Hotărâre CSM nr. 79/2014 - modificarea şi completarea Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, aprobat prin Hotărârea Plenului CSM nr. 387/2005

CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII PLENUL

HOTĂRÂRENr. 79/2014

pentru modificarea și completarea Regulamentului de ordine interioară al instanțelor judecătorești, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005

Monitorul Oficial nr. 53 din 22.01.2014

Având în vedere dispozițiile art. 139 din Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciară, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

în temeiul prevederilor art. 133 alin. (5) și (7) din Constituția României, republicată, și ale art. 23 alin. (1) și art. 38 alin. (1) din Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările ulterioare,

Plenul Consiliului Superior al Magistraturiihotărăște:

Art. I

Regulamentul de ordine interioară al instanțelor judecătorești, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 958 din 28 octombrie 2005, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:

1. La articolul 22 alineatul (2), după litera b2) se introduce o nouă literă, litera b3), cu următorul cuprins:

"b3) la instanțele la care funcționează mai multe secții cu aceeași specializare, stabilește, pentru fiecare an, obiectele din sistemul ECRIS corespunzătoare fiecărei secții, ținând seama de circumstanțele concrete ale instanței, precum și de necesitatea de a se asigura repartizarea aleatorie a dosarelor între secții;“.

2. La capitolul II "Dispoziții privind conducerea instanțelor, atribuțiile judecătorilor, ale personalului auxiliar de specialitate și ale personalului din departamentul economico-financiar și administrativ“ - secțiunea a V-a "Judecătorii desemnați sau delegați“, paragraful 1, care conține articolul 27, se modifică și va avea următorul cuprins:

"§1. Judecătorii delegați cu executarea hotărârilor penale

Art. 27

(1) Judecătorii delegați de președinții instanțelor cu executarea hotărârilor penale exercită următoarele atribuții:

a) coordonează, îndrumă și controlează activitatea compartimentului de executări penale;

b) emit mandatele de executare a pedepsei închisorii și a pedepsei detențiunii pe viață, asigură comunicarea și supraveghează luarea măsurilor pentru ducerea la îndeplinire a acestora, precum și a celorlalte dispoziții din hotărârile penale;

c) asigură punerea în executare a măsurilor educative privative de libertate;

d) urmăresc ținerea evidenței amânărilor și întreruperilor de executare a pedepsei închisorii, a pedepsei detențiunii pe viață și a măsurii educative a internării într-un centru educativ sau într-un centru de detenție și iau măsuri pentru emiterea adreselor de revenire;

e) asigură punerea în executare, prin comunicarea către serviciul de probațiune și alte instituții prevăzute de lege implicate în executarea pedepselor, a măsurilor educative și a altor măsuri neprivative de libertate, a copiilor de pe hotărâre sau, după caz, de pe dispozitivul acesteia, prin care s-au dispus aceste pedepse sau măsuri;

f) îndrumă și controlează activitatea desfășurată de către serviciul de probațiune și de către instituțiile din comunitate implicate în punerea în executare a pedepselor și măsurilor neprivative de libertate;

g) sesizează instanța de executare în cazul în care, cu prilejul punerii în executare a hotărârii sau în cursul executării, se ivește vreo nelămurire ori împiedicare, precum și în celelalte cazuri prevăzute de lege;

h) rezolvă incidentele ivite în cursul executării, date prin lege în competența acestora, și iau măsuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite în cursul executării;

i) soluționează plângerile împotriva deciziilor consilierului de probațiune;

j) aplică amenzi judiciare pentru comiterea unor abateri judiciare, în cazurile prevăzute de lege;

k) închid pozițiile din registrul de executări penale;

l) verifică păstrarea în bune condiții a dosarelor și a lucrărilor de executări;

m) rezolvă corespondența aferentă activității de punere în executare a hotărârilor penale;

n) îndeplinesc alte atribuții date prin lege în competența acestora.

(2) În funcție de volumul de activitate al judecătorului delegat cu executarea hotărârilor penale, președintele instanței, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parțială sau totală a acestuia de activitatea de judecată.

(3) În situația în care mai mulți judecători sunt delegați cu executarea hotărârilor penale, repartizarea lucrărilor se face pe baza unei planificări realizate de președintele instanței sau, după caz, de președintele secției, cu acordul colegiului de conducere. La realizarea planificării se ține cont de completele de judecată din care fac parte judecătorii delegați, având prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarelor. În cadrul planificării se vor avea în vedere și situațiile în care judecătorii delegați lipsesc din instanță.

(4) Judecătorul delegat cu executarea unei pedepse sau măsuri neprivative de libertate rămâne, de regulă, același pe toată perioada executării.“

3.Articolul 49 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 49

Președintele curții de apel numește, prin decizie, informaticienii-șefi, prim-grefierii, grefierii-șefi, grefierii șefi de secții și grefierii arhivari șefi ai curții de apel și ai instanțelor din circumscripția acesteia, în condițiile legii. Prim-grefierul, grefierul-șef și grefierul-șef de secție nu participă, de regulă, în ședințe de judecată.“

4. La articolul 50, alineatele (2) și (3) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"(2) Prim-grefierii curților de apel țin registrele privind controlul averilor, evidența cererilor privind accesul la propriul dosar și deconspirarea securității și evidența executorilor judecătorești.

(3) Prim-grefierii tribunalelor țin registrele privind persoanele juridice, evidența traducătorilor și interpreților autorizați.“

5. La articolul 52 alineatul (1), literele d) și n) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"d) ajută persoana desemnată la repartizarea aleatorie a cauzelor;

..........

n) ține registrele de evidență privind arestarea preventivă și celelalte registre în materie penală, cu excepția celor date în competența grefierului delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale;“.

6. La articolul 53 alineatul (1), litera c) se modifică și va avea următorul cuprins:

"c) ajută persoana desemnată la repartizarea aleatorie a cauzelor;“.

7. La articolul 54 alineatul (1), litera f) se modifică și va avea următorul cuprins:

"f) comunică minutele și hotărârile judecătorești în termenul prevăzut de lege;“

8.Articolul 55 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 55

Grefierul delegat la compartimentul executări penale exercită atribuțiile prevăzute de art. 117-125.“

9. La articolul 62 alineatul (1), litera h) se modifică și va avea următorul cuprins:

"h) la judecătorii și tribunale, înaintează instanțelor superioare dosarele în care s-au declarat căi de atac de competența acestor instanțe, iar, la secții, le predau la registratura generală pentru înaintare;“.

10. La articolul 70, litera a) se modifică și va avea următorul cuprins:

"a) registre generale pentru înregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite în apel, a dosarelor primite în recurs, a dosarelor primite în contestație, a actelor de procedură și a corespondenței;“.

11. La articolul 83 alineatul (1), punctele 1, 5-11, 13, 14 și 25 se modifică și vor avea următorul cuprins:

"1.Registrul general de dosare

În acest registru se trec, în ordinea intrării, toate dosarele înregistrate la judecătorii, tribunale, tribunale specializate, curți de apel sau la secțiile acestora, cu rubricile stabilite în acest scop; sub același număr se vor înregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondența în legătură cu dosarul.

La instanțele unde există registratură generală și câte o registratură și o arhivă pentru fiecare secție se ține un registru la registratura generală în care se va trece și secția la care a fost repartizat dosarul și câte un registru general la fiecare secție. Aceste dispoziții se aplică în mod corespunzător și în situația în care la instanța respectivă funcționează mai multe secții cu aceeași specializare, fiind astfel necesar și câte un registru general la fiecare dintre aceste secții.

Dosarele vor fi înregistrate în ordinea primirii, cronologic, fiind necesară ținerea evidenței acestora cu indicarea datei și orei într-o rubrică distinctă, atât în registrul de la registratura generală a instanței, cât și în registrul general al secției la care a fost repartizat fiecare dosar. După numărul dosarului înregistrat la secție se va trece indicativul secției (C - civilă, P- penală, CAF - contencios administrativ și fiscal) și numărul cu care a fost înregistrat la registratura generală. La instanțele unde funcționează mai multe secții pentru aceeași materie se utilizează indicative numerice pentru identificarea acestora.

În cazul utilizării înregistrărilor în sistem informatizat, se va constitui un singur registru general de dosare care va conține date suplimentare menite să asigure obținerea unor evidențe derivate. În acest scop, registrul informatizat va fi completat, conform instrucțiunilor ce însoțesc programul de evidență, cu toate informațiile prevăzute în structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauză, vor fi completate permanent în cursul judecății.

La sfârșitul fiecărei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform instrucțiunilor de exploatare a bazei informatice.

..........

5.Condica ședințelor de judecată

În acest registru se trec, în ordinea înscrisă în listă, dosarele din fiecare ședință, separat pe complete, noul termen de judecată în caz de amânare a judecății, hotărârea pronunțată și numărul acesteia, precum și inițialele judecătorului care o va redacta.

La judecătoriile cu volum mare de activitate se țin două condici, una pentru cauzele penale și una pentru cauzele civile.

La instanțele unde funcționează secții se ține câte o condică pentru fiecare secție; la instanțele unde nu există secții, condicile se țin pe materii.

La curțile de apel și tribunale se țin condici separate pentru activitatea de primă instanță, de apel și de recurs.

Se vor ține condici separate pentru ședințele de judecată desfășurate în camera de consiliu, pentru ședințele de judecată privind adopția, pentru ședințele de judecată a sesizărilor privind efectuarea perchezițiilor, supravegherea tehnică, reținerea, predarea și percheziționarea trimiterilor poștale și a celor privind obținerea datelor generate sau prelucrate de către furnizorii de rețele publice de comunicații electronice ori furnizorii de servicii de comunicații electronice destinate publicului, altele decât conținutul comunicațiilor, și reținute de către aceștia, pentru ședințele de judecată a altor cereri, propuneri, plângeri sau contestații de competența judecătorului de drepturi și libertăți, pentru ședințele de judecată a sesizărilor de competența judecătorului delegat cu executarea hotărârilor penale, precum și pentru ședințele de judecată a contestațiilor în materie penală.

6.Registrul privind arestarea preventivă în cursul urmăririi penale

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent; numele și prenumele inculpatului; numărul și data adresei parchetului; numărul dosarului instanței; data și soluția pronunțată; numărul și data mandatului de arestare preventivă; durata arestării, cu indicarea datei la care începe măsura și a datei la care expiră; numele și prenumele judecătorului de drepturi și libertăți care a emis mandatul; data declarării contestației; data înaintării contestației la instanța ierarhic superioară; soluția instanței ierarhic superioare, precum și prelungirile arestării preventive.

7.Registrul privind arestarea preventivă în procedura de cameră preliminară și în cursul judecății

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent; numele și prenumele inculpatului; numărul dosarului; numărul și data încheierii prin care s-a dispus arestarea; numărul și data mandatului de arestare preventivă; durata arestării, cu indicarea datei la care începe măsura și a datei la care expiră; data declarării contestației; data înaintării dosarului la instanța ierarhic superioară; soluția instanței ierarhic superioare; observații.

Instanța care soluționează contestațiile va ține un registru distinct pentru aceste cauze.

8.Registrul de evidență a sesizărilor pentru efectuarea perchezițiilor în cursul urmăririi penale

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent; numărul și data adresei parchetului; numărul dosarului instanței; numărul și data încheierii; numărul mandatului de percheziție; data și ora emiterii; numele și prenumele persoanei fizice, respectiv denumirea persoanei juridice, la care se efectuează percheziția; locul unde se efectuează percheziția; sistemul informatic sau suportul de stocare a datelor informatice care urmează a fi percheziționat; perioada pentru care s-a emis mandatul de percheziție; numele și prenumele judecătorului de drepturi și libertăți care a emis mandatul de percheziție.

Registrul de evidență a sesizărilor pentru efectuarea perchezițiilor nu este destinat publicității.

9.Registrul de evidență a sesizărilor privind supravegherea tehnică și a celor privind reținerea, predarea și percheziționarea trimiterilor poștale

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent; numărul și data adresei parchetului; numărul dosarului instanței; data încheierii; soluția pe scurt, cu indicarea măsurii dispuse și a persoanei, obiectului sau locului la care se referă; numărul mandatului de supraveghere tehnică/mandatului de reținere, predare și percheziționare a trimiterilor poștale; data și ora emiterii; judecătorul de drepturi și libertăți care a emis mandatul; data comunicării încetării operațiunii de supraveghere tehnică și numărul adresei parchetului; data prelungirii.

Registrul de evidență a sesizărilor privind supravegherea tehnică și a celor privind reținerea, predarea și percheziționarea trimiterilor poștale nu este destinat publicității.

10.Registrul privind evidența și punerea în executare a plângerilor introduse împotriva actelor și măsurilor luate de procuror în faza urmăririi penale

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent; numărul dosarului și data înregistrării; numele și prenumele petentului; numărul și data ordonanței; data pronunțării și soluția; data declarării contestației; data trimiterii dosarului la instanța ierarhic superioară; numărul dosarului instanței ierarhic superioare; numărul încheierii pronunțate în contestație; cheltuieli judiciare; punerea în executare a cheltuielilor judiciare; mențiuni cu privire la modul de închidere a poziției; semnătura judecătorului delegat.

11.Registrul de evidență a căilor de atac declarate împotriva hotărârilor civile și penale

În acest registru se trec, după caz, în ordinea datei declarării căilor de atac: numele și prenumele persoanei care a declarat calea de atac; numărul dosarului; data declarării căii de atac; data comunicării către apelant/recurent a lipsurilor cererii; data primirii completării cererii; data comunicării cererii către intimat; data primirii întâmpinării; data comunicării întâmpinării către apelant/recurent; data primirii răspunsului la întâmpinare; data înaintării dosarului la instanța competentă.

În cazul recursului în casație declarat împotriva unei hotărâri penale, în acest registru se menționează și data comunicării cererii către procuror și părți, precum și data primirii concluziilor scrise.

Registrele de evidență a căilor de atac se țin separat pe căi de atac și materii.

..........

13.Registrul de evidență și punere în executare a hotărârilor penale

În acest registru se trec, în ordinea numerică, hotărârile penale, înscriindu-se datele și lucrările prevăzute în art. 117-125.

Evidența în legătură cu amânarea sau întreruperea executării pedepselor privative de libertate și a măsurii educative a internării minorului într-un centru educativ ori într-un centru de detenție se ține separat.

Se va ține separat o evidență a condamnaților la pedeapsa închisorii cu suspendarea executării pedepsei sub supraveghere, precum și a condamnaților cu privire la care s-a dispus amânarea aplicării pedepsei.

Evidență separată se ține și pentru plata amenzii, fie că s-a efectuat într-o singură tranșă, fie că s-a dispus plata eșalonat, în rate lunare, ori pentru plata amenzii care duce la încetarea prestării muncii în folosul comunității.

Evidența în legătură cu permisiunile acordate în executarea obligaților de către consilierul de probațiune, precum și cu permisiunea acordată de instanță pentru părăsirea teritoriului țării se ține separat.

14.Registrul de evidență și punere în executare a hotărârilor penale pronunțate în contestație

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent; numărul și data hotărârii; numărul dosarului; numele și prenumele inculpatului; domiciliul inculpatului sau locul de detenție; soluția pronunțată în contestație; cheltuielile judiciare în contestație; data trimiterii și confirmării primirii extrasului; data trimiterii și confirmării titlului executoriu pentru cheltuielile judiciare; mențiuni cu privire la modul de închidere a poziției; semnătura judecătorului delegat.

..........

25.Registrul de evidență a sesizărilor privind obținerea datelor generate sau prelucrate de către furnizorii de rețele publice de comunicații electronice ori furnizorii de servicii de comunicații electronice destinate publicului, altele decât conținutul comunicațiilor, și reținute de către aceștia

În acest registru se vor face următoarele mențiuni: numărul curent; numărul și data adresei parchetului, numărul dosarului instanței și data înregistrării; data pronunțării încheierii; soluția pe scurt, echipamentul de comunicație al utilizatorului sau dispozitivele ce servesc utilizatorului drept echipament; perioada pentru care este autorizată măsura; numele și prenumele judecătorului de drepturi și libertăți care a pronunțat încheierea.

Registrul de evidență a sesizărilor privind obținerea datelor generate sau prelucrate de către furnizorii de rețele publice de comunicații electronice ori furnizorii de servicii de comunicații electronice destinate publicului, altele decât conținutul comunicațiilor, și reținute de către aceștia nu este destinat publicității.“

12. La articolul 87, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:

"(2) Pentru depunerea cererilor și actelor sau obținerea de informații, persoanele interesate se pot adresa, după caz, președintelui instanței ori înlocuitorului acestuia, președintelui de secție, judecătorului de serviciu, biroului de informare și relații publice sau personalului de la registratură și arhivă. În interesul înfăptuirii justiției, avocații și consilierii de probațiune au prioritate.“

13. La articolul 92, după alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (21), cu următorul cuprins:

"(21) Consilierii de probațiune au acces în condițiile legii la dosarul cauzei în care au fost învestiți de instanță, fie în faza de judecată prin solicitarea referatului de evaluare, fie în faza execuțional penală prin îndeplinirea tuturor activităților specifice sub îndrumarea judecătorului delegat de la compartimentul executări penale.“

14. La articolul 93, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 93

(1) Actele de sesizare a instanței, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin poștă, curier ori fax sau în orice alt mod prevăzut de lege, se depun la registratură, unde, în aceeași zi, după stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepția cazurilor prevăzute de lege, număr din aplicația ECRIS și dată certă, în ordinea primirii.“

15.La articolul 95, alineatul (12) se abrogă.

16.Articolul 951se abrogă.

17. La articolul 99, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alineatul (31), cu următorul cuprins:

"(31) Prevederile alin. (3) se aplică și în cazul erorii de repartizare.“

18. La articolul 99, alineatul (7) se modifică și va avea următorul cuprins:

"(7) Completul de divergență se va constitui potrivit art. 17 alin. (2) din Legea nr. 304/2004, republicată, cu modificările și completările ulterioare, prin includerea președintelui sau a vicepreședintelui instanței, a președintelui de secție ori a judecătorului din planificarea de permanență aferentă datei la care se vor relua dezbaterile.“

19. La articolul 992, alineatul (4) se modifică și va avea următorul cuprins:

"(4) Numărul unic dat de instanța de fond se păstrează fără modificări pe tot parcursul soluționării dosarului până la executarea hotărârii. În situațiile în care în mod obiectiv programul nu permite păstrarea aceluiași număr, se va genera un număr nou în sistem informatic.“

20.La articolul 103, alineatul (12) se abrogă.

21. La articolul 103, alineatele (4) și (5) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"(4) Când una dintre părți se află în stare de deținere, președintele instanței sau președintele completului ia măsuri ca aceasta să își poată exercita pe deplin, în tot cursul judecății, dreptul de a examina actele dosarului și de a lua legătura cu avocatul său.

(5) La înscrierea dosarelor pe listă se dă întâietate cauzelor în care sunt deținuți sau arestați la domiciliu și celor cu privire la care legea prevede că judecata se face de urgență, ținându-se seama de orele fixate pentru prezentarea persoanelor chemate în proces.“

22. La capitolul III "Desfășurarea activității administrativ-judiciare a instanțelor“, după articolul 1036se introduce o nouă secțiune, secțiunea a II2-a, cuprinzând articolele 1037-10316, cu următorul cuprins:

23. La articolul 105, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 105

(1) Rezultatul deliberării se consemnează într-o minută care va fi scrisă pe cererea de chemare în judecată, pe cererea de apel sau de recurs ori pe ultima încheiere. În cauzele penale, minută se întocmește în două exemplare originale, redactate pe foi separate, numerotate, dintre care unul se atașează la dosarul cauzei, iar celălalt se depune, spre conservare, la dosarul de minute al instanței. Procurorilor li se asigură accesul la dosarul de minute al instanței și li se eliberează, la solicitare, copii ale minutelor, în vederea exercitării căilor de atac prevăzute de lege.“

24. La articolul 105, după alineatul (1) se introduce un nou alineat, alineatul (11), cu următorul cuprins:

"(11) Minută poate fi redactată și prin utilizarea tehnicii de calcul.“

25. La articolul 105, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:

"(2) În alte cauze decât cele penale, dacă nu există suficient spațiu sau este utilizată tehnica de calcul, atunci minută se va scrie pe o foaie ori, după caz, pe foi separate, numerotate.“

26. La articolul 105, după alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (21), cu următorul cuprins:

"(21) Transcrierea minutei, integral sau în extras, în condica ședințelor de judecată pe suport hârtie se face de președintele completului ori de un alt judecător, membru al acestuia, iar în sistem informatizat, de către grefierul de ședință.“

27.Articolul 106 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 106

Pentru cauzele a căror judecată se suspendă, instanța verifică periodic dacă mai subzistă cauza care a determinat suspendarea, fixând în acest scop termene de verificare. Aceste termene de verificare vor fi menționate în registrul de termene al arhivei. În cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.“

28. La articolul 107, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 107

(1) Încheierile de amânare a judecății cauzelor, conceptele de citare pentru termenul următor, adresele și celelalte lucrări dispuse de instanță, precum și încheierile de amânare a pronunțării se întocmesc de grefier în termen de două zile lucrătoare, iar partea introductivă a hotărârilor, în 5 zile lucrătoare de la terminarea ședinței, cu excepția situațiilor în care legea prevede termene mai scurte.“

29. La articolul 107, după alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (3), cu următorul cuprins:

"(3) În cauzele penale, încheierea de ședință se întocmește de grefier în termen de cel mult 72 de ore de la terminarea ședinței.“

30.Articolul 109 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 109

(1) Cel mai târziu a doua zi după pronunțarea hotărârilor, grefierii sunt obligați să prezinte dosarele soluționate și cele în care judecata a fost suspendată grefierului-șef, iar la curțile de apel, tribunale și tribunalele specializate, și persoanei cu atribuții pe linie de statistică, spre a fi înregistrate în registrul de evidență a redactării hotărârilor sau, după caz, în registrul dosarelor suspendate, în situațiile statistice, precum și în celelalte evidențe.

(2) Dosarele soluționate se predau grefierului delegat cu întocmirea lucrărilor de executare, care va înscrie hotărârile pronunțate în registrul de executări penale sau, după caz, în registrul de executări civile. Grefierul delegat la compartimentul de executări penale va face mențiunile cu privire la comunicarea copiilor minutelor către procuror, părți și, în cazul în care inculpatul este arestat, către administrația locului de deținere.

(3) Grefierul de ședință va menționa, sub semnătură, în partea de jos a minutei sau a hotărârii redactate, după caz, data comunicării și persoanele cărora li s-a comunicat minuta ori hotărârea.

(4) În cazul în care, după redactarea hotărârilor, grefierul de ședință este în imposibilitate să semneze hotărârea, aceasta va fi semnată de prim-grefier sau grefierul-șef, după caz, făcându-se mențiune despre cauza care l-a împiedicat să semneze. În lipsa prim-grefierului sau grefierului-șef, hotărârea va fi semnată de un alt grefier desemnat de președinte.

(5) În cazul evidenței informatizate, datele statistice vor fi preluate automat de aplicația de statistică judiciară din baza de date generală.“

31. La articolul 110, alineatele (1) și (41) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"Art. 110

(1) Cel mai târziu a șasea zi după pronunțare sau după înregistrarea căii de atac, grefierul de ședință va preda dosarele judecătorilor, în vederea motivării hotărârilor, după ce, în prealabil, a întocmit partea introductivă a acestora.

..........

(41) Grefierul de ședință va comunica părților sau, după caz, altor persoane prevăzute de lege hotărârea, în copie, în cel mult 3 zile de la data la care a fost redactată și semnată.“

32. La capitolul III "Desfășurarea activității administrativ-judiciare a instanțelor“, denumirea secțiunii a V-a se modifică și va avea următorul cuprins:

"SECȚIUNEA a V-a

Înregistrarea contestațiilor în cauzele penale, precum și a cererilor de apel, recurs sau de recurs în casație și înaintarea dosarelor în căile de atac“

33. La articolul 111, alineatul (6) se modifică și va avea următorul cuprins:

"(6) După înregistrare, cererile de apel sau de recurs în materie civilă se predau grefierului arhivar.“

34.Articolul 112 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 112

(1) După înregistrare, contestațiile și cererile de apel declarate împotriva hotărârilor penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale.

(2) Grefierul delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale face mențiunea despre declararea contestației sau apelului la poziția corespunzătoare din registrul de executări penale și verifică dacă au sosit dovezile de comunicare a hotărârii. De asemenea, în situația în care legea nu prevede un alt termen pentru înaintarea dosarului la instanța competentă să judece calea de atac, grefierul delegat verifică dacă s-a împlinit termenul de declarare a căii de atac pentru toate părțile.

(3) Grefierul delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale menționează în registrul de executări penale data expedierii fiecărui dosar la instanța competentă pentru judecarea căii de atac și predă de îndată grefierului arhivar dosarele care urmează a fi expediate, împreună cu contestațiile sau cererile de apel formulate și adresele de înaintare, semnate de președinte ori judecătorul delegat. În dosarele în care hotărârile au rămas definitive, grefierul delegat întocmește de îndată lucrările de punere în executare.

(4) Dispozițiile art. 111, 113 și 114 se aplică în mod corespunzător și în cauzele penale în măsura în care nu contravin dispozițiilor Legii nr. 135/2010, cu modificările și completările ulterioare, sau celor cuprinse în alin. (1)-(3).“

35. După articolul 112 se introduce un nou articol, articolul 1121, cu următorul cuprins:

"Art. 1121

(1) Pentru cererea de recurs în casație introdusă împotriva unei hotărâri penale, depusă la curtea de apel, se formează un dosar separat cu același număr, cu indicativul «R», care se atașează la dosarul cauzei.

(2) După înregistrare, președintele instanței sau judecătorul delegat de acesta dispune una dintre următoarele măsuri:

a) realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, înaintarea dosarului la Înalta Curte de Casație și Justiție;

b) restituirea, pe cale administrativă, a cererii de recurs în casație către parte, în situațiile prevăzute de art. 439 alin. (41) din Legea nr. 135/2010, cu modificările și completările ulterioare, păstrându-se la dosar câte o copie de pe cererea de recurs în casație și de pe înscrisurile anexate acesteia. Dovada calității de avocat care poate pune concluzii în fața Înaltei Curți de Casație și Justiție se face cu înscrisuri.

(3) În cazul în care judecătorul delegat de președintele instanței a participat la soluționarea cauzei în care s-a declarat recursul în casație, președintele instanței va desemna un alt judecător pentru îndeplinirea procedurii prevăzute la alin. (2).

(4) Lucrările de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se realizează de către grefierul delegat cu efectuarea lucrărilor de executări penale.

(5) Dispozițiile art. 112 se aplică în mod corespunzător în măsura în care nu contravin dispozițiilor Legii nr. 135/2010, cu modificările și completările ulterioare, sau celor cuprinse în alin. (1)-(4).“

36. La capitolul III "Desfășurarea activității administrativ-judiciare a instanțelor“, denumirea secțiunii a VI-a se modifică și va avea următorul cuprins:

"SECȚIUNEA a VI-a

Circuitul dosarelor restituite din căile de atac“

37. La articolul 115, alineatele (1) și (2) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"Art. 115

(1) Dosarele restituite din căile de atac pentru executare ori conservare vor fi înregistrate în aceeași zi în registrul general de dosare și în registrul informativ - în sistem informatizat sau scris -, menționându-se și data restituirii dosarului.

(2) În cazul în care instanța de control judiciar a desființat ori a casat hotărârea și a trimis cauza pentru rejudecare, se înregistrează un dosar distinct ce va purta același număr, sub indicativul «Rj» (rejudecare), cu precizarea tuturor dosarelor componente, făcându-se mențiune despre aceasta și la pozițiile inițiale din registrul general de dosare și din registrul informativ.“

38.Articolul 118 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 118

Grefierul delegat va întocmi toate lucrările în legătură cu:

a) punerea în executare a pedepselor principale, complementare și accesorii, a măsurilor educative, a măsurilor de siguranță, a măsurilor și obligațiilor impuse de instanță, a avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare avansate de stat, a măsurilor dispuse cu privire la restituirea lucrurilor și valorificarea celor neridicate, precum și a despăgubirilor civile acordate statului sau instituțiilor publice;

b) comunicarea hotărârilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotărâri către autoritățile și persoanele obligate de lege să le înregistreze ori să le execute (cazierul judiciar, serviciul de probațiune și alte instituții implicate în executarea pedepselor și măsurilor neprivative de libertate prevăzute de Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a măsurilor educative și a altor măsuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, centrul militar, unitatea care face plata salariului sau a oricărui alt venit din muncă ori, după caz, instituția care dispune efectuarea plății pensiei sau instituția financiară competentă);

c) schimbările intervenite în executarea unor hotărâri penale, amânarea și întreruperea executării pedepselor privative de libertate și a măsurii educative a internării într-un centru educativ sau într-un centru de detenție, înlăturarea ori modificarea pedepselor, înlocuirea pedepsei amenzii cu prestarea unei munci neremunerate în folosul comunității sau cu pedeapsa închisorii ori înlocuirea muncii neremunerate în folosul comunității cu pedeapsa închisorii;

d) modificările intervenite în executarea unor obligații sau încetarea obligațiilor dispuse în cazul amânării aplicării pedepsei, suspendării executării pedepsei sub supraveghere, liberării condiționate, măsurilor educative neprivative de libertate, precum și permisiunile acordate de către consilierul de probațiune și de către instanță în executarea obligațiilor;

e) evidența contestațiilor declarate în cauzele privind măsurile preventive și înaintarea dosarelor la instanța ierarhic superioară în termenele prevăzute de lege;

f) înregistrarea datelor în registrele speciale privind cazierul fiscal și evidența plângerilor introduse împotriva actelor și măsurilor luate de procuror în faza de urmărire penală;

g) orice alte acte sau măsuri îndeplinite sau dispuse de judecătorul delegat cu executarea hotărârilor penale.“

39. La articolul 119, alineatele (3) și (4) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"(3) Între pozițiile din registru se va lăsa un spațiu în care se vor face ulterior, cu culori diferite, mențiunile cuprinse în hotărârea dată în apel sau în contestație, arătându-se și data deciziei instanței de apel ori a hotărârii pronunțate în contestație, soluția pronunțată, iar atunci când executarea se face pe baza extrasului trimis de instanța de apel sau de instanța care a soluționat contestația, și data înregistrării extrasului la această instanță, data înregistrării extrasului la instanța de executare, precum și măsurile de executare luate.

(4) În cazul desființării hotărârii primei instanțe cu trimitere spre rejudecare sau al oricărei altei soluții prin care se desființează hotărârea primei instanțe, poziția din registru se va închide, făcându-se mențiune despre noua soluție.“

40. La articolul 120, alineatele (1) și (3) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"Art. 120

(1) Lucrările de executare se efectuează în ziua în care hotărârea a devenit executorie sau, după caz, la data când s-a primit extrasul de la instanța de apel ori de la instanța care a soluționat contestația.

..........

(3) După întocmirea lucrărilor de executare se va menționa pe hotărârea respectivă, aflată la dosar, numărul poziției și anul din registrul de executări penale în care s-au înscris lucrările efectuate.“

41. La articolul 121, literele a), b), e) și f) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"a) a sosit dovada de încarcerare ori s-a depus chitanța de plată a amenzii și a cheltuielilor judiciare avansate de stat și s-au întocmit celelalte lucrări de la poziția respectivă;

b) s-au expediat actele de punere în executare a cheltuielilor judiciare avansate de stat și a amenzii judiciare, primindu-se confirmarea de înregistrare a debitului;

..........

e) s-au executat toate măsurile prevăzute în hotărârea prin care s-a dispus renunțarea la aplicarea pedepsei;

f) a expirat termenul de apel sau de contestație, în cazul achitării ori al altor soluții care nu comportă nicio lucrare de executare sau comunicare;“.

42. La articolul 122, alineatele (1) și (2) se modifică și vor avea următorul cuprins:

"Art. 122

(1) În registrul de evidență a executării hotărârilor penale pronunțate în apel sau în contestație pozițiile se vor închide după restituirea dosarelor la prima instanță, iar în cazul în care hotărârea s-a comunicat în extras în vederea punerii ei în executare, numai după ce prima instanță a confirmat, în scris, în cel mult 3 zile, primirea extrasului.

(2) Extrasele se emit în 24 de ore de la pronunțarea hotărârilor și conțin soluțiile pe scurt, inclusiv cele de declinare a competenței, de trimitere spre rejudecare la prima instanță sau de restituire la organul de urmărire penală. Nu se întocmesc extrase în cazul soluțiilor de achitare și de încetare a procesului penal, dacă în dosarele respective nu figurează inculpați condamnați sau pentru care s-a dispus amânarea aplicării pedepsei ori renunțarea la aplicarea pedepsei și dacă nu s-au acordat despăgubiri civile și cheltuieli judiciare.“

43.La articolul 122, alineatele (4) și (5) se abrogă.

44.Articolul 125 se modifică și va avea următorul cuprins:

"Art. 125

După restituirea dosarelor de către instanțele de apel sau de către instanțele care au soluționat contestațiile se va proceda astfel:

a) se va controla și se va confrunta conținutul dosarelor cu datele înscrise în registru, pe baza extraselor primite anterior, înlăturându-se imediat eventualele erori și întocmindu-se de îndată restul lucrărilor de executare care, eventual, nu au fost efectuate. Se va face totodată mențiunea de executare pe hotărârea ce se execută;

b) se vor completa rubricile din registrul de evidență a executărilor penale rămase necompletate.“

45.La articolul 126 alineatul (3), litera b) se abrogă.

46. La articolul 138, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:

"(2) Cărțile și revistele din fondul bibliotecii pot fi împrumutate numai personalului instanței. Consilierii de probațiune pot să consulte cărțile și publicațiile din biblioteca instanței.“

47. După articolul 160 se introduce un nou capitol, capitolul VII, cu următorul cuprins:

Art. II

(1) În cauzele care nu se judecă potrivit dispozițiilor Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedură penală, cu modificările și completările ulterioare, fiind aplicabile, potrivit legii, dispozițiile legii vechi de procedură, se aplică dispozițiile Regulamentului de ordine interioară al instanțelor judecătorești, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, cu modificările și completările ulterioare, anterioare intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

(2) Înregistrările referitoare la cauzele care, după intrarea în vigoare a Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, și a Legii nr. 135/2010, cu modificările și completările ulterioare, continuă să se judece potrivit legii vechi de drept material sau de procedură se efectuează în registrele de evidență deschise potrivit dispozițiilor Regulamentului de ordine interioară al instanțelor judecătorești, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005, cu modificările și completările ulterioare, anterioare intrării în vigoare a prezentei hotărâri.

Art. III

Prezenta hotărâre intră în vigoare la data intrării în vigoare a Legii nr. 135/2010, cu modificările și completările ulterioare.

Art. IV

Prezenta hotărâre se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Președintele Consiliului Superior al Magistraturii,

judecător Adrian Bordea

Publicate în același Monitor Oficial:

Comentarii despre Hotărâre CSM nr. 79/2014 - modificarea şi completarea Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, aprobat prin Hotărârea Plenului CSM nr. 387/2005