prestate de acesta;

w) întocmește planificarea serviciilor de zi în cadrul DAERI, documentația aferentă și asigură instruirea personalului care execută aceste servicii;

x) asigură activitățile desfășurate, la nivelul DAERI, pe linie de personal/resurse umane, în urma solicitărilor Direcției generale management resurse umane, Direcției generale management operațional, Direcției generale financiare și Direcției medicale din cadrul MAI.